2025年全新版涉外合同撰寫指南

2025年全新版涉外合同撰寫指南正文一、合同的基本原則平等原則合同雙方當(dāng)事人在法律地位上平等，享有同等的權(quán)利和義務(wù)。在涉外合同中，中外各方應(yīng)當(dāng)遵循國(guó)際慣例，平等協(xié)商，不得有任何一方利用其優(yōu)勢(shì)地位強(qiáng)迫另一方接受不平等條款。自愿原則合同的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)是合同雙方當(dāng)事人真實(shí)意思的表示，任何一方不得以欺詐、脅迫或其他非法手段迫使另一方簽訂合同。合法原則合同的內(nèi)容和簽訂程序必須符合相關(guān)法律法規(guī)，包括但不限于中國(guó)《合同法》、《民法典》以及國(guó)際條約的相關(guān)規(guī)定。涉外合同還應(yīng)當(dāng)符合國(guó)際慣例，不得違反中國(guó)法律法規(guī)的強(qiáng)制性規(guī)定。誠(chéng)實(shí)信用原則合同雙方在簽訂和履行合同過(guò)程中應(yīng)當(dāng)誠(chéng)實(shí)守信，遵守承諾，不得惡意違約或?yàn)E用抗辯權(quán)。國(guó)際慣例原則涉外合同應(yīng)當(dāng)尊重國(guó)際商業(yè)慣例，特別是在國(guó)際交易中，合同條款應(yīng)當(dāng)符合國(guó)際通行的規(guī)則和標(biāo)準(zhǔn)。二、合同的簽訂程序合同訂立的基本程序合同的訂立一般包括要約和承諾兩個(gè)階段。要約是合同的一方當(dāng)事人向另一方發(fā)出的希望與其訂立合同的意思表示；承諾是受要約人對(duì)要約的完全同意。在涉外合同中，要約和承諾可以通過(guò)書面、口頭或其他有效方式完成，但通常建議采用書面形式以確保證據(jù)的完整性。合同主體的確定合同雙方應(yīng)當(dāng)明確各自的主體資格，包括但不限于企業(yè)法人、自然人或其他合法組織。涉外合同中，外國(guó)合同當(dāng)事人的主體資格應(yīng)當(dāng)符合其所在國(guó)的法律規(guī)定，并確保其在中國(guó)境內(nèi)具有合法的法律地位。合同簽訂地的確定合同簽訂地應(yīng)當(dāng)明確載明，通常為合同實(shí)際簽訂的地點(diǎn)或雙方約定的地點(diǎn)。在涉外合同中，合同簽訂地的選擇應(yīng)當(dāng)遵循國(guó)際慣例，并考慮可能的法律適用問(wèn)題。合同簽訂日期的確定合同的簽訂日期應(yīng)當(dāng)明確載明，通常為合同雙方簽字蓋章的日期。在涉外合同中，日期的書寫應(yīng)當(dāng)符合國(guó)際通用格式，以便于國(guó)際間的法律適用和文書傳遞。三、合同的主要條款合同名稱合同名稱應(yīng)當(dāng)明確反映合同的性質(zhì)和內(nèi)容，例如“技術(shù)服務(wù)合同”、“貨物買賣合同”等。合同編號(hào)為了便于管理和查詢，合同應(yīng)當(dāng)編列唯一的合同編號(hào)。合同編號(hào)可以由雙方協(xié)商確定，或按照一方的編號(hào)規(guī)則進(jìn)行編列。合同簽訂地點(diǎn)和日期合同簽訂地點(diǎn)和日期應(yīng)當(dāng)明確載明，以便于確定合同的法律適用和管轄權(quán)問(wèn)題。合同訂立的目的和背景合同應(yīng)當(dāng)簡(jiǎn)要說(shuō)明訂立的背景和目的，例如“為明確甲乙雙方在項(xiàng)目中的權(quán)利和義務(wù)，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)，經(jīng)友好協(xié)商，特訂立本合同?！焙贤瑮l款的具體內(nèi)容合同的具體條款應(yīng)當(dāng)詳細(xì)、明確，涵蓋以下主要內(nèi)容：a.合同雙方的基本信息包括合同雙方的名稱、地址、聯(lián)絡(luò)方式等基本信息，確保合同的明確性和可識(shí)別性。b.合同標(biāo)的明確合同的標(biāo)的，包括貨物、服務(wù)、技術(shù)或其他約定的事項(xiàng)。在涉外合同中，合同標(biāo)的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)詳細(xì)描述，避免因描述不清導(dǎo)致?tīng)?zhēng)議。c.合同價(jià)款或報(bào)酬明確合同的價(jià)款或報(bào)酬，包括金額、幣種、支付方式、支付時(shí)間和支付條件等。在涉外合同中，應(yīng)當(dāng)特別注意匯率風(fēng)險(xiǎn)和支付方式的約定。d.合同履行的期限和方式明確合同履行的期限和方式，包括履行的起止時(shí)間、履行的具體步驟和要求等。在涉外合同中，應(yīng)當(dāng)考慮到時(shí)差、節(jié)假日和國(guó)際慣例等因素，確保履行方式的可行性。e.合同的變更和解除約定合同變更和解除的條件和程序，確保在合同履行過(guò)程中出現(xiàn)變化時(shí)，雙方能夠依法協(xié)商解決。f.違約責(zé)任明確違約責(zé)任的承擔(dān)方式，包括違約金、賠償損失等。在涉外合同中，應(yīng)當(dāng)特別注意違約責(zé)任的適用范圍和計(jì)算方式，確保其符合國(guó)際慣例和雙方的合理預(yù)期。g.爭(zhēng)議解決方式約定爭(zhēng)議解決的方式，包括協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等。在涉外合同中，應(yīng)當(dāng)特別注意選擇的爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)和適用的法律，確保其符合雙方的共同利益。合同的生效條件和時(shí)間明確合同的生效條件和時(shí)間，例如“本合同自雙方簽字蓋章之日起生效”或“本合同經(jīng)公證后生效”。合同的終止條件明確合同的終止條件，例如“本合同在下列條件下終止：……”。其他約定事項(xiàng)包括保密條款、知識(shí)產(chǎn)權(quán)條款、不可抗力條款等，根據(jù)合同的具體內(nèi)容和雙方的協(xié)商結(jié)果進(jìn)行約定。四、涉外合同的特殊條款法律適用條款涉外合同應(yīng)當(dāng)明確約定適用的法律，通?？梢赃x擇適用中國(guó)法律、外國(guó)法律或國(guó)際條約。在選擇適用法律時(shí)，應(yīng)當(dāng)充分考慮合同的性質(zhì)、簽訂地和履行地等因素。管轄權(quán)條款約定合同爭(zhēng)議的管轄法院或仲裁機(jī)構(gòu)，通常可以選擇中國(guó)法院、外國(guó)法院或國(guó)際仲裁機(jī)構(gòu)。在涉外合同中，選擇仲裁機(jī)構(gòu)時(shí)應(yīng)當(dāng)特別注意其規(guī)則和程序的透明性及公正性。國(guó)際慣例的適用在涉外合同中，可以約定在合同履行過(guò)程中適用國(guó)際慣例，但應(yīng)當(dāng)注意國(guó)際慣例與合同條款的沖突問(wèn)題。送達(dá)條款明確合同雙方的送達(dá)地址和送達(dá)方式，特別是在涉外合同中，應(yīng)當(dāng)約定國(guó)際快遞或其他合法的送達(dá)方式。五、合同的簽署和生效合同的簽署程序合同應(yīng)當(dāng)由雙方簽字蓋章，并在簽署前由法律顧問(wèn)或律師進(jìn)行審查，確保合同的合法性和有效性。合同的生效條件合同的生效條件應(yīng)當(dāng)明確載明，例如“本合同自雙方簽字蓋章之日起生效”或“本合同經(jīng)公證后生效”。合同的副本管理合同簽署后，雙方應(yīng)當(dāng)妥善保管合同副本，確保合同的安全性和可查閱性。六、合同的履行與監(jiān)督合同的履行合同雙方應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格履行合同義務(wù)，確保合同的順利履行。在涉外合同中，應(yīng)當(dāng)特別注意履行地的法律環(huán)境和文化差異，確保履行方式的可行性。合同的監(jiān)督合同履行過(guò)程中，雙方應(yīng)當(dāng)定期對(duì)合同履行情況進(jìn)行檢查和評(píng)估，確保合同的順利履行。必要時(shí)，可以聘請(qǐng)第三方機(jī)構(gòu)進(jìn)行監(jiān)督。七、合同的終止與解除合同的終止合同履行完畢或合同約定的終止條件成就時(shí)，合同應(yīng)當(dāng)終止。在涉外合同中，應(yīng)當(dāng)特別注意終止程序和終止后的權(quán)利義務(wù)關(guān)系。合同的解除在合同履行過(guò)程中，如果出現(xiàn)違約或其他約定的解除條件，合同可以依法解除。在涉外合同中，解除合同應(yīng)當(dāng)特別注意解除的程序和法律后果。八、爭(zhēng)議解決協(xié)商解決合同雙方在履行合同過(guò)程中發(fā)生爭(zhēng)議時(shí)，應(yīng)當(dāng)通過(guò)友好協(xié)商解決爭(zhēng)議。調(diào)解解決如果協(xié)商無(wú)法解決爭(zhēng)議，合同雙方可以尋求第三方調(diào)解機(jī)構(gòu)進(jìn)行調(diào)解。仲裁解決如果協(xié)商和調(diào)解均無(wú)法解決爭(zhēng)議，合同雙方可以按照合同約定的仲裁條款向約定的仲裁機(jī)構(gòu)申請(qǐng)仲裁。訴訟解決如果合同中未約定仲裁條款，或者仲裁條款無(wú)效，合同雙方可以依法向有管轄權(quán)的法院提起訴訟。九、合同的變更與修改合同的變更在合同履行過(guò)程中，如果合同雙方協(xié)商一致，可以對(duì)合同內(nèi)容進(jìn)行變更。在涉外合同中，合同變更應(yīng)當(dāng)特別注意變更的具體內(nèi)容和程序，確保變更的合法性和有效性。合同的修改如果合同內(nèi)容需要修改，應(yīng)當(dāng)按照合同約定的程序進(jìn)行，確保修改內(nèi)容的合法性和可操作性。十、合同的違約責(zé)任違約金如果合同中約定了違約金，違約方應(yīng)當(dāng)按照約定支付違約金。賠償損失如果違約行為造成了實(shí)際損失，違約方應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任，賠償損失的范圍應(yīng)當(dāng)包括直接損失和間接損失。其他責(zé)任如果合同中約定了其他違約責(zé)任，違約方應(yīng)當(dāng)按照約定承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。十一、合同的其他事項(xiàng)保密條款合同雙方應(yīng)當(dāng)對(duì)合同內(nèi)容及相關(guān)信息承擔(dān)保密義務(wù)，未經(jīng)雙方同意，不得向第三方披露。知識(shí)產(chǎn)權(quán)條款合同中涉及知識(shí)產(chǎn)權(quán)的，應(yīng)當(dāng)明確知識(shí)產(chǎn)權(quán)的歸屬和使用權(quán)限，確保雙方的合法權(quán)益。不可抗力條款在合同中約定不可抗力條款，明確不可抗力的范圍、處理方式和法律后果，確保合同履行的公平性和合理性。通知和通訊條款明確合同雙方的通知和聯(lián)絡(luò)方式，確保合同履行過(guò)程中的信息傳遞及時(shí)、準(zhǔn)確