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硬件設(shè)備維護協(xié)議書模板?甲方(委托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________乙方(受托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________鑒于甲方擁有各類硬件設(shè)備,需要專業(yè)的維護服務(wù),乙方具備提供硬件設(shè)備維護服務(wù)的專業(yè)能力和資質(zhì)。甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,就甲方委托乙方進行硬件設(shè)備維護事宜達成如下協(xié)議:一、維護標的物及服務(wù)具體描述(一)硬件設(shè)備清單1.服務(wù)器設(shè)備:[品牌及型號1]服務(wù)器,配置為[詳細配置1],數(shù)量[x]臺。[品牌及型號2]服務(wù)器,配置為[詳細配置2],數(shù)量[x]臺。......2.網(wǎng)絡(luò)設(shè)備:[品牌及型號1]路由器,具備[功能1]、[功能2]等功能,數(shù)量[x]臺。[品牌及型號2]交換機,端口數(shù)為[x]個,支持[交換技術(shù)1]、[交換技術(shù)2],數(shù)量[x]臺。......3.存儲設(shè)備:[品牌及型號1]磁盤陣列,存儲容量為[x]TB,采用[RAID級別],數(shù)量[x]臺。[品牌及型號2]磁帶庫,存儲容量為[x]TB,具備[備份功能1]、[備份功能2],數(shù)量[x]臺。......4.終端設(shè)備:[品牌及型號1]臺式計算機,配置為[詳細配置3],數(shù)量[x]臺。[品牌及型號2]筆記本電腦,配置為[詳細配置4],數(shù)量[x]臺。......(二)維護服務(wù)內(nèi)容1.定期巡檢乙方定期對甲方的硬件設(shè)備進行巡檢,檢查設(shè)備的運行狀態(tài)、硬件連接、軟件配置等情況。巡檢周期為[具體周期,如每周/每兩周/每月]。在巡檢過程中,乙方應(yīng)詳細記錄設(shè)備的各項參數(shù)和運行狀況,如發(fā)現(xiàn)異常情況,應(yīng)及時向甲方報告。2.故障排除當(dāng)硬件設(shè)備出現(xiàn)故障時,乙方應(yīng)在接到甲方通知后的[具體響應(yīng)時間,如2小時/4小時]內(nèi)做出響應(yīng),并盡快到達現(xiàn)場進行故障排除。乙方應(yīng)準確判斷故障原因,采取有效的措施進行修復(fù),確保設(shè)備盡快恢復(fù)正常運行。對于無法當(dāng)場解決的復(fù)雜故障,乙方應(yīng)及時向甲方說明情況,并提供臨時解決方案,同時盡快組織技術(shù)力量進行維修,直至故障徹底排除。3.硬件維修與更換對于在維護過程中發(fā)現(xiàn)的硬件損壞部件,乙方應(yīng)根據(jù)實際情況進行維修或更換。如硬件部件在質(zhì)保期內(nèi),乙方應(yīng)聯(lián)系硬件供應(yīng)商進行免費維修或更換;如硬件部件已過質(zhì)保期,乙方應(yīng)向甲方提供維修或更換部件的費用清單,經(jīng)甲方確認后進行維修或更換。乙方所更換的硬件部件應(yīng)保證為原廠正品或具有同等質(zhì)量和性能的合格產(chǎn)品。4.軟件維護與升級乙方負責(zé)對硬件設(shè)備所使用的操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)、中間件等軟件進行日常維護,包括系統(tǒng)優(yōu)化、安全防護、漏洞修復(fù)等。根據(jù)軟件供應(yīng)商發(fā)布的更新版本和甲方的業(yè)務(wù)需求,乙方應(yīng)及時為硬件設(shè)備上的軟件進行升級,確保軟件的穩(wěn)定性、安全性和兼容性。在軟件升級前,乙方應(yīng)提前與甲方溝通,制定詳細的升級計劃,并做好數(shù)據(jù)備份等相關(guān)準備工作,以降低升級風(fēng)險。5.技術(shù)支持與咨詢乙方為甲方提供7×24小時的技術(shù)支持服務(wù),甲方可通過電話、郵件、即時通訊工具等方式向乙方咨詢硬件設(shè)備相關(guān)的技術(shù)問題,乙方應(yīng)及時給予解答和指導(dǎo)。乙方應(yīng)定期為甲方提供硬件設(shè)備維護方面的技術(shù)培訓(xùn)和建議,幫助甲方提高硬件設(shè)備的使用和管理水平,如介紹新的硬件技術(shù)、設(shè)備維護經(jīng)驗、優(yōu)化方法等。二、雙方權(quán)利義務(wù)(一)甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容和標準提供硬件設(shè)備維護服務(wù)。有權(quán)對乙方的維護服務(wù)工作進行監(jiān)督和檢查,提出意見和建議。在乙方未按照本協(xié)議約定履行義務(wù)時,有權(quán)要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任或采取補救措施。2.義務(wù)向乙方提供硬件設(shè)備的詳細信息,包括設(shè)備清單、配置參數(shù)、使用情況等,以便乙方更好地開展維護服務(wù)工作。為乙方的維護服務(wù)工作提供必要的協(xié)助和支持,如安排專人配合乙方進行設(shè)備巡檢、故障排查等工作,提供設(shè)備使用場所、電力供應(yīng)等基本條件。按照本協(xié)議約定的時間和方式向乙方支付維護服務(wù)費用。在未經(jīng)乙方書面同意的情況下,不得擅自對硬件設(shè)備進行拆卸、改裝、更換部件等操作,以免影響設(shè)備的正常運行和乙方的維護服務(wù)工作。(二)乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本協(xié)議約定收取維護服務(wù)費用。在維護服務(wù)過程中,如發(fā)現(xiàn)甲方提供的硬件設(shè)備存在潛在安全隱患或不符合相關(guān)標準規(guī)范的情況,有權(quán)向甲方提出整改建議。對于甲方提出的不合理要求或可能影響維護服務(wù)質(zhì)量和設(shè)備安全的指令,有權(quán)拒絕執(zhí)行,并及時向甲方說明理由。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容、標準和時間要求,為甲方提供高質(zhì)量的硬件設(shè)備維護服務(wù)。配備專業(yè)的技術(shù)人員組成維護服務(wù)團隊,確保維護服務(wù)工作的順利進行。維護服務(wù)團隊成員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)知識和技能,熟悉硬件設(shè)備的維護和管理,并定期接受培訓(xùn)和考核。嚴格遵守甲方的工作場所安全規(guī)定和保密制度,在維護服務(wù)過程中妥善保管甲方的硬件設(shè)備和相關(guān)資料,不得泄露甲方的商業(yè)秘密和敏感信息。在維護服務(wù)工作中發(fā)現(xiàn)硬件設(shè)備存在質(zhì)量問題或其他可能影響設(shè)備正常運行的情況時,應(yīng)及時向甲方報告,并提供合理的解決方案和建議。定期向甲方提交維護服務(wù)報告,詳細說明硬件設(shè)備的運行狀況、維護工作開展情況、存在的問題及建議等。維護服務(wù)報告應(yīng)按照雙方約定的格式和內(nèi)容要求編寫,并在規(guī)定的時間內(nèi)提交給甲方。三、維護服務(wù)費用及支付方式(一)維護服務(wù)費用1.雙方約定,甲方應(yīng)向乙方支付的硬件設(shè)備維護服務(wù)費用為每年人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。2.維護服務(wù)費用包含乙方為甲方提供本協(xié)議約定的所有維護服務(wù)工作所需的費用,如人工費用、硬件維修更換費用、軟件升級費用、差旅費等,但不包括甲方要求乙方進行額外的特殊服務(wù)或超出本協(xié)議約定范圍的工作所產(chǎn)生的費用。(二)支付方式1.甲方應(yīng)在本協(xié)議簽訂后的[具體支付時間,如5個工作日]內(nèi),向乙方支付維護服務(wù)費用的[x%]作為預(yù)付款,即人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。2.剩余的維護服務(wù)費用,甲方應(yīng)在每年維護服務(wù)周期屆滿后的[具體支付時間,如10個工作日]內(nèi),一次性支付給乙方。3.乙方應(yīng)在收到甲方支付的每筆款項后的[具體開票時間,如3個工作日]內(nèi),向甲方開具合法有效的發(fā)票。四、違約責(zé)任(一)甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定的時間和方式向乙方支付維護服務(wù)費用,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的[x%]向乙方支付違約金。逾期超過[具體期限,如30日]的,乙方有權(quán)暫停維護服務(wù)工作,直至甲方支付全部費用及違約金為止。因甲方逾期支付導(dǎo)致乙方維護服務(wù)工作延誤或給乙方造成其他損失的,甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。2.若甲方擅自對硬件設(shè)備進行拆卸、改裝、更換部件等操作,導(dǎo)致設(shè)備損壞或影響乙方維護服務(wù)工作的,甲方應(yīng)自行承擔(dān)維修費用或賠償乙方因此遭受的損失。3.若甲方違反本協(xié)議約定的保密義務(wù),泄露乙方的商業(yè)秘密或敏感信息,給乙方造成損失的,甲方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。(二)乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容、標準和時間要求為甲方提供維護服務(wù),每出現(xiàn)一次違約情況,應(yīng)向甲方支付維護服務(wù)費用的[x%]作為違約金。乙方應(yīng)及時采取補救措施,確保維護服務(wù)工作達到協(xié)議要求。如因乙方違約行為給甲方造成損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。2.若乙方在維護服務(wù)過程中因故意或重大過失導(dǎo)致甲方硬件設(shè)備損壞或數(shù)據(jù)丟失等嚴重后果的,乙方應(yīng)負責(zé)修復(fù)或賠償甲方的全部損失。同時,乙方還應(yīng)按照本協(xié)議約定的維護服務(wù)費用的[x%]向甲方支付違約金。3.若乙方違反本協(xié)議約定的保密義務(wù),泄露甲方的商業(yè)秘密或敏感信息,給甲方造成損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。同時,乙方還應(yīng)按照本協(xié)議約定的維護服務(wù)費用的[x%]向甲方支付違約金。五、協(xié)議變更與解除(一)協(xié)議變更1.本協(xié)議的任何變更或補充需經(jīng)雙方協(xié)商一致,并簽訂書面協(xié)議。變更或補充協(xié)議作為本協(xié)議的組成部分,與本協(xié)議具有同等法律效力。2.在協(xié)議履行期間,若因法律法規(guī)、政策調(diào)整或其他不可抗力因素導(dǎo)致本協(xié)議部分條款無法履行或需要變更的,雙方應(yīng)協(xié)商解決,并根據(jù)實際情況對協(xié)議進行相應(yīng)的調(diào)整。(二)協(xié)議解除1.經(jīng)雙方協(xié)商一致,可以提前解除本協(xié)議。協(xié)議解除后,雙方應(yīng)按照已履行的服務(wù)內(nèi)容和實際費用進行結(jié)算,多退少補。2.若一方出現(xiàn)嚴重違約行為,另一方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求違約方承擔(dān)違約責(zé)任。協(xié)議解除后,違約方應(yīng)按照本協(xié)議約定向?qū)Ψ街Ц哆`約金,并賠償對方因此遭受的全部損失。3.在協(xié)議履行期間,若因不可抗力等不可預(yù)見、不可避免的因素導(dǎo)致本協(xié)議無法繼續(xù)履行的,雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任,但應(yīng)及時通知對方,并提供相關(guān)證明文件。協(xié)議解除后,雙方應(yīng)按照已履行的服務(wù)內(nèi)容和實際費用進行結(jié)算,多退少補。六、爭議解決本協(xié)議在履行過程中如發(fā)生爭議,雙方應(yīng)首先友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期為[具體期限,如一年]。協(xié)議期滿后,雙方如無異議,則本協(xié)議自動延續(xù)[
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