留存檔案協(xié)議書范本

留存檔案協(xié)議書范本?甲方（檔案留存方）：姓名：__________________性別：__________________民族：__________________身份證號：__________________聯(lián)系地址：__________________聯(lián)系電話：__________________乙方（檔案管理方）：名稱：__________________統(tǒng)一社會信用代碼：__________________法定代表人：__________________聯(lián)系地址：__________________聯(lián)系電話：__________________鑒于甲方有檔案留存的需求，乙方具備檔案管理的專業(yè)能力和資質(zhì)，雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，就甲方檔案留存于乙方事宜達成如下協(xié)議：一、協(xié)議標(biāo)的及服務(wù)內(nèi)容1.檔案范圍甲方委托乙方留存的檔案包括但不限于個人身份資料、學(xué)歷證明、工作經(jīng)歷記錄、各類證書、合同協(xié)議、財務(wù)憑證、醫(yī)療記錄、人事檔案材料等[具體列舉甲方擬留存的檔案類別]。2.服務(wù)內(nèi)容乙方負責(zé)為甲方提供安全、規(guī)范、專業(yè)的檔案留存服務(wù)，具體包括檔案的接收、整理、存儲、保管、檢索、查閱等環(huán)節(jié)。乙方應(yīng)確保檔案的完整性、準(zhǔn)確性和保密性，按照檔案管理的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范進行操作，為甲方建立詳細的檔案索引和管理臺賬，以便甲方能夠便捷地查詢和使用其檔案。二、雙方權(quán)利與義務(wù)（一）甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定提供檔案留存服務(wù)。有權(quán)在合理時間內(nèi)查閱、復(fù)制自己的檔案，但應(yīng)按照乙方的規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。對乙方的檔案管理工作有監(jiān)督和建議的權(quán)利。2.義務(wù)向乙方如實提供擬留存檔案的相關(guān)信息，確保檔案內(nèi)容真實、完整、合法。按照本協(xié)議約定的時間和方式向乙方支付檔案留存服務(wù)費用。在檔案信息發(fā)生變更時，及時通知乙方進行更新。配合乙方的檔案管理工作，如按照乙方要求提供必要的協(xié)助和資料。（二）乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本協(xié)議約定收取檔案留存服務(wù)費用。在甲方未按照協(xié)議約定履行義務(wù)時，有權(quán)暫停相關(guān)檔案服務(wù)，并要求甲方承擔(dān)違約責(zé)任。2.義務(wù)按照國家有關(guān)檔案管理的法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，為甲方提供優(yōu)質(zhì)、高效、安全的檔案留存服務(wù)。配備專業(yè)的檔案管理人員，確保檔案管理工作的專業(yè)性和規(guī)范性。采取必要的安全措施，保障檔案的安全，防止檔案丟失、損壞、泄露等情況發(fā)生。如因乙方原因?qū)е聶n案出現(xiàn)問題，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。定期對檔案進行檢查、整理和維護，確保檔案的質(zhì)量。根據(jù)甲方的要求，及時提供檔案查閱、復(fù)制等服務(wù)，并按照規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。未經(jīng)甲方書面同意，不得向任何第三方披露甲方的檔案信息，但法律法規(guī)另有規(guī)定的除外。三、服務(wù)費用及支付方式1.服務(wù)費用甲方應(yīng)向乙方支付的檔案留存服務(wù)費用為每年人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。此費用涵蓋了檔案的接收、整理、存儲、保管、檢索、查閱等各項服務(wù)內(nèi)容。2.支付方式甲方應(yīng)在本協(xié)議簽訂后的[X]個工作日內(nèi)，向乙方支付首年的服務(wù)費用。此后，每年的服務(wù)費用應(yīng)在到期前[X]個工作日內(nèi)支付。乙方應(yīng)在收到甲方支付的服務(wù)費用后，向甲方開具合法有效的發(fā)票。四、檔案的接收與交付1.檔案接收甲方應(yīng)在本協(xié)議簽訂后的[X]個工作日內(nèi)，將擬留存的檔案整理成冊，并按照乙方的要求進行分類、編號，送至乙方指定的地點。乙方應(yīng)在收到檔案后的[X]個工作日內(nèi)進行驗收，如發(fā)現(xiàn)檔案存在問題，應(yīng)及時通知甲方進行補充或更正。2.檔案交付當(dāng)甲方需要取回檔案時，應(yīng)提前[X]個工作日向乙方提出申請。乙方在確認甲方已結(jié)清所有服務(wù)費用及相關(guān)費用后，應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)將檔案整理好交付給甲方或按照甲方指定的方式送達。五、保密條款1.雙方應(yīng)對在履行本協(xié)議過程中知悉的對方商業(yè)秘密、檔案信息等予以保密。未經(jīng)對方書面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用。2.本條款的保密期限為本協(xié)議生效之日起[X]年。六、違約責(zé)任1.甲方違約責(zé)任若甲方未按照本協(xié)議約定支付服務(wù)費用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的[X%]向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的，乙方有權(quán)暫停檔案服務(wù)，并要求甲方支付全部服務(wù)費用及違約金。若甲方提供的檔案信息虛假或不完整，導(dǎo)致乙方無法正常履行檔案管理職責(zé)，甲方應(yīng)承擔(dān)因此給乙方造成的全部損失。若甲方違反保密條款，應(yīng)向乙方支付違約金人民幣[X]元，并賠償乙方因此遭受的全部損失。2.乙方違約責(zé)任若乙方未按照本協(xié)議約定提供檔案留存服務(wù)，如檔案丟失、損壞、泄露等，乙方應(yīng)負責(zé)采取措施予以補救，并賠償甲方因此遭受的全部損失。若乙方違反保密條款，應(yīng)向甲方支付違約金人民幣[X]元，并賠償甲方因此遭受的全部損失。若乙方未按照協(xié)議約定的時間和方式為甲方提供檔案查閱、復(fù)制等服務(wù)，每逾期一次，應(yīng)按照服務(wù)費用的[X%]向甲方支付違約金。七、爭議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為[X]年。協(xié)議期滿后，雙方如無異議，則自動延續(xù)[X]年。2.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。3.本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商并簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)