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文檔簡(jiǎn)介

行政管理公文寫(xiě)作問(wèn)題分析試題及答案姓名:____________________

一、多項(xiàng)選擇題(每題2分,共10題)

1.下列屬于行政管理公文類型的有:

A.通知

B.請(qǐng)示

C.決定

D.報(bào)告

E.通知

2.公文寫(xiě)作的基本原則不包括:

A.準(zhǔn)確性

B.及時(shí)性

C.創(chuàng)新性

D.簡(jiǎn)潔性

E.客觀性

3.以下哪項(xiàng)不屬于公文格式要求:

A.標(biāo)題居中

B.正文左對(duì)齊

C.發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)

D.成文日期

E.文號(hào)

4.下列哪些屬于公文處理的基本程序:

A.收文登記

B.文件分發(fā)

C.文件審核

D.文件歸檔

E.文件銷毀

5.公文寫(xiě)作中,對(duì)于同一主題的多次報(bào)告,以下哪種說(shuō)法是正確的:

A.可采用不同的標(biāo)題,保持內(nèi)容一致

B.應(yīng)采用相同的標(biāo)題,分別闡述不同內(nèi)容

C.可采用相同的標(biāo)題,但內(nèi)容上要有遞進(jìn)關(guān)系

D.標(biāo)題可以不一致,但內(nèi)容上不能有重復(fù)

E.標(biāo)題可以不一致,內(nèi)容上可以重復(fù)

6.下列哪些屬于公文寫(xiě)作中應(yīng)當(dāng)避免的用語(yǔ):

A.“此復(fù)”

B.“特此函復(fù)”

C.“經(jīng)研究決定”

D.“請(qǐng)予支持”

E.“請(qǐng)予以批準(zhǔn)”

7.下列哪些屬于公文寫(xiě)作中應(yīng)當(dāng)注意的格式問(wèn)題:

A.標(biāo)題層次分明

B.正文段落清晰

C.段落之間空行

D.段落之間不空行

E.正文段落末尾不留空行

8.以下哪種說(shuō)法是關(guān)于公文寫(xiě)作中語(yǔ)言表達(dá)的正確認(rèn)識(shí):

A.語(yǔ)言應(yīng)盡量簡(jiǎn)潔明了

B.語(yǔ)言應(yīng)盡量華麗優(yōu)美

C.語(yǔ)言應(yīng)盡量符合公文風(fēng)格

D.語(yǔ)言應(yīng)盡量生動(dòng)形象

E.語(yǔ)言應(yīng)盡量富有哲理

9.下列哪些屬于公文寫(xiě)作中應(yīng)注意的保密問(wèn)題:

A.文件內(nèi)容不得外泄

B.文件分發(fā)范圍嚴(yán)格限制

C.文件傳輸途徑安全可靠

D.文件使用完畢及時(shí)銷毀

E.文件歸檔后不對(duì)外公開(kāi)

10.以下哪種說(shuō)法是關(guān)于公文寫(xiě)作中標(biāo)題撰寫(xiě)的正確認(rèn)識(shí):

A.標(biāo)題應(yīng)簡(jiǎn)潔明了,概括全文

B.標(biāo)題應(yīng)盡量使用修辭手法

C.標(biāo)題應(yīng)包含發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種

D.標(biāo)題應(yīng)與正文內(nèi)容相符

E.標(biāo)題可以不包含發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種

二、判斷題(每題2分,共10題)

1.公文寫(xiě)作中,可以使用口語(yǔ)化的表達(dá)方式。()

2.公文中的數(shù)字應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。()

3.公文寫(xiě)作中,可以使用縮寫(xiě)詞。()

4.公文中的日期應(yīng)當(dāng)使用農(nóng)歷。()

5.公文寫(xiě)作中,可以使用感嘆號(hào)。()

6.公文中的附件應(yīng)當(dāng)放在正文之后。()

7.公文中的文號(hào)應(yīng)當(dāng)與發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)一起出現(xiàn)在標(biāo)題下方。()

8.公文寫(xiě)作中,可以使用“請(qǐng)”字作為結(jié)束語(yǔ)。()

9.公文中的附件應(yīng)當(dāng)與正文內(nèi)容緊密相關(guān)。()

10.公文寫(xiě)作中,可以使用個(gè)人意見(jiàn)代替官方立場(chǎng)。()

三、簡(jiǎn)答題(每題5分,共4題)

1.簡(jiǎn)述公文寫(xiě)作中標(biāo)題撰寫(xiě)的注意事項(xiàng)。

2.解釋公文寫(xiě)作中“請(qǐng)示”與“報(bào)告”的區(qū)別。

3.說(shuō)明公文寫(xiě)作中如何處理保密信息。

4.列舉公文寫(xiě)作中常見(jiàn)的錯(cuò)誤,并簡(jiǎn)要說(shuō)明原因。

四、論述題(每題10分,共2題)

1.結(jié)合實(shí)際,論述公文寫(xiě)作在行政管理中的重要性及其對(duì)提高行政效率的影響。

2.分析公文寫(xiě)作中如何運(yùn)用修辭手法,以增強(qiáng)公文表達(dá)效果。

五、單項(xiàng)選擇題(每題2分,共10題)

1.下列不屬于公文寫(xiě)作基本要素的是:

A.標(biāo)題

B.正文

C.簽發(fā)人

D.成文日期

2.公文中的附件通常放在:

A.正文之后

B.標(biāo)題下方

C.發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)之后

D.文號(hào)之前

3.下列哪項(xiàng)不屬于公文寫(xiě)作中的格式要求:

A.標(biāo)題居中

B.正文左對(duì)齊

C.發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)

D.段落之間不空行

4.公文中使用“特此函復(fù)”的語(yǔ)境通常是:

A.對(duì)上級(jí)的回復(fù)

B.對(duì)平級(jí)單位的回復(fù)

C.對(duì)下級(jí)單位的回復(fù)

D.對(duì)外部單位的回復(fù)

5.公文寫(xiě)作中,對(duì)于緊急事項(xiàng)的處理,應(yīng)優(yōu)先使用:

A.通知

B.請(qǐng)示

C.決定

D.緊急通知

6.下列哪個(gè)詞組不適用于公文寫(xiě)作:

A.“此復(fù)”

B.“特此函告”

C.“請(qǐng)予以支持”

D.“僅供參考”

7.公文中的文號(hào)格式通常是:

A.發(fā)文機(jī)關(guān)代字+年份+序號(hào)

B.發(fā)文機(jī)關(guān)名稱+年份+序號(hào)

C.年份+發(fā)文機(jī)關(guān)代字+序號(hào)

D.發(fā)文機(jī)關(guān)代字+年份+文種

8.公文中引用文件時(shí),應(yīng)使用:

A.原文件號(hào)

B.原文件標(biāo)題

C.原文件號(hào)和標(biāo)題

D.自行編寫(xiě)的引用號(hào)

9.公文寫(xiě)作中,對(duì)于需要保密的內(nèi)容,應(yīng):

A.在正文中直接說(shuō)明

B.在附件中說(shuō)明

C.在文號(hào)后說(shuō)明

D.在成文日期后說(shuō)明

10.下列哪個(gè)選項(xiàng)不屬于公文寫(xiě)作中應(yīng)注意的保密問(wèn)題:

A.文件內(nèi)容不得外泄

B.文件分發(fā)范圍嚴(yán)格限制

C.文件傳輸途徑安全可靠

D.公文寫(xiě)作過(guò)程中可以使用個(gè)人手機(jī)通訊工具

試卷答案如下

一、多項(xiàng)選擇題(每題2分,共10題)

1.ABCD

解析思路:行政管理公文包括通知、請(qǐng)示、決定、報(bào)告等多種類型,選項(xiàng)A、B、C、D均為常見(jiàn)公文類型。

2.C

解析思路:公文寫(xiě)作的基本原則包括準(zhǔn)確性、及時(shí)性、簡(jiǎn)潔性、客觀性等,創(chuàng)新性不是基本原則。

3.E

解析思路:公文格式要求包括標(biāo)題、正文、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、成文日期等,文號(hào)是公文的基本要素之一。

4.ABCD

解析思路:公文處理的基本程序包括收文登記、文件分發(fā)、文件審核、文件歸檔、文件銷毀等。

5.C

解析思路:多次報(bào)告應(yīng)采用相同的標(biāo)題,但內(nèi)容上要有遞進(jìn)關(guān)系,保持主題的一致性。

6.ABD

解析思路:公文寫(xiě)作中應(yīng)避免使用口語(yǔ)化表達(dá)、縮寫(xiě)詞、感嘆號(hào)等,保持正式和規(guī)范的文體。

7.ABC

解析思路:公文格式要求標(biāo)題層次分明,正文段落清晰,段落之間空行,以提高閱讀體驗(yàn)。

8.C

解析思路:公文寫(xiě)作中應(yīng)使用符合公文風(fēng)格的正式語(yǔ)言,簡(jiǎn)潔明了,避免過(guò)于華麗。

9.ABCD

解析思路:公文寫(xiě)作中應(yīng)注意保密信息,包括文件內(nèi)容、分發(fā)范圍、傳輸途徑、銷毀處理等。

10.A

解析思路:公文標(biāo)題應(yīng)簡(jiǎn)潔明了,概括全文,包含發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種,以便于閱讀和檢索。

二、判斷題(每題2分,共10題)

1.×

解析思路:公文寫(xiě)作中應(yīng)避免使用口語(yǔ)化的表達(dá)方式,保持正式和規(guī)范的文體。

2.√

解析思路:公文中的數(shù)字應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字,以保持一致性和規(guī)范性。

3.×

解析思路:公文寫(xiě)作中應(yīng)避免使用縮寫(xiě)詞,以保持清晰和準(zhǔn)確性。

4.×

解析思路:公文中的日期應(yīng)當(dāng)使用公歷,即陽(yáng)歷,以保持統(tǒng)一和規(guī)范。

5.×

解析思路:公文寫(xiě)作中應(yīng)避免使用感嘆號(hào),以保持正式和客觀的文體。

6.√

解析思路:公文中的附件應(yīng)當(dāng)放在正文之后,以便于閱讀和理解。

7.√

解析思路:公文中的文號(hào)應(yīng)當(dāng)與發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)一起出現(xiàn)在標(biāo)題下方,以保持格式的一致性。

8.√

解析思路:公文寫(xiě)作中可以使用“請(qǐng)”字作為結(jié)束語(yǔ),表示禮貌和請(qǐng)求。

9.√

解析思路:公文中的附件應(yīng)當(dāng)與正文內(nèi)容緊密相關(guān),以保持主題的連貫性。

10.×

解析思路:公文寫(xiě)作中應(yīng)避免使用個(gè)人意見(jiàn)代替官方立場(chǎng),保持客觀和權(quán)威。

三、簡(jiǎn)答題(每題5分,共4題)

1.標(biāo)題撰寫(xiě)的注意事項(xiàng)包括:簡(jiǎn)潔明了,概括全文;包含發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種;避免使用口語(yǔ)化、模糊不清的表達(dá);格式規(guī)范,層次分明。

2.“請(qǐng)示”用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)等,強(qiáng)調(diào)請(qǐng)求性;“報(bào)告”用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況等,強(qiáng)調(diào)匯報(bào)性。

3.處理保密信息應(yīng)遵循以下原則:嚴(yán)格限制文件分發(fā)范圍,確保僅限于相關(guān)人員;使用安全可靠的傳輸途徑,防止信息泄露;文件使用完畢后及時(shí)銷毀,防止信息被非法獲取。

4.公文寫(xiě)作中常見(jiàn)的錯(cuò)誤包括:標(biāo)題不規(guī)范、正文結(jié)構(gòu)混亂、語(yǔ)言表達(dá)不準(zhǔn)確、格式錯(cuò)誤、引用文件不規(guī)范、保密問(wèn)題處理不當(dāng)?shù)?。原因包括?duì)公文寫(xiě)作規(guī)范不了解、缺乏寫(xiě)作經(jīng)驗(yàn)、對(duì)保密意識(shí)不足等。

四、論述題(每題10分,共2題

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