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采購(gòu)審計(jì)與合規(guī)性檢查重點(diǎn)基礎(chǔ)知識(shí)點(diǎn)一、采購(gòu)審計(jì)概述1.a.采購(gòu)審計(jì)的定義:采購(gòu)審計(jì)是對(duì)采購(gòu)活動(dòng)進(jìn)行系統(tǒng)、全面、獨(dú)立的審查,以評(píng)估采購(gòu)活動(dòng)的合規(guī)性、效益和風(fēng)險(xiǎn)。b.采購(gòu)審計(jì)的目的:確保采購(gòu)活動(dòng)符合法律法規(guī)、公司政策和程序,提高采購(gòu)效率,降低采購(gòu)成本,防范采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。c.采購(gòu)審計(jì)的范圍:包括采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)程序、采購(gòu)合同、采購(gòu)執(zhí)行和采購(gòu)評(píng)價(jià)等環(huán)節(jié)。2.a.采購(gòu)審計(jì)的原則:獨(dú)立性、客觀性、全面性、連續(xù)性和保密性。b.采購(gòu)審計(jì)的方法:現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)、文件審查、訪談、問卷調(diào)查等。c.采購(gòu)審計(jì)的報(bào)告:審計(jì)報(bào)告應(yīng)包括審計(jì)發(fā)現(xiàn)、審計(jì)結(jié)論、改進(jìn)建議和跟蹤落實(shí)情況。二、合規(guī)性檢查重點(diǎn)1.a.合規(guī)性檢查的定義:合規(guī)性檢查是對(duì)采購(gòu)活動(dòng)是否符合法律法規(guī)、公司政策和程序進(jìn)行審查。b.合規(guī)性檢查的目的:確保采購(gòu)活動(dòng)合法合規(guī),防范法律風(fēng)險(xiǎn)。c.合規(guī)性檢查的范圍:包括采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)程序、采購(gòu)合同、采購(gòu)執(zhí)行和采購(gòu)評(píng)價(jià)等環(huán)節(jié)。2.a.合規(guī)性檢查的內(nèi)容:①審查采購(gòu)計(jì)劃是否符合公司戰(zhàn)略目標(biāo)和預(yù)算安排;②審查采購(gòu)程序是否符合公司采購(gòu)政策和程序;③審查采購(gòu)合同是否符合法律法規(guī)和公司政策;④審查采購(gòu)執(zhí)行過程是否符合合同約定。3.a.合規(guī)性檢查的方法:①文件審查:審查采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)程序、采購(gòu)合同、采購(gòu)執(zhí)行等相關(guān)文件;②現(xiàn)場(chǎng)審計(jì):對(duì)采購(gòu)活動(dòng)進(jìn)行實(shí)地觀察和調(diào)查;③訪談:與采購(gòu)相關(guān)人員訪談,了解采購(gòu)活動(dòng)的實(shí)際情況;④問卷調(diào)查:對(duì)采購(gòu)活動(dòng)進(jìn)行問卷調(diào)查,了解采購(gòu)活動(dòng)的合規(guī)性。三、基礎(chǔ)知識(shí)點(diǎn)1.a.采購(gòu)計(jì)劃:①采購(gòu)計(jì)劃的編制:根據(jù)公司戰(zhàn)略目標(biāo)和預(yù)算安排,制定采購(gòu)計(jì)劃;②采購(gòu)計(jì)劃的審批:采購(gòu)計(jì)劃需經(jīng)相關(guān)部門審批;③采購(gòu)計(jì)劃的調(diào)整:根據(jù)實(shí)際情況,對(duì)采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整。2.a.采購(gòu)程序:①采購(gòu)需求的提出:明確采購(gòu)需求,包括采購(gòu)物品、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)格等;②供應(yīng)商的選擇:根據(jù)采購(gòu)需求,選擇合適的供應(yīng)商;③采購(gòu)合同的簽訂:與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù);④采購(gòu)合同的履行:按照合同約定,履行采購(gòu)合同。3.a.采購(gòu)合同:①合同條款的明確:合同條款應(yīng)明確采購(gòu)物品、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、付款方式等;②合同履行情況的監(jiān)督:對(duì)合同履行情況進(jìn)行監(jiān)督,確保合同履行到位;③合同變更的處理:在合同履行過程中,如需變更合同,應(yīng)按照規(guī)定程序進(jìn)行。[1],.采購(gòu)審計(jì)與合規(guī)性檢查[M].北京:經(jīng)濟(jì)科學(xué)出版社,2018.[2],趙六.采購(gòu)管理[M].上海:上
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