EXCEL操作技巧課件

操作技巧XXXXXXXX1基本設置1快捷鍵2操作技巧3函數(shù)4目錄數(shù)據(jù)透視表5圖表美化62基本設置1Part31.基本設置-版本MicrosoftOfficeStandard2010版本：14.0.4760.100041.基本設置-界面標題欄快速訪問工具欄功能區(qū)選項卡功能區(qū)群組名稱欄數(shù)據(jù)編輯欄狀態(tài)欄51.基本設置藍、銀、黑字體字體大小新增活頁簿，工作表數(shù)量使用者名稱一周7天一年12個月一個月30天61.基本設置藍、銀、黑自動計算71.基本設置藍、銀、黑存儲位置自動存儲時間81.基本設置自動完成錄入91.基本設置101.基本設置111.基本設置121.基本設置快速訪問工具欄(快速存取工具列)131.基本設置功能區(qū)設置14快捷鍵2Part152.快捷鍵-常用快捷鍵CTRL+;日期CTRL+C復制CTRL+D復制上單元格CTRL+SHIFT+:時間CTRL+-刪除CTRL++增加CTRL+A全選CTRL+W關閉CTRL+F查找CTRL+G定位CTRL+O打開CTRL+P打印CTRL+S保存CTRL+X剪切CTRL+Y(F4)重復CTRL+Z恢復CTRL+方向鍵移動SHIFT+方向鍵選擇CTRL+SHIFT+方向鍵移動選擇CTRL+PAGEDOWN下一表CTRL+PAGEUP上一表SHIFT+TAB上一格CTRL+N新建162.快捷鍵-CTRL+SHIFT組合鍵CTRL+Shift+按鍵說明`/~應用“常規(guī)”數(shù)字格式。6/^應用帶有兩位小數(shù)的科學計數(shù)格式。5/%應用不帶小數(shù)位的“百分比”格式。4/$應用帶有兩位小數(shù)的“貨幣”格式（負數(shù)放在括號中）。3/#應用帶有日、月和年的“日期”格式。2/@應用帶有小時和分鐘以及AM或PM的“時間”格式。1/!應用帶有兩位小數(shù)、千位分隔符和減號(-)（用于負值）的“數(shù)值”格式。:/;輸入當前時間。17操作技巧3Part18完整的表格需要表頭或標題A表頭或標題盡量不要合并置中，使用跨列居中B表格文本/數(shù)字上下置中C數(shù)字靠右對齊，使用千分號D清單中不要合并單元格E3.操作技巧-注意事項表格制作注意事項19表單清單報表3.操作技巧-表格類型203.操作技巧-表單表單213.操作技巧-清單清單223.操作技巧-報表報表233.操作技巧-自動校正利用自動校正，實現(xiàn)自定義短語243.操作技巧-查找技巧253.操作技巧-打印263.操作技巧-定位273.操作技巧-數(shù)據(jù)的排序按列排序簡單排序多關鍵字排序按顏色排序按筆劃排序283.操作技巧-數(shù)據(jù)的篩選按照文本的特征篩選按照數(shù)字的特征篩選按照顏色篩選按照通配符進行模糊篩選篩選多列數(shù)據(jù)高級篩選293.操作技巧-分列303.操作技巧-自定義模板C:\Users\clren\AppData\Roaming\Microsoft\Templates擴展名xltx31函數(shù)4Part32EXCEL的工作表函數(shù)（WorksheetFunctions）通常簡稱為EXCEL函數(shù)，它是由EXCEL內(nèi)部預先定義并按照特定的順序、結構來執(zhí)行計算、分析等數(shù)據(jù)處理任務的功能模塊。EXCEL函數(shù)只有唯一的名稱且不區(qū)分大小寫，每個函數(shù)都有特定的功能和用途。4.函數(shù)-基本知識何謂EXCEL函數(shù)？334.函數(shù)-基本知識允許使用多個函數(shù)或計算式，通知過運算符進行鏈接。函數(shù)的參數(shù)，可以由數(shù)值、日期和文本等元素組成。一個函數(shù)可以有一個或一個以上的參數(shù)，也可以不需要參數(shù)。當使用一個函數(shù)作為另一個函數(shù)的參數(shù)時，稱為函數(shù)的嵌套。1234EXCEL函數(shù)的基本性質(zhì)344.函數(shù)

-基本知識日期和時間數(shù)學和三角函數(shù)查找和引用多維數(shù)據(jù)集數(shù)據(jù)庫兼容性統(tǒng)計邏輯信息工程文本財務EXCEL函數(shù)的分類354.函數(shù)-基本知識錯誤值類型含義#####當列寬不夠顯示數(shù)字，或者使用了負的日期或負的時間時出現(xiàn)錯誤#VALUE!當使用的參數(shù)或操作數(shù)類型的錯誤時出現(xiàn)錯誤#DIV/0!當數(shù)字被零（0）除時出現(xiàn)錯誤#NAME?當EXCEL未識別公式中的文本時，如未加載宏或定義名稱出現(xiàn)錯誤#N/A當數(shù)值對函數(shù)或公式不可用是出現(xiàn)錯誤#REF!當單元格引用無效時出現(xiàn)錯誤#NUM!公式或函數(shù)中使用無效數(shù)字值時出現(xiàn)錯誤#NULL!當用空格表示兩個引用單元格之間的相交運算，但指定并不相交的兩個區(qū)域的交點時，出現(xiàn)錯誤。如公式=A:AB:B，A列與B列不相交函數(shù)顯示錯誤值類型36數(shù)學函數(shù)4.函數(shù)

-基本函數(shù)定義SUMSUMIFSUMPRODUCT指定為參數(shù)的所有數(shù)字相加。每個參數(shù)都可以是區(qū)域、單元格引用數(shù)組、常量、公式或另一個函數(shù)的結果。使用SUMIF函數(shù)可以對區(qū)域中符合指定條件的值求和。在給定的幾組數(shù)組中，將數(shù)組間對應的元素相乘，并返回乘積之和。LEFTMIDRIGHT根據(jù)所指定的字符數(shù)，LEFT返回文本字符串中第一個字符或前幾個字符。返回文本字符串中從指定位置開始的特定數(shù)目的字符，該數(shù)目由用戶指定。根據(jù)所指定的字符數(shù)返回文本字符串中最后一個或多個字符。文本函數(shù)37日期函數(shù)4.函數(shù)

-基本函數(shù)定義DATENOWWEEKDAYDATE函數(shù)返回表示特定日期的連續(xù)序列號。返回當前日期和時間的序列號。返回某日期為星期幾。默認情況下，其值為1（星期天）到7（星期六）之間的整數(shù)。TODAY返回當前日期的序列號。序列號是Excel日期和時間計算使用的日期-時間代碼。38查詢與引用函數(shù)4.函數(shù)

-基本函數(shù)定義LOOKUPVLOOKUPHLOOKUPLOOKUP函數(shù)可從單行或單列區(qū)域或者從一個數(shù)組返回值。您可以使用VLOOKUP函數(shù)搜索某個單元格區(qū)域的第一列，然后返回該區(qū)域相同行上任何單元格中的值。在表格或數(shù)值數(shù)組的首行查找指定的數(shù)值，并在表格或數(shù)組中指定行的同一列中返回一個數(shù)值。AVERAGECOUNTCOUNTIF返回參數(shù)的平均值（算術平均值）。計算包含數(shù)字的單元格以及參數(shù)列表中數(shù)字的個數(shù)。對區(qū)域中滿足單個指定條件的單元格進行計數(shù)。統(tǒng)計函數(shù)39邏輯函數(shù)4.函數(shù)

-基本函數(shù)定義ANDORNOT如果其所有參數(shù)均為TRUE，則返回TRUE。如果任一參數(shù)為TRUE，則返回TRUE。對其參數(shù)的邏輯求反。IF如果指定條件的計算結果為TRUE，IF函數(shù)將返回某個值；如果該條件的計算結果為FALSE，則返回另一個值。40數(shù)據(jù)透視表5Part415.數(shù)據(jù)透視表-定義數(shù)據(jù)透視表是一種對大量數(shù)據(jù)快速匯總和建立交叉列表的交互動態(tài)表格，能幫助用戶分析、組織數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)透視表的名字源于它具有“透視”表格的能力，從大量看似無關的數(shù)據(jù)中尋找背后的聯(lián)系，從而將繁雜的數(shù)據(jù)轉化為有價值的信息，以供研究和決策所用。合理運用數(shù)據(jù)透視表，進行計算與分析，能使許多復雜的問題簡單化，并且極大的提高工作效率425.數(shù)據(jù)透視表-應用如何創(chuàng)建一個數(shù)據(jù)透視表？顯示報表生成頁重命名字段值顯示方式手動刷新數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表排序數(shù)據(jù)透視表切片器146725343圖表美化6Part446.

圖表美化-柱狀圖（原圖）標簽傾斜456.圖表美化-柱狀圖（標簽換行）標簽傾斜方案一：標簽換行（ALT+ENTER）466.圖表美化

-柱狀圖（條形圖）方案二：改為條形圖方案二：改為條形圖476.圖表美化-柱狀圖（數(shù)據(jù)標簽）4.1添加數(shù)據(jù)標簽486.圖表美化-柱狀圖（數(shù)據(jù)標簽）4.2數(shù)據(jù)標簽格式化–千分號496.圖表美化-柱狀圖（數(shù)據(jù)標簽）4.3數(shù)據(jù)標簽格式化–坐標萬（元）或千（元）化506.圖表美化

-柱狀圖（數(shù)據(jù)標簽