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文檔簡介
專業(yè)展覽服務提供合同協(xié)議書簽署第一章合同概述1.1合同編號[合同編號:______]1.2合同簽訂日期[簽訂日期:______]1.3合同雙方信息1.3.1甲方(專業(yè)展覽服務提供方):[甲方名稱:][甲方地址:][甲方聯(lián)系人:][甲方聯(lián)系方式:]1.3.2乙方(服務接受方):[乙方名稱:][乙方地址:][乙方聯(lián)系人:][乙方聯(lián)系方式:]1.4合同背景[甲方因舉辦______(具體展覽名稱),需乙方提供專業(yè)展覽服務,經(jīng)雙方友好協(xié)商,達成如下協(xié)議。]1.5合同目的[本合同旨在明確甲乙雙方的權利義務,保證甲方展覽活動的順利進行,實現(xiàn)雙方的共贏。]第二章服務內(nèi)容2.1展覽策劃2.1.1甲方要求乙方根據(jù)甲方提供的展覽主題和需求,制定詳細的展覽策劃方案。2.1.2乙方需在合同簽訂后______個工作日內(nèi)向甲方提交展覽策劃方案。2.2場地布置2.2.1乙方負責甲方展覽所需的場地布置,包括但不限于展臺搭建、展品擺放、照明音響等。2.2.2乙方需保證場地布置符合甲方要求,并按照甲方提供的展臺圖紙進行布置。2.3展品運輸2.3.1乙方負責甲方的展品運輸,保證展品安全、及時到達展覽現(xiàn)場。2.3.2乙方需在甲方提供的運輸時間內(nèi)完成展品運輸,并保證運輸過程中的安全。2.4展會現(xiàn)場管理2.4.1乙方需在展會期間負責現(xiàn)場管理,包括人員引導、安保、清潔等。2.4.2乙方需保證展會現(xiàn)場秩序井然,維護甲方形象。第三章服務期限與交付3.1服務期限[本合同服務期限自______年______月______日至______年______月______日,共計______天。]3.2服務交付3.2.1乙方應在合同服務期限內(nèi)向甲方提供完整的服務。3.2.2乙方需在服務期限結束前______個工作日內(nèi)向甲方提交服務交付報告。第四章費用與支付4.1費用總額[本合同費用總額為人民幣______元整(大寫:______)]4.2費用構成4.2.1展覽策劃費用:人民幣______元4.2.2場地布置費用:人民幣______元4.2.3展品運輸費用:人民幣______元4.2.4展會現(xiàn)場管理費用:人民幣______元4.3支付方式4.3.1甲方應在本合同簽訂后______個工作日內(nèi)向乙方支付50%的預付款。4.3.2乙方完成服務后,甲方應在______個工作日內(nèi)支付剩余的50%款項。第五章保密條款5.1保密義務甲乙雙方對本合同內(nèi)容以及甲方展覽信息負有保密義務,未經(jīng)對方同意,不得向任何第三方泄露。5.2保密期限本保密條款自合同簽訂之日起______年內(nèi)有效。第六章展覽宣傳與推廣6.1宣傳內(nèi)容6.1.1甲方授權乙方負責本展覽的宣傳推廣工作。6.1.2乙方應依據(jù)甲方提供的展覽信息,制定并執(zhí)行宣傳推廣方案。6.2宣傳渠道6.2.1乙方將利用包括但不限于以下宣傳渠道進行推廣:網(wǎng)絡媒體:社交媒體平臺、專業(yè)網(wǎng)站、搜索引擎優(yōu)化等。傳統(tǒng)媒體:報紙、雜志、戶外廣告等。直郵營銷:向目標客戶發(fā)送宣傳資料。專業(yè)展會:通過相關行業(yè)展會進行宣傳。6.3宣傳效果6.3.1乙方需定期向甲方報告宣傳推廣的進展情況。6.3.2甲方有權要求乙方提供宣傳效果的評估數(shù)據(jù)。第七章展臺設計與制作7.1設計要求7.1.1乙方應根據(jù)甲方提供的品牌形象和展覽要求,設計展臺外觀。7.1.2展臺設計應體現(xiàn)創(chuàng)新性、吸引力和品牌特色。7.2制作規(guī)范7.2.1乙方需保證展臺制作符合設計規(guī)范,使用安全材料。7.2.2展臺制作過程中,乙方需遵守相關法律法規(guī),保證施工安全。7.3制作進度7.3.1乙方應在合同簽訂后______個工作日內(nèi)完成展臺設計初稿。7.3.2設計稿經(jīng)甲方確認后,乙方應在______個工作日內(nèi)完成展臺制作。第八章技術支持與維護8.1技術支持8.1.1乙方負責提供必要的專業(yè)技術支持,保證展覽設備的正常運行。8.1.2乙方需在展會現(xiàn)場設置技術支持團隊,以應對突發(fā)技術問題。8.2維護服務8.2.1乙方應在展會期間提供24小時不間斷的現(xiàn)場維護服務。8.2.2乙方需保證所有展臺設備在展會期間處于良好狀態(tài)。8.3應急預案8.3.1乙方需制定應急預案,以應對展會期間可能發(fā)生的突發(fā)狀況。8.3.2乙方應保證應急預案的可行性和有效性。第九章人員培訓與現(xiàn)場服務9.1培訓內(nèi)容9.1.1乙方需對甲方人員進行專業(yè)培訓,保證其能夠勝任展會現(xiàn)場工作。9.1.2培訓內(nèi)容包括但不限于展臺操作、客戶接待、突發(fā)事件處理等。9.2現(xiàn)場服務9.2.1乙方負責在展會現(xiàn)場提供全方位的服務,包括但不限于:展臺搭建與拆除。展品運輸與保管??蛻糇稍兣c解答。現(xiàn)場秩序維護。9.3服務標準9.3.1乙方提供的服務應達到行業(yè)標準和甲方要求。9.3.2乙方需保證現(xiàn)場服務人員的專業(yè)性和禮貌性。第十章展覽評估與反饋10.1評估內(nèi)容10.1.1展覽結束后,乙方需對展覽效果進行評估,包括但不限于:參觀人數(shù)、展臺訪問量??蛻舴答?、媒體報道。展覽目標達成情況。10.2反饋機制10.2.1乙方應在展覽結束后______個工作日內(nèi)向甲方提交展覽評估報告。10.2.2甲方有權要求乙方提供詳細的客戶反饋信息。10.3改進措施10.3.1根據(jù)展覽評估和客戶反饋,乙方應提出改進措施,并提交甲方審核。10.3.2雙方應共同制定后續(xù)展覽的改進計劃。第十一章展覽資料與資料歸檔11.1資料提供11.1.1乙方應在展覽結束后,向甲方提供以下資料:展覽評估報告??蛻舴答佊涗?。展會現(xiàn)場照片和視頻資料。展臺設計圖紙和施工圖。11.2資料歸檔11.2.1甲方和乙方應共同確定展覽資料的歸檔方式和存儲期限。11.2.2乙方需保證歸檔資料的完整性和安全性。第十二章后續(xù)合作與溝通12.1合作機會12.1.1雙方應積極探討后續(xù)合作的可能性,包括但不限于再次合作舉辦展覽、提供其他服務項目等。12.2溝通機制12.2.1甲乙雙方應建立有效的溝通機制,保證雙方在合作過程中能夠及時溝通、解決問題。12.2.2雙方應指定專人負責日常溝通,并保持暢通的聯(lián)系方式。第十三章合同解除與終止13.1解除條件13.1.1本合同在以下情況下可被解除:任何一方嚴重違反合同條款。因不可抗力導致合同無法繼續(xù)履行。經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致。13.2解除程序13.2.1解除合同應提前______個工作日通知對方,并書面確認。13.2.2解除合同后,雙方應按照合同約定進行財務結算。13.3終止條款13.3.1本合同自雙方簽署之日起生效,至
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