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第一節(jié)應(yīng)收賬款的核算一、應(yīng)收賬款的確認(rèn)
企業(yè)因銷售商品、材料或提供勞務(wù)而應(yīng)向客戶收取的款項(xiàng),通常包括:價(jià)款、增值稅額及代墊的運(yùn)雜費(fèi)等,確認(rèn)依據(jù)一般為商品出庫(kù)單、發(fā)票等。1二、應(yīng)收賬款的計(jì)價(jià)入賬金額—按實(shí)際發(fā)生額入賬,即在一般情況下,按發(fā)票金額(包括增值稅)和代墊運(yùn)雜費(fèi)入賬。2三、應(yīng)收賬款的核算應(yīng)收賬款的增加應(yīng)收賬款的收回及確認(rèn)的壞賬損失尚未收回的應(yīng)收賬款5、應(yīng)收賬款(資產(chǎn)類)1種類:資產(chǎn)類賬戶,2核算企業(yè)應(yīng)收賬款增加減少及結(jié)余的核算3方向:4本賬戶下按往來(lái)單位設(shè)置往來(lái)明細(xì)賬。賬戶設(shè)置(預(yù)收的賬款)3流程圖41、2008年3月5日,甲企業(yè)銷售給乙企業(yè)A產(chǎn)品一批,開具的增值稅專用發(fā)票注明價(jià)款10000元,稅款1700元。產(chǎn)品已發(fā)出,款項(xiàng)尚未收到。借:應(yīng)收賬款——乙企業(yè)11700
貸:主營(yíng)業(yè)務(wù)收入10000應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅(銷項(xiàng)稅額)17002、假如4月6日,乙企業(yè)支付上述貨款11700元,甲企業(yè)已收妥。
借:銀行存款11700貸:應(yīng)收賬款——乙企業(yè)117005【例】甲公司采用托收承付結(jié)算方式向乙公司銷售商品一批,其貨款300000元,增值稅額51000元以銀行存款代墊運(yùn)雜費(fèi)6000元,已辦理托收手續(xù)。
借:應(yīng)收賬款—乙公司357000貸:主營(yíng)業(yè)務(wù)收入300000應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅(銷項(xiàng)稅額)51000銀行存款6000甲公司實(shí)際收到款項(xiàng)時(shí),應(yīng)做如下會(huì)計(jì)處理:借:銀行存款357000貸:應(yīng)收賬款—乙公司3570006(二)有商業(yè)折扣情況下的核算在有商業(yè)折扣的情況下,應(yīng)按扣除商業(yè)折扣后的金額入賬。【例】甲公司向A公司銷售一批商品,售價(jià)為50萬(wàn)元,由于是批量銷售,企業(yè)給予10%的商業(yè)折扣,增值稅率17%,貨已發(fā)出,款項(xiàng)尚未收到。借:應(yīng)收賬款---A公司526500貸:主營(yíng)業(yè)務(wù)收入450000應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅(銷項(xiàng)稅額)765007四、現(xiàn)金折扣的核算(一)現(xiàn)金折扣的概念現(xiàn)金折扣是指企業(yè)在賒銷時(shí),為加速貨款回籠,對(duì)客戶在折扣期內(nèi)付款而給予總價(jià)款上一定的優(yōu)惠。其表現(xiàn)形式如:2/10,1/20,n/30。準(zhǔn)則規(guī)定企業(yè)應(yīng)當(dāng)采用總價(jià)法進(jìn)行核算8借:應(yīng)收賬款——乙公司120000
貸:主營(yíng)業(yè)務(wù)收入100000
應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅(銷項(xiàng)稅額)17000
銀行存款30001、甲公司在銷售成立時(shí)確認(rèn)應(yīng)收賬款總額為120000元?!夜?2、如果乙公司在第10天內(nèi)付款,可以享受現(xiàn)金折扣2400元(120000×2%=2400),則乙公司應(yīng)支付117600元。借:銀行存款117600
財(cái)務(wù)費(fèi)用2400
貸:應(yīng)收賬款——乙公司120000——乙公司1176002400103、如果乙公司在第10天后付款,則不能享受現(xiàn)金折扣,應(yīng)支付全部?jī)r(jià)款120000元。借:銀行存款120000
貸:應(yīng)收賬款——乙公司120000——乙公司11【例】甲公司于2007年6月1日銷售一批商品給A公司,價(jià)款為20萬(wàn)元,增值稅為34000元,現(xiàn)金折扣條件為2/10,1/20,n/30。(假如雙方約定計(jì)算現(xiàn)金折扣時(shí)不考慮增值稅)(1)6月1日銷售商品時(shí):借:應(yīng)收賬款——A公司234000貸:主營(yíng)業(yè)務(wù)收入200000應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅(銷項(xiàng)稅額)34000(2)若客戶在10天內(nèi)付款:借:銀行存款230000財(cái)務(wù)費(fèi)用4000貸:應(yīng)收賬款23400012【例】甲公司于2007年6月1日銷售一批商品給A公司,價(jià)款為20萬(wàn)元,增值稅為34000元,現(xiàn)金折扣條件為2/10,1/20,n/30。(假如雙方約定計(jì)算現(xiàn)金折扣時(shí)不考慮增值稅)(3)若客戶在20天內(nèi)付款:借:銀行存款232000財(cái)務(wù)費(fèi)用2000貸:應(yīng)收賬款_A公司234000(4)若客戶在20天后付款,則不享受現(xiàn)金折扣借:銀行存款234000貸:應(yīng)收賬款——A公司23400013五、壞賬損失與壞賬準(zhǔn)備(一)壞賬損失與壞賬準(zhǔn)備的概念壞賬是指企業(yè)無(wú)法收回或收回的可能性極小的應(yīng)收款項(xiàng)。由于發(fā)生壞賬而遭受的損失,稱為壞賬損失。14(二)壞賬的確認(rèn)條件15(三)壞賬準(zhǔn)備的計(jì)算16
壞賬準(zhǔn)備的計(jì)算方法
—取決于“壞賬損失金額的估計(jì)方法”
壞賬估算方法銷貨百分比法應(yīng)收賬款余額百分比法賬齡分析法壞賬與賒銷有關(guān)壞賬與期末未收回的賒銷款有關(guān)壞賬與客戶拖欠貨款的時(shí)間有關(guān)“應(yīng)收賬款”和其他應(yīng)收款余額“應(yīng)收賬款”掛賬的時(shí)間賬齡個(gè)別認(rèn)定法17(一)應(yīng)收賬款余額百分比法形成的壞賬準(zhǔn)備=(應(yīng)收賬款+其他應(yīng)收款)余額×壞賬百分比某企業(yè)年末應(yīng)收賬款和其他應(yīng)收款的余額合計(jì)為1000000元,提取壞賬準(zhǔn)備的比例為3‰;第二年發(fā)生了壞賬6000元,其中甲單位1000元,乙單位5000元,年末應(yīng)收賬款余額為1200000元;第三年,已沖銷的上年乙單位應(yīng)收賬款5000元又收回,期末應(yīng)收賬款余額1300000元
18算一算第一年:應(yīng)計(jì)提的壞賬準(zhǔn)備=1000000×3‰=3000元第二年:年末的壞賬準(zhǔn)備余額=1200000×3‰=3600元應(yīng)提取的壞賬準(zhǔn)備=3600-(3000-6000)=6600元第三年年末壞賬準(zhǔn)備余額=1300000×3‰=3900元應(yīng)提取的壞賬準(zhǔn)備=3900-(3600+5000)=-4700元此為應(yīng)沖銷的壞賬準(zhǔn)備的金額19
某企業(yè)年末應(yīng)收賬款和其他應(yīng)收款的余額合計(jì)為800000元,提取壞賬準(zhǔn)備的比例為1%;第二年發(fā)生了壞賬2000元,其中甲單位1000元,乙單位1000元,年末應(yīng)收賬款和其他應(yīng)收款余額合計(jì)為1000000元;第三年,已沖銷的上年乙單位應(yīng)收賬款1000元又收回,期末應(yīng)收賬款余額1500000元
20(二)賬齡法分析法是根據(jù)應(yīng)收賬款入賬時(shí)間的長(zhǎng)短來(lái)估計(jì)壞賬損失的方法是指顧客所欠賬款時(shí)間的長(zhǎng)短21應(yīng)收賬款余額預(yù)計(jì)壞賬率預(yù)計(jì)壞賬準(zhǔn)備未過(guò)期778002%1556過(guò)期1~30天251304%1005過(guò)期31~60天864007%6048過(guò)期61~90天5540010%5540過(guò)期91~120天3259020%6518過(guò)期120天以上1578040%6312預(yù)計(jì)的壞賬準(zhǔn)備29310026979壞賬損失估計(jì)表22(三)賒銷凈額百分比法應(yīng)計(jì)提的壞賬準(zhǔn)備=當(dāng)期賒銷凈額×壞賬百分比某企業(yè)2003年全年賒銷凈額為300000元,根據(jù)以往資料和經(jīng)驗(yàn)估計(jì)壞賬損失率為1.5%年末估計(jì)壞賬損失為:300000×1.5%=4500需要經(jīng)常檢查百分比是否能足以反映企業(yè)壞賬損失的實(shí)際情況,倘若發(fā)現(xiàn)過(guò)高或過(guò)低的情況,應(yīng)及時(shí)調(diào)整百分比23(四)個(gè)別認(rèn)定法根據(jù)每一應(yīng)收款項(xiàng)的情況來(lái)估計(jì)壞賬損失的方法
如果某項(xiàng)應(yīng)收賬款的可收回性與其他各項(xiàng)應(yīng)收賬款存在明顯的差別(例如,債務(wù)單位所處的特定地區(qū)等),導(dǎo)致該項(xiàng)應(yīng)收賬款如果按照與其他各項(xiàng)應(yīng)收賬款同樣的方法計(jì)提壞賬準(zhǔn)備,將無(wú)法真實(shí)地反映其可收回金額的,可對(duì)該項(xiàng)應(yīng)收賬款采用個(gè)別認(rèn)定法計(jì)提壞賬準(zhǔn)備在同一會(huì)計(jì)期間內(nèi)運(yùn)用個(gè)別認(rèn)定法的應(yīng)收賬款應(yīng)從用其他方法計(jì)提壞賬準(zhǔn)備的應(yīng)收賬款中剔除24四、壞賬損失的核算會(huì)計(jì)準(zhǔn)則規(guī)定企業(yè)應(yīng)當(dāng)采用備抵法進(jìn)行壞賬損失的核算,符合會(huì)計(jì)信息計(jì)量的謹(jǐn)慎性。我國(guó)有關(guān)規(guī)定,企業(yè)應(yīng)當(dāng)在年度終了對(duì)應(yīng)收款項(xiàng)進(jìn)行全面檢查,對(duì)可能發(fā)生的壞賬損失計(jì)提相應(yīng)的壞賬準(zhǔn)備25沖銷的金額計(jì)提的金額,補(bǔ)提的金額6、壞賬準(zhǔn)備(資產(chǎn)類)1種類:資產(chǎn)類備抵賬戶,2核算企業(yè)壞賬損失的計(jì)提和沖銷情況。3方向:4本賬戶不設(shè)明細(xì)賬。賬戶設(shè)置年末的賬面余額26計(jì)提的資產(chǎn)減值準(zhǔn)備,發(fā)生的資產(chǎn)減值損失結(jié)轉(zhuǎn)至本年利潤(rùn)的金額7、資產(chǎn)減值損失(損益類)1種類:損益類賬戶(費(fèi)用類),2內(nèi)容:核算企業(yè)計(jì)提的資產(chǎn)減值準(zhǔn)備的金額,發(fā)生的資產(chǎn)減值損失的金額3方向:4明細(xì)賬:按照資產(chǎn)減值的種類設(shè)明細(xì)賬。賬戶設(shè)置27流程圖1提取或補(bǔ)提壞賬準(zhǔn)備(2)確認(rèn)壞賬(4)沖減多提的壞賬準(zhǔn)備
應(yīng)收賬款壞賬準(zhǔn)備資產(chǎn)減值損失(3)已確認(rèn)的壞賬又收回28(一)應(yīng)收賬款余額百分比法某企業(yè)年末應(yīng)收賬款和其他應(yīng)收款的余額合計(jì)為1000000元,提取壞賬準(zhǔn)備的比例為3‰;第二年發(fā)生了壞賬6000元,其中甲單位1000元,乙單位5000元,年末應(yīng)收賬款余額為1200000元;第三年,已沖銷的上年乙單位應(yīng)收賬款5000元又收回,期末應(yīng)收賬款余額1300000元
29第一年
借:資產(chǎn)減值損失3000貸:壞賬準(zhǔn)備3000形成的壞賬準(zhǔn)備=1000000×3‰=3000應(yīng)收賬款凈額=1000000-3000=997000壞賬準(zhǔn)備100000030003000應(yīng)收賬款+其他應(yīng)收款30借:壞賬準(zhǔn)備6000
貸:應(yīng)收賬款—甲單位1000
—乙單位5000壞賬準(zhǔn)備期初30006000本年確認(rèn)壞賬損失6000元,其中甲單位1000元,乙單位5000元,年末應(yīng)收賬款余額為1200000元第二年應(yīng)收賬款期初1000000600031壞賬準(zhǔn)備余額=1200000×3‰=3600應(yīng)計(jì)提的壞賬準(zhǔn)備=3600+(6000-3000)=6600應(yīng)收賬款凈額=1200000-3600=1196400
借:資產(chǎn)減值損失6600貸:壞賬準(zhǔn)備6600第二年壞賬準(zhǔn)備期初3000確認(rèn)壞賬6000提取壞賬準(zhǔn)備6600期末360032借:銀行存款5000貸:應(yīng)收賬款—乙單位5000期初36005000期末3900借:應(yīng)收賬款—乙單位5000貸:壞賬準(zhǔn)備5000已沖銷的上年乙單位應(yīng)收賬款5000元又收回,期末應(yīng)收賬款余額1300000元壞賬準(zhǔn)備第三年33壞賬準(zhǔn)備余額=1300000×3‰=3900元應(yīng)計(jì)提的壞賬準(zhǔn)備=3900-(5000+3600)=-4700元應(yīng)收賬款凈額=1300000-3900=1296100元借:壞賬準(zhǔn)備4700貸:資產(chǎn)減值損失4700第三年期初3600壞賬準(zhǔn)備沖減壞賬準(zhǔn)備4700期末3900本期確認(rèn)壞賬500034例題:甲企業(yè)2004年年初壞賬準(zhǔn)備貸方余額1000元,年末應(yīng)收款項(xiàng)的余額為500000元,2005年年末應(yīng)收款項(xiàng)的余額為600000元,2006年4月應(yīng)收乙企業(yè)的貨款確認(rèn)為壞賬損失20000元,2006年年末應(yīng)收款項(xiàng)的余額為550000元,2007年5月,上年已確認(rèn)為壞賬的應(yīng)收賬款又收回15000,2007年末應(yīng)收款項(xiàng)的余額為700000元。要求:假設(shè)經(jīng)減值測(cè)試,每年均按3%計(jì)提壞賬準(zhǔn)備,做有關(guān)會(huì)計(jì)分錄。351998年年末:應(yīng)提壞賬準(zhǔn)備=50×3%=1.5(萬(wàn)元)期初壞賬準(zhǔn)備的余額為0本期計(jì)提額=1.5-0=1.5萬(wàn)元借:資產(chǎn)減值損失1.5
貸:壞賬準(zhǔn)備1.51999年年末:應(yīng)提壞賬準(zhǔn)備=60×3%=1.8(萬(wàn)元)計(jì)提前壞準(zhǔn)余額為1.5萬(wàn)元本期計(jì)提額=1.8-1.5=0.3(萬(wàn)元)(補(bǔ)提)借:資產(chǎn)減值損失0.3貸:壞賬準(zhǔn)備0.3362000年4月,發(fā)生壞賬時(shí):借:壞賬準(zhǔn)備2
貸:應(yīng)收賬款—乙企業(yè)22000年年末:
應(yīng)提壞賬準(zhǔn)備=55×3%=1.65(萬(wàn)元)提前壞賬準(zhǔn)備余額=1.8-2=-0.2(萬(wàn)元)本期計(jì)提額=1.65-(-0.2)=1.85(萬(wàn)元)借:資產(chǎn)減值損失1.85
貸:壞賬準(zhǔn)備
1.852001年5月壞賬收回時(shí):
借:應(yīng)收賬款—乙企業(yè)1.5
貸:壞賬準(zhǔn)備1.5
借:銀行存款1.5
貸:應(yīng)收賬款—乙企業(yè)1.5372001年年末:
應(yīng)提壞賬準(zhǔn)備=70×3%=2.1(萬(wàn)元)計(jì)提前壞賬準(zhǔn)備余額=1.65+1.5=3.15(萬(wàn)元)本期計(jì)提額=2.1-3.15=-1.05(萬(wàn)元)(沖回)
借:壞賬準(zhǔn)備1.05
貸:資產(chǎn)減值損失1.05
381、甲公司2007年初壞賬準(zhǔn)備的期初貸方余額2500元,2、2007年末應(yīng)收賬款和其他應(yīng)收款的余額之和為1000萬(wàn)元,經(jīng)減值測(cè)試,壞賬準(zhǔn)備的計(jì)提比例為1%,3、2008年5月,確認(rèn)A公司賬款10000元為壞賬,2008年末應(yīng)收賬款和我其他應(yīng)收款余額2000萬(wàn)元。4、2009年6月,已經(jīng)確認(rèn)的A公司的壞賬又收回
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