股東保管公章協(xié)議書

股東保管公章協(xié)議書?甲方：姓名：______________________身份證號(hào)碼：______________________聯(lián)系方式：______________________地址：______________________乙方：姓名：______________________身份證號(hào)碼：______________________聯(lián)系方式：______________________地址：______________________鑒于甲乙雙方為[公司名稱]（以下簡(jiǎn)稱"公司"）的股東，為規(guī)范公司公章的保管、使用，保障公司及股東的合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：一、標(biāo)的物及服務(wù)描述1.公章：公司公章是公司對(duì)外行使權(quán)力的重要象征，代表公司意志。本協(xié)議所涉及的公章包括但不限于公司行政公章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章等具有代表公司效力的印章。2.保管服務(wù)：甲方同意按照本協(xié)議約定的條件和方式保管公司公章，確保公章的安全存放，并根據(jù)乙方的合理要求提供用章服務(wù)。二、甲方權(quán)利與義務(wù)1.保管權(quán)利甲方有權(quán)保管公司公章，并對(duì)公章的日常存放安全負(fù)責(zé)。在未經(jīng)乙方書面同意的情況下，甲方不得擅自將公章交予任何第三方保管或使用。2.保管義務(wù)甲方應(yīng)妥善保管公章，放置于安全、保密的場(chǎng)所，確保公章不被遺失、損壞或被盜用。甲方應(yīng)建立公章使用登記制度，詳細(xì)記錄每次公章使用的時(shí)間、事由、批準(zhǔn)人、使用人等信息，并妥善保存相關(guān)登記資料，以備查閱。甲方應(yīng)定期檢查公章的保管情況，如發(fā)現(xiàn)公章存在任何問題或異常，應(yīng)及時(shí)通知乙方并采取相應(yīng)措施。3.用章協(xié)助義務(wù)根據(jù)乙方的書面授權(quán)或公司正常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)需要，甲方應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確地提供公章使用服務(wù)。在乙方要求使用公章時(shí)，甲方應(yīng)按照本協(xié)議規(guī)定的程序進(jìn)行審核，并確保用章事項(xiàng)符合法律法規(guī)及公司章程的規(guī)定。如甲方認(rèn)為用章事項(xiàng)存在風(fēng)險(xiǎn)或不符合規(guī)定，有權(quán)拒絕提供用章服務(wù)，但應(yīng)及時(shí)向乙方說明理由。對(duì)于乙方要求加蓋公章的文件、合同等材料，甲方應(yīng)在確認(rèn)無誤后加蓋公章，并確保蓋章清晰、完整。三、乙方權(quán)利與義務(wù)1.用章申請(qǐng)權(quán)利乙方有權(quán)根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的需要，按照本協(xié)議規(guī)定的程序申請(qǐng)使用公章。乙方應(yīng)提前向甲方提交加蓋公章的書面申請(qǐng)，詳細(xì)說明用章事由、文件或合同內(nèi)容等信息，并按照甲方要求提供相關(guān)證明材料或?qū)徟募?.審核與監(jiān)督權(quán)利乙方有權(quán)對(duì)甲方保管公章及用章情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查，如發(fā)現(xiàn)甲方存在違反本協(xié)議約定的行為，有權(quán)要求甲方立即改正，并追究甲方的違約責(zé)任。在對(duì)用章事項(xiàng)進(jìn)行審核時(shí)，乙方應(yīng)確保用章事項(xiàng)符合法律法規(guī)、公司章程及公司利益的要求。如乙方發(fā)現(xiàn)用章事項(xiàng)存在問題或風(fēng)險(xiǎn)，應(yīng)及時(shí)調(diào)整或取消用章申請(qǐng)。3.用章審批義務(wù)乙方應(yīng)按照公司內(nèi)部規(guī)定的審批流程對(duì)用章申請(qǐng)進(jìn)行審批，并在申請(qǐng)文件上簽署明確的審批意見。未經(jīng)乙方審批同意，甲方不得擅自使用公章。對(duì)于涉及公司重大事項(xiàng)、對(duì)外投資、擔(dān)保、借款等重要合同或文件，乙方應(yīng)嚴(yán)格按照法律法規(guī)及公司章程的規(guī)定進(jìn)行審核和審批，并確保相關(guān)決策程序合法合規(guī)。4.承擔(dān)責(zé)任義務(wù)乙方應(yīng)對(duì)其申請(qǐng)使用公章的事項(xiàng)承擔(dān)全部法律責(zé)任。如因乙方用章申請(qǐng)事項(xiàng)違法違規(guī)或給公司造成損失的，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)賠償公司因此遭受的全部損失。在甲方按照本協(xié)議規(guī)定提供用章服務(wù)后，乙方應(yīng)及時(shí)履行與用章相關(guān)的合同義務(wù)，確保公司正常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的順利進(jìn)行。四、公章使用程序1.申請(qǐng)乙方如需使用公章，應(yīng)提前[X]個(gè)工作日向甲方提交加蓋公章的書面申請(qǐng)，申請(qǐng)內(nèi)容應(yīng)包括用章事由、文件或合同名稱、用章時(shí)間、預(yù)計(jì)使用次數(shù)等詳細(xì)信息。對(duì)于緊急事項(xiàng)需要使用公章的，乙方應(yīng)在申請(qǐng)中注明緊急情況說明，并盡快按照正常審批流程補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)。2.審核甲方收到乙方的用章申請(qǐng)后，應(yīng)按照以下標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行審核：用章事項(xiàng)是否符合法律法規(guī)及公司章程的規(guī)定；用章申請(qǐng)是否經(jīng)過乙方及公司內(nèi)部規(guī)定的審批流程；申請(qǐng)文件或合同內(nèi)容是否完整、準(zhǔn)確，有無明顯瑕疵或風(fēng)險(xiǎn)。如甲方認(rèn)為用章申請(qǐng)存在問題或不符合規(guī)定，應(yīng)在收到申請(qǐng)后的[X]個(gè)工作日內(nèi)書面通知乙方，并說明理由。乙方應(yīng)根據(jù)甲方反饋的意見及時(shí)調(diào)整或補(bǔ)充相關(guān)材料，直至申請(qǐng)符合要求。3.審批經(jīng)甲方審核通過的用章申請(qǐng)，應(yīng)提交乙方進(jìn)行最終審批。乙方應(yīng)在收到申請(qǐng)后的[X]個(gè)工作日內(nèi)完成審批，并在申請(qǐng)文件上簽署明確的審批意見（同意用章或不同意用章及理由）。如乙方不同意用章，應(yīng)及時(shí)通知甲方并說明理由。甲方應(yīng)將乙方的審批意見反饋給申請(qǐng)部門或人員，并做好相關(guān)記錄。4.用章經(jīng)乙方審批同意后，甲方應(yīng)在乙方指定的時(shí)間和地點(diǎn)，按照乙方的要求使用公章。用章時(shí)，甲方應(yīng)確保公章使用的位置準(zhǔn)確、清晰，并在用章后及時(shí)將申請(qǐng)文件、用章登記記錄等資料整理歸檔。對(duì)于涉及多頁文件或合同的蓋章，甲方應(yīng)逐頁加蓋公章，并確保騎縫章完整、清晰。5.登記每次公章使用后，甲方應(yīng)按照公章使用登記制度的要求，詳細(xì)記錄用章時(shí)間、事由、批準(zhǔn)人、使用人、文件或合同名稱及編號(hào)等信息，并由使用人簽字確認(rèn)。公章使用登記記錄應(yīng)妥善保存，保存期限為自用章之日起[X]年，以備公司內(nèi)部審計(jì)、查詢及相關(guān)部門檢查。五、違約責(zé)任1.甲方違約責(zé)任若甲方違反本協(xié)議約定，擅自將公章交予第三方保管或使用，或因保管不善導(dǎo)致公章遺失、損壞或被盜用，給公司或乙方造成損失的，甲方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。賠償范圍包括但不限于公司因此遭受的直接經(jīng)濟(jì)損失、因公章被盜用引發(fā)的法律糾紛所產(chǎn)生的訴訟費(fèi)用、律師費(fèi)用、賠償費(fèi)用等。如甲方未按照本協(xié)議規(guī)定的程序?qū)徍擞谜律暾?qǐng)或擅自使用公章，給公司或乙方造成損失的，甲方應(yīng)按照損失金額的[X]%向公司或乙方支付違約金，并承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。甲方違反公章使用登記制度，未如實(shí)記錄用章情況或故意隱瞞、篡改登記記錄的，乙方有權(quán)要求甲方限期改正，并可根據(jù)情節(jié)輕重對(duì)甲方處以每次[X]元以上[X]元以下的罰款。如因甲方的違規(guī)行為導(dǎo)致公司遭受損失的，甲方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。2.乙方違約責(zé)任若乙方違反本協(xié)議約定，未經(jīng)正常審批程序擅自要求甲方使用公章，或提供虛假的用章申請(qǐng)信息，給公司造成損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。賠償范圍包括但不限于公司因此遭受的直接經(jīng)濟(jì)損失、因用章事項(xiàng)引發(fā)的法律糾紛所產(chǎn)生的訴訟費(fèi)用、律師費(fèi)用、賠償費(fèi)用等。乙方未按照本協(xié)議規(guī)定及時(shí)履行用章相關(guān)的合同義務(wù)，導(dǎo)致公司遭受損失的，乙方應(yīng)按照損失金額的[X]%向公司支付違約金，并承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。乙方拒絕配合甲方對(duì)公章保管及用章情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，或故意阻撓甲方履行本協(xié)議約定的義務(wù)，給甲方造成損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。六、爭(zhēng)議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國法律。2.甲乙雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本協(xié)議自甲乙雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至公司注銷或本協(xié)議約定的終止條件成就之日止。2.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。3.本協(xié)議未盡事宜，可由甲乙雙方另行協(xié)商補(bǔ)充，并以書面形式作為本協(xié)議的附件，與本協(xié)議具有同等法律效力。甲方（簽字/蓋章）：______________________日期：_____