評估與總結(jié)會議協(xié)議

評估與總結(jié)會議協(xié)議編號：__________

甲方：__________（以下簡稱“甲方”）

地址：__________

乙方：__________（以下簡稱“乙方”）

地址：__________

鑒于甲方與乙方在__________領(lǐng)域（具體領(lǐng)域）的合作需求，雙方本著平等互利、共同發(fā)展的原則，經(jīng)友好協(xié)商，達成如下協(xié)議：

一、合同目的

本合同旨在明確甲方與乙方在評估與總結(jié)會議過程中的權(quán)利、義務(wù)及責(zé)任，確保會議的順利進行，實現(xiàn)雙方合作目標。

二、合同背景

雙方于__________年__________月__________日簽訂了《__________合作協(xié)議》，約定共同開展__________項目。為更好地推進項目實施，雙方?jīng)Q定召開評估與總結(jié)會議，對項目進行階段性評估和總結(jié)。

三、會議時間及地點

會議時間：__________年__________月__________日；

會議地點：__________。

雙方的責(zé)任和義務(wù)：

編號：__________

一、甲方責(zé)任和義務(wù)：

1.甲方負責(zé)組織評估與總結(jié)會議，確保會議時間、地點的合理安排，并提前通知乙方。

2.甲方應(yīng)提前向乙方提供會議所需的相關(guān)資料和文件，包括但不限于項目進展報告、問題清單、改進措施等。

3.甲方應(yīng)保證會議的公正性、客觀性，對會議過程中提出的問題和意見給予充分關(guān)注，并及時反饋給乙方。

4.甲方負責(zé)會議記錄的整理和歸檔，確保會議成果的落實和執(zhí)行。

5.甲方應(yīng)承擔(dān)會議期間乙方人員的食宿、交通等相關(guān)費用。

二、乙方責(zé)任和義務(wù)：

1.乙方應(yīng)按時參加評估與總結(jié)會議，并提前向甲方提供參會人員名單及參會人員的聯(lián)系方式。

2.乙方應(yīng)按照甲方提供的相關(guān)資料和文件，對項目進行充分準備，并在會議上積極參與討論。

3.乙方應(yīng)就會議中提出的問題和意見提出自己的看法和建議，共同探討解決方案。

4.乙方負責(zé)對會議記錄進行核對，如有異議，應(yīng)在會議結(jié)束后三個工作日內(nèi)向甲方提出。

5.乙方應(yīng)配合甲方落實會議成果，確保項目按計劃推進。

三、雙方的權(quán)利：

1.甲方有權(quán)要求乙方按時參加會議，并有權(quán)對乙方在會議中的表現(xiàn)進行評價。

2.乙方有權(quán)要求甲方提供會議所需的相關(guān)資料和文件，并有權(quán)對會議內(nèi)容提出建議。

四、雙方義務(wù)：

1.雙方應(yīng)遵守會議紀律，不得遲到、早退或無故缺席。

2.雙方應(yīng)保持溝通，及時解決會議過程中出現(xiàn)的問題。

3.雙方應(yīng)尊重對方的意見和建議，共同維護會議的順利進行。

4.雙方應(yīng)確保會議成果的落實，共同推進項目實施。

五、違約責(zé)任：

1.甲方未按時組織會議或未提前提供相關(guān)資料，導(dǎo)致乙方無法按時參加會議或影響會議效果的，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。

2.乙方未按時參加會議或未按照要求提供相關(guān)資料，導(dǎo)致會議無法按計劃進行的，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。

六、爭議解決：

1.雙方在履行本合同過程中發(fā)生爭議，應(yīng)友好協(xié)商解決。

2.如協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

七、合同生效及終止：

1.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。

2.本合同有效期為__________年，自合同生效之日起計算。

3.合同期滿后，如雙方無異議，本合同自動終止。

4.合同提前終止的，雙方應(yīng)書面通知對方，并按照本合同約定處理相關(guān)事宜。

合同金額與支付方式：

編號：__________

一、合同金額

本合同的總金額為人民幣__________元整（￥__________），該金額包含但不限于會議組織費用、資料準備費用、參會人員食宿交通費用、會議場地租賃費用以及其他與評估與總結(jié)會議相關(guān)的直接費用。

二、支付方式

1.預(yù)付款：乙方應(yīng)在收到甲方會議通知后__________日內(nèi)，支付合同總金額的__________%作為預(yù)付款，即人民幣__________元整（￥__________）。

2.會議前支付：乙方應(yīng)在會議開始前__________日內(nèi)，支付合同總金額的__________%作為會議前支付，即人民幣__________元整（￥__________）。

3.會議后支付：會議結(jié)束后__________日內(nèi)，甲方應(yīng)根據(jù)實際發(fā)生的費用，向乙方提供詳細的費用清單，乙方應(yīng)在收到費用清單后__________日內(nèi)支付剩余的合同金額。

三、支付條件

1.甲方在收到乙方支付的款項后，應(yīng)立即提供相應(yīng)的服務(wù)或物品。

2.乙方支付款項前，應(yīng)確保所有相關(guān)服務(wù)或物品的質(zhì)量符合合同約定。

3.任何未在規(guī)定時間內(nèi)支付的款項，甲方有權(quán)暫?；蚪K止提供服務(wù)，并要求乙方支付相應(yīng)的滯納金。

四、額外費用

1.如因不可抗力或其他非甲方原因?qū)е聲h成本增加，甲方應(yīng)在第一時間通知乙方，并協(xié)商調(diào)整合同金額。

2.任何超出合同金額的額外費用，均需雙方另行協(xié)商確定，并在雙方同意后納入合同或形成補充協(xié)議。

五、稅務(wù)處理

1.乙方支付的款項中，如涉及稅費，由乙方自行承擔(dān)。

2.甲方應(yīng)向乙方提供正規(guī)發(fā)票，乙方應(yīng)在收到發(fā)票后按照國家相關(guān)稅務(wù)規(guī)定進行稅務(wù)處理。

六、爭議解決

1.若對支付金額或支付方式存在爭議，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決。

2.如協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

違約與爭議解決機制：

編號：__________

一、違約責(zé)任

1.甲方違約責(zé)任：

a.若甲方未按時組織會議或未提前提供相關(guān)資料，導(dǎo)致乙方無法按時參加會議或影響會議效果，甲方應(yīng)向乙方支付合同總金額的__________%作為違約金。

b.若甲方未按照約定支付乙方款項，每逾期一日，應(yīng)向乙方支付合同總金額的__________%作為滯納金。

c.若甲方違反合同約定，造成乙方損失的，甲方還應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。

2.乙方違約責(zé)任：

a.若乙方未按時參加會議或未按照要求提供相關(guān)資料，導(dǎo)致會議無法按計劃進行，乙方應(yīng)向甲方支付合同總金額的__________%作為違約金。

b.若乙方未按時支付款項，每逾期一日，應(yīng)向甲方支付合同總金額的__________%作為滯納金。

c.若乙方違反合同約定，造成甲方損失的，乙方還應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。

二、爭議解決

1.雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。

2.如協(xié)商不成，任何一方均可選擇以下爭議解決方式之一：

a.訴訟：任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟，訴訟費用由敗訴方承擔(dān)。

b.仲裁：任何一方均可向具有管轄權(quán)的仲裁機構(gòu)申請仲裁，仲裁裁決為終局裁決，對雙方均有約束力。

c.調(diào)解：雙方可自愿選擇調(diào)解機構(gòu)進行調(diào)解，調(diào)解協(xié)議具有法律效力。

三、適用法律

本合同的簽訂、效力、解釋、履行、終止及爭議解決均適用中華人民共和國法律。

四、管轄法院

如雙方選擇訴訟解決爭議，則任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

五、其他

1.本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。

2.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。

附則：

編號：__________

一、生效條件

本合同自甲乙雙方簽字（或蓋章）之日起生效，自生效之日起至合同約定的有效期滿之日止，本合同對雙方具有法律約束力。

二、有效期

本合同的有效期為自合同生效之日起__________個月。合同期滿后，如雙方無異議，本合同可自動續(xù)簽，續(xù)簽期限由雙方另行協(xié)商確定。

三、變更與終止條款

1.變更：

a.本合同的任何變更，必須以書面形式由雙方共同簽署，并經(jīng)雙方簽字（或蓋章）后生效。

b.任何一方未經(jīng)另一方同意，不得單方面變更合同內(nèi)容。

2.終止：

a.合同期滿或雙方約定的終止條件成就時，本合同自動終止。

b.如出現(xiàn)以下情況，任何一方均有權(quán)單方面終止合同：

i.另一方嚴重違約，且在接到違約通知后__________日內(nèi)未采取補救措施；

ii.另一方因破產(chǎn)、解散或其他原因無法履行合同；

iii.因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行。

3.終止后的處理：

a.合同終止后，雙方應(yīng)立即停止履行合同項下的義務(wù)。

b.雙方應(yīng)就合同終止后的債權(quán)債務(wù)進行清理，并按照約定處理剩余款項。

c.合同終止不影響雙方因違約而產(chǎn)生的賠償責(zé)任。

四、通知

1.除非另有約定，所有通知應(yīng)以書面形式發(fā)送至對方指定的地址。

2.通知自發(fā)送之日起視為送達，如發(fā)送方能夠證明已按照約定方式發(fā)送，則視為已有效送達。

五、不可抗力

1.不可抗力是指因自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、政府行為、社會異常事件等非雙方所能控制的原因，導(dǎo)致合同無法履行或履行困難。

2.發(fā)生不可抗力事件的一方應(yīng)及時通知另一方，并提供相關(guān)證明文件。

3.在不可抗力事件持續(xù)期間，雙方應(yīng)暫停履行合同，并協(xié)商解決合同無法履行的問題。

六、其他

1.本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決。

2.本合同及其補充協(xié)議構(gòu)成雙方之間的完整協(xié)議，取代了之前所有關(guān)于本合同內(nèi)容的口頭或書面協(xié)議。

3.本合同及其補充協(xié)議的任何修改、補充或變更，均需以書面形式由雙方共同簽署，并經(jīng)雙方簽字（或蓋章）后生效。

附件：

編號：__________

1.需求文檔：包括但不限于項目需求說明書、功能需求規(guī)格說明書、用戶界面設(shè)計文檔等，詳細描述了評估與總結(jié)會議所需實現(xiàn)的功能和性能要求。

2.設(shè)計方案：包括但不限于會議組織方案、議程安排、參會人員名單、會議場地布置圖等，旨在確保會議的順利進行。

3.技術(shù)規(guī)格：包括但不限于會議設(shè)備清單、網(wǎng)絡(luò)配置要求、音響設(shè)備配置等，為會議的技術(shù)保障提供依據(jù)。

4.甲方資質(zhì)證明：包括但不限于營業(yè)執(zhí)照副本、法定代表人身份證明、相關(guān)行業(yè)資質(zhì)證書等，以證明甲方具備履行合同的能力和資格。

5.乙方資質(zhì)證明：包括但不限于營業(yè)執(zhí)照副本、法定代表人身份證明、相關(guān)行業(yè)資質(zhì)證書等，以證明乙方具備履行合同的能力和資格。

6.會議費用預(yù)算表：詳細列出了會議的各項費用，包括但不限于場地租賃費、設(shè)備租賃費、人員費用等，為財務(wù)管理和支付提供參考。

7.會議簽到表：記錄參會人員的簽到情況，作為會議參與人員名單的補充。

8.會議記錄：記錄會議過程中討論的內(nèi)容、決策結(jié)果、行動計劃等，為后續(xù)工作提供依據(jù)。

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