會(huì)議費(fèi)用分擔(dān)協(xié)議3篇

20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME會(huì)議費(fèi)用分擔(dān)協(xié)議本合同目錄一覽第一條合同雙方基本信息1.1雙方名稱1.2雙方法定代表人1.3雙方住所地1.4雙方聯(lián)系方式第二條會(huì)議費(fèi)用分擔(dān)原則2.1分擔(dān)范圍2.2分擔(dān)比例2.3分擔(dān)方式第三條會(huì)議費(fèi)用具體項(xiàng)目3.1交通費(fèi)用3.2住宿費(fèi)用3.3餐飲費(fèi)用3.4會(huì)議場(chǎng)地費(fèi)用3.5其他費(fèi)用第四條費(fèi)用報(bào)銷及支付4.1報(bào)銷程序4.2支付方式4.3付款期限第五條會(huì)議費(fèi)用結(jié)算5.1結(jié)算時(shí)間5.2結(jié)算方式5.3結(jié)算憑證第六條爭(zhēng)議解決6.1爭(zhēng)議解決方式6.2爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)6.3爭(zhēng)議解決費(fèi)用第七條保密條款7.1保密內(nèi)容7.2保密期限7.3違約責(zé)任第八條合同生效及終止8.1生效條件8.2生效日期8.3終止條件8.4終止日期第九條合同解除9.1解除條件9.2解除程序9.3解除后果第十條合同變更10.1變更條件10.2變更程序10.3變更內(nèi)容第十一條違約責(zé)任11.1違約情形11.2違約責(zé)任11.3違約賠償?shù)谑l合同解除與終止12.1合同解除條件12.2合同解除程序12.3合同終止條件12.4合同終止程序第十三條合同解除與終止后的處理13.1費(fèi)用結(jié)算13.2財(cái)產(chǎn)歸還13.3其他處理第十四條合同附件14.1附件一：會(huì)議費(fèi)用清單14.2附件二：費(fèi)用報(bào)銷單14.3附件三：其他相關(guān)文件第一部分：合同如下：第一條合同雙方基本信息1.1雙方名稱甲方：_______乙方：_______1.2雙方法定代表人甲方法定代表人：_______乙方法定代表人：_______1.3雙方住所地甲方住所地：_______乙方住所地：_______1.4雙方聯(lián)系方式甲方聯(lián)系方式：_______乙方聯(lián)系方式：_______第二條會(huì)議費(fèi)用分擔(dān)原則2.1分擔(dān)范圍本協(xié)議所涉及的費(fèi)用包括但不限于交通費(fèi)用、住宿費(fèi)用、餐飲費(fèi)用、會(huì)議場(chǎng)地費(fèi)用以及其他與會(huì)議相關(guān)的合理費(fèi)用。2.2分擔(dān)比例甲方承擔(dān)_______%，乙方承擔(dān)_______%。2.3分擔(dān)方式雙方按照約定的分擔(dān)比例，分別承擔(dān)相應(yīng)的費(fèi)用。第三條會(huì)議費(fèi)用具體項(xiàng)目3.1交通費(fèi)用包括但不限于往返機(jī)票、火車票、長(zhǎng)途汽車票等。3.2住宿費(fèi)用包括但不限于酒店住宿費(fèi)、住宿期間的餐費(fèi)等。3.3餐飲費(fèi)用包括但不限于會(huì)議期間的餐飲費(fèi)用、團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng)餐飲費(fèi)用等。3.4會(huì)議場(chǎng)地費(fèi)用包括但不限于會(huì)議室租賃費(fèi)、設(shè)備租賃費(fèi)等。3.5其他費(fèi)用包括但不限于會(huì)議資料制作費(fèi)、紀(jì)念品費(fèi)用等。第四條費(fèi)用報(bào)銷及支付4.1報(bào)銷程序費(fèi)用發(fā)生后，由報(bào)銷人填寫費(fèi)用報(bào)銷單，并附上相關(guān)票據(jù)，提交給財(cái)務(wù)部門審核。4.2支付方式費(fèi)用支付采用銀行轉(zhuǎn)賬或現(xiàn)金支付方式，具體支付方式由雙方協(xié)商確定。4.3付款期限費(fèi)用支付應(yīng)在報(bào)銷單審核通過(guò)后的_______個(gè)工作日內(nèi)完成。第五條會(huì)議費(fèi)用結(jié)算5.1結(jié)算時(shí)間會(huì)議結(jié)束后_______個(gè)工作日內(nèi)，雙方應(yīng)完成會(huì)議費(fèi)用的結(jié)算。5.2結(jié)算方式雙方按照約定的分擔(dān)比例，分別結(jié)算相應(yīng)的費(fèi)用。5.3結(jié)算憑證結(jié)算完成后，雙方應(yīng)提供相應(yīng)的結(jié)算憑證。第六條爭(zhēng)議解決6.1爭(zhēng)議解決方式雙方應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決爭(zhēng)議，協(xié)商不成的，可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。6.2爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)若協(xié)商不成，雙方同意將爭(zhēng)議提交至_______仲裁委員會(huì)仲裁。6.3爭(zhēng)議解決費(fèi)用爭(zhēng)議解決費(fèi)用由敗訴方承擔(dān)，或由雙方協(xié)商承擔(dān)。第七條保密條款7.1保密內(nèi)容雙方在本協(xié)議履行過(guò)程中所獲得的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、經(jīng)營(yíng)信息等，均應(yīng)予以保密。7.2保密期限保密期限自本協(xié)議簽訂之日起_______年。7.3違約責(zé)任任何一方違反保密義務(wù)，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，包括但不限于賠償對(duì)方因此遭受的損失。第八條合同生效及終止8.1生效條件本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。8.2生效日期本合同自_______年_______月_______日起生效。8.3終止條件（1）會(huì)議目的實(shí)現(xiàn)；（2）雙方協(xié)商一致解除合同；（3）因不可抗力導(dǎo)致合同無(wú)法履行；（4）一方違約，經(jīng)另一方催告后_______日內(nèi)仍未糾正；（5）法律法規(guī)規(guī)定的其他終止情形。8.4終止日期合同終止日期以雙方約定的終止條件成就之日為準(zhǔn)。第九條合同解除9.1解除條件（1）對(duì)方嚴(yán)重違約；（2）發(fā)生不可抗力事件，經(jīng)雙方協(xié)商無(wú)法繼續(xù)履行合同；（3）法律法規(guī)規(guī)定的其他解除情形。9.2解除程序解除合同的一方應(yīng)提前_______日書(shū)面通知對(duì)方，并說(shuō)明解除原因。9.3解除后果合同解除后，雙方應(yīng)立即停止履行合同約定的義務(wù)，并按照約定處理已發(fā)生的費(fèi)用。第十條合同變更10.1變更條件（1）因市場(chǎng)變化、政策調(diào)整等原因，導(dǎo)致合同內(nèi)容不再適應(yīng)實(shí)際情況；（2）雙方協(xié)商一致認(rèn)為有必要變更合同。10.2變更程序合同變更應(yīng)經(jīng)雙方協(xié)商一致，并以書(shū)面形式簽署變更協(xié)議。10.3變更內(nèi)容變更內(nèi)容應(yīng)包括但不限于費(fèi)用分擔(dān)比例、費(fèi)用支付方式、合同期限等。第十一條違約責(zé)任11.1違約情形（1）一方未按約定履行合同義務(wù)；（2）一方違反保密義務(wù)；（3）一方提供虛假信息或隱瞞重要事實(shí)；（4）法律法規(guī)規(guī)定的其他違約情形。11.2違約責(zé)任違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，包括但不限于：（1）支付違約金；（2）賠償對(duì)方因此遭受的損失；（3）承擔(dān)因違約產(chǎn)生的其他費(fèi)用。第十二條合同解除與終止12.1合同解除條件參照第九條“解除條件”。12.2合同解除程序參照第九條“解除程序”。12.3合同終止條件參照第八條“終止條件”。12.4合同終止程序參照第八條“終止程序”。第十三條合同解除與終止后的處理13.1費(fèi)用結(jié)算合同解除或終止后，雙方應(yīng)立即進(jìn)行費(fèi)用結(jié)算，并按照約定處理剩余費(fèi)用。13.2財(cái)產(chǎn)歸還雙方應(yīng)按照合同約定，歸還各自的財(cái)產(chǎn)。13.3其他處理第十四條合同附件14.1附件一：會(huì)議費(fèi)用清單14.2附件二：費(fèi)用報(bào)銷單14.3附件三：其他相關(guān)文件第二部分：第三方介入后的修正第一條第三方定義1.1第三方是指本合同雙方以外的，根據(jù)本合同約定參與合同履行、監(jiān)督、評(píng)估或提供專業(yè)服務(wù)的任何個(gè)人或機(jī)構(gòu)。第二條第三方介入的適用范圍2.1第三方介入適用于本合同項(xiàng)下需要專業(yè)判斷、技術(shù)支持、監(jiān)督執(zhí)行或評(píng)估結(jié)果的情況。（1）會(huì)議組織與執(zhí)行過(guò)程中的技術(shù)支持；（2）會(huì)議費(fèi)用審計(jì)與監(jiān)督；（3）會(huì)議效果評(píng)估；（4）合同糾紛調(diào)解。第三條第三方選定與授權(quán)3.1第三方的選定由雙方協(xié)商確定，可由一方推薦或雙方共同選定。3.2第三方選定后，雙方應(yīng)書(shū)面授權(quán)第三方參與本合同的履行，并明確第三方的權(quán)利與義務(wù)。第四條第三方的責(zé)任與權(quán)利4.1第三方的責(zé)任：（1）第三方應(yīng)按照本合同約定，獨(dú)立、客觀、公正地履行職責(zé)；（2）第三方在履行職責(zé)過(guò)程中，如因自身原因?qū)е潞贤男惺茏杌蛟斐蓳p失，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任；（3）第三方應(yīng)保守本合同內(nèi)容及相關(guān)秘密。4.2第三方的權(quán)利：（1）第三方有權(quán)要求甲方和乙方提供必要的信息和資料；（2）第三方有權(quán)對(duì)甲方和乙方的履約情況進(jìn)行監(jiān)督和評(píng)估；（3）第三方有權(quán)在必要時(shí)向甲方和乙方提出建議或要求。第五條第三方責(zé)任限額（1）第三方在履行職責(zé)過(guò)程中因自身原因造成的損失，其賠償總額不超過(guò)_______元；（2）第三方在履行職責(zé)過(guò)程中因不可抗力等原因造成的損失，其賠償責(zé)任應(yīng)予免除；（3）第三方在履行職責(zé)過(guò)程中，因甲方和乙方的過(guò)錯(cuò)導(dǎo)致的損失，由甲方和乙方承擔(dān)。第六條第三方與其他各方的劃分說(shuō)明6.1第三方與甲方的關(guān)系：（1）第三方與甲方之間不存在合同關(guān)系，甲方僅作為本合同的一方；（2）第三方對(duì)甲方不承擔(dān)直接責(zé)任，甲方對(duì)第三方的行為不承擔(dān)責(zé)任。6.2第三方與乙方的關(guān)系：（1）第三方與乙方之間不存在合同關(guān)系，乙方僅作為本合同的一方；（2）第三方對(duì)乙方不承擔(dān)直接責(zé)任，乙方對(duì)第三方的行為不承擔(dān)責(zé)任。6.3第三方與雙方的關(guān)系：（1）第三方根據(jù)本合同約定，參與合同的履行，對(duì)雙方均不承擔(dān)直接責(zé)任；（2）第三方在履行職責(zé)過(guò)程中，如違反本合同約定，由第三方自行承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。第七條第三方介入的流程7.1第三方介入前，雙方應(yīng)就第三方的職責(zé)、權(quán)利、義務(wù)及責(zé)任限額達(dá)成一致，并以書(shū)面形式明確；7.2第三方介入后，應(yīng)按照雙方約定的職責(zé)和程序履行職責(zé)；7.3第三方介入過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)甲方或乙方存在違約行為，應(yīng)及時(shí)通知雙方，并協(xié)助雙方解決。第八條第三方介入的終止8.1第三方介入的終止條件：（1）本合同終止；（2）雙方協(xié)商一致解除第三方介入；（3）第三方因自身原因無(wú)法繼續(xù)履行職責(zé)。第九條本條款的適用本條款作為本合同的附加條款，與本合同其他條款具有同等法律效力。第三部分：其他補(bǔ)充性說(shuō)明和解釋說(shuō)明一：附件列表：1.附件一：會(huì)議費(fèi)用清單詳細(xì)要求：列明會(huì)議期間的所有費(fèi)用項(xiàng)目，包括但不限于交通費(fèi)用、住宿費(fèi)用、餐飲費(fèi)用、會(huì)議場(chǎng)地費(fèi)用等，并注明費(fèi)用金額及支付方。說(shuō)明：本清單作為費(fèi)用結(jié)算的依據(jù)，應(yīng)與實(shí)際發(fā)生費(fèi)用相符。2.附件二：費(fèi)用報(bào)銷單詳細(xì)要求：報(bào)銷人填寫費(fèi)用報(bào)銷單，注明費(fèi)用項(xiàng)目、金額、用途及票據(jù)號(hào)碼，并由報(bào)銷人簽字確認(rèn)。說(shuō)明：本報(bào)銷單作為費(fèi)用報(bào)銷的憑證，需與實(shí)際發(fā)生費(fèi)用及本合同約定相符。3.附件三：會(huì)議簽到表詳細(xì)要求：記錄參會(huì)人員的姓名、職務(wù)、單位等信息，并由參會(huì)人員簽字確認(rèn)。說(shuō)明：本簽到表作為參會(huì)人員名單的依據(jù)，用于會(huì)議效果評(píng)估。4.附件四：會(huì)議議程及日程安排詳細(xì)要求：明確會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、議程安排及參會(huì)人員。說(shuō)明：本日程安排作為會(huì)議執(zhí)行的指南，需確保會(huì)議順利進(jìn)行。5.附件五：第三方介入?yún)f(xié)議詳細(xì)要求：明確第三方的職責(zé)、權(quán)利、義務(wù)及責(zé)任限額，并由雙方及第三方簽字確認(rèn)。說(shuō)明：本協(xié)議作為第三方介入的依據(jù)，確保第三方在合同履行過(guò)程中的合法地位。6.附件六：爭(zhēng)議解決協(xié)議詳細(xì)要求：明確爭(zhēng)議解決方式、爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)及爭(zhēng)議解決費(fèi)用，并由雙方簽字確認(rèn)。說(shuō)明：本協(xié)議作為爭(zhēng)議解決的依據(jù)，確保爭(zhēng)議得到公正、有效的處理。說(shuō)明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為：未按約定時(shí)間或地點(diǎn)召開(kāi)會(huì)議；未按約定比例分擔(dān)費(fèi)用；提供虛假信息或隱瞞重要事實(shí)；違反保密義務(wù)；未按時(shí)支付費(fèi)用；未按約定履行合同其他義務(wù)。2.責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：違約方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于支付違約金、賠償損失、承擔(dān)爭(zhēng)議解決費(fèi)用等。違約責(zé)任的大小根據(jù)違約行為的嚴(yán)重程度、違約方的主觀過(guò)錯(cuò)及給對(duì)方造成的實(shí)際損失等因素確定。3.示例說(shuō)明：若甲方未按約定時(shí)間召開(kāi)會(huì)議，導(dǎo)致乙方遭受損失，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。若乙方未按約定比例分擔(dān)費(fèi)用，甲方有權(quán)要求乙方補(bǔ)足差額，并承擔(dān)相應(yīng)違約金。會(huì)議費(fèi)用分擔(dān)協(xié)議1本合同目錄一覽1.合同簽訂雙方信息1.1雙方名稱1.2雙方法定代表人1.3雙方聯(lián)系方式2.會(huì)議基本信息2.1會(huì)議名稱2.2會(huì)議時(shí)間2.3會(huì)議地點(diǎn)2.4會(huì)議主題3.會(huì)議費(fèi)用承擔(dān)原則3.1費(fèi)用承擔(dān)比例3.2費(fèi)用承擔(dān)方式3.3費(fèi)用承擔(dān)期限4.會(huì)議費(fèi)用具體內(nèi)容4.1交通費(fèi)用4.2住宿費(fèi)用4.3餐飲費(fèi)用4.4會(huì)議場(chǎng)地費(fèi)用4.5會(huì)務(wù)服務(wù)費(fèi)用4.6其他費(fèi)用5.費(fèi)用支付方式5.1支付方式5.2付款時(shí)間5.3付款方式6.費(fèi)用結(jié)算與報(bào)銷6.1結(jié)算方式6.2報(bào)銷流程6.3報(bào)銷期限7.會(huì)議組織與管理7.1會(huì)議籌備7.2會(huì)議執(zhí)行8.會(huì)議資料與成果8.1資料提供8.2成果分享9.違約責(zé)任9.1違約情形9.2違約責(zé)任承擔(dān)9.3違約賠償10.爭(zhēng)議解決10.1爭(zhēng)議解決方式10.2爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)10.3爭(zhēng)議解決程序11.合同生效與解除11.1合同生效條件11.2合同解除條件11.3合同解除程序12.合同附件12.1附件一：會(huì)議費(fèi)用明細(xì)表12.2附件二：付款憑證12.3附件三：其他相關(guān)文件13.合同簽署13.1簽署日期13.2簽署人14.其他約定事項(xiàng)第一部分：合同如下：1.合同簽訂雙方信息1.1雙方名稱甲方：X公司乙方：YYY企業(yè)1.2雙方法定代表人甲方法定代表人：乙方法定代表人：1.3雙方聯(lián)系方式2.會(huì)議基本信息2.1會(huì)議名稱“2023年度行業(yè)交流會(huì)”2.2會(huì)議時(shí)間2023年10月20日至22日2.3會(huì)議地點(diǎn)北京市朝陽(yáng)區(qū)國(guó)際會(huì)議中心2.4會(huì)議主題“創(chuàng)新與可持續(xù)發(fā)展”3.會(huì)議費(fèi)用承擔(dān)原則3.1費(fèi)用承擔(dān)比例甲方承擔(dān)60%，乙方承擔(dān)40%。3.2費(fèi)用承擔(dān)方式甲方承擔(dān)部分由甲方在會(huì)議前一個(gè)月內(nèi)支付；乙方承擔(dān)部分由乙方在會(huì)議前一個(gè)月內(nèi)支付。3.3費(fèi)用承擔(dān)期限雙方應(yīng)確保在會(huì)議前一個(gè)月內(nèi)完成各自承擔(dān)費(fèi)用的支付。4.會(huì)議費(fèi)用具體內(nèi)容4.1交通費(fèi)用甲方承擔(dān)與會(huì)人員往返交通費(fèi)用，乙方承擔(dān)部分與會(huì)人員往返交通費(fèi)用。4.2住宿費(fèi)用甲方承擔(dān)與會(huì)人員住宿費(fèi)用，乙方承擔(dān)部分與會(huì)人員住宿費(fèi)用。4.3餐飲費(fèi)用會(huì)議期間餐飲費(fèi)用由雙方共同承擔(dān)。4.4會(huì)議場(chǎng)地費(fèi)用會(huì)議場(chǎng)地費(fèi)用由甲方承擔(dān)。4.5會(huì)務(wù)服務(wù)費(fèi)用會(huì)務(wù)服務(wù)費(fèi)用由甲方承擔(dān)。4.6其他費(fèi)用其他費(fèi)用包括但不限于宣傳費(fèi)、資料費(fèi)等，由雙方根據(jù)實(shí)際情況協(xié)商分擔(dān)。5.費(fèi)用支付方式5.1支付方式雙方可采用銀行轉(zhuǎn)賬、支票等方式進(jìn)行支付。5.2付款時(shí)間甲方和乙方應(yīng)在會(huì)議前一個(gè)月內(nèi)完成各自承擔(dān)費(fèi)用的支付。5.3付款方式甲方和乙方應(yīng)在付款時(shí)注明“會(huì)議費(fèi)用支付”字樣。6.費(fèi)用結(jié)算與報(bào)銷6.1結(jié)算方式雙方應(yīng)于會(huì)議結(jié)束后一個(gè)月內(nèi)進(jìn)行費(fèi)用結(jié)算。6.2報(bào)銷流程報(bào)銷流程如下：（1）參會(huì)人員提供費(fèi)用報(bào)銷單據(jù)；（2）報(bào)銷單據(jù)經(jīng)雙方法定代表人簽字確認(rèn)；（3）甲方和乙方按照各自承擔(dān)的比例支付報(bào)銷費(fèi)用。6.3報(bào)銷期限報(bào)銷期限為會(huì)議結(jié)束后三個(gè)月內(nèi)。8.會(huì)議資料與成果8.1資料提供甲方負(fù)責(zé)提供會(huì)議所需的資料，包括會(huì)議議程、參會(huì)人員名單、演講稿等。乙方負(fù)責(zé)提供乙方相關(guān)的行業(yè)資料和市場(chǎng)分析報(bào)告。8.2成果分享會(huì)議結(jié)束后，雙方應(yīng)將會(huì)議成果進(jìn)行整理，包括但不限于會(huì)議紀(jì)要、演講稿整理、行業(yè)共識(shí)等，并在一個(gè)月內(nèi)通過(guò)電子郵件或其他方式互相分享。9.違約責(zé)任9.1違約情形任何一方未按照本合同約定履行義務(wù)，均構(gòu)成違約。具體違約情形包括但不限于未按時(shí)支付費(fèi)用、未按時(shí)提供資料、未按約定執(zhí)行會(huì)議安排等。9.2違約責(zé)任承擔(dān)違約方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于向守約方支付違約金、賠償守約方因此遭受的損失等。9.3違約賠償違約金的標(biāo)準(zhǔn)為未履行部分費(fèi)用的10%，最高不超過(guò)總費(fèi)用的5%。賠償損失應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況，由雙方協(xié)商確定。10.爭(zhēng)議解決10.1爭(zhēng)議解決方式雙方應(yīng)友好協(xié)商解決合同履行過(guò)程中產(chǎn)生的爭(zhēng)議。如協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。10.2爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)如雙方選擇仲裁解決爭(zhēng)議，應(yīng)將爭(zhēng)議提交至中國(guó)國(guó)際經(jīng)濟(jì)貿(mào)易仲裁委員會(huì)（CIETAC）進(jìn)行仲裁。10.3爭(zhēng)議解決程序爭(zhēng)議解決程序按照所選爭(zhēng)議解決方式的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。11.合同生效與解除11.1合同生效條件本合同自雙方法定代表人或授權(quán)代表簽字并加蓋公章之日起生效。11.2合同解除條件（1）一方嚴(yán)重違約，經(jīng)另一方書(shū)面通知后，違約方在30日內(nèi)仍未糾正；（2）不可抗力事件導(dǎo)致合同無(wú)法履行；（3）雙方協(xié)商一致解除合同。11.3合同解除程序合同解除前，雙方應(yīng)就解除事宜進(jìn)行協(xié)商。協(xié)商不成時(shí)，按照爭(zhēng)議解決方式處理。12.合同附件12.1附件一：會(huì)議費(fèi)用明細(xì)表12.2附件二：付款憑證12.3附件三：其他相關(guān)文件13.合同簽署13.1簽署日期本合同自雙方法定代表人或授權(quán)代表簽字并加蓋公章之日起生效。13.2簽署人甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：14.其他約定事項(xiàng)14.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。14.2本合同未盡事宜，由雙方另行協(xié)商解決。14.3本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期至?xí)h結(jié)束后一個(gè)月。14.4本合同未盡事宜，適用中華人民共和國(guó)相關(guān)法律法規(guī)。14.5本合同如有修改，應(yīng)以書(shū)面形式進(jìn)行，經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方概念本合同中提及的第三方，指除甲乙雙方以外的任何自然人和法人，包括但不限于中介機(jī)構(gòu)、咨詢機(jī)構(gòu)、技術(shù)支持服務(wù)提供者等。15.2第三方介入目的第三方介入的目的是為了協(xié)助甲乙雙方更好地履行本合同，提高效率，確保會(huì)議的順利進(jìn)行和成果的實(shí)現(xiàn)。15.3第三方介入方式（1）提供專業(yè)咨詢和策劃服務(wù)；（2）提供技術(shù)支持和設(shè)備租賃；（3）提供會(huì)議場(chǎng)地和相關(guān)設(shè)施；（4）提供市場(chǎng)推廣和宣傳服務(wù)；（5）其他經(jīng)甲乙雙方認(rèn)可的協(xié)助方式。16.第三方責(zé)任與權(quán)利16.1第三方責(zé)任（1）第三方應(yīng)按照甲乙雙方的要求，履行其服務(wù)職責(zé)，確保服務(wù)質(zhì)量符合合同約定；（2）第三方因自身原因?qū)е碌姆?wù)不符合約定，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任；（3）第三方應(yīng)遵守甲乙雙方的保密協(xié)議，不得泄露任何商業(yè)秘密或個(gè)人信息。16.2第三方權(quán)利（1）第三方有權(quán)根據(jù)合同約定收取服務(wù)費(fèi)用；（2）第三方有權(quán)要求甲乙雙方按照合同約定提供必要的支持與合作；（3）第三方有權(quán)根據(jù)甲乙雙方的要求，對(duì)服務(wù)內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整。17.第三方責(zé)任限額17.1第三方責(zé)任限額的設(shè)定（1）第三方責(zé)任限額由甲乙雙方根據(jù)實(shí)際情況協(xié)商確定；（2）第三方責(zé)任限額包括但不限于因第三方違約造成的直接經(jīng)濟(jì)損失和合理的間接經(jīng)濟(jì)損失。17.2第三方責(zé)任限額的適用（1）第三方責(zé)任限額適用于第三方在履行合同過(guò)程中發(fā)生的任何違約行為；（2）第三方責(zé)任限額不適用于因不可抗力事件造成的損失。18.第三方與其他各方的劃分說(shuō)明18.1第三方與甲方的關(guān)系（1）第三方與甲方的關(guān)系為服務(wù)合同關(guān)系，第三方應(yīng)直接向甲方提供服務(wù)；（2）甲方有權(quán)對(duì)第三方的服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督，確保服務(wù)質(zhì)量。18.2第三方與乙方的關(guān)系（1）第三方與乙方的關(guān)系為服務(wù)合同關(guān)系，第三方應(yīng)直接向乙方提供服務(wù)；（2）乙方有權(quán)對(duì)第三方的服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督，確保服務(wù)質(zhì)量。18.3第三方與甲乙雙方的關(guān)系（1）第三方作為合同外的第三方，其責(zé)任僅限于與甲乙雙方簽訂的服務(wù)合同；（2）甲乙雙方應(yīng)共同確保第三方能夠按照合同約定履行其職責(zé)；（3）甲乙雙方對(duì)第三方的監(jiān)督和協(xié)調(diào)工作由甲方和乙方共同負(fù)責(zé)。19.第三方介入的合同變更19.1合同變更程序當(dāng)需要第三方介入時(shí)，甲乙雙方應(yīng)書(shū)面同意并通知第三方，同時(shí)可能需要對(duì)原合同進(jìn)行相應(yīng)變更。19.2合同變更內(nèi)容合同變更內(nèi)容應(yīng)包括但不限于第三方介入的具體事項(xiàng)、服務(wù)內(nèi)容、費(fèi)用、責(zé)任等。19.3合同變更生效合同變更自甲乙雙方簽字蓋章之日起生效，對(duì)三方具有同等約束力。20.第三方介入的合同終止20.1合同終止條件當(dāng)?shù)谌酵瓿善浞?wù)職責(zé)或合同約定的服務(wù)期限屆滿時(shí)，合同終止。20.2合同終止程序合同終止前，甲乙雙方應(yīng)書(shū)面通知第三方，并就終止后的相關(guān)工作進(jìn)行協(xié)商。20.3合同終止效力合同終止后，第三方應(yīng)按照約定處理其遺留事務(wù)，并退還甲乙雙方已支付的費(fèi)用。第三部分：其他補(bǔ)充性說(shuō)明和解釋說(shuō)明一：附件列表：1.附件一：會(huì)議費(fèi)用明細(xì)表詳細(xì)要求：列明會(huì)議期間所有費(fèi)用的項(xiàng)目、金額、承擔(dān)方等信息。說(shuō)明：此附件用于明確會(huì)議費(fèi)用的構(gòu)成，便于雙方核對(duì)和結(jié)算。2.附件二：付款憑證詳細(xì)要求：包括付款日期、金額、收款方信息、支付方式等。說(shuō)明：此附件作為費(fèi)用支付的證明，用于后續(xù)的報(bào)銷和審計(jì)。3.附件三：會(huì)議資料詳細(xì)要求：包括會(huì)議議程、參會(huì)人員名單、演講稿、行業(yè)報(bào)告等。4.附件四：會(huì)議紀(jì)要詳細(xì)要求：記錄會(huì)議的主要議題、討論內(nèi)容、決策結(jié)果等。說(shuō)明：此附件為會(huì)議的正式記錄，用于后續(xù)的執(zhí)行和跟蹤。5.附件五：第三方服務(wù)協(xié)議詳細(xì)要求：包括第三方服務(wù)內(nèi)容、費(fèi)用、責(zé)任、保密條款等。說(shuō)明：此附件用于明確第三方在合同中的權(quán)利和義務(wù)。6.附件六：爭(zhēng)議解決協(xié)議詳細(xì)要求：包括爭(zhēng)議解決方式、爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)、爭(zhēng)議解決程序等。說(shuō)明：此附件用于在出現(xiàn)爭(zhēng)議時(shí)，明確雙方應(yīng)采取的解決路徑。7.附件七：保密協(xié)議詳細(xì)要求：包括保密內(nèi)容、保密期限、違約責(zé)任等。說(shuō)明：此附件用于保護(hù)甲乙雙方的商業(yè)秘密和敏感信息。說(shuō)明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為：甲方未按時(shí)支付費(fèi)用責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：根據(jù)合同約定，甲方應(yīng)在會(huì)議前一個(gè)月內(nèi)支付其承擔(dān)的費(fèi)用。示例說(shuō)明：若甲方未在約定時(shí)間內(nèi)支付費(fèi)用，乙方有權(quán)要求甲方支付違約金，并有權(quán)暫停或終止服務(wù)。2.違約行為：乙方未按時(shí)提供資料責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：乙方應(yīng)按照合同約定，在會(huì)議前提供所需的會(huì)議資料。示例說(shuō)明：若乙方未在約定時(shí)間內(nèi)提供資料，甲方有權(quán)要求乙方支付違約金，并有權(quán)要求乙方承擔(dān)因此造成的損失。3.違約行為：第三方未履行服務(wù)職責(zé)責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：第三方應(yīng)按照服務(wù)協(xié)議履行其服務(wù)職責(zé)，確保服務(wù)質(zhì)量。示例說(shuō)明：若第三方提供的服務(wù)不符合約定，甲乙雙方有權(quán)要求第三方承擔(dān)違約責(zé)任，包括賠償損失。4.違約行為：泄露商業(yè)秘密或個(gè)人信息責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：任何一方泄露商業(yè)秘密或個(gè)人信息，均構(gòu)成違約。示例說(shuō)明：若任何一方泄露了對(duì)方的商業(yè)秘密，泄露方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。會(huì)議費(fèi)用分擔(dān)協(xié)議2本合同目錄一覽1.協(xié)議雙方基本信息1.1雙方名稱1.2法定代表人或授權(quán)代表1.3聯(lián)系方式2.會(huì)議費(fèi)用概述2.1會(huì)議名稱2.2會(huì)議時(shí)間2.3會(huì)議地點(diǎn)2.4會(huì)議費(fèi)用總額3.費(fèi)用分擔(dān)比例3.1分擔(dān)比例確定方式3.2各方分擔(dān)金額3.3分擔(dān)比例調(diào)整條款4.費(fèi)用支付方式4.1付款時(shí)間4.2付款方式4.3付款憑證5.費(fèi)用報(bào)銷流程5.1報(bào)銷申請(qǐng)5.2報(bào)銷審批5.3報(bào)銷結(jié)算6.費(fèi)用變更及調(diào)整6.1變更條件6.2調(diào)整程序6.3通知義務(wù)7.費(fèi)用爭(zhēng)議解決7.1爭(zhēng)議解決方式7.2爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)7.3爭(zhēng)議解決期限8.會(huì)議組織與籌備8.1組織機(jī)構(gòu)8.2責(zé)任分配8.3籌備工作安排9.會(huì)議資料與設(shè)備9.1資料提供9.2設(shè)備使用9.3設(shè)備維護(hù)10.會(huì)議期間費(fèi)用管理10.1費(fèi)用預(yù)算10.2費(fèi)用監(jiān)控10.3費(fèi)用審計(jì)11.會(huì)議結(jié)束后的費(fèi)用結(jié)算11.1結(jié)算時(shí)間11.2結(jié)算方式11.3結(jié)算依據(jù)12.其他費(fèi)用的承擔(dān)12.1額外費(fèi)用類型12.2承擔(dān)原則12.3承擔(dān)比例13.合同生效、變更與解除13.1生效條件13.2變更程序13.3解除條件14.合同附件與補(bǔ)充協(xié)議14.1附件清單14.2補(bǔ)充協(xié)議內(nèi)容14.3補(bǔ)充協(xié)議效力第一部分：合同如下：1.協(xié)議雙方基本信息1.1雙方名稱（1）甲方：公司（2）乙方：YY公司1.2法定代表人或授權(quán)代表（1）甲方法定代表人：（2）乙方法定代表人：1.3聯(lián)系方式2.會(huì)議費(fèi)用概述2.1會(huì)議名稱（1）甲方舉辦會(huì)議名稱：行業(yè)高峰論壇2.2會(huì)議時(shí)間（1）會(huì)議日期：2023年4月15日至17日2.3會(huì)議地點(diǎn)（1）會(huì)議地點(diǎn)：市酒店2.4會(huì)議費(fèi)用總額（1）會(huì)議費(fèi)用總額：人民幣100,000元3.費(fèi)用分擔(dān)比例3.1分擔(dān)比例確定方式（1）雙方根據(jù)各自實(shí)際承擔(dān)的費(fèi)用進(jìn)行分擔(dān)3.2各方分擔(dān)金額（1）甲方承擔(dān)：人民幣60,000元（2）乙方承擔(dān)：人民幣40,000元3.3分擔(dān)比例調(diào)整條款（1）如遇不可抗力因素導(dǎo)致費(fèi)用增加，雙方可根據(jù)實(shí)際情況協(xié)商調(diào)整分擔(dān)比例4.費(fèi)用支付方式4.1付款時(shí)間（1）甲方于會(huì)議開(kāi)始前10個(gè)工作日內(nèi)支付全部費(fèi)用4.2付款方式（1）甲方通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬方式支付至乙方指定賬戶4.3付款憑證（1）甲方支付后，乙方需向甲方提供支付憑證5.費(fèi)用報(bào)銷流程5.1報(bào)銷申請(qǐng)（1）會(huì)議結(jié)束后，乙方需在10個(gè)工作日內(nèi)向甲方提交費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)5.2報(bào)銷審批（1）甲方在收到報(bào)銷申請(qǐng)后5個(gè)工作日內(nèi)完成審批5.3報(bào)銷結(jié)算（1）甲方在審批通過(guò)后10個(gè)工作日內(nèi)支付報(bào)銷款項(xiàng)6.費(fèi)用變更及調(diào)整6.1變更條件（1）如遇不可抗力因素導(dǎo)致費(fèi)用增加，雙方可協(xié)商變更費(fèi)用6.2調(diào)整程序（1）一方提出變更需求，另一方在5個(gè)工作日內(nèi)給予答復(fù)（2）雙方協(xié)商一致后，簽署變更協(xié)議6.3通知義務(wù)（1）一方在變更事項(xiàng)發(fā)生后，應(yīng)及時(shí)通知另一方7.費(fèi)用爭(zhēng)議解決7.1爭(zhēng)議解決方式（1）雙方應(yīng)友好協(xié)商解決爭(zhēng)議7.2爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)（1）如協(xié)商不成，雙方可向仲裁委員會(huì)申請(qǐng)仲裁7.3爭(zhēng)議解決期限（1）爭(zhēng)議發(fā)生后，雙方應(yīng)在30日內(nèi)協(xié)商解決，協(xié)商不成則提交仲裁委員會(huì)仲裁8.會(huì)議組織與籌備8.1組織機(jī)構(gòu)（1）甲方設(shè)立會(huì)議籌備組，負(fù)責(zé)會(huì)議的籌備工作（2）乙方協(xié)助甲方完成會(huì)議籌備工作，提供必要的支持8.2責(zé)任分配（1）甲方負(fù)責(zé)會(huì)議的總體策劃、場(chǎng)地租賃、宣傳推廣等（2）乙方負(fù)責(zé)邀請(qǐng)嘉賓、會(huì)議資料準(zhǔn)備、現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)等8.3籌備工作安排（1）籌備組成立后，每月至少召開(kāi)一次籌備會(huì)議，討論籌備進(jìn)展（2）籌備組需在會(huì)議前3個(gè)月完成會(huì)議議程的初步制定（3）籌備組需在會(huì)議前2個(gè)月完成會(huì)議材料的準(zhǔn)備和嘉賓邀請(qǐng)9.會(huì)議資料與設(shè)備9.1資料提供（1）甲方負(fù)責(zé)提供會(huì)議所需的宣傳資料、會(huì)議指南等（2）乙方負(fù)責(zé)收集和整理參會(huì)人員的資料，確保信息準(zhǔn)確9.2設(shè)備使用（1）甲方負(fù)責(zé)租賃和配置會(huì)議所需的音響、投影儀等設(shè)備（2）乙方負(fù)責(zé)設(shè)備的使用和維護(hù)，確保會(huì)議順利進(jìn)行9.3設(shè)備維護(hù)（1）設(shè)備使用后，乙方需立即進(jìn)行清潔和檢查（2）設(shè)備出現(xiàn)故障，乙方應(yīng)在第一時(shí)間通知甲方，并及時(shí)修復(fù)10.會(huì)議期間費(fèi)用管理10.1費(fèi)用預(yù)算（1）雙方共同制定會(huì)議費(fèi)用預(yù)算，包括場(chǎng)地費(fèi)、設(shè)備費(fèi)、餐飲費(fèi)等（2）預(yù)算需在會(huì)議前1個(gè)月確定，并根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整10.2費(fèi)用監(jiān)控（1）籌備組對(duì)會(huì)議期間的費(fèi)用進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，確保不超過(guò)預(yù)算（2）監(jiān)控內(nèi)容包括但不限于餐飲、住宿、交通等費(fèi)用10.3費(fèi)用審計(jì)（1）會(huì)議結(jié)束后，雙方共同委托第三方進(jìn)行費(fèi)用審計(jì)（2）審計(jì)報(bào)告需在會(huì)議結(jié)束后1個(gè)月內(nèi)完成，并提交給雙方11.會(huì)議結(jié)束后的費(fèi)用結(jié)算11.1結(jié)算時(shí)間（1）會(huì)議結(jié)束后15個(gè)工作日內(nèi)，雙方完成費(fèi)用結(jié)算11.2結(jié)算方式（1）根據(jù)雙方協(xié)商，可選擇銀行轉(zhuǎn)賬或現(xiàn)金支付11.3結(jié)算依據(jù)（1）以會(huì)議期間的費(fèi)用發(fā)票和報(bào)銷憑證為結(jié)算依據(jù)12.其他費(fèi)用的承擔(dān)12.1額外費(fèi)用類型（1）如因不可抗力導(dǎo)致會(huì)議費(fèi)用增加，包括但不限于場(chǎng)地租金上漲、設(shè)備租賃費(fèi)用增加等12.2承擔(dān)原則（1）按照實(shí)際發(fā)生費(fèi)用和分擔(dān)比例承擔(dān)12.3承擔(dān)比例（1）如遇額外費(fèi)用，雙方按照原分擔(dān)比例承擔(dān)13.合同生效、變更與解除13.1生效條件（1）本合同雙方簽字蓋章后生效13.2變更程序（1）任何一方提出變更要求，需書(shū)面通知另一方（2）雙方協(xié)商一致后，簽署書(shū)面變更協(xié)議13.3解除條件（1）如遇不可抗力導(dǎo)致合同無(wú)法履行，任何一方可書(shū)面通知解除合同14.合同附件與補(bǔ)充協(xié)議14.1附件清單（1）會(huì)議費(fèi)用明細(xì)表（2）會(huì)議籌備工作計(jì)劃（3）設(shè)備清單及使用說(shuō)明14.2補(bǔ)充協(xié)議內(nèi)容（1）本合同如有未盡事宜，可由雙方另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議14.3補(bǔ)充協(xié)議效力（1）補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入概述15.1第三方定義（1）本合同中所述第三方，是指除甲乙雙方以外的，為履行本合同而提供專業(yè)服務(wù)、技術(shù)支持或其他相關(guān)服務(wù)的獨(dú)立第三方。15.2第三方介入范圍（1）第三方介入范圍包括但不限于會(huì)議策劃、場(chǎng)地租賃、設(shè)備租賃、專業(yè)咨詢、翻譯服務(wù)、安保服務(wù)等。15.3第三方選擇與確定（1）甲乙雙方有權(quán)自主選擇第三方，并簽訂相應(yīng)的服務(wù)合同。（2）第三方需具備相應(yīng)的資質(zhì)和經(jīng)驗(yàn)，能夠滿足本合同要求的服務(wù)質(zhì)量。16.第三方責(zé)任與權(quán)利16.1第三方責(zé)任（1）第三方應(yīng)按照本合同和與甲乙雙方簽訂的服務(wù)合同，履行其職責(zé)。（2）第三方對(duì)其提供的服務(wù)質(zhì)量、安全性和合法性承擔(dān)責(zé)任。（3）第三方因自身原因?qū)е碌姆?wù)失誤或違約，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。16.2第三方權(quán)利（1）第三方有權(quán)根據(jù)服務(wù)合同要求甲乙雙方提供必要的配合和支持。（2）第三方有權(quán)獲得其提供服務(wù)所應(yīng)得的報(bào)酬。17.第三方責(zé)任限額17.1責(zé)任限額定義（1）本合同中所述責(zé)任限額，是指第三方因履行本合同而發(fā)生的違約責(zé)任，其最高賠償金額。17.2責(zé)任限額確定（1）第三方責(zé)任限額由甲乙雙方在簽訂服務(wù)合同時(shí)協(xié)商確定。（2）責(zé)任限額應(yīng)合理反映第三方服務(wù)的性質(zhì)、風(fēng)險(xiǎn)和可能產(chǎn)生的損失。17.3責(zé)任限額適用（1）第三方責(zé)任限額適用于第三方因履行本合同而產(chǎn)生的全部違約責(zé)任。（2）責(zé)任限額不適用于因甲乙雙方共同責(zé)任或不可抗力因素導(dǎo)致的損失。18.第三方與其他各方的關(guān)系18.1第三方與甲方的關(guān)系（1）第三方應(yīng)與甲方簽訂服務(wù)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。（2）甲方有權(quán)監(jiān)督第三方的工作進(jìn)度和質(zhì)量，并提出改進(jìn)建議。18.2第三方與乙方的關(guān)系（1）第三方應(yīng)與乙方簽訂服務(wù)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。（2）乙方有權(quán)監(jiān)督第三方的工作進(jìn)度和質(zhì)量，并提出改進(jìn)建議。18.3第三方與甲乙雙方的關(guān)系（1）第三方應(yīng)遵守本合同的相關(guān)規(guī)定，并確保其服務(wù)不違反甲乙雙方的合法權(quán)