檔案委托代管協(xié)議書6篇

檔案委托代管協(xié)議書6篇篇1甲方（委托方）：_________乙方（受托方）：_________根據(jù)《中華人民共和國檔案法》及其實(shí)施辦法和相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，為確保甲方檔案的完整、安全和有效利用，甲方?jīng)Q定委托乙方代管其檔案。為明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，達(dá)成如下協(xié)議：一、協(xié)議內(nèi)容1.甲方委托乙方代管其各類檔案，包括但不限于文書、科技、人事、會計(jì)等檔案。2.乙方負(fù)責(zé)提供安全、適宜的場所和設(shè)施，確保甲方檔案的完整和安全。3.乙方應(yīng)建立健全的檔案管理制度，確保檔案管理規(guī)范、有序。4.乙方應(yīng)提供必要的培訓(xùn)和技術(shù)支持，協(xié)助甲方提高檔案管理水平。5.甲方應(yīng)按規(guī)定向乙方移交檔案，并對檔案的完整性負(fù)責(zé)。6.乙方應(yīng)按規(guī)定對甲方檔案進(jìn)行接收、整理、保管和提供利用。7.乙方應(yīng)對甲方檔案進(jìn)行數(shù)字化處理，方便甲方檔案的存儲、檢索和共享。8.乙方應(yīng)保護(hù)甲方檔案的機(jī)密性，確保檔案不被泄露。9.甲方應(yīng)支付乙方檔案管理費(fèi)用，具體費(fèi)用由雙方協(xié)商確定。10.本協(xié)議自雙方簽字之日起生效，有效期為_____年。二、雙方的權(quán)利和義務(wù)1.甲方的權(quán)利：（1）甲方有權(quán)要求乙方提供安全、適宜的場所和設(shè)施代管其檔案。（2）甲方有權(quán)要求乙方建立健全的檔案管理制度，確保檔案管理規(guī)范、有序。（3）甲方有權(quán)要求乙方提供必要的培訓(xùn)和技術(shù)支持，協(xié)助提高檔案管理水平。（4）甲方有權(quán)要求乙方保護(hù)其檔案的機(jī)密性，確保檔案不被泄露。2.甲方的義務(wù)：（1）甲方有義務(wù)按規(guī)定向乙方移交檔案，并對檔案的完整性負(fù)責(zé)。（2）甲方有義務(wù)支付乙方檔案管理費(fèi)用。3.乙方的權(quán)利：（1）乙方有權(quán)要求甲方按規(guī)定移交檔案。（2）乙方有權(quán)要求甲方支付檔案管理費(fèi)用。4.乙方的義務(wù)：（1）乙方有義務(wù)提供安全、適宜的場所和設(shè)施代管甲方檔案。（2）乙方有義務(wù)建立健全的檔案管理制度，確保檔案管理規(guī)范、有序。（3）乙方有義務(wù)提供必要的培訓(xùn)和技術(shù)支持，協(xié)助甲方提高檔案管理水平。（4）乙方有義務(wù)保護(hù)甲方檔案的機(jī)密性，確保檔案不被泄露。（5）乙方有義務(wù)對甲方檔案進(jìn)行數(shù)字化處理，方便甲方檔案的存儲、檢索和共享。三、違約責(zé)任1.甲方未按規(guī)定移交檔案或未支付檔案管理費(fèi)用的，乙方有權(quán)要求甲方限期補(bǔ)交或移交，并可視情況收取滯納金。2.乙方未按規(guī)定代管甲方檔案或未保護(hù)甲方檔案機(jī)密性的，甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。3.因不可抗力因素導(dǎo)致本協(xié)議無法繼續(xù)履行的，雙方均不承擔(dān)違約責(zé)任。四、爭議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.如雙方在本協(xié)議履行過程中發(fā)生爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。3.通過仲裁或訴訟解決的爭議事項(xiàng)，不影響本協(xié)議其他部分的繼續(xù)履行。五、其他條款1.本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商補(bǔ)充；補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。2.本協(xié)議一式兩份，甲、乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。3.本協(xié)議自雙方簽字之日起生效，有效期為_____年。期滿后如需續(xù)簽，雙方應(yīng)提前協(xié)商并簽訂新的協(xié)議。4.在本協(xié)議有效期內(nèi)，任何一方不得擅自變更或解除本協(xié)議；如需變更或解除，應(yīng)提前書面通知對方，并達(dá)成書面協(xié)議后再行變更或解除。5.本協(xié)議的解釋權(quán)歸甲、乙雙方共同擁有。如有任何疑問或需要解釋的事項(xiàng)，應(yīng)由雙方共同協(xié)商解決。6.對于在本協(xié)議履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密及其他重要信息，雙方均有義務(wù)予以保密，并不得向任何第三方泄露。篇2編號：XXXX甲方（委托單位）：XXXX乙方（受托單位）：XXXX根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和《XX市檔案管理?xiàng)l例》的有關(guān)規(guī)定，甲、乙雙方協(xié)商同意，甲方將本單位檔案委托乙方代管，并達(dá)成如下協(xié)議：一、委托代管檔案的內(nèi)容甲方委托乙方代管的檔案包括：本單位XXXX年以前的文書檔案、科技檔案、會計(jì)檔案、人事檔案等所有門類和載體的檔案。其中，文書檔案XX卷、科技檔案XX卷、會計(jì)檔案XX卷、人事檔案XX卷。二、委托代管檔案的時間甲方委托乙方代管檔案的時間自XXXX年XX月XX日起至XXXX年XX月XX日止。三、委托代管檔案的費(fèi)用甲方應(yīng)向乙方支付委托代管檔案的費(fèi)用。具體費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)雙方協(xié)商確定，甲方應(yīng)在每年XX月XX日前向乙方支付當(dāng)年委托代管檔案的費(fèi)用。四、委托代管檔案的雙方責(zé)任1.甲方責(zé)任：（1）甲方應(yīng)按時向乙方移交檔案，并確保檔案的完整性和安全性；（2）甲方應(yīng)積極配合乙方進(jìn)行檔案的整理、分類和編目工作；（3）甲方應(yīng)按規(guī)定向乙方支付委托代管檔案的費(fèi)用。2.乙方責(zé)任：（1）乙方應(yīng)妥善保管甲方委托代管的檔案，并確保檔案的完整性和安全性；（2）乙方應(yīng)根據(jù)甲方的要求，對檔案進(jìn)行整理、分類和編目工作；（3）乙方應(yīng)建立健全檔案管理規(guī)章制度，確保檔案管理的規(guī)范化和現(xiàn)代化；（4）乙方應(yīng)在每年XX月XX日前向甲方提交年度檔案管理報(bào)告。五、委托代管檔案的利用和保密1.乙方在提供利用服務(wù)時，應(yīng)根據(jù)甲方的要求，在保護(hù)好甲方檔案信息的前提下，為甲方提供便捷的利用服務(wù)。2.乙方應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，對甲方提供的檔案信息進(jìn)行保密，不得擅自泄露或利用甲方檔案信息謀取個人或單位利益。3.在協(xié)議終止或到期時，乙方應(yīng)將代管的檔案全部移交給甲方，并確保檔案的完整性和安全性。六、違約責(zé)任1.甲方未按時向乙方移交檔案或未按規(guī)定支付委托代管檔案的費(fèi)用，乙方有權(quán)要求甲方限期補(bǔ)交或支付。逾期不補(bǔ)交或支付費(fèi)用的，每逾期一天，甲方應(yīng)向乙方支付違約金XX元。2.乙方未按規(guī)定履行其義務(wù)，甲方有權(quán)要求乙方限期改正或采取其他補(bǔ)救措施。逾期不改正或采取補(bǔ)救措施的，每逾期一天，乙方應(yīng)向甲方支付違約金XX元。3.雙方違反本協(xié)議其他條款的，應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。七、爭議解決方式1.因履行本協(xié)議產(chǎn)生的爭議，雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。2.訴訟期間，雙方應(yīng)繼續(xù)履行本協(xié)議中未涉及爭議部分的條款。八、其他事項(xiàng)1.本協(xié)議未盡事宜，雙方可協(xié)商補(bǔ)充；補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。2.本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效。協(xié)議一式兩份，甲、乙雙方各執(zhí)一份。3.附件：檔案移交清單（略）甲方（蓋章）：XXXX法定代表人（簽字）：XXXX日期：XXXX年XX月XX日乙方（蓋章）：XXXX法定代表人（簽字）：XXXX日期：XXXX年XX月XX日篇3甲方（委托方）：[甲方名稱]乙方（受托方）：[乙方名稱]鑒于甲方需要委托乙方代為管理其檔案，雙方在平等、自愿的基礎(chǔ)上，經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：一、協(xié)議目的本協(xié)議的目的是明確甲方和乙方的權(quán)利和義務(wù)，規(guī)范雙方在檔案委托代管過程中的行為，確保檔案的安全、完整和有效利用。二、委托事項(xiàng)甲方將其檔案委托乙方代為管理，具體包括以下事項(xiàng)：1.檔案的接收、登記、分類、編目、保管等；2.檔案的數(shù)字化、檢索、利用等；3.檔案的統(tǒng)計(jì)、鑒定、銷毀等。三、乙方的權(quán)利和義務(wù)1.乙方應(yīng)按照國家有關(guān)檔案管理的法律法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)，以及甲方的要求，制定檔案管理制度，確保檔案的安全、完整和有效利用。2.乙方應(yīng)具備相應(yīng)的檔案管理資質(zhì)和能力，配備專業(yè)的檔案管理團(tuán)隊(duì)和技術(shù)設(shè)備，確保檔案管理的專業(yè)性和高效性。3.乙方應(yīng)對甲方提供的檔案進(jìn)行認(rèn)真登記、分類、編目、保管等，確保檔案的準(zhǔn)確性和完整性。4.乙方應(yīng)積極推動檔案的數(shù)字化工作，建立完善的檢索系統(tǒng)，方便甲方對檔案的檢索和利用。5.乙方應(yīng)定期對甲方檔案進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、鑒定、銷毀等，確保檔案的合規(guī)性和有效性。6.乙方應(yīng)嚴(yán)格保密甲方的檔案信息，未經(jīng)甲方書面同意，不得擅自披露或泄露。四、甲方的權(quán)利和義務(wù)1.甲方應(yīng)提供真實(shí)、準(zhǔn)確、完整的檔案資料，并配合乙方的檔案管理工作。2.甲方應(yīng)按照乙方的要求，及時辦理檔案的移交、接收等手續(xù)，確保檔案管理的連續(xù)性和有效性。3.甲方應(yīng)積極配合乙方的數(shù)字化工作，提供必要的支持和協(xié)助。4.甲方應(yīng)定期對乙方的檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查，提出合理的意見和建議。5.甲方應(yīng)尊重乙方的知識產(chǎn)權(quán)和勞動成果，不得擅自復(fù)制、修改、刪除或泄露乙方的檔案信息。五、保密條款1.雙方應(yīng)對本協(xié)議的內(nèi)容及實(shí)施過程中所涉及的事項(xiàng)嚴(yán)格保密，未經(jīng)雙方書面同意，不得向任何第三方披露或泄露。2.乙方應(yīng)對甲方提供的檔案信息嚴(yán)格保密，未經(jīng)甲方書面同意，不得擅自披露或泄露。3.雙方在履行本協(xié)議過程中所涉及的文件、資料等，均屬于保密范圍，未經(jīng)雙方書面同意，不得擅自復(fù)制、修改、刪除或泄露。六、違約責(zé)任1.如果乙方未按照本協(xié)議的約定履行其義務(wù)，甲方有權(quán)要求乙方限期整改，并承擔(dān)由此造成的損失。2.如果甲方未按照本協(xié)議的約定履行其義務(wù)，乙方有權(quán)要求甲方限期整改，并承擔(dān)由此造成的損失。3.如果雙方在履行本協(xié)議過程中存在違法行為，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。七、協(xié)議期限和終止條款1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為[協(xié)議期限]。2.在協(xié)議期限內(nèi)，如果雙方協(xié)商一致，可以提前終止本協(xié)議。但需提前[提前終止通知期]以書面形式通知對方。3.如果在協(xié)議期限內(nèi)，一方違反本協(xié)議的約定，另一方有權(quán)立即終止本協(xié)議。但需在違反之日起[違約后終止期限]內(nèi)以書面形式通知對方。4.協(xié)議終止后，雙方應(yīng)對未完成的事項(xiàng)進(jìn)行清算和交接，確保檔案的安全和完整。同時，雙方應(yīng)繼續(xù)履行保密義務(wù)，直至保密期限屆滿。5.協(xié)議終止后，如需繼續(xù)合作或有其他未盡事宜，雙方可另行協(xié)商并簽訂補(bǔ)充協(xié)議。但補(bǔ)充協(xié)議不得與本協(xié)議的內(nèi)容相抵觸或沖突。如有沖突或矛盾之處，以補(bǔ)充協(xié)議為準(zhǔn)。篇4甲方（委托方）：_________乙方（受托方）：_________根據(jù)《中華人民共和國檔案法》及其實(shí)施辦法和相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，經(jīng)甲乙雙方協(xié)商，甲方同意將其檔案委托給乙方代管。為明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，特簽訂本協(xié)議。一、協(xié)議目的甲方委托乙方代管其檔案，旨在確保檔案的妥善保管和有效利用，同時減輕甲方的檔案管理負(fù)擔(dān)。乙方同意接受甲方的委托，并按照本協(xié)議的規(guī)定提供相應(yīng)的檔案管理服務(wù)。二、委托代管范圍1.甲方委托乙方代管的檔案范圍包括但不限于：甲方各類文書、文件、合同、票據(jù)、圖表、照片、錄音、錄像等具有保存價值的各種形式和載體的檔案。2.乙方將負(fù)責(zé)甲方檔案的收集、整理、分類、編目、歸檔、保管和提供利用等工作。三、協(xié)議期限本協(xié)議自雙方簽字（蓋章）之日起生效，有效期為_____年。協(xié)議期滿前，雙方可以協(xié)商續(xù)簽協(xié)議或根據(jù)實(shí)際需要調(diào)整協(xié)議內(nèi)容。四、權(quán)利義務(wù)1.甲方權(quán)利：（1）甲方有權(quán)要求乙方提供檔案代管服務(wù)，并監(jiān)督乙方的服務(wù)質(zhì)量；（2）甲方有權(quán)要求乙方保障其檔案的安全和完整，防止檔案丟失、損壞或泄露；（3）甲方有權(quán)要求乙方提供檔案利用服務(wù)，滿足甲方對檔案的需求。甲方義務(wù)：（1）甲方應(yīng)按時向乙方移交檔案材料，并確保移交材料的真實(shí)性和完整性；（2）甲方應(yīng)積極配合乙方進(jìn)行檔案的收集、整理、分類和編目等工作；（3）甲方應(yīng)尊重乙方的專業(yè)勞動，按照協(xié)議約定支付檔案管理費(fèi)用。2.乙方權(quán)利：（1）乙方有權(quán)要求甲方按時移交檔案材料，并按照協(xié)議規(guī)定進(jìn)行檔案管理；（2）乙方有權(quán)要求甲方提供必要的支持和協(xié)助，確保檔案管理的順利進(jìn)行；（3）乙方有權(quán)根據(jù)檔案管理需要，提出改進(jìn)和優(yōu)化檔案管理的建議。乙方義務(wù)：（1）乙方應(yīng)建立健全檔案管理規(guī)章制度，確保檔案管理的規(guī)范性和有效性；（2）乙方應(yīng)加強(qiáng)對檔案工作人員的培訓(xùn)和教育，提高檔案管理水平和服務(wù)質(zhì)量；（3）乙方應(yīng)確保甲方檔案的安全和完整，防止檔案丟失、損壞或泄露。五、檔案管理費(fèi)用及支付方式1.檔案管理費(fèi)用根據(jù)甲方檔案的數(shù)量和種類，以及乙方提供的檔案管理服務(wù)的具體內(nèi)容確定。具體費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)由雙方協(xié)商確定。2.甲方應(yīng)按照協(xié)議規(guī)定的時間和方式支付檔案管理費(fèi)用。乙方應(yīng)提供合法有效的發(fā)票作為收款憑證。3.如因甲方原因?qū)е聶n案管理服務(wù)未能按時完成或未能達(dá)到協(xié)議約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，乙方有權(quán)要求甲方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任和賠償責(zé)任。六、協(xié)議解除與終止1.本協(xié)議經(jīng)雙方協(xié)商一致的，可以解除或終止。解除或終止協(xié)議前，雙方應(yīng)本著誠實(shí)信用的原則進(jìn)行協(xié)商，確保雙方權(quán)益得到保障。2.如一方違反本協(xié)議規(guī)定，另一方有權(quán)要求違約方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任和賠償責(zé)任。嚴(yán)重違約行為可能導(dǎo)致協(xié)議的解除或終止。3.本協(xié)議解除或終止后，乙方應(yīng)將甲方的檔案返還給甲方，并確保檔案的完整性和安全性。同時，乙方有權(quán)要求甲方支付未完成的服務(wù)費(fèi)用或相應(yīng)的賠償費(fèi)用。七、爭議解決與適用法律1.本協(xié)議的履行過程中如發(fā)生爭議，雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商的方式解決。協(xié)商不成的，可以向有關(guān)仲裁機(jī)構(gòu)申請仲裁或向人民法院提起訴訟。仲裁裁決或法院判決對雙方具有法律約束力。篇5甲方（委托方）：XXX乙方（受托方）：XXX根據(jù)甲方檔案管理的實(shí)際需要，甲方委托乙方代為管理甲方檔案。經(jīng)雙方協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：一、委托檔案的基本情況本次委托代管的檔案主要包括甲方的歷史檔案、重要文件、合同協(xié)議、財(cái)務(wù)報(bào)表等，具體檔案清單詳見附件一。二、代管期限本次檔案委托代管期限為XX年，自XXXX年XX月XX日起至XXXX年XX月XX日止。協(xié)議期滿后，如雙方協(xié)商一致，可以續(xù)簽協(xié)議。三、代管方式1.乙方將根據(jù)甲方提供的檔案清單，對甲方檔案進(jìn)行分類、整理、編目，并建立完善的檔案管理制度。2.乙方將提供專門的檔案存儲設(shè)施，確保甲方檔案的安全、有序存放。3.乙方將定期對甲方檔案進(jìn)行盤點(diǎn)、檢查，確保檔案的完整性和安全性。4.甲方需要查詢、借閱檔案時，應(yīng)提前向乙方提交申請，乙方將按照檔案管理制度進(jìn)行審批，并提供相應(yīng)的檔案服務(wù)。四、甲方的權(quán)利和義務(wù)1.甲方應(yīng)提供完整的檔案清單，確保乙方能夠準(zhǔn)確了解檔案的基本情況。2.甲方應(yīng)定期向乙方提交新產(chǎn)生的檔案，以便乙方及時更新檔案管理制度。3.甲方應(yīng)遵守乙方的檔案管理制度，不得擅自查閱、借閱或更改檔案。4.甲方應(yīng)支付乙方提供的檔案代管服務(wù)費(fèi)用。五、乙方的權(quán)利和義務(wù)1.乙方應(yīng)建立健全的檔案管理制度，確保甲方檔案的管理規(guī)范化和科學(xué)化。2.乙方應(yīng)提供專門的檔案存儲設(shè)施，確保甲方檔案的安全和有序存放。3.乙方應(yīng)定期對甲方檔案進(jìn)行盤點(diǎn)、檢查，并及時處理發(fā)現(xiàn)的檔案損壞、丟失等問題。4.乙方應(yīng)按照甲方的申請，提供相應(yīng)的檔案服務(wù)，包括檔案查詢、借閱等。5.乙方不得擅自查閱、借閱或更改甲方檔案，除非得到甲方的明確授權(quán)。六、費(fèi)用及支付方式1.甲方應(yīng)支付乙方提供的檔案代管服務(wù)費(fèi)用，具體費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)詳見附件二。2.甲方應(yīng)按時支付服務(wù)費(fèi)用，如逾期支付，應(yīng)按照合同約定支付滯納金。3.乙方應(yīng)在收到甲方支付的服務(wù)費(fèi)用后，開具相應(yīng)的發(fā)票。七、違約責(zé)任1.如果甲方違反本協(xié)議規(guī)定的義務(wù)，乙方有權(quán)要求甲方限期整改，并視情況決定是否終止協(xié)議。2.如果乙方違反本協(xié)議規(guī)定的義務(wù)，甲方有權(quán)要求乙方限期整改，并視情況決定是否終止協(xié)議。3.因一方違約導(dǎo)致另一方損失的，違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。八、爭議解決本協(xié)議在履行過程中如發(fā)生爭議，雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的，任何一方均可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。九、其他事項(xiàng)1.本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，一式兩份，甲、乙雙方各執(zhí)一份。2.本協(xié)議未盡事宜，可由雙方另行協(xié)商補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。3.在本協(xié)議執(zhí)行過程中，如相關(guān)法律法規(guī)發(fā)生變化，雙方應(yīng)按照新的法律法規(guī)調(diào)整本協(xié)議的相關(guān)內(nèi)容。甲方（簽字/蓋章）：XXX日期：XXXX年XX月XX日乙方（簽字/蓋章）：XXX日期：XXXX年XX月XX日篇6甲方（委托方）：_________乙方（受托方）：_________鑒于甲方需要將其檔案委托給乙方代為管理，經(jīng)雙方友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：一、協(xié)議目的本協(xié)議旨在明確甲方和乙方在檔案代管過程中的權(quán)利和義務(wù)，確保檔案的安全、完整和有效利用。二、協(xié)議范圍1.甲方委托乙方代管的檔案包括：_________。2.代管期限自_________年_________月_________日起至_________年_________月_________日止。三、乙方責(zé)任和義務(wù)1.乙方應(yīng)設(shè)立專門的檔案管理機(jī)構(gòu)或配備專職檔案管理人員，對甲方委托的檔案進(jìn)行妥善管理。2.