協(xié)議書合同管理模板

協(xié)議書合同管理模板

協(xié)議書合同管理一、合同簽訂管理（一）合同起草1.業(yè)務(wù)部門根據(jù)業(yè)務(wù)需求負(fù)責(zé)起草合同初稿，確保合同內(nèi)容完整、準(zhǔn)確地反映業(yè)務(wù)約定，包括但不限于合同標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價款或報酬、履行期限、地點和方式、違約責(zé)任、爭議解決方式等條款。2.合同起草應(yīng)使用規(guī)范的法律術(shù)語和語言表達(dá)，避免模糊、歧義或容易引起糾紛的表述。（二）合同審核1.合同初稿完成后，首先由業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行內(nèi)部審核，重點審查合同與業(yè)務(wù)需求的一致性、條款的合理性以及業(yè)務(wù)操作的可行性等。2.內(nèi)部審核通過后，將合同提交給法務(wù)部門進(jìn)行法律審核。法務(wù)部門應(yīng)從法律法規(guī)、政策規(guī)定、合同效力、風(fēng)險防范等方面對合同進(jìn)行全面審查，提出修改意見和法律風(fēng)險提示。3.涉及財務(wù)條款的合同，需送財務(wù)部門審核。財務(wù)部門負(fù)責(zé)審核合同中的財務(wù)條款，如價款支付方式、發(fā)票開具要求、稅務(wù)處理等內(nèi)容，確保合同符合財務(wù)管理規(guī)定和公司利益。（三）合同簽署1.合同經(jīng)審核修改后，由業(yè)務(wù)部門按照公司規(guī)定的審批流程，提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后方可簽署合同。2.合同簽署應(yīng)嚴(yán)格按照公司授權(quán)制度執(zhí)行，由法定代表人或其授權(quán)代表簽署。授權(quán)代表簽署合同的，應(yīng)具備有效的授權(quán)委托書。3.合同簽署前，應(yīng)仔細(xì)核對對方當(dāng)事人的主體資格、授權(quán)情況、資信狀況等，確保合同的有效性和可履行性。二、合同履行管理（一）合同執(zhí)行跟蹤1.合同簽訂后，業(yè)務(wù)部門作為合同執(zhí)行的責(zé)任主體，負(fù)責(zé)跟蹤合同的履行情況，及時掌握合同執(zhí)行進(jìn)度，協(xié)調(diào)解決合同履行過程中出現(xiàn)的問題。2.建立合同履行臺賬，詳細(xì)記錄合同的履行情況，包括合同執(zhí)行進(jìn)度、款項收付、貨物交付、服務(wù)提供等信息，確保合同履行情況清晰可查。（二）變更與解除1.合同履行過程中，如因客觀情況發(fā)生變化需要變更合同內(nèi)容的，由業(yè)務(wù)部門提出書面申請，說明變更原因、變更內(nèi)容，并按照合同簽訂時的審核、審批流程進(jìn)行處理。經(jīng)雙方協(xié)商一致后，簽訂合同變更協(xié)議。2.出現(xiàn)法定或約定的合同解除情形時，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時提出合同解除申請，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，依法定程序通知對方當(dāng)事人解除合同，并妥善處理合同解除后的善后事宜，如返還財產(chǎn)、賠償損失等。（三）糾紛處理1.合同履行過程中發(fā)生糾紛的，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時收集、整理與糾紛相關(guān)的證據(jù)材料，包括合同文本、往來函件、會議紀(jì)要、送貨單、驗收報告等，并第一時間向法務(wù)部門報告。2.法務(wù)部門會同業(yè)務(wù)部門研究制定糾紛處理方案，根據(jù)糾紛的性質(zhì)、嚴(yán)重程度和公司利益，選擇協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等方式解決糾紛。在糾紛處理過程中，應(yīng)積極維護(hù)公司的合法權(quán)益，盡量減少公司的經(jīng)濟(jì)損失。三、合同歸檔管理（一）歸檔范圍公司簽訂的各類合同，包括但不限于買賣合同、租賃合同、服務(wù)合同、工程合同、技術(shù)合同等，均屬于歸檔范圍。（二）歸檔要求1.合同履行完畢或糾紛處理終結(jié)后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)將合同及相關(guān)資料整理齊全，移交公司檔案管理部門歸檔。2.歸檔的合同資料應(yīng)包括合同文本、審核意見、審批文件、補(bǔ)充協(xié)議、往來函件、履行記錄、糾紛處理材料等，確保檔案資料的完整性和連貫性。（三）檔案保管與查閱1.檔案管理部門應(yīng)按照檔案管理的有關(guān)規(guī)定，對合同檔案進(jìn)行分類、編號、裝訂，妥善保管，確保檔案資料的安全、完整，防止檔案資料的損壞、丟失和泄密。2.公司內(nèi)部因工作需要查閱合同檔案的，應(yīng)填寫查閱申請表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和檔案管理部門負(fù)責(zé)人審批后，在檔案管理人員的陪同下查閱。查閱過程中，不得擅自復(fù)印、摘抄、篡改檔案內(nèi)容。外部單位或個人查閱合同檔案的，應(yīng)按照法律法規(guī)的規(guī)定和公司的相關(guān)制度辦理查閱手續(xù)。四、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司審計部門定期或不定期對合同管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括合同管理制度的執(zhí)行情況、合同簽訂與履行的合規(guī)性、合同檔案的完整性等。2.對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，審計部門應(yīng)及時提出整改意見，要求相關(guān)部門限期整改，并跟蹤整改落實情況。（二）考核評價1.建立合同管理考核評價機(jī)制，將合同管理工作納入部門