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文檔簡介

采購部門內(nèi)部管理與溝通協(xié)作制度采購部門內(nèi)部管理與溝通協(xié)作制度一、總則第一條本制度旨在規(guī)范采購部門內(nèi)部管理，加強部門間的溝通協(xié)作，提高采購效率和質(zhì)量，確保公司資源合理配置。第二條本制度適用于公司所有采購部門及其員工。二、組織架構(gòu)第三條采購部門設(shè)經(jīng)理一名，負責部門整體工作；設(shè)助理一名，協(xié)助經(jīng)理處理日常事務(wù)；下設(shè)采購組、供應(yīng)商管理組、合同管理組等。第四條各組職責如下：1.采購組：負責采購計劃的制定、詢價、比選、合同簽訂等工作；2.供應(yīng)商管理組：負責供應(yīng)商的篩選、評估、關(guān)系維護等工作；3.合同管理組：負責合同起草、審核、簽訂、執(zhí)行、變更等工作。三、采購管理第五條采購計劃：1.采購組根據(jù)公司年度計劃、季度計劃及臨時需求，編制采購計劃，報經(jīng)理審批；2.經(jīng)理審批后，采購組組織相關(guān)人員進行詢價、比選，確定供應(yīng)商；3.采購計劃一經(jīng)批準，不得隨意變更。第六條詢價與比選：1.采購組通過公開招標、邀請招標、競爭性談判、詢價等方式進行詢價；2.比選時，應(yīng)綜合考慮供應(yīng)商的資質(zhì)、業(yè)績、價格、售后服務(wù)等因素；3.比選結(jié)果需報經(jīng)理審批。第七條合同簽訂：1.合同管理組根據(jù)比選結(jié)果，起草合同；2.合同經(jīng)經(jīng)理審核后，報公司總經(jīng)理審批；3.合同簽訂后，合同管理組負責合同備案、跟蹤、履行等工作。四、溝通協(xié)作第八條采購部門應(yīng)加強與各部門的溝通協(xié)作，確保采購工作的順利進行。第九條采購部門與其他部門溝通協(xié)作方式：1.定期召開采購協(xié)調(diào)會議，討論采購計劃、進度及問題；2.及時向相關(guān)部門通報采購信息；3.對于緊急需求，采購部門應(yīng)立即響應(yīng)，確保資源及時到位。五、考核與獎懲第十條公司對采購部門及其員工進行績效考核，考核內(nèi)容包括：1.采購計劃完成率；2.采購成本控制；3.供應(yīng)商滿意度；4.部門協(xié)作效果等。第十一條對考核優(yōu)秀的部門及個人給予獎勵；對考核不合格的部門及個人，給予相應(yīng)處罰

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