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活動(dòng)保密協(xié)議書(shū)?甲方(委托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________乙方(受托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________鑒于甲方擬舉辦[活動(dòng)名稱]活動(dòng)(以下簡(jiǎn)稱"本次活動(dòng)"),乙方將參與本次活動(dòng)的相關(guān)策劃、執(zhí)行等工作,為確保活動(dòng)相關(guān)信息的保密性,維護(hù)雙方的合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商,就活動(dòng)保密事宜達(dá)成如下協(xié)議:一、保密信息范圍1.活動(dòng)策劃信息包括但不限于活動(dòng)主題、活動(dòng)流程設(shè)計(jì)、活動(dòng)環(huán)節(jié)安排、活動(dòng)時(shí)間與地點(diǎn)、參與人員名單及背景信息等。針對(duì)活動(dòng)各個(gè)環(huán)節(jié)所制定的詳細(xì)執(zhí)行計(jì)劃、預(yù)案以及相關(guān)的創(chuàng)意構(gòu)思、創(chuàng)新點(diǎn)等。2.活動(dòng)籌備信息活動(dòng)所需的各類物料清單、設(shè)計(jì)方案(如活動(dòng)海報(bào)、宣傳冊(cè)、邀請(qǐng)函、舞臺(tái)布置設(shè)計(jì)、現(xiàn)場(chǎng)裝飾方案等)。與活動(dòng)場(chǎng)地租賃、設(shè)備租賃、餐飲服務(wù)、演藝人員聘請(qǐng)等相關(guān)的合同條款、協(xié)議內(nèi)容以及合作方的具體信息。3.活動(dòng)宣傳信息活動(dòng)的宣傳策略、宣傳計(jì)劃、宣傳渠道選擇及對(duì)應(yīng)的宣傳資料內(nèi)容(如新聞稿、社交媒體文案、廣告投放內(nèi)容等)?;顒?dòng)在預(yù)熱階段、進(jìn)行過(guò)程中及后續(xù)階段所涉及的各類宣傳素材、照片、視頻等資料。4.活動(dòng)參與人員信息除上述提及的參與人員名單外,還包括參與活動(dòng)的嘉賓、客戶、合作伙伴等人員的特殊要求、個(gè)性化服務(wù)安排以及與他們相關(guān)的溝通記錄、會(huì)議紀(jì)要等。活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)工作人員的分工安排、工作任務(wù)及職責(zé)范圍等信息。5.其他相關(guān)信息任何與本次活動(dòng)直接或間接相關(guān)的、尚未公開(kāi)披露的信息,包括但不限于活動(dòng)預(yù)算、成本核算、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、市場(chǎng)調(diào)研分析報(bào)告等。在活動(dòng)籌備及執(zhí)行過(guò)程中,雙方因業(yè)務(wù)往來(lái)而產(chǎn)生的涉及活動(dòng)的所有文件、文檔、資料、圖表、數(shù)據(jù)、錄音、錄像等資料。二、雙方權(quán)利與義務(wù)(一)甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定對(duì)保密信息進(jìn)行保密,并對(duì)乙方的保密工作進(jìn)行監(jiān)督檢查。在不違反法律法規(guī)及本協(xié)議約定的前提下,有權(quán)根據(jù)活動(dòng)需要合理使用保密信息。2.義務(wù)向乙方提供與活動(dòng)相關(guān)的保密信息時(shí),應(yīng)明確告知乙方該信息屬于保密信息范疇,并要求乙方按照本協(xié)議履行保密義務(wù)。采取合理措施保護(hù)自身所掌握的保密信息,防止因自身原因?qū)е卤C苄畔⑿孤丁0凑毡緟f(xié)議約定向乙方支付相應(yīng)的報(bào)酬或費(fèi)用。(二)乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利在履行本協(xié)議約定義務(wù)的前提下,有權(quán)獲取與履行職責(zé)相關(guān)的活動(dòng)保密信息。因履行本協(xié)議而產(chǎn)生的合理費(fèi)用,有權(quán)要求甲方按照約定支付。2.義務(wù)嚴(yán)格遵守本協(xié)議約定,對(duì)保密信息予以保密,未經(jīng)甲方書(shū)面同意,不得向任何第三方披露、使用或允許第三方使用保密信息。僅將保密信息用于履行與本次活動(dòng)相關(guān)的工作職責(zé),不得擅自擴(kuò)大使用范圍。采取必要的保密措施,確保保密信息的安全性,防止保密信息被泄露、篡改或丟失。這些措施應(yīng)包括但不限于對(duì)涉及保密信息的文件、資料進(jìn)行加密存儲(chǔ)、限制知悉范圍、對(duì)辦公場(chǎng)所及設(shè)備采取安全防護(hù)措施等。在活動(dòng)結(jié)束后,應(yīng)及時(shí)將因履行職責(zé)而獲取的保密信息歸還給甲方或按照甲方要求進(jìn)行銷毀,并向甲方提交保密信息歸還或銷毀的書(shū)面證明。如發(fā)現(xiàn)保密信息有泄露跡象或可能被泄露的風(fēng)險(xiǎn),應(yīng)立即通知甲方,并積極協(xié)助甲方采取措施防止信息進(jìn)一步泄露。三、保密期限1.本協(xié)議的保密期限自雙方簽署之日起至本次活動(dòng)結(jié)束后[x]年止。2.對(duì)于某些特定的保密信息,如涉及商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等,保密期限按照相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定執(zhí)行,但不得低于本協(xié)議約定的期限。四、違約責(zé)任1.若乙方違反本協(xié)議約定,向第三方披露、使用或允許第三方使用保密信息,乙方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任,向甲方支付違約金人民幣[x]元。違約金不足以彌補(bǔ)甲方損失的,乙方還應(yīng)繼續(xù)賠償甲方因此遭受的全部損失。2.如因乙方違約行為導(dǎo)致甲方遭受任何法律糾紛、行政處罰或其他不利后果,乙方應(yīng)承擔(dān)全部法律責(zé)任,并賠償甲方因此而支付的所有費(fèi)用,包括但不限于律師費(fèi)、訴訟費(fèi)、賠償金等。3.若甲方未按照本協(xié)議約定支付乙方報(bào)酬或費(fèi)用,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的[x%]向乙方支付違約金。逾期超過(guò)[x]日的,乙方有權(quán)暫停履行本協(xié)議約定的保密義務(wù),并要求甲方支付已到期款項(xiàng)及違約金。4.任何一方違反本協(xié)議約定的保密措施,導(dǎo)致保密信息泄露的,違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任,按照上述條款承擔(dān)賠償責(zé)任。五、爭(zhēng)議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。2.雙方在履行本協(xié)議過(guò)程中如發(fā)生爭(zhēng)議,應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。六、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。2.本協(xié)議未盡事宜,可由雙方另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議,補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議約定不一致的,以補(bǔ)充協(xié)議為準(zhǔn)。甲方(蓋章):______________________法定代表人(簽字):_____
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