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晚會承辦協(xié)議書?甲方(委托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________乙方(受托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________鑒于甲方擬舉辦[晚會名稱],并委托乙方作為該晚會的承辦方,根據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,甲乙雙方在平等、自愿、公平、誠實(shí)信用的基礎(chǔ)上,經(jīng)友好協(xié)商,就乙方承辦甲方晚會事宜達(dá)成如下協(xié)議:一、晚會基本信息1.晚會名稱:[晚會名稱]2.晚會時(shí)間:[具體日期],[開始時(shí)間][結(jié)束時(shí)間]3.晚會地點(diǎn):[詳細(xì)地址]4.晚會主題:[晚會主題內(nèi)容]5.晚會規(guī)模:預(yù)計(jì)參與人數(shù)為[x]人二、服務(wù)內(nèi)容及要求1.策劃與創(chuàng)意乙方應(yīng)根據(jù)甲方提供的晚會主題和要求,進(jìn)行全面的策劃與創(chuàng)意設(shè)計(jì),包括但不限于晚會流程安排、節(jié)目內(nèi)容策劃、舞臺設(shè)計(jì)、燈光音效設(shè)計(jì)等,確保晚會內(nèi)容豐富、形式新穎、富有吸引力。策劃方案應(yīng)在合同簽訂后[x]個(gè)工作日內(nèi)提交給甲方審核,經(jīng)甲方書面確認(rèn)后實(shí)施。2.節(jié)目組織與排練乙方負(fù)責(zé)組織各類節(jié)目,包括但不限于歌舞表演、語言類節(jié)目、雜技魔術(shù)等,并確保節(jié)目質(zhì)量符合晚會整體風(fēng)格和要求。乙方應(yīng)安排專業(yè)的導(dǎo)演對節(jié)目進(jìn)行指導(dǎo)和排練,確保節(jié)目在晚會現(xiàn)場能夠順利演出。排練過程中,乙方應(yīng)及時(shí)向甲方反饋節(jié)目進(jìn)展情況,接受甲方的監(jiān)督和建議。3.場地布置乙方應(yīng)按照設(shè)計(jì)方案對晚會場地進(jìn)行布置,包括舞臺搭建、背景布置、音響燈光設(shè)備安裝調(diào)試、觀眾席布置等,營造出與晚會主題相符的氛圍。場地布置應(yīng)在晚會開始前[x]小時(shí)完成,并經(jīng)甲方驗(yàn)收合格。如甲方對場地布置有任何修改意見,乙方應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)整,直至達(dá)到甲方要求。4.演員邀請與管理乙方負(fù)責(zé)邀請各類演員參與晚會演出,并與演員簽訂演出協(xié)議,確保演員按時(shí)、按質(zhì)參加演出。乙方應(yīng)對演員進(jìn)行統(tǒng)一管理,包括演員的行程安排、住宿餐飲、化妝造型等,確保演員在演出期間的各項(xiàng)需求得到滿足。5.現(xiàn)場執(zhí)行晚會現(xiàn)場,乙方應(yīng)安排專業(yè)的工作人員負(fù)責(zé)現(xiàn)場的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、節(jié)目調(diào)度、安全保障等工作,確保晚會順利進(jìn)行。乙方應(yīng)配備足夠的技術(shù)人員,負(fù)責(zé)音響燈光設(shè)備的操作和維護(hù),確保演出過程中設(shè)備運(yùn)行正常,不出現(xiàn)技術(shù)故障。在晚會進(jìn)行過程中,乙方應(yīng)根據(jù)現(xiàn)場情況及時(shí)調(diào)整節(jié)目順序和節(jié)奏,確保晚會氛圍熱烈、有序。三、雙方權(quán)利與義務(wù)(一)甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對乙方提交的策劃方案、節(jié)目內(nèi)容、場地布置等進(jìn)行審核,并提出修改意見。有權(quán)對晚會的籌備工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查,確保乙方按照合同要求履行義務(wù)。有權(quán)在晚會現(xiàn)場對演出效果進(jìn)行評價(jià),并要求乙方對不滿意的地方進(jìn)行改進(jìn)。2.義務(wù)向乙方提供舉辦晚會所需的相關(guān)資料和信息,包括但不限于晚會主題、預(yù)算、嘉賓名單等,并對所提供資料的真實(shí)性、準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。按照合同約定向乙方支付承辦費(fèi)用。協(xié)助乙方辦理晚會相關(guān)的審批手續(xù)(如有需要),并提供必要的支持和配合。在晚會現(xiàn)場提供必要的場地設(shè)施和設(shè)備,并確保其正常運(yùn)行。(二)乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照合同約定支付承辦費(fèi)用。有權(quán)根據(jù)合同約定自主安排晚會的策劃、組織、執(zhí)行等工作,但需確保符合甲方的要求和法律法規(guī)的規(guī)定。在策劃和執(zhí)行過程中,有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況對方案進(jìn)行合理調(diào)整,但應(yīng)及時(shí)通知甲方并取得甲方的書面同意。2.義務(wù)按照合同約定的服務(wù)內(nèi)容和要求,認(rèn)真履行承辦義務(wù),確保晚會的順利舉辦。對甲方提供的資料和信息予以保密,不得向任何第三方泄露。負(fù)責(zé)晚會籌備過程中的所有費(fèi)用支出,包括但不限于策劃費(fèi)用、節(jié)目費(fèi)用、場地布置費(fèi)用、演員費(fèi)用、設(shè)備租賃費(fèi)用、工作人員費(fèi)用等,但合同另有約定的除外。在晚會舉辦過程中,如發(fā)生任何安全事故或突發(fā)事件,應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行處理,并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。同時(shí),應(yīng)在第一時(shí)間通知甲方,并配合甲方做好后續(xù)工作。晚會結(jié)束后,應(yīng)按照甲方要求提供晚會相關(guān)的總結(jié)報(bào)告和資料。四、費(fèi)用及支付方式1.承辦費(fèi)用本次晚會的承辦費(fèi)用為人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。上述費(fèi)用包含乙方為承辦本次晚會所產(chǎn)生的一切費(fèi)用,除合同另有約定外,甲方不再另行支付其他費(fèi)用。2.支付方式合同簽訂后[x]個(gè)工作日內(nèi),甲方向乙方支付承辦費(fèi)用的[x]%作為預(yù)付款,即人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。乙方完成策劃方案并經(jīng)甲方書面確認(rèn)后[x]個(gè)工作日內(nèi),甲方向乙方支付承辦費(fèi)用的[x]%,即人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。晚會舉辦完畢且甲方驗(yàn)收合格后[x]個(gè)工作日內(nèi),甲方向乙方支付剩余承辦費(fèi)用,即人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。乙方應(yīng)在每次申請付款前向甲方提供合法有效的發(fā)票,否則甲方有權(quán)拒絕付款且不承擔(dān)任何違約責(zé)任。五、保密條款1.雙方應(yīng)對在合作過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密及其他機(jī)密信息予以保密。未經(jīng)對方書面同意,任何一方不得向任何第三方披露或使用。2.本條款的保密期限為自本合同生效之日起[x]年。六、違約責(zé)任1.若甲方未按照合同約定支付承辦費(fèi)用,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的[x]%向乙方支付違約金。逾期超過[x]日的,乙方有權(quán)解除合同,并要求甲方支付已完成工作對應(yīng)的費(fèi)用及違約金。2.若乙方未按照合同約定的時(shí)間和要求完成策劃方案、節(jié)目排練、場地布置等工作,每逾期一日,應(yīng)按照承辦費(fèi)用的[x]%向甲方支付違約金。逾期超過[x]日的,甲方有權(quán)解除合同,并要求乙方返還已支付的預(yù)付款項(xiàng)及承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。3.若乙方提供的服務(wù)不符合合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),甲方有權(quán)要求乙方限期整改。若乙方在規(guī)定期限內(nèi)未完成整改或整改后仍不符合要求,甲方有權(quán)扣除相應(yīng)的承辦費(fèi)用,并要求乙方承擔(dān)由此給甲方造成的損失。4.若一方違反保密條款的約定,應(yīng)向?qū)Ψ街Ц哆`約金人民幣[x]元,并賠償對方因此遭受的全部損失。5.如因不可抗力或其他不可預(yù)見、不可避免的原因?qū)е乱环綗o法履行合同義務(wù)的,該方不承擔(dān)違約責(zé)任,但應(yīng)及時(shí)通知對方并提供相關(guān)證明文件。七、爭議解決本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在履行本合同過程中如發(fā)生爭議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。2.本合同未盡事宜,雙方可另行協(xié)商并簽訂補(bǔ)充協(xié)議。補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力,如補(bǔ)充協(xié)議與本合同有沖突之處,以補(bǔ)充協(xié)議為準(zhǔn)。甲方(蓋章):______
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