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文檔簡介
工程工程管理制度
目錄
工程工程管理制度(總)1
工程立項管理制度12
邀標管理制度22
設計評審管理制度33
工程工程預算管理方法44
工程工程現(xiàn)場管理制度55
工程變更管理制度75
竣工決算管理制度90
竣工驗收管理制度102
工程款結(jié)算支付管理制度118
零星工程工程管理制度129
工程檔案管理制度145
工程工程管理制度(總)
1竣工驗收組
I_______
投資開展部
,加算組
I_________________
;中介效勞機構(gòu)1
!_________?;預算組
J________________
設計評審組
檔
案
室
2.設計評審組由土建、技術(shù)、工藝、設備、工程、財務、平安、質(zhì)量、使用單位、市場、
采購以及中介構(gòu)造等相關(guān)專家組成;
3.預算組:由工程人員、財務人員、技術(shù)人員、設備人員、采購人員、中介效勞機構(gòu)等
相關(guān)專家組成;
4.決算組:由工程人員、財務人員、技術(shù)人員、設備部人員、采購人員、中介效勞機構(gòu)
等相關(guān)專家組成;
5.竣工驗收組:勘察、設計、監(jiān)理、施工等單位人員及公司工程部、設備、使用單位人
員、資料、財務、中介效勞機構(gòu)等專家;
6.中介效勞機構(gòu):是指公司聘請的四川華信會計事務所。
二、工程工程管理流程
流程工作要點責任部門
1.投資開展部根據(jù)公司開展規(guī)劃提出工程建議;投資開展部
提出
2.公司及分子公司主要領導提出工程意愿,由投資開展公司、分子公司主
項目建議
部提出工程建議;要領導;
3.總裁審批。總裁
1.市場調(diào)研;
營銷中心
2.工程評審;
可行性研究投資開展部
3.編制可行性報告。
投資開展部
1.立項申請;
總裁或董事會、
.根據(jù)審批權(quán)限,由總裁或董事會或股東會審批。
審批立項2股東會
1.工程部從數(shù)據(jù)庫中挑選3家以上候選單位;工程部,供給部
2.數(shù)據(jù)庫中候選單位缺乏,由供給部負責推薦;財務部,法務部
選擇
胡察3.對候選單位進展資格初審、綜合評審,工程領導小組確定
設計工程領導小組
單位最終的勘察和設計單位;
4.合同評審,評審通過后工程領導小組或總裁審批簽署。總裁
工程部,設計方
V1.征集工程工程需求;2.工程工程方案設計;
設計評審組
勘察設計3.設計評審;4.設計方案審批;
工程領導小組
5.設計成果備案;6.設計費用支付。
工程部,供給部,
1.熟悉工程資料;2.市場調(diào)研;
預算組,總裁
3.編制預算;4.預算審批。工程領導小組
1.每項邀標范圍從數(shù)據(jù)庫中挑選3家以上候選單位;工程部,供給部
2.數(shù)據(jù)庫中候選單位缺乏,由供給部負責推薦;
財務部,法務部
3.對候選單位進展資格初審、綜合評審,工程領導小組確定
最終合作單位;工程領導小組
4.合同評審,評審通過后工程領導小組或總裁審批簽署??偛?/p>
1.施工單位按照施工圖、工程進度方案施工;工程部
2.現(xiàn)場人員巡檢,監(jiān)視、控制工程實施情況;現(xiàn)場人員
3.相關(guān)方提出工程變更申請時,監(jiān)理、現(xiàn)場人員、工程供給部
部、中介效勞機構(gòu)審核;財務部
4.工程部、設計、監(jiān)理、施工方會商工程變更方案,工中介效勞機構(gòu)
程領導小組或總裁審批。施工方,監(jiān)理方
1.工程工程完工后,施工單位自行驗收,并編制竣工報工程部
告、竣工圖;2.竣工清理;決算組
3.籌建決算組,決算組編制竣工決算書;工程領導小組
4.竣工決算審計;5.竣工決算審批??偛?/p>
L施工單位自行驗收,驗收合格后,申請竣工驗收;
2.監(jiān)理、工程部、中介機構(gòu)審核是否具備驗收條件;工程部
3.竣工驗收組進展竣工驗收;竣工驗收組
竣工驗收4.工程部向政府有關(guān)部門提出驗收申請,相關(guān)部門進展政府相關(guān)部門
專項驗收,驗收通過后進展驗收備案,并取得相關(guān)手續(xù)。
L每月完畢后,工程部組織人員進展階段性驗收,到達工程部
進度95%后,根據(jù)通過審核的進度結(jié)算情況支付;財務部
工程款支付<2.工程合同款按照合同規(guī)定金額支付;工程領導小組
3.竣工結(jié)算款按照扣除5%質(zhì)保金后未支付金額支付??偛?/p>
1.竣工驗收合格后,施工單位提供工程質(zhì)量保修書;
使用部門
工程交付2.竣工結(jié)算款支付后,施工單位將工程交付使用部門;
工程部
3.工程部辦理相關(guān)權(quán)屬證明。
工程工程管理制度(總)
第一章總那么
1.1為了加強公司工程工程的內(nèi)部控制、標準工程工程管理行為、提高工程工
程質(zhì)量及資金使用效益,同時為滿足公司經(jīng)營管理的需要,結(jié)合公司的實際情況
制定本制度。
1.2工程工程分為:建筑工程、安裝工程、維修工程、技術(shù)改造工程、零星工
程等。
1.3本制度適用于公司及分子公司的新建、擴建、改建、技術(shù)改造、維修、安
裝等工程工程。
1.4管理制度的制定依據(jù):國家和政府有關(guān)工程工程的法律法規(guī)、合同法、內(nèi)
部會計控制標準[工程工程)等。
第二章相關(guān)部門職責
2.1工程工程管理應遵循如下原那么:
(1)及時、實事求是、審批程序簡單、有效;
(2)實施監(jiān)視與決策控制相結(jié)合;
(3)不相容崗位相互別離、制約;
(4)分工明確。
2.2工程部是工程工程的主管部門,對工程工程從整體把握控制:
(1)參與工程的可行性論證和評估;
(2)受理零星工程工程申請;
(3)選擇合作單位,組織相關(guān)部門對合作合同進展評審;
(4)工程工程報建;
(5)組織工程工程設計評審;
(6)組織編制預算;
(7)組建工程工程現(xiàn)場管理機構(gòu);
18)監(jiān)視工程質(zhì)量、進度,審核工程變更;
(9)組織工程工程的決算、驗收;
(10)審核工程結(jié)算,按照結(jié)算情況、合同請款;
(11)工程工程資料的收集、整理、保管、歸檔;
(12)工程工程數(shù)據(jù)庫的建立。
2.4使用部門是工程工程的最終使用者,負責:
(1)提出零星工程立項申請;
(2)對工程工程提出要求;
(3)參與合作單位、工程設計、合同的評審;
(4)提出工程變更;
(5)參與工程驗收;
(6)工程竣工驗收合格后,接收工程。
2.5供給部是工程工程相關(guān)材料、設備的提供者,負責
(1)推薦合作單位,與工程部共同籌建、完善工程工程數(shù)據(jù)庫;
(2)參與合作單位、合作合同的評審;
(3)根據(jù)工程部的要求,對工程工程提出需求;
(4)參與工程工程預算前的市場調(diào)研;
(5)采購工程工程所需的材料、設備等;
(6)相關(guān)方提出物料價格變更時,供給部調(diào)查核實,給出意見;施工單位不
在負責物料供給時,供給部按照要求采購工程物料。
2.6財務部
(1)參與工程工程的可研論證與評估;
(2)合作單位報價的評審、合同評審;
(3)參與工程工程的預算、決算;
(4)審核工程款申請,安排付款方案,支付工程款。
2.7檔案室負責工程部歸檔資料的整理、保存及借閱管理。
2.8工程領導小組確定合作單位、簽署合作合同、審批簽署設計工程方案,審
批預算、決定工程是否發(fā)生變更、審批簽署工程吧變更方案、變更預算、審批簽
署竣工決算,確定工程驗收組成員、審批工程款申請。
2.9總裁負責工程立項的審批、審批簽署工程工程相關(guān)合同、審批簽署工程預
算、決算,審批簽署工程變更方案,審核工程款付款申請。
第三章工程工程管理
3.1工程工程審批權(quán)限
3.1.1審批人根據(jù)工程工程管理制度的規(guī)定,在授權(quán)范圍內(nèi)進展審批,不得超
越審批權(quán)限;
3.1.2經(jīng)辦人在職責范圍內(nèi),按照審批人的批準意見辦理工程工程業(yè)務;
3.1.3工程立項審批權(quán)限
總裁審批投資額占合并報表凈資產(chǎn)10%以下的工程投資;投資額占合并報表凈
資產(chǎn)10%-50%間的工程由董事會批準;投資額占合并報表凈資產(chǎn)50%以上的工程須
經(jīng)股東大會審批通過。
3.1.3合同審批權(quán)限
單位:萬元
同類型施工設計監(jiān)理審圖安檢測量零星
審批權(quán)合同合同合同合同合同合同工程
總裁>102223520.525
工程領導小組<10<2<3<1<0.5<0.5<5
3.1.4預算審批權(quán)限
(1)工程預算金額超過10萬元的由總裁審批;
(2)工程預算金額在10萬元以下的由工程領導小組審批。
3.1.5工程變更的審批權(quán)限
(1)工程工程是否需要變更,由工程領導小組決定;
(2)工程工程設計變更的根據(jù)設計合同審批權(quán)限進展審批;
(3)工程材料價格變動的工程變更,價格增長超過10%的由總裁審批;低于
10%的價格變動工程領導小組審批;
(4)引發(fā)額外工程的工程變更,按照新設工程執(zhí)行。
(5)工程變更預算金額超過5%的重要變更由總裁審批;變動金額低于5%的
工程領導小組審批。
3.1.6竣工決算審批權(quán)限
(1)決算金額在10萬元以上的由總裁審批;低于10萬元的由工程領導小組
審批;
(2)決算超預算10%以上的決算由總裁審批,其余由工程領導小組審批。
3.1.7工程款支付審批權(quán)限
(1)工程工程合同款及合同約定的預付款的支付由工程領導小組審批;
(2)工程進度款、竣工結(jié)算款的支付由總裁審批;
(3)零星工程超過5萬元的款項支付由總裁審批。
3.2工程立項
3.2.1投資開展部根據(jù)公司開展規(guī)劃提出工程建議,或公司及分子公司主要領
導提出工程意愿,由投資開展部提出工程建議;
3.2.2投資開展部向總裁匯報工程相關(guān)情況,并提交工程建議書,總裁決定工
程是否實施;
3.2.3投資開展部聯(lián)系市場、工程、設備、技術(shù)工藝、物料、管理、財務、人
力資源及中介效勞機構(gòu)等專家組成評審組,投資開展部及工程評審組制定市場調(diào)
研方案,對擬立項工程進展市場調(diào)研;
3.2.4工程評審組會議、等形式,對實施工程的政策、資源、投資、工藝
設備、環(huán)保、平安、人力資源及經(jīng)濟指標等方面進展評審,決定工程是否可行、
必要;
3.2.5投資開展部及評審組根據(jù)市場調(diào)研及評審意見,編制可行性研究報告,
對工程進展①市場研究分析,②技術(shù)分析,③財務經(jīng)濟分析等;
3.2.6投資開展部提出立項申請,總裁審批投資額占合并報表凈資產(chǎn)10%以下
的工程投資,投資額占合并報表凈資產(chǎn)10L50%間的工程由董事會批準,投資額占
合并報表凈資產(chǎn)50%以上的工程須經(jīng)股東大會審批通過。
另外,零星工程的立項由使用部門提出,所在公司負責人決定是否實施,工
程部負責后續(xù)工作的開展。
3.3選擇合作單位
3.3.1工程部從數(shù)據(jù)庫中挑選3家以上候選單位,.數(shù)據(jù)庫中候選單位缺乏時,
由供給部負責推薦;
3.3.2供給部、工程部對挑選出來的候選單位進展調(diào)查,從資質(zhì)、誠信度、歷
史業(yè)績、品牌形象、社會口碑、技術(shù)能力、施工質(zhì)量等方面對候選單位進展初審,
淘汰不適宜的單位;
3.3.3候選單位根據(jù)工程工程的情況,報送工程價格、工期、質(zhì)量保證等方面
資料,工程部組織供給、財務、工程、技術(shù)、中介效勞機構(gòu)從工程價格、支付要
求、資質(zhì)、工期、施工管理、技術(shù)、平安、工程保證金等方面進展綜合評審,選
出適宜的合作單位,工程領導小組確定一家適宜的合作單位。
另外,如果是經(jīng)常與公司合作,且以往工程質(zhì)量、進度等有保證,本次報價
合理的,可直接確定為合作單位。
3.4合作合同的簽署
3.4.1合作單位確定后,有工程部與合作方共同草擬合作合同,如有標準合同
的,應對雙方協(xié)商確定的事項以專項條款形式約定,如民工保證金、工程款支付
方法、質(zhì)保金等。
3.4.2合同簽署前,工程部應組織供給部、財務部、使用部門、中介效勞機構(gòu)
對合同進展評審,根據(jù)評審意見對合同進展完善。
3.4.3合同經(jīng)雙方確認后,根據(jù)合同審批權(quán)限由工程領導小組或總裁審批簽
署。
3.4.4工程合同應及時歸檔,原件存入檔案室,工程部、現(xiàn)場人員留存復印件。
3.4.5現(xiàn)場人員及工程部實時對合同的執(zhí)行情況進展跟蹤和檢查,發(fā)現(xiàn)異常及
時向公司主管領導報告,采取有效措施,防止或降低合同損失。
3.5設計方案評審
3.5.1設計單位確定后,工程部通過、會議等方式組織工程、使用部門、
供給部、財務部、技術(shù)部等工程工程相關(guān)部門從工期、技術(shù)、質(zhì)量、本錢、面積、
方位、功能、工藝、外觀等各個方面提出要求,全面反映公司對工程工程的要求。
3.5.2工程部對工程需求進展整理、歸類、匯總,設計單位根據(jù)公司的要求、
可行性研究報告及國家、地方的相關(guān)的規(guī)定,設計工程方案。
3.5.3設計評審組構(gòu)造、布局、工藝、技術(shù)、功能、質(zhì)量、環(huán)保、平安、經(jīng)濟
性、銜接性等方面對設計方案進展評審,提出評審意見,設計單位根據(jù)評審意見
修改、完善。
3.5.4工程工程設計方案通過評審后,工程領導小組審批簽署。
3.6工程工程預算
3.6.1工程預算是以施工圖設計為根底編制的,是公司進展招投標選擇施工單
位和設備、控制建立工程工程造價、進展竣工決算的重要依據(jù);
3.6.21工程工程設計施工圖經(jīng)批準后,工程工程人員、財務人員、技術(shù)人員、
設備人員、采購人員、中介效勞機構(gòu)等相關(guān)專家組成預算組,預算人員應先熟悉
可行性研究報告、設計施工圖等工程文件;
3.6.3預算組制定市場調(diào)研方案,對工程工程展開市場調(diào)查,包括工程材料、
人工、能源、機器、政策等方面;
3.6.4工程預算編制后,工程部組織相關(guān)人員對工程預算進展集中討論,根據(jù)
各方的意見,對工程預算進展修改、完善。
3.6.5根據(jù)工程預算的審批權(quán)限,工程領導小組或總裁審批工程預算。
3.7工程工程實施
3.7.1根據(jù)工程預算選擇施工單位,根據(jù)工程需要決定是否需要監(jiān)理單位;
3.7.2施工單位按照合作合同及設計施工圖進展施工;
3.7.3工程工程現(xiàn)場管理由工程部總體負責,具體實施由現(xiàn)場工作組進展;
3.7.4現(xiàn)場人員應按照施工合同的規(guī)定和施工驗收標準對施工過程進展檢查
監(jiān)視,做到按設計圖紙施工,按圖紙要求申報采購工程材料;
3.7.5加強現(xiàn)場施工的巡查力度,對工時、質(zhì)量、進度、本錢、平安進展檢查,
對施工中出現(xiàn)的技術(shù)問題應及時與設計部門聯(lián)系,妥善處置并做好記錄;
3.7.6在確保工程質(zhì)量和平安的同時,應加強施工進度的管理,嚴格按施工進
度方案組織施工;
3.7.7施工材料管理要有序,按規(guī)格品種分類擺放整齊,防止混雜,施工中各
種物資、材料、機具、工具等應按相關(guān)規(guī)定嚴格執(zhí)行,辦好出入登記;
3.7.8在施工中做好工程相關(guān)方及各專業(yè)間的相互配合,并做好方案的統(tǒng)籌兼
顧,保證工程目標的如期實現(xiàn);
3.7.9每月完畢時,工程工程人員應對工程進展階段性驗收,包括工程質(zhì)量、
進度、外觀、功能、本錢等方面,確保工程按照既定方案執(zhí)行,并為工程進度款
的支付提供依據(jù)。
3.8工程物資采購、供給
3.8.1工程物資的供給需在施工合同中明確約定,包括包工包料、包工不包料、
或承包局部物料。
3.8.2施工單位不包料的工程,由供給部負責采購,供給部按照工程提供的工
程物料的標準進展采購;
3.8.3施工單位負責物料供給的,供給部應做好采購物料價格確實認落實,物
料價格作為工程預決算和審計的依據(jù);
3.8.3因工程物料價格變動,施工單位不愿繼續(xù)承當物料供給的,供給部負責
采購。供給部核實以往施工單位采購的工程物料價格,工程部與財務部負責計算
工程材料價款。
3.8.4現(xiàn)場人員負責施工現(xiàn)場工程物料管理監(jiān)視。
3.8.5工程竣工后,現(xiàn)場人員協(xié)助公司相關(guān)人員做好剩余工程物料的清理。
3.9工程變更
3.9.1在工程工程實施過程中,因現(xiàn)實的條件發(fā)生變化,工程在材料、工藝、
功能、構(gòu)造、尺寸、技術(shù)指標、工程數(shù)量及施工方法等方面做出的改變;
3.9.2工程工程變更的類型分為設計變更、工程物料價格變動、增加額外工程
及其他一些工程;
3.9.3公司工程工程建立應嚴格按圖施工,原那么上不得發(fā)生變更;如確實需
要變更,應先核實,經(jīng)批準前方可進展變更;
3.9.4當工程變更事項發(fā)生時,監(jiān)理方、工程部等相關(guān)方核實工程變更事實,
工程領導小組審批。
3.9.5工程工程需發(fā)生變更的,工程部、施工方、設計方等協(xié)商工程變更方案;
3.9.6工程工程設計方案需變更的,原設計單位根據(jù)新的工作條件,重新設計,
并公司評審、審批;
3.9.7工程物料價格變動,施工單位不愿繼續(xù)承當該物料的供給,供給部負責
采購,工程部、財務部負責以往供給物料的結(jié)算;
3.9.8工程變更引發(fā)額外工程的,由原施工單位承當或工程部另外選擇施工單
位施工。
3.10工程竣工決算
3.10.1工程部聯(lián)系組建竣工決算組,竣工決算由決算組編制,其內(nèi)容包括工
程工程從籌建開場到工程竣工交付使用為止的全部建立費用,決算報告主要包括
竣工工程概況,竣工財務決算報表;
3.10.2在編制工程竣工決算前,現(xiàn)場人員、工程部及決算組對工程工程所有
財產(chǎn)和物資進展清理;
3.10.3竣工決算由公司內(nèi)部設計人員對竣工決算進展審核,審查決算依據(jù)是
否完備,相關(guān)文件資料是否齊全,決算編制是否正確等,對竣工決算提出意見,
決算組根據(jù)內(nèi)部審計意見,調(diào)整、完善竣工預算;
3.10.4竣工決算需外部審計的,應聘請具有相關(guān)資質(zhì)外部設計機構(gòu)進展審計,
并出具審計報告。
3.11竣工驗收
3.11.1工程全部完工,施工單位應先自行驗收,確認到達驗收標準,施工單位
向工程部申請工程驗收,具備竣工條件的才能進展工程竣工驗收;
3.11.2提交驗收的工程工程,施工資料必須完整。施工資料包括竣工圖、設
計變更通知書、工程記錄、關(guān)鍵工序的施工技術(shù)措施、配方配料記錄、質(zhì)檢報告、
材料合格證及檢驗分析報告以及其它具備的施工記錄和資料。
3.11.3工程部根據(jù)工程的要求,按合同及施工驗收標準,聯(lián)系組織公司相關(guān)
專家及施工單位、設計單位、監(jiān)理單位代表對工程進展工程質(zhì)量檢查和竣工驗收;
3.11.4竣工驗收人員工程工程逐項驗收,檢驗工程量、施工質(zhì)量、原材料質(zhì)
量及是否符合施工圖的技術(shù)要求,驗證施工方提交的竣工資料文件的表述是否符
合規(guī)程和施工圖的要求等,確認工程能否通過竣工驗收;
3.11.5竣工驗收過程中發(fā)現(xiàn)問題的,要求施工單位限期整改;
3.11.6通過竣工驗收后,根據(jù)需要提交規(guī)劃、環(huán)保、質(zhì)監(jiān)等政府相關(guān)部門進
展專項驗收;
3.11.7工程經(jīng)歷收確認后,使用部門接收工程工程。
3.12工程工程評估、總結(jié)
3.12.1工程工程竣工驗收后,現(xiàn)場人員及工程部對工程工程從立項、設計、
施工、竣工驗收、決算等全過程進展評價、總結(jié),從已完成工程工程中總結(jié)經(jīng)歷
教訓,到達改善工程工程的管理水平等目的;
3.12.2工程工程竣工交付使用一年后,工程部會同使用部門等相關(guān)部門對工
程質(zhì)量、功能、外觀等進展評估,工程工程符合公司要求的,支付工程工程質(zhì)保
金。
第四章附那么
4.1本制度由工程部負責解釋。
4.2本制度由工程部制定、修改,自總裁批準之日起生效實施。
附件:
L工程立項管理制度;2.邀標管理制度;
3.設計評審管理制度;4.工程工程預算管理方法;
5.工程工程現(xiàn)場管理制度;6.工程變更管理制度;
7.竣工決算管理制度;8.竣工驗收管理制度;
9.工程款結(jié)算支付管理制度;10.零星工會管理方法;
11.工程檔案管理制度。
工程立項管理制度
一、工程立項管理組織架構(gòu)
注:1.以虛線框標識的部門為公司非常設機構(gòu)
2.工程評審組由工程工程、土建、設備、工藝、物料、管理、財務、平安、
審計以及中介效勞機構(gòu)等專家組成。
二、職責及審批權(quán)限一覽表
投資工程股東
序號內(nèi)容工程部總裁董事會
開展部評審組大會
1工程建議書V
成立工程評審組V
2
控制時間2日2日
3市場調(diào)研VVV
控制時間7日
4工程評審意見VV
5工程評審會議VV
6工程可行性報告VVV
7工程立項單V
8工程內(nèi)部立項審批
一般工程審批(1000萬以下的工程)V
8.1
控制時間2日
8.2投資估算在1000-4600萬的立項VV
8.3投資估算在4600萬以上的立項VVV
9工程的實施準備V
注:根據(jù)股份公司章程規(guī)定:公司董事會決定單筆金額在最近經(jīng)審計的合并報表
凈資產(chǎn)50%以下的對外投資方案、資產(chǎn)出資或購置方案及年度累積在總資產(chǎn)30%以
下的對外投資、資產(chǎn)處置或購置。
三、工程立項流程
流程工作要點責任部門
1.投資開展部根據(jù)公司開展規(guī)劃提出工程建議;
提出項目建議2.公司及分子公司主要領導提出工程意愿,由投資開投資開展部
展部提出工程建議;公司、分子公司主
3.投資開展部對工程進展初步規(guī)劃;要領導
4.零星工程工程的立項參照零星工程管理流程。
<!1.投資開展部提交工程建議書,并向總裁匯報工程
>麗中止1
04相關(guān)情況;總裁
2.總裁審批工程建議,決定工程是否實施。
YES
1.投資開展部聯(lián)系市場、工程、設備、技術(shù)工藝、
物料、管理、財務、人力資源及中介效勞機構(gòu)等專投資開展部
成立評審組家組成評審組總裁
2.總裁確認評審組成員
1.工程評審組制定市場調(diào)研方案;
2.明確參與調(diào)研部門及人員的責任;投資開展部
市場調(diào)研3.工程部、投資開展部、評審組進展市場調(diào)研;工程評審組
4.整理調(diào)研資料。
1.召開評審會議;
2.對工程的必要性、可行性進展評審,包括政策、資
NO…
?中止源、投資、工藝設備、環(huán)保、平安、人力資源及經(jīng)工程評審組
濟指標等方面;
YES3.記錄會議,簽署?工程評審意見表?。
1.工程通過評審:
編制可行2.工程評審組、投資開展部根據(jù)市場調(diào)研情況及評工程評審組
艮告審意見,編制可行性報告;投資開展部
3.工程評審組對可行性報告進展評審、修改、完善。
1.可行性報告評審修改;投資開展部
立項申請
2.投資開展部提出立項申請;
3.工程評審組簽署立項意見。
1.投資開展部提交立項申請,并匯報工程情況;
2.總裁審批投資額占合并報表凈資產(chǎn)10%以下的工總裁
程投資;投資額占合并報表凈資產(chǎn)10%-50%間的工程董事會
由董事會批準;投資額占合并報表凈資產(chǎn)50%以上的股東大會
工程須經(jīng)股東大會審批通過。
1.工程立項申請經(jīng)公司內(nèi)部審批機關(guān)批準后,投資
開展部籌建工程工程部;
工程部
2.工程工程部負責工程建立在政府相關(guān)職能部門的
立項和報建工作,及工程建立的具體實施管理。
工程立項管理制度
第一章總那么
1.1為有目的、有方案、有組織的開展工程工程活動,引導工程立項程序標
準化、制度化、科學化,提高工程立項資金的效益;同時明確工程立項過程中相
關(guān)職責、權(quán)限,保證工程立項的順利實施,結(jié)合公司的實際,特制定本制度。
1.2本制度適用于公司下屬分子公司的新建、改建、擴建、安裝、技術(shù)改造、
重大的維修工程。
公司所有工程工程一律先立項、后建立。
1.3本制度所指的立項是指公司內(nèi)部立項,不包含在政府部門的立項。
第二章立項管理的相關(guān)職責
2.1公司工程立項實行提議、審批制度,即:由投資開展部或公司及分子公
司主要領導提出工程建議,經(jīng)工程調(diào)研后,由總裁審批立項。防止盲目的立項、
增加無謂的本錢。
2.2投資開展部作為工程的主要提出單位,根據(jù)公司開展規(guī)劃提出工程建議,
負責:
(1)組織銷售、市場、技術(shù)、經(jīng)營、管理、財務、土建、設備、工藝、審計
以及中介效勞機構(gòu)等相關(guān)部門及專家組成工程評審組,對工程進展評審;
(2)對工程進展調(diào)研;
(3)參與可行性報的編制,組織工程立項。
2.3工程部是工程工程立項的配合單位,配合投資開展部及工程評審組進展市
場調(diào)研,編寫可行性報告等。
2.4工程評審組主要負責工程必要性、可行性、經(jīng)濟性的評審,并參與編制
可行性報告。
2.5總裁、董事會及股東大會,投資開展部提出工程評審組成員由總裁確認,.
總裁審批投資額占合并報表凈資產(chǎn)10%以下的工程投資;投資額占合并報表凈資產(chǎn)
10250%間的工程由董事會批準;投資額占合并報表凈資產(chǎn)50%以上的工程須經(jīng)股
東大會審批通過。
第三章工程的立項程序
3.1投資開展部負責公司整體開展的規(guī)劃,根據(jù)公司開展需要,提出工程建
議1?工程建議書?見附件),并向總裁匯報,由總裁簽批;
另外,公司及各分子公司主要領導也可根據(jù)需要,提出工程建議,由投資開
展部初步調(diào)查,填寫?工程建議書?(見附件)。
3.2投資開展部根據(jù)工程根本情況,組織銷售、市場、供給、技術(shù)、經(jīng)營、
管理、財務、土建、設備、工程、工藝、審計以及中介效勞機構(gòu)等專家組成工程
評審組。
3.3投資開展部、工程部、工程評審組對組織人員對擬立項工程進展市場調(diào)
研。
3.4工程評審組以評審會議的形式,對實施工程的可行性、必要性、經(jīng)濟性
等進展分析,并協(xié)調(diào)達成一致意見。
3.5工程評審通過后,由投資開展部主導,工程部、工程評審組協(xié)助,共同
編制工程可行性報告,必要時可聘請第三方機構(gòu)編寫可行性報告。
3.6可行性報告完成后,投資開展部填寫?工程立項單?(附可行性報告),提
交總裁審批。
3.7根據(jù)工程立項審批權(quán)限(見“工程立項審批權(quán)限一覽表〃),工程立項經(jīng)
總審批后,需要董事會或股東大會批準,提交董事會或股東大會審批。
第四章立項管理
4.1工程建議
4.1.1投資開展部根據(jù)公司開展需要,及時提出工程建議,總裁審批。
4.1.2公司及各分子公司負責人根據(jù)需要,也可提出工程,指定投資開展部調(diào)
研,由投資開展部填寫?工程建議書?(見附件),總裁審批。
4.1.3總裁在收到?工程建議書?后,應在2日內(nèi)作出回復。
4.1.4工程建議書應包括至少包括以下內(nèi)容:門)工程背景(2)工程簡介(3)
工程的必要性(4)工程的目標(5)市場需求及預測等內(nèi)容。
4.2?工程建議書?經(jīng)總裁簽批后,投資開展部應立即擬定工程相關(guān)的部門及人
員組成工程評審組,并提交工程評審組人員名單交總裁確認??偛脩?日內(nèi)給
予回復。
工程評審組成員應包括工程、工程、銷售、市場、技術(shù)、經(jīng)營、管理、財務、
土建、設備、工藝、審計以及中介效勞機構(gòu)等相關(guān)專家,確保對工程進展全面的
評審。
4.3工程建議經(jīng)批準后,工程部、投資開展部及工程評審組應及時組織人員進
展市場調(diào)研,從工程的市場、政策、同類工程、競爭對手等方面入手。調(diào)研方式
不限于從Internet上搜查相關(guān)資料,從出版物中提取信息,與同類工程建立方訪
談,向公司內(nèi)部發(fā)調(diào)查問卷;與同行、專家交談等;調(diào)研的時間應控制在一周內(nèi),
并做好調(diào)研記錄。
4.4工程評審主要通過會議方式進展,但不局限于會議的形式,應對工程的
可行性、必要性、政策優(yōu)勢、工程選址、工藝設備、資源支持、平安環(huán)保、投資
評估、投資估算、財務分析等方面進展評審,形成?工程評審意見表?[見附件),
并給工程一個綜合評價,判斷工程是否可行。
4.5工程評審通過后,由投資開展部主導,工程部及工程評審組三方共同編制?
可行性報告?。
?可行性報告?的編寫按照?可行性研究報告編寫指南?的規(guī)定執(zhí)行,遵循實事
求是的原那么,應包括工程背景、工程概況、市場預測、建立規(guī)模、場址選擇、
技術(shù)方案、設備方案和工程方案、輔助工程、環(huán)境影響評價、組織機構(gòu)與人力資
源配置、工程實施進度方案、投資估算及資金籌措、財務評價、風險分析等內(nèi)容。
?可行性報告?編制后,投資開展部、工程部、工程評審組應對報告進展綜合
評審、修改、完善,形成書面的?可行性報告?。
另外,根據(jù)工程的情況,必要時可聘請第三方機構(gòu)編寫?可行性報告?。
4.6工程立項
投資開展部填制?工程立項單?(見附件),?工程立項單?應簡單明了,至少包
括工程名稱,立項內(nèi)容,工程起止日期,工程負責人,本工程背景概述,工程造
價預估算,立工程的等內(nèi)容。
?工程評審意見表?和?可行性報告?應做為?工程立項單?的附件。
?工程立項單?與?可行性報告?形成該工程的立項文件,提交總裁批準,總裁
應在2日內(nèi)做出批復。
4.7列入政府經(jīng)濟開展方案中的工程,應經(jīng)過董事會或股東大會審批,批準后
由投資開展部向政府有關(guān)部門申請立項。
4.8工程立項經(jīng)批準后,由工程部負責組織工程的下一步工作。
4.9文件資料的收集管理
工程立項過程中形成的文件資料由工程部負責收集管理。收集的資料應包括
工程建議書、市場調(diào)研資料、工程立項單、可行性研究報告、工程評審意見”等;
對收集到的立項資料,制定專人分類整理,按照工程列出資料清單;并對立
項過程中的重要文件交檔案室歸檔,并做好歸檔記錄。
特殊情況:
L為簡化流程?工程建議書?和?工程評審人員確認表?可同時交總裁審批。
2.如遇到工程比擬緊急且總裁外出等特殊情況,投資開展部可向總裁匯報
工程建議,XX總裁后直接組織人員進展市場調(diào)研,待總裁回公司后補簽?工程建議
書?。工程立項流程為:“市場調(diào)研一工程評審一編制可行性報告一填寫?工
程立項單?f審批"。
第五章附那么
5.1本制度由工程部負責解釋。
5.2本制度有工程部擬定、修改,并報總裁批準,自批準之日起生效實施。
附件:
L工程建議書;2.工作聯(lián)系函;
3.工程評審人員確認表;4.工程評審意見表;
5.工程立項單。
工程建議書
編號:
工程名稱:
建議人(部門):日期年月日
工程背景:
工程簡介:
工程必要性:
工程目標:
投資開展部意見:總裁意見
簽字:年月日簽字:年月日
備注
市場調(diào)研表
編號:
工程工程名稱所在地
參與人員
調(diào)查
范圍
調(diào)查
目的
調(diào)查人調(diào)查日期:年月日
調(diào)查
說明
調(diào)查內(nèi)容記錄:
調(diào)查
結(jié)果
備注
工程評審意見表
編號:
工程名稱評審日期年月日
參會人員
會議主題
部門評審意見簽字
備注
注:評審意見從市場、建立規(guī)模、場址選擇、使用功能、技術(shù)、設備、工藝、環(huán)境影響、組
織機構(gòu)與人力資源配置、投資估算及資金籌措、財務評價、風險分析等內(nèi)容入手。
工程立項單
編號:
工程名稱:
工程建議人:建議日期:年月H
申請部門:申請日期:年月H
工程起止時間:月至年月
工程背景:
工程內(nèi)容:
工程本錢費用估算:
立工程的:
投資開展部意見:工程評審組意見:
經(jīng)辦人:經(jīng)辦人:
年月B年月H
總裁審批:
年月日
注:總裁審批投資額占合并報表凈資產(chǎn)10%以下的工程投資;投資額占合并報表凈資產(chǎn)10%-50%
間的工程由董事會批準;投資額占合并報表凈資產(chǎn)50%以上的工程須經(jīng)股東大會審批通過。
邀標管理制度
一'管理組織架構(gòu)
注:以虛線框標識的部門為公司外聘效勞機構(gòu),非公司部門;
二'職責'審批權(quán)限一覽表
工程
序號工程工程部供給部財務部總裁
領導小組
挑選承包單位VV
1
控制時間2H
承包單位調(diào)查VV
2
控制時間2日
資格初審V
3
控制時間1日
4報價V
5承包單位評審VV
控制時間2日
6確定承包單位
7起草合同V
合同評審VVV
8
控制時間2日
9合同審批簽署(普通)
10合同審批簽署(重要)V
三'邀標管理流程
流程工作要點責任部門
1.投資開展部提出立項申請,零星工程參照零星工程
立項
工程的管理方法;投資開展部
2.立項申請按照審批權(quán)限批準。
1.工程部根據(jù)立項情況,確定工程工程范圍;
尋找2.工程部按照每一工程范圍從數(shù)據(jù)庫中挑選3家以上候
工程部
合作單位選單位;
供給部
3.數(shù)據(jù)庫中候選單位缺乏,由供給部負責推薦;
4.其他途徑:政府推薦、公司相關(guān)人員推薦。
供給部、工程部對挑選出來的候選單位進展調(diào)查,包括資
供給部
質(zhì)、誠信度、歷史業(yè)績、品牌形象、社會口碑、技術(shù)能力、
工程部
YES施工質(zhì)量等,并提出初步意見。
1.對通過初審的候選單位,工程部發(fā)出邀請,并將工程工
合作單位程相關(guān)情況抄送候選單位;工程部
報價
2.候選單位按照工程工程情況,對工程工程報價.
程部
工
1.工程部將收集、整理各個候選單位資料;
給部
作
用部
2.工程部制定評審方案;詢
門
務部
.工程部組織組織供給、財務、工程、技術(shù)、中介效勞機吐
審以N0淘汰3
、
術(shù)部
構(gòu)對通過初審的候選單位進展綜合評審;技
介效
中
4.評審范圍包括工程價格、支付要求、資質(zhì)、工期、施工勞
YES
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