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文檔簡介
人力資源管理導(dǎo)論綱要一、人力資源概述二、人力資源管理概述三、人力資源管理的主體與環(huán)境資源《辭?!钒奄Y源解釋為“資財(cái)?shù)膩碓础薄慕?jīng)濟(jì)學(xué)的角度來看,資源是指能給人們帶來新的使用價(jià)值和價(jià)值的客觀存在物。它泛指社會(huì)財(cái)富的源泉,主要包括自然資源和人力資源。從財(cái)富創(chuàng)造的角度來看,資源是指為了創(chuàng)造物質(zhì)財(cái)富而投入生產(chǎn)過程的一切要素。人力資源的含義——本書的觀點(diǎn)
我們認(rèn)為,所謂人力資源,就是指人所具有的對(duì)價(jià)值創(chuàng)造起貢獻(xiàn)作用,并且能夠被組織所利用的體力和腦力的總和。這個(gè)含義包括以下幾個(gè)要點(diǎn):人力資源的本質(zhì)是人所具有的腦力和體力的總和,可以統(tǒng)稱為勞動(dòng)能力。這一能力要能對(duì)財(cái)富的創(chuàng)造其貢獻(xiàn)作用,成為社會(huì)財(cái)富的源泉。這一能力還要能夠被組織所利用,這里的“組織”可以大到一個(gè)國家和地區(qū),也可以小到一個(gè)企業(yè)或作坊。人力資源的數(shù)量的計(jì)量對(duì)于企業(yè)而言,人力資源的數(shù)量一般來說就是其員工的數(shù)量。對(duì)于國家而言,人力資源的數(shù)量可以從現(xiàn)實(shí)人力資源數(shù)量和潛在人力資源數(shù)量兩個(gè)方面來計(jì)量。潛在人力資源的數(shù)量。在現(xiàn)實(shí)中,勞動(dòng)適齡人口內(nèi)部存在一些喪失勞動(dòng)能力的病殘人口;此外,還存在因各種原因暫時(shí)不能參加社會(huì)勞動(dòng)的人口。在勞動(dòng)適齡人口之外,也存在一些具有勞動(dòng)能力,正在從事社會(huì)勞動(dòng)的人口。人口構(gòu)成示意圖按照上述思路,可以對(duì)我國的人口構(gòu)成作如下的劃分:②適齡就業(yè)人口③失業(yè)人口⑤其他人口④暫時(shí)不能參加社會(huì)勞動(dòng)的人口病殘人口①未成年就業(yè)人口⑥老年就業(yè)人口未成年人口勞動(dòng)適齡人口老年人口16歲男60歲,女55歲說明:潛在的人力資源數(shù)量由陰影的六個(gè)部分構(gòu)成?,F(xiàn)實(shí)的人力資源數(shù)量由①②⑥三個(gè)部分組成。影響人力資源數(shù)量的因素影響人力資源數(shù)量的因素主要有以下兩個(gè)方面:人口的總量。人口的總量由人口基數(shù)和自然增長率兩個(gè)因素決定,自然增長率又取決于出生率和死亡率,用公式表示如下:
人口總量=人口基數(shù)×[1+(出生率—死亡率)]人口的年齡結(jié)構(gòu)。相同的人口總量下,不同的年齡結(jié)構(gòu)會(huì)使人力資源的數(shù)量有所不同。勞動(dòng)適齡人口在人口總量中所占的比重較大時(shí),人力資源的數(shù)量相對(duì)會(huì)比較多;相反,人力資源的數(shù)量相對(duì)會(huì)比較少。人力資源的質(zhì)量人力資源是人所具有的腦力和體力,因此勞動(dòng)者的素質(zhì)就直接決定了人力資源的質(zhì)量。勞動(dòng)者的素質(zhì)由體能素質(zhì)和智能素質(zhì)構(gòu)成。人力資源對(duì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的貢獻(xiàn)中,智能因素的作用越來越大,體能因素的作用逐漸降低;智能因素中,科技知識(shí)的作用在不斷上升,經(jīng)驗(yàn)知識(shí)的作用相對(duì)下降。就現(xiàn)代科學(xué)知識(shí)和技術(shù)能力而言,存在著“老化”和“更新”速度不斷加快的規(guī)律性,與這一趨勢相適應(yīng),勞動(dòng)者的類型也發(fā)生了變化。勞動(dòng)者素質(zhì)的構(gòu)成勞動(dòng)者素質(zhì)的構(gòu)成如圖所示:勞動(dòng)者的素質(zhì)智能素質(zhì)體能素質(zhì)非智力素質(zhì)先天的體質(zhì)后天的體質(zhì)經(jīng)驗(yàn)知識(shí)科技知識(shí)心理素質(zhì)積極性通用知識(shí)專業(yè)知識(shí)勞動(dòng)者類型變化的示意圖體力型一般文化型較高的一般文化型專業(yè)技術(shù)型人力資源數(shù)量和質(zhì)量比較與人力資源的數(shù)量相比,其質(zhì)量方面更重要。一般來說,復(fù)雜的勞動(dòng)只能由高質(zhì)量的人力資源來從事,簡單勞動(dòng)則可以由低質(zhì)量的人力資源從事。經(jīng)濟(jì)越發(fā)展,技術(shù)越現(xiàn)代化,對(duì)于人力質(zhì)量的要求越高,現(xiàn)代化的生產(chǎn)體系要求人力資源具有極高的質(zhì)量水平。人力資源質(zhì)量對(duì)數(shù)量的替代性較強(qiáng),而數(shù)量對(duì)質(zhì)量的替代性較差,甚至不能代替。人口資源和人才資源人口資源使之一個(gè)國家或地區(qū)所擁有的人口的總量,它是一個(gè)最基本的底數(shù),一切人力資源,人才資源皆產(chǎn)生于這個(gè)最基本的資源中,它主要表現(xiàn)為人口的數(shù)量。人才資源是指一個(gè)國家或地區(qū)中具有較多科學(xué)知識(shí)、較強(qiáng)勞動(dòng)技能,在價(jià)值創(chuàng)造過程中起關(guān)鍵或重要作用的那部分人。人才資源是優(yōu)秀的人力資源。人力資源和人口資源、人才資源數(shù)量關(guān)系圖人口資源人力資源人才資源人力資本西奧多·舒爾茨認(rèn)為,人力資本是勞動(dòng)者身上所具備的兩種能力:通過先天遺傳的,由個(gè)人與生俱來的基因所決定的;后天通過個(gè)人努力學(xué)習(xí)而形成的。人力資本這種體現(xiàn)在具有勞動(dòng)能力(現(xiàn)實(shí)或潛在)的人身上的、以勞動(dòng)者的數(shù)量和質(zhì)量(即知識(shí)、技能、經(jīng)驗(yàn)、體質(zhì)和健康)表示的資本,是需要通過投資才能夠獲得的。人力資本人力資本投資的三種形式有:教育和培訓(xùn);遷移;醫(yī)療和保健。人們?cè)谶M(jìn)行人力資本投資時(shí),會(huì)考慮收益和成本兩個(gè)因素。只有當(dāng)收益大于等于成本時(shí),人們才會(huì)去投資人力資本,否則就不會(huì)投資。人力資源與人力資本的聯(lián)系人力資源和人力資本都是以人為基礎(chǔ)產(chǎn)生的概念,研究的對(duì)象都是人所具有的腦力和體力,從這一點(diǎn)來看,兩者是一致的。現(xiàn)代人力資源理論大都是以人力資本理論為根據(jù)的;人力資本理論是人力資源理論的重點(diǎn)內(nèi)容和基礎(chǔ)部分;人力資源經(jīng)濟(jì)活動(dòng)及其收益的核算是基于人力資本理論進(jìn)行的;兩者都是在研究人力作為生產(chǎn)要素在經(jīng)濟(jì)增長和經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的重要作用時(shí)產(chǎn)生的。人力資源和人力資本的區(qū)別(1)在于社會(huì)財(cái)富和社會(huì)價(jià)值的關(guān)系上,兩者是不同的人力資本是由投資形成的,強(qiáng)調(diào)以某種代價(jià)獲得能力或技能的價(jià)值,投資的代價(jià)可在提高生產(chǎn)力過程中以更大的收益收回。它與社會(huì)價(jià)值的關(guān)系應(yīng)當(dāng)說是一種由因索果的關(guān)系。人力資源是指勞動(dòng)者用有的腦力和體力對(duì)價(jià)值創(chuàng)造起了重要的貢獻(xiàn)作用,強(qiáng)調(diào)人力作為生產(chǎn)要素在生產(chǎn)過程中的生產(chǎn)、創(chuàng)造能力,它在生過程中可以創(chuàng)造產(chǎn)品、財(cái)富,促進(jìn)社會(huì)發(fā)展。它與社會(huì)價(jià)值的關(guān)系應(yīng)當(dāng)說是一種由果溯因的關(guān)系。人力資源和人力資本的區(qū)別(2)兩者研究問題和關(guān)注的重點(diǎn)不同人力資本是通過投資形成的存在于人體中的資本形式,是形成人的腦力和體力的物質(zhì)資本在人身上的價(jià)值凝結(jié),是從成本收益的角度來研究人在經(jīng)濟(jì)增長中的作用,強(qiáng)調(diào)投資付出的代價(jià)及其收回,考慮投資成本帶來多少價(jià)值,研究的是價(jià)值增值的速度和幅度,關(guān)注的是收益問題,即投資能否帶來收益及其帶來多少收益的問題。人力資源將人作為財(cái)富的來源來看待,使從投入產(chǎn)出的角度來研究人對(duì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的作用,關(guān)注的重點(diǎn)是產(chǎn)出的問題,即人力資源對(duì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的貢獻(xiàn)有多大,對(duì)經(jīng)濟(jì)的推動(dòng)力有多強(qiáng)。人力資源和人力資本的區(qū)別(3)人力資源和人力資本的計(jì)量形式不同人力資源是指一定時(shí)間、一定空間內(nèi)人所具有的對(duì)價(jià)值創(chuàng)造其貢獻(xiàn)作用并且能夠?yàn)榻M織所利用的體力和腦力的總和,是存量的概念。人力資本,如果從生產(chǎn)活動(dòng)的角度來看,往往是與流量核算相聯(lián)系的,表現(xiàn)為經(jīng)驗(yàn)的不斷積累、技能的不斷改進(jìn)、產(chǎn)出量的不斷變化和體能的不斷消耗;如果從投資活動(dòng)的角度來看,又與存量核算相聯(lián)系,表現(xiàn)為投入到教育培訓(xùn)、遷移和健康等方面的資本在人身上的凝結(jié)。人力資源的性質(zhì)本書認(rèn)為人力資源具有以下六個(gè)方面的性質(zhì)能動(dòng)性時(shí)效性增值性可變性社會(huì)性可開發(fā)性能動(dòng)性人力資源是勞動(dòng)者所具有的能力,而人總是有目的、有計(jì)劃地使用自己的腦力和體力,這也是人和任何其他動(dòng)物的本質(zhì)區(qū)別。在價(jià)值創(chuàng)造過程中,人力資源總是處于主動(dòng)地位,是勞動(dòng)創(chuàng)造過程中最積極、最活躍的因素,與自然資源相比,人既是價(jià)值創(chuàng)造的客體,也是價(jià)值創(chuàng)造的主體。在價(jià)值創(chuàng)造過程中,自然資源服從于人力資源。時(shí)效性人力資源表現(xiàn)為人的腦力和體力,因此它與人的生命周期是緊密相連的。人的生命周期分為發(fā)育成長期、成年期、老年期三個(gè)大的階段。人在發(fā)育成長期,體力和勞力處于積累階段,不足于創(chuàng)造價(jià)值,因此不能稱為人力資源;進(jìn)入成年期后,體力和腦力的發(fā)展都達(dá)到了可以從事勞動(dòng)的程度,可以對(duì)價(jià)值創(chuàng)造起貢獻(xiàn)作用,因而形成現(xiàn)實(shí)的人力資源;進(jìn)入老年期后,勞動(dòng)能力逐漸喪失,也就不能稱為人力資源了。生命周期和人力資源呈倒“U”型關(guān)系,這種關(guān)系決定了人力資源的時(shí)效性。人力資源的時(shí)效性決定了人力資源無法存儲(chǔ),因此需要前瞻性、有計(jì)劃并適時(shí)地運(yùn)用人力資源,發(fā)揮人力資源的作用。
增值性單個(gè)人的體力會(huì)因?yàn)槭褂枚粩嘣鰪?qiáng),當(dāng)然這種增強(qiáng)是有一個(gè)限度的。單個(gè)人的知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)和技能也會(huì)因?yàn)椴粩嗍褂枚袃r(jià)值。在一定的范圍內(nèi),人力資源是不斷增值的,創(chuàng)造的價(jià)值也會(huì)越來越多。
可變性人力資源的使用過程表現(xiàn)為人的勞動(dòng)過程,而人在勞動(dòng)過程中會(huì)因?yàn)樽陨硇睦頎顟B(tài)不同而影響到勞動(dòng)效果。人力資源作用的發(fā)揮具有一定的可變性,在相同的外部條件下,人力資源創(chuàng)造的價(jià)值大小可能會(huì)不同。人力資源的生成不是自然而然的過程,需要人們有組織、有計(jì)劃地培養(yǎng)與開發(fā)。社會(huì)性和可開發(fā)性與自然資源相比,人力資源具有社會(huì)性。人所具有的體力和腦力明顯受到時(shí)代和社會(huì)因素的影響,從而具有社會(huì)屬性。與自然資源一樣,人力資源具有可開發(fā)性。教育和培訓(xùn)是人力資源開發(fā)的主要手段。人力資源開發(fā)具有投入少、產(chǎn)出大的特點(diǎn)。人力資源因其再生性而具有無限開發(fā)的潛能和價(jià)值。人力資源的使用過程就是開發(fā)過程,可以連續(xù)不斷地開發(fā)與發(fā)展。人力資源的作用我們認(rèn)為人力資源具有以下重要的作用人力資源是財(cái)富形成的關(guān)鍵要素人力資源是經(jīng)濟(jì)發(fā)展的主要力量人力資源是企業(yè)的首要資源
無論對(duì)社會(huì)還是對(duì)企業(yè)而言,人力資源都發(fā)揮著極其重要的作用,因此我們必須對(duì)人力資源引起足夠的重視,創(chuàng)造各種有利的條件,以保證其作用的充分發(fā)揮,從而實(shí)現(xiàn)財(cái)富的不斷增加、經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展和企業(yè)的不斷壯大。人力資源的分布和結(jié)構(gòu)對(duì)國家而言,指勞動(dòng)力人口的分布和結(jié)構(gòu)。對(duì)企業(yè)而言,指員工的分布和結(jié)構(gòu)。通過對(duì)人力資源的分布和結(jié)構(gòu)進(jìn)行分析,我們可以更加深入和具體地把握國家和組織的人力資源的狀況和特點(diǎn),從而有針對(duì)性地進(jìn)行人力資源的開發(fā)和管理,實(shí)現(xiàn)人力資源的有效利用。國家的人力資源分布和結(jié)構(gòu)
對(duì)國家的人力資源分布和結(jié)構(gòu)進(jìn)行分析時(shí),主要針對(duì)現(xiàn)實(shí)的人力資源,即從事勞動(dòng)的人口,可考察的指標(biāo)有:年齡構(gòu)成。指各年齡段的勞動(dòng)人口在整個(gè)勞動(dòng)人口中所占的比重。產(chǎn)業(yè)分布。指第一、第二和第三產(chǎn)業(yè)的勞動(dòng)人口在整個(gè)勞動(dòng)人口中所占的比例。此外國家的人力資源分布和結(jié)構(gòu)還有地區(qū)分布、行業(yè)分布、學(xué)歷構(gòu)成等多種指標(biāo)。企業(yè)的人力資源分布和結(jié)構(gòu)(1)
一般來說,企業(yè)的人力資源的分布和結(jié)構(gòu)主要有以下幾種形式:年齡構(gòu)成,指企業(yè)各個(gè)年齡段的員工在員工總數(shù)中所占的比例,年齡構(gòu)成不同的企業(yè),其人力資源管理活動(dòng)的重點(diǎn)和具體內(nèi)容也會(huì)有所不同。學(xué)歷構(gòu)成,指企業(yè)中各個(gè)學(xué)歷層次的員工在員工總數(shù)中所占的比例。職位構(gòu)成,指企業(yè)中各個(gè)職位層次的員工在員工總數(shù)中所占的比例。企業(yè)的人力資源分布和結(jié)構(gòu)(2)部門分布,至各個(gè)部門的員工在員工總數(shù)中所占的比例。素質(zhì)構(gòu)成,指企業(yè)中各個(gè)員工所具備的素質(zhì),包括個(gè)性、品性、能力、知識(shí)和體質(zhì)等方面。素質(zhì)構(gòu)成一般可以通過語言描述和分?jǐn)?shù)描述兩種形式加以表現(xiàn)。此外,企業(yè)人力資源的分布和結(jié)構(gòu)還有性別構(gòu)成、工齡構(gòu)成、職稱構(gòu)成及專業(yè)構(gòu)成等。31二、人力資源管理的含義(1)人力資源管理這一概念,是在德魯克1954年提出人力資源的概念之后出現(xiàn)的。1958年,懷特·巴克出版了《人力資源職能》一書,首次將人力資源管理作為管理的普通職能來加以論述。人力資源管理的含義(7)從綜合的角度講,本書認(rèn)為:人力資源管理是指組織為了獲取、開發(fā)、保持和有效利用在生產(chǎn)和經(jīng)營過程中所必不可少的人力資源,通過運(yùn)用科學(xué)、系統(tǒng)的技術(shù)和方法所進(jìn)行的各種相關(guān)的計(jì)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)和控制等活動(dòng),以實(shí)現(xiàn)組織既定目標(biāo)的管理過程。33人力資源管理和人事管理的區(qū)別比較項(xiàng)目人事管理人力資源管理管理視角視員工為負(fù)擔(dān)、成本視員工為第一資源管理目的組織短期目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)組織和員工利益的共同實(shí)現(xiàn)管理活動(dòng)重視用、輕開發(fā)重視培訓(xùn)開發(fā)管理內(nèi)容簡單的事務(wù)管理非常豐富管理地位執(zhí)行層戰(zhàn)略層部門性質(zhì)單純的成本中心生產(chǎn)效益部門管理模式以事為中心以人為中心管理方法命令式、控制式強(qiáng)調(diào)民主、參與管理性質(zhì)戰(zhàn)術(shù)性、分散性戰(zhàn)略性、整體性34人力資源管理的功能(1)人力資源管理的功能是指它自身所具備或應(yīng)該具備的作用,這種作用并不是像對(duì)于其他事物而言的,而是具有一定的獨(dú)立性,反映了人力資源管理自身的屬性。人力資源管理的功能主要體現(xiàn)在四個(gè)方面:吸納、維持、開發(fā)、激勵(lì)。吸納功能主要是指吸引并讓優(yōu)秀的人才加入本企業(yè)。(基礎(chǔ))維持功能是指讓已經(jīng)敬愛如的員工繼續(xù)留在本企業(yè)工作。(保障)開發(fā)功能是指讓員工保持能夠滿足當(dāng)前及未來工作需要的技能。(手段)激勵(lì)功能是指讓員工在現(xiàn)有的工作崗位上創(chuàng)造出優(yōu)良的績效。(核心)35人力資源管理的功能(2)36人力資源管理的目標(biāo)(2)
我們認(rèn)為人力資源管理的目標(biāo)應(yīng)當(dāng)從最終目標(biāo)和具體目標(biāo)兩個(gè)層次來理解。最終目標(biāo)是要有助于實(shí)現(xiàn)企業(yè)的整體目標(biāo),而具體目標(biāo)要支持最終目標(biāo)的達(dá)成。保證價(jià)值源泉中人力資源的數(shù)量和質(zhì)量為價(jià)值創(chuàng)造營建良好的人力資源環(huán)境保證員工價(jià)值評(píng)價(jià)的準(zhǔn)確有效實(shí)現(xiàn)員工價(jià)值分配的公平合理實(shí)現(xiàn)企業(yè)的整體戰(zhàn)略和目標(biāo)最終目標(biāo)具體目標(biāo)人力資源管理的具體目標(biāo)和企業(yè)價(jià)值鏈
價(jià)值鏈表明了價(jià)值在企業(yè)內(nèi)部從產(chǎn)生到分配的全過程,是貫穿企業(yè)全部活動(dòng)的一條主線,人力資源管理的具體目標(biāo)就是要從人力資源的角度出發(fā)為價(jià)值鏈中每個(gè)環(huán)節(jié)的有效實(shí)現(xiàn)提供有力的支持。37價(jià)值源泉目標(biāo)1價(jià)值創(chuàng)造目標(biāo)2價(jià)值評(píng)價(jià)目標(biāo)3價(jià)值分配目標(biāo)4價(jià)值鏈HRM具體目標(biāo)38人力資源管理的基本職能(1)人力資源規(guī)劃。主要包括的活動(dòng)有:對(duì)組織在一定時(shí)期內(nèi)的人力資源需求和供給做出預(yù)測;根據(jù)預(yù)測的結(jié)果制定出平衡供需的計(jì)劃,等等。職位分析。主要包括的活動(dòng)有:一是對(duì)組織內(nèi)各職位所要從事的工作內(nèi)容和承擔(dān)的工作職責(zé)進(jìn)行清晰的界定;二是確定各職位所要求的任職資格,例如學(xué)歷、專業(yè)、年齡、技能、工作經(jīng)驗(yàn)、工作能力以及工作態(tài)度等。職位分析的結(jié)果一般為職位說明書。39人力資源管理的基本職能(2)招聘錄用。這一職能主要包括招聘和錄用兩個(gè)部分。招聘是指通過各種途徑發(fā)布招聘信息,將應(yīng)聘者吸引過來;錄用是指從應(yīng)聘者中挑選出符合要求的人選??冃Ч芾怼>褪歉鶕?jù)既定的目標(biāo)對(duì)員工的工作結(jié)果進(jìn)行評(píng)價(jià),發(fā)現(xiàn)其工作中存在的問題并加以改進(jìn),包括制定績效計(jì)劃、進(jìn)行績效考核以及實(shí)施績效溝通等。40人力資源管理的基本職能(3)薪酬管理。主要包括的活動(dòng)有:確定薪酬的結(jié)構(gòu)和水平,實(shí)施職位評(píng)價(jià),制定福利和其他優(yōu)惠的標(biāo)準(zhǔn)以及進(jìn)行薪酬的測算和發(fā)放。培訓(xùn)與開發(fā)。主要包括的活動(dòng)有:建立培訓(xùn)體系,確定培訓(xùn)需求和計(jì)劃,組織實(shí)施培訓(xùn)過程,對(duì)培訓(xùn)效果進(jìn)行反饋總結(jié)等。員工關(guān)系管理。這一職能除了要協(xié)調(diào)勞動(dòng)關(guān)系、進(jìn)行企業(yè)文化建設(shè)以創(chuàng)造融洽的人際關(guān)系和良好的工作氛圍外,還要對(duì)員工的職業(yè)生涯進(jìn)行設(shè)計(jì)和管理。41人力資源管理職能之間的關(guān)系人力資源規(guī)劃員工關(guān)系管理績效管理薪酬管理計(jì)劃招聘錄用甄選培訓(xùn)開發(fā)職位分析和職位評(píng)價(jià)42人力資源管理的地位人力資源管理的地位是指它在整個(gè)企業(yè)中的位置。對(duì)于這個(gè)問題,目前存在著一些錯(cuò)誤的認(rèn)識(shí)和看法:一種是夸大它的地位,認(rèn)為人力資源管理就是企業(yè)管理的全部,解決了人力資源管理的問題就意味著解決了企業(yè)管理的全部問題另一種貶低了它的地位,認(rèn)為人力資源管理根本就不是企業(yè)管理的內(nèi)容,在企業(yè)的管理過程中也發(fā)揮不了什么作用。正確的認(rèn)識(shí)應(yīng)該是:人力資源管理和企業(yè)管理之間是部分與整體的關(guān)系。人力資源管理是企業(yè)管理的組成部分人力資源管理代表不了企業(yè)管理,不能解決企業(yè)管理的全部問題。人力資源管理和企業(yè)管理的關(guān)系圖
企
業(yè)
管
理
財(cái)務(wù)
管理
營銷
管理
生產(chǎn)
管理
人力資
源管理
技術(shù)
管理
…
44人力資源管理的層次人力資源管理是企業(yè)管理的一個(gè)子系統(tǒng),要服從和服務(wù)于企業(yè)的整體戰(zhàn)略,因此,人力資源管理的各項(xiàng)職能都要以企業(yè)戰(zhàn)略為前提。人力資源管理在企業(yè)中的層次如圖所示:企業(yè)整體戰(zhàn)略市場營銷策略財(cái)務(wù)管理策略人力資源管理策略技術(shù)管理策略生產(chǎn)管理策略人力資源規(guī)劃職位分析招聘錄用績效管理薪酬管理培訓(xùn)開發(fā)員工關(guān)系管理45人力資源管理的作用(1)有助于實(shí)現(xiàn)和提升企業(yè)的績效。米切爾·A·謝帕克認(rèn)為:人力資源管理實(shí)踐活動(dòng)與企業(yè)的環(huán)境、經(jīng)營戰(zhàn)略、人力資源管理的支持這三個(gè)變量一起相互配合,有助于企業(yè)績效的實(shí)現(xiàn)。環(huán)境經(jīng)營戰(zhàn)略人力資源管理實(shí)踐人力資源管理的支持企業(yè)績效46人力資源管理的作用(2)有效的人力資源管理可以使員工的需求得到滿足,從而能夠提高員工的滿意度,改進(jìn)員工的生產(chǎn)率,從而為客戶提供優(yōu)異的產(chǎn)品和服務(wù),為顧客創(chuàng)造價(jià)值,提高了顧客滿意度和忠誠度,提高了企業(yè)績效并實(shí)現(xiàn)了企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。企業(yè)績效(企業(yè)的可持續(xù)性發(fā)展)顧客忠誠顧客滿意為顧客創(chuàng)造價(jià)值優(yōu)異的產(chǎn)品與服務(wù)企業(yè)人力資源管理系統(tǒng)企業(yè)人力資源服務(wù)員工需求得到滿足與個(gè)人價(jià)值實(shí)現(xiàn)員工滿意員工生產(chǎn)率47人力資源管理的作用(3)有助于企業(yè)戰(zhàn)略的實(shí)現(xiàn)提供人力資源的準(zhǔn)備:為企業(yè)招聘和培養(yǎng)符合戰(zhàn)略要求的人才。實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略意圖的傳遞:通過培訓(xùn)向員工灌輸企業(yè)的戰(zhàn)略意圖、提高員工的思想認(rèn)識(shí),把員工的行為統(tǒng)一到戰(zhàn)略目標(biāo)上來。人力資源管理的實(shí)踐活動(dòng)人力資源的準(zhǔn)備企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略意圖的傳遞48人力資源管理者和部門的出現(xiàn)早期的人力資源管理的時(shí)間活動(dòng)大多是和現(xiàn)場的生產(chǎn)管理交織在一起并由一線管理人員承擔(dān)的,后來才出現(xiàn)專門的人力資源管理人員。隨著實(shí)踐的發(fā)展,對(duì)人事專職人員的要求也越來越高,企業(yè)需要具有專門知識(shí)和技能的人事專家來從事招聘、錄用、培訓(xùn)和工作設(shè)計(jì)等方面的工作。人事專職人員和人事專家的增加,使得組織需要設(shè)立專門的部門來進(jìn)行管理并賦予這個(gè)部門相應(yīng)的職能。49人力資源管理部門承擔(dān)的活動(dòng)活動(dòng)具體內(nèi)容戰(zhàn)略規(guī)劃國際人力資源預(yù)測、規(guī)劃以及并購等雇傭與培訓(xùn)面試、招募、測試以及臨時(shí)性人員調(diào)配等培訓(xùn)與開放上崗培訓(xùn)、績效管理技能培訓(xùn)以及生產(chǎn)率強(qiáng)化等報(bào)酬薪酬管理、職位描述、高級(jí)管理人員的報(bào)酬、激勵(lì)工資以及職位評(píng)價(jià)福利保險(xiǎn)、休假管理、退休計(jì)劃、利潤分享以及股票計(jì)劃等雇員服務(wù)雇員援助計(jì)劃、雇員的重新安置以及被解雇雇員的新職介紹員工關(guān)系與社區(qū)服務(wù)員工態(tài)度調(diào)查、勞工關(guān)系、勞工法的遵守以及懲戒等健康與安全安全檢查、毒品測試以及健康維護(hù)人事記錄信息系統(tǒng)和記錄等人力資源管理活動(dòng)類型
我們可以將人力資源管理者和部門所從事的活動(dòng)劃分為三大類:戰(zhàn)略性和變革性的活動(dòng):涉及到整個(gè)企業(yè),包括戰(zhàn)略的制定和調(diào)整、組織變革的推動(dòng)等內(nèi)容。業(yè)務(wù)性的職能活動(dòng):包括前面提到的人力資源管理的各個(gè)職能。行政性的事務(wù)活動(dòng):內(nèi)容相對(duì)比較簡單,如員工工作紀(jì)律的監(jiān)督、員工檔案的管理、各種手續(xù)的辦理、人力資源信息的保存、員工服務(wù)、福利發(fā)放等活動(dòng)。5051人力資源管理活動(dòng)類型及投入產(chǎn)出情況戰(zhàn)略性和變革性活動(dòng)業(yè)務(wù)性的活動(dòng)行政性的活動(dòng)10%30%60%60%30%10%投入的時(shí)間產(chǎn)生的附加值
有研究指出,人力資源管理者和部門所從事的各類活動(dòng)的投入時(shí)間和產(chǎn)生的附加值并不是正相關(guān),在產(chǎn)生大附加值的戰(zhàn)略性和變革性活動(dòng)中卻投入了較少的時(shí)間。52人力資源管理活動(dòng)類型和工作層次的轉(zhuǎn)變戰(zhàn)略性和變革性活動(dòng)業(yè)務(wù)性的活動(dòng)行政性的活動(dòng)戰(zhàn)略性和變革性活動(dòng)業(yè)務(wù)性的活動(dòng)行政性的活動(dòng)計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)專業(yè)的人事代理公司
正是由于這種高投入低產(chǎn)出的情況,現(xiàn)在,大多數(shù)企業(yè)都將繁瑣費(fèi)時(shí)的行政性事務(wù)和部分業(yè)務(wù)性活動(dòng),從人力資源管理工作中剝離出去,把精力集中到高附加值的工作上。53人力資源管理者和部門角色(2)未來/戰(zhàn)略性過程日常/操作人員戰(zhàn)略伙伴變革推動(dòng)者管理專家員工激勵(lì)者戰(zhàn)略伙伴指人力資源管理者和部門要參與到企業(yè)戰(zhàn)略的制定中去,并且要確保企業(yè)所制定的人力資源戰(zhàn)略得以有效實(shí)施。變革推動(dòng)者指人力資源管理者和部門要積極推動(dòng)組織各項(xiàng)變革的實(shí)施,人力資源管理者和部門要成為變革的助推器。管理專家指人力資源管理者和部門要進(jìn)行各種人力資源管理制度和政策的設(shè)計(jì)和執(zhí)行,要承擔(dān)相應(yīng)的只能管理活動(dòng)。員工激勵(lì)者指人力資源管理者和部門要構(gòu)筑起員工與企業(yè)之間的心理契約,通過各種手段激發(fā)員工的獻(xiàn)身精神,使其更加積極主動(dòng)地工作。人力資源管理者應(yīng)具備的素質(zhì)(1)1993年,兩位管理咨詢專家巴金漢和艾略特總結(jié)出人力資源管理專業(yè)人員所共有的一些素質(zhì)和能力,并稱其為優(yōu)異能力模式:54內(nèi)容含義素質(zhì)動(dòng)機(jī)指主動(dòng)進(jìn)行工作的沖動(dòng)和愿望奉獻(xiàn),誠信,好勝,成長需求價(jià)值觀與道德指工作中遵循的原則和具備的行為標(biāo)準(zhǔn)人性,良知,責(zé)任,道德活力指行動(dòng)能夠產(chǎn)生影響的能力支配,勇氣執(zhí)行與實(shí)施指區(qū)分事情輕重緩急并貫徹執(zhí)行的能力創(chuàng)意,專注,自律關(guān)系指人際關(guān)系和協(xié)調(diào)能力開發(fā),團(tuán)隊(duì),組織人力資源管理者應(yīng)具備的素質(zhì)(2)本書將人力資源管理人員的素質(zhì)要求劃分為四大類:專業(yè)知識(shí)指人力資源管理人員要掌握與人力資源管理所承擔(dān)的各類職能活動(dòng)有關(guān)的知識(shí),具備設(shè)計(jì)和制定各種人力資源制度、方案及政策的能力。專業(yè)知識(shí)是進(jìn)行工作的基礎(chǔ),也是卻別于其他管理人員的重要標(biāo)志。業(yè)務(wù)知識(shí)指人力資源管理人員要了解本企業(yè)所從事的行業(yè),熟悉本企業(yè)所開展的業(yè)務(wù),在制定政策和方針的時(shí)候,考慮企業(yè)的行業(yè)情況和實(shí)際情況。55人力資源管理者應(yīng)具備的素質(zhì)(3)實(shí)施能力主要指人力資源管理人員要具備推行和實(shí)施各種人力資源制度及方案的能力。這種實(shí)施往往不是直接的,而是推動(dòng)直線部門來實(shí)施,實(shí)施能力包括很多具體的項(xiàng)目,如溝通協(xié)調(diào)能力、分析判斷能力、組織能力、計(jì)劃能力及應(yīng)變能力等。思想素質(zhì)指人力資源管理人員要具備一定的思想道德品質(zhì)。因?yàn)槿肆Y源管理人員所做決策大多設(shè)計(jì)員工的切身利益,掌握的信息也關(guān)系到企業(yè)和員工的秘密,因此,作為人力資源管理人員,不能將個(gè)人因素牽扯進(jìn)工作,工作中要遵守職業(yè)道德,不能違背職業(yè)操守。56人力資源管理者的責(zé)任(1)所有的管理者都要承擔(dān)人力資源管理的責(zé)任,因?yàn)椋浩髽I(yè)制定的各種人力資源管理制度和政策,做出的各種人力資源管理決策必須反映本企業(yè)的實(shí)際,從而要求人力資源部門要能夠充分了解企業(yè)的狀況和各部門的需要,這一方面需要人力資源部門去調(diào)查研究,另一方面也需要各個(gè)部門及時(shí)準(zhǔn)確的反映情況,只有這樣才能保證制度、政策和決策具有可行性。企業(yè)的各種人力資源管理制度和政策的實(shí)施,單單依靠人力資源管理部門是不夠的,還要各個(gè)部門的支持和配合,只有這樣,制定出來的制度和政策才能有效落實(shí)。人力資源管理的實(shí)質(zhì)是要提高員工的工作技能,激發(fā)員工的工作熱情,從而推動(dòng)企業(yè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),因此人力資源的管理活動(dòng)是要貫穿于員工的日常管理之中,而員工是分散在各個(gè)部門之中,這就需要直線管理者能夠承擔(dān)起這部分的責(zé)任。5758人力資源管理者的責(zé)任(2)人力資源管理部門和非人力資源管理部門的分工(1)職能人力資源管理部門非人力資源管理部門職位分析根據(jù)其他部門提供的信息,編制職位說明書與其他部門進(jìn)行溝通,修訂職位說明書向人力資源管理部門提供信息配合人力資源管理部門修訂職位說明書人力資源規(guī)劃匯總各部門的需求計(jì)劃,綜合平衡預(yù)測公司的人員需求預(yù)測公司的人員供給擬定平衡供需計(jì)劃向人力資源管理部門提出人員需求計(jì)劃招聘錄用根據(jù)規(guī)劃確定招聘的時(shí)間、范圍發(fā)布招聘信息對(duì)應(yīng)聘人員進(jìn)行初步篩選配合其他部門對(duì)應(yīng)聘者進(jìn)行測試,確定最終人選為新員工辦理各種手續(xù)提出人員需求的條件在人力資源管理部門的配合下確定最終的人選培訓(xùn)開發(fā)制定培訓(xùn)體系,包括培訓(xùn)的形式、項(xiàng)目、責(zé)任等匯總各部門的需求,平衡并形成公司的培訓(xùn)計(jì)劃組織實(shí)施培訓(xùn)計(jì)劃收集反饋意見向人力資源管理部門提出培訓(xùn)的需求參加有關(guān)培訓(xùn)項(xiàng)目提出意見59人力資源管理者的責(zé)任(3)人力資源管理部門和非人力資源管理部門的分工(2)職能人力資源管理部門非人力資源管理部門績效管理制定績效管理體系,包括考核內(nèi)容的類別、周期、方式和步驟等指導(dǎo)各部門確定考核指標(biāo)的內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)對(duì)管理者進(jìn)行考核培訓(xùn)組織考核實(shí)施處理員工對(duì)考核的申述保存考核結(jié)果根據(jù)考核結(jié)果作出相關(guān)的決策具體確定本部門考核指標(biāo)的內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)參加考核者的培訓(xùn)具體實(shí)施本部門的考核與員工進(jìn)行溝通,制定績效改進(jìn)計(jì)劃根據(jù)考核的結(jié)果向人力資源管理部門提出相關(guān)的建議薪酬管理制定薪酬體系,包括薪酬的結(jié)構(gòu),發(fā)放方式,確定的標(biāo)準(zhǔn)等核算員工的具體薪酬數(shù)額審核各部門的獎(jiǎng)懲建議辦理各種保險(xiǎn)向人力資源管理部門提出相關(guān)的獎(jiǎng)懲建議員工關(guān)系管理制定企業(yè)文化建設(shè)方案并組織實(shí)施建立溝通的機(jī)制和渠道聽取員工的各種建議規(guī)劃員工的職業(yè)生涯具體實(shí)施企業(yè)文化建設(shè)方案向人力資源管理部門提出員工職業(yè)生涯發(fā)展的建議直接處理員工的有關(guān)意見人力資源管理部門的績效人力資源管理部門績效的定量評(píng)價(jià)指標(biāo)(舉例1)60職能活動(dòng)定量評(píng)價(jià)指標(biāo)舉例招聘甄選
收取簡歷的份數(shù)組織考試、面試的人數(shù)填補(bǔ)空缺職位的平均天數(shù)招聘員工的平均成本應(yīng)聘人數(shù)與錄用人數(shù)比例招聘人員的平均在職時(shí)間培訓(xùn)與開發(fā)
每類員工接受培訓(xùn)的人數(shù)與該類員工總數(shù)的比例員工平均培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)總的培訓(xùn)人次數(shù)各類員工的平均培訓(xùn)時(shí)間績效管理
對(duì)績效考核本身提出異議的員工人數(shù)和比例接受績效考核培訓(xùn)的人數(shù)員工以及部門的工作業(yè)績變化績效考核工作平均實(shí)施的時(shí)間61人力資源管理部門的績效衡量人力資源管理部門的工作對(duì)企業(yè)整體績效的貢獻(xiàn)在對(duì)企業(yè)整體績效貢獻(xiàn)作出評(píng)價(jià)時(shí),往往要通過中間變量加以傳遞或者轉(zhuǎn)化。目前,用的較多的是工作滿意度這一指標(biāo),其他還有組織承諾、人力資源有效性指數(shù)、人力資源指數(shù)等指標(biāo)。我們較多地采用工作描述指數(shù)法和明尼蘇達(dá)滿意度問卷法來測量工作滿意度這一指標(biāo)。人力資源有效性指數(shù)人力資源有效性指數(shù)(humanresourceeffectiveindex,HREI)是由美國學(xué)者杰克·J·菲利普斯研究開發(fā)的。其中采用的、被實(shí)踐證實(shí)可行的6個(gè)衡量人力資源管理部門績效的指標(biāo)是:人力資源管理部門費(fèi)用/總經(jīng)營費(fèi)用工資總支出/總經(jīng)營費(fèi)用福利成本/總經(jīng)營費(fèi)用培訓(xùn)與開發(fā)成本費(fèi)用/總雇員數(shù)缺勤率離職率62人力資源指數(shù)人力資源指數(shù)是由美國舒斯特(Schuster)教授提出的,由以下15個(gè)因素組成:63報(bào)酬制度信息溝通組織效率關(guān)心員工組織目標(biāo)合作內(nèi)在滿意度組織結(jié)構(gòu)人際關(guān)系組織環(huán)境員工參與管理工作群體群體間的協(xié)作能力一線管理管理質(zhì)量64人力資源管理環(huán)境企業(yè)外部環(huán)境企業(yè)內(nèi)部環(huán)境企業(yè)內(nèi)部環(huán)境企業(yè)外部環(huán)境人力資源管理子系統(tǒng)65人力資源管理環(huán)境的辨別數(shù)量少數(shù)量多環(huán)境的復(fù)雜性變化小變化大環(huán)境的穩(wěn)定性低度不確定性的環(huán)境影響因素的數(shù)量較少影響因素的相似程度較高影響因素的變化較小中低不確定性的環(huán)境影響因素的數(shù)量較多影響因素的相似程度較低影響因素的變化較小中高不確定性的環(huán)境影響因素的數(shù)量較少影響因素的相似程度較高影響因素的變化較大高度不確定性的環(huán)境影響因素的數(shù)量較多影響因素的相似程度較低影響因素的變化較大66政治因素政治環(huán)境的影響政治環(huán)境一般并必能直接作用于企業(yè)內(nèi)部的人力資源管理活動(dòng),但是能夠影響到整個(gè)企業(yè)系統(tǒng),進(jìn)而影響到企業(yè)人力資源管理子系統(tǒng)。政府管理方式和方針政策的影響政府管理方式和方針政策能夠直接影響甚至決定企業(yè)人力資源管理的很多活動(dòng)。如果政府管理方式和方針政策經(jīng)常發(fā)生變化,那么企業(yè)的人力資源管理也必須隨之變化,這就會(huì)造成人力資源管理活動(dòng)和政策的頻繁變動(dòng),不僅會(huì)影響企業(yè)人力資源管理的效果,而且也不理于企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展。政治因素
工會(huì)工會(huì)通過自己的努力,可以影響政府相關(guān)政策法規(guī)的制定。工會(huì)通過不同層次的勞資協(xié)商和集體談判,可以影響或參與企業(yè)人力資源管理的相關(guān)決策,從而對(duì)企業(yè)的人力資源管理活動(dòng)產(chǎn)生影響。68經(jīng)濟(jì)因素
經(jīng)濟(jì)體制的影響經(jīng)濟(jì)體制的不同會(huì)造成人力資源管理方式的不同。計(jì)劃經(jīng)濟(jì)下,人力資源管理的很多決策都是由政府做出的,企業(yè)更多的是執(zhí)行政府政策,企業(yè)多數(shù)執(zhí)行政府的政策。市場經(jīng)濟(jì)下,政府不再統(tǒng)一制定各種具體的人力資源的政策,不再對(duì)人力資源進(jìn)行統(tǒng)一的配置,而是由企業(yè)根據(jù)內(nèi)外部的各種因素來自行做出決策,職能性和戰(zhàn)略性工作成為人力資源管理的主體。69經(jīng)濟(jì)因素
經(jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)顩r和勞動(dòng)力市場狀況的影響經(jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)顩r決定了企業(yè)的未來前景,從而影響了企業(yè)人力資源的需求,人力資源的供給預(yù)測則要考慮外部勞動(dòng)力市場狀況。外部勞動(dòng)力市場的狀況也是影響企業(yè)各個(gè)職位具體薪酬水平的重要因素。在進(jìn)行招聘錄用、辭退解雇等其他人力資源管理活動(dòng)的時(shí)候,也要考慮到經(jīng)濟(jì)發(fā)展以及勞動(dòng)力市場的狀況。70法律因素企業(yè)作為社會(huì)組織的一種重要形式,在日常的經(jīng)營活動(dòng)中必須遵守國家有關(guān)法律法規(guī),因此,法律對(duì)企業(yè)人力資源管理活動(dòng)的影響就主要體現(xiàn)在它的約束和規(guī)范作用。我國有關(guān)人力資源管理的主要的法律法規(guī):《中華人民共和國勞動(dòng)法》《失業(yè)保險(xiǎn)條例》《企業(yè)職工獎(jiǎng)懲條例》《企業(yè)勞動(dòng)爭議處理?xiàng)l例》《勞動(dòng)保障監(jiān)察條例》71文化因素
由于文化能夠影響到人們的思維方式和行為方式,因此它會(huì)對(duì)人力資源管理產(chǎn)生重要的影響。在不同的文化傳統(tǒng)下,人力資源管理的模式也是不同的。威廉·大內(nèi)指出了美日企業(yè)人力資源管理模式的特點(diǎn):維度美國企業(yè)日本企業(yè)雇傭制度短期雇傭制終身雇傭制員工的考核和晉升注重工作業(yè)績的考核,考核期相對(duì)較短,晉升比較迅速,多看重能力注重工作態(tài)度和工作能力的考核,考核期相對(duì)較長,晉升比較緩慢,多看重資歷員工的培訓(xùn)和發(fā)展提供的培訓(xùn)相對(duì)較少,注重專才的培養(yǎng)提供的培訓(xùn)相對(duì)較多,注重通才的培養(yǎng)決策機(jī)制個(gè)人決策制集體決策制責(zé)任制度強(qiáng)調(diào)個(gè)人承擔(dān)責(zé)任強(qiáng)調(diào)員工共同承擔(dān)責(zé)任控制機(jī)制嚴(yán)格的控制,規(guī)章制度比較多松散的控制員工關(guān)系人際關(guān)系比較冷淡人際關(guān)系比較濃重72競爭者在新經(jīng)濟(jì)時(shí)代,企業(yè)之間的競爭日益激烈,而所有的競爭則集中在人力資源,可以說人力資源競爭的成敗將決定企業(yè)競爭的成敗。在所有人力資源管理活動(dòng)中,受競爭對(duì)手因素影響最大的應(yīng)當(dāng)是薪酬管理,這里所講的薪酬除了工資、獎(jiǎng)金等外在報(bào)酬外,還包括培
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