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文檔簡介

移交資料確認書編號:__________

甲方(以下簡稱“甲方”)名稱:________________________

地址:________________________

乙方(以下簡稱“乙方”)名稱:________________________

地址:________________________

鑒于甲方與乙方在資料移交方面的合作關系,雙方本著平等互利、誠實信用的原則,經友好協(xié)商,就甲方向乙方移交資料事宜,達成如下協(xié)議:

一、合同目的:甲方將相關資料移交給乙方,乙方應予以接收并妥善保管。

二、合同背景:為提高雙方合作效率,確保資料安全,經雙方協(xié)商一致,簽訂本合同。

三、合同期限:自本合同簽訂之日起生效,至甲方將全部資料移交給乙方并經乙方確認無誤之日止。

四、資料移交范圍:甲方應按照本合同約定,將相關資料完整、準確地移交給乙方。

五、資料接收與保管:乙方應按照本合同約定,及時接收并妥善保管甲方移交的資料。

六、違約責任:任何一方違反本合同約定,應承擔相應的違約責任。

七、爭議解決:雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議,應通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,可依法向有管轄權的人民法院提起訴訟。

雙方的責任和義務:

一、甲方責任和義務:

1.甲方應確保移交的資料真實、完整、準確,無任何虛假、誤導性信息。

2.甲方應在合同約定的期限內完成資料的整理、打包,并通知乙方接收時間。

3.甲方應對乙方在接收資料過程中提出的問題給予及時、準確的解答。

4.甲方應保證在資料移交后,對原資料不再進行任何形式的修改、刪除或泄露。

5.甲方應遵守國家相關法律法規(guī),不得利用乙方接收的資料從事違法活動。

二、乙方責任和義務:

1.乙方應在甲方通知的接收時間內,及時安排人員接收資料。

2.乙方應認真核對接收的資料,如發(fā)現資料存在問題,應及時通知甲方。

3.乙方應對接收的資料進行妥善保管,防止資料丟失、損壞或泄露。

4.乙方應按照甲方的要求,對資料進行必要的整理、分類和歸檔。

5.乙方應遵守國家相關法律法規(guī),不得利用甲方移交的資料從事違法活動。

三、雙方權利:

1.甲方有權要求乙方在約定的時間內接收資料,并對資料進行核實。

2.甲方有權要求乙方在發(fā)現資料存在問題后,及時通知并采取相應措施。

3.乙方有權要求甲方在移交資料前提供必要的資料清單,以便乙方做好接收準備。

4.乙方有權要求甲方在資料移交過程中提供必要的協(xié)助,確保資料接收順利。

四、雙方義務:

1.雙方應按照合同約定,在約定的時間內完成資料的移交和接收。

2.雙方應確保在資料移交和接收過程中,保持溝通暢通,及時解決問題。

3.雙方應遵守國家相關法律法規(guī),不得利用對方資料從事違法活動。

4.雙方應妥善保管對方資料,確保資料安全。

5.雙方應在合同履行過程中,相互尊重,誠信合作,共同維護雙方合法權益。

合同金額與支付方式:

一、合同金額

本合同的總金額為人民幣______元整(大寫:______元整),該金額為甲方向乙方移交資料并完成相關服務的總費用。

二、支付方式

1.首付款:甲方應在合同簽訂后____個工作日內,向乙方支付合同總金額的_____%作為首付款,即人民幣______元整。

2.進度款:甲方應在資料移交完成后,按照以下進度支付剩余款項:

-資料移交完成且經乙方確認無誤后____個工作日內,支付合同總金額的_____%,即人民幣______元整。

-乙方對資料進行整理、歸檔并滿足雙方約定的使用條件后____個工作日內,支付合同總金額的_____%,即人民幣______元整。

3.尾款:本合同約定的尾款為合同總金額的_____%,即人民幣______元整,甲方應在乙方完成所有約定的服務并經甲方驗收合格后____個工作日內支付。

三、支付條件

1.甲方支付款項前,應向乙方提供付款通知,并確保付款通知內容準確無誤。

2.乙方應在收到甲方付款通知后____個工作日內,向甲方開具相應的發(fā)票。

3.甲方支付款項后,乙方應出具收據,作為甲方已支付相應款項的憑證。

四、額外費用

1.如因甲方原因導致資料移交延遲,甲方應按照合同約定的進度款支付比例,向乙方支付相應的違約金。

2.如因乙方原因導致資料整理、歸檔延遲,乙方應按照合同約定的進度款支付比例,向甲方支付相應的違約金。

3.雙方應就合同履行過程中可能產生的其他額外費用進行協(xié)商,并在合同中明確約定支付方式和金額。

五、支付方式變更

如雙方協(xié)商一致,可對本合同約定的支付方式進行變更,變更后的支付方式應作為本合同的補充條款,與本合同具有同等法律效力。

違約與爭議解決機制:

一、違約責任

1.如甲方未能按照合同約定的時間、數量和質量要求移交資料,視為甲方違約。甲方應向乙方支付合同總金額的_____%作為違約金。

2.如乙方未能按照合同約定的時間、數量和質量要求接收或保管資料,視為乙方違約。乙方應向甲方支付合同總金額的_____%作為違約金。

3.如因甲方或乙方的責任導致資料丟失、損壞或泄露,甲方或乙方應根據損失程度,向對方支付相應的賠償金。

二、賠償方式

1.違約方應立即采取補救措施,以減輕違約行為對對方造成的損失。

2.違約方應在違約發(fā)生后____個工作日內,向守約方支付違約金或賠償金。

3.如違約行為導致守約方遭受損失,違約方應賠償守約方因此遭受的全部損失。

三、爭議解決

1.雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議,應首先通過友好協(xié)商解決。

2.如協(xié)商不成,任何一方均可向合同簽訂地有管轄權的人民法院提起訴訟,或選擇提交合同簽訂地仲裁委員會仲裁。

3.爭議解決過程中,雙方應保持合作態(tài)度,不得采取任何可能加劇爭議的行為。

四、適用法律

本合同的簽訂、效力、解釋、履行、終止以及爭議的解決,均適用中華人民共和國法律。

五、管轄法院

如雙方選擇訴訟解決爭議,本合同的管轄法院為合同簽訂地人民法院。

六、不可抗力

1.如因不可抗力導致本合同無法履行或履行困難,受影響的一方應及時通知對方,并采取一切可能的措施減輕損失。

2.不可抗力事件包括但不限于自然災害、戰(zhàn)爭、政府行為、社會異常事件等。

3.如不可抗力事件持續(xù)超過____個工作日,雙方應協(xié)商解決合同的繼續(xù)履行問題。如協(xié)商不成,任何一方均有權解除合同,并免除相應的違約責任。

附則:

一、生效條件

本合同自雙方簽字蓋章之日起生效,但以下條件同時滿足時方始生效:

1.甲方已按照合同約定向乙方支付了首付款;

2.乙方已收到甲方支付的款項并出具了相應的收據;

3.雙方已就合同條款達成一致,并無任何爭議。

二、有效期

本合同的有效期為自合同生效之日起至資料移交完畢并經雙方確認無誤之日止。在合同有效期內,雙方應嚴格遵守合同約定的各項條款。

三、變更和終止條款

1.變更:本合同任何條款的變更,均需經雙方書面同意,并由雙方簽字蓋章后生效。

2.終止條件:

-本合同約定的服務期限屆滿;

-雙方協(xié)商一致解除合同;

-一方違約,守約方有權解除合同;

-發(fā)生不可抗力事件,經雙方協(xié)商一致解除合同。

3.終止后的處理:

-雙方應按照合同約定,完成各自未完成的義務;

-合同終止后,雙方應相互歸還已收到的資料,并確保對方資料的安全;

-合同終止后,雙方應相互出具書面確認函,確認已履行合同義務。

四、通知

1.雙方應確保合同約定的地址、聯系方式準確有效,并及時通知對方地址、聯系方式的變化。

2.除非另有約定,所有通知應以書面形式發(fā)送至對方合同約定的地址,并視為已送達。

五、合同份數

本合同一式______份,甲乙雙方各執(zhí)______份,具有同等法律效力。

六、其他

1.本合同未盡事宜,可由雙方另行協(xié)商補充,補充內容與本合同具有同等法律效力。

2.本合同未盡事宜,或與本合同相抵觸之處,以最新簽訂的書面協(xié)議為準。

3.本合同如有附件,附件為本合同不可分割的組成部分,與本合同具有同等法律效力。

附件:

一、需求文檔

1.甲方提供的資料需求清單,包括但不限于資料類型、數量、格式等要求。

2.乙方對資料需求的反饋意見及建議。

二、設計方案

1.乙方根據甲方需求提供的資料整理、歸檔設計方案。

2.設計方案的修改記錄及最終確定的設計方案。

三、技術規(guī)格

1.資料整理、歸檔的技術規(guī)范和標準。

2.資料存儲、備份的技術要求。

四、各類證件復印件

1.甲方提供的與資料移交相關的證件復印件,如營業(yè)執(zhí)照、法人代表身份證明等。

2.乙方提供的與資料保管相關的證件復印件,如資質證書、安全責任書等。

五、其他輔助材料

1.雙方在合同履行過程中產生的相關文件、函件、記錄等。

2.雙方認為有必要作為合同附件的其他材料。

六、附件的效力

1.本合同的附件與本合同具有同等法律效力。

2.如附件內容與本合同條款沖突,以本合同條款為準。

3.附件的

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