《中國(guó)秘書(shū)史第》課件-第四章

第四章

秘書(shū)工作大發(fā)展時(shí)期----魏晉南北朝要點(diǎn):1.中央秘書(shū)機(jī)構(gòu)初步發(fā)展為中書(shū)、門(mén)下、尚書(shū)三個(gè)相互監(jiān)督、相互制約的部門(mén)。2.統(tǒng)治者高度重視秘書(shū)工作，秘書(shū)機(jī)構(gòu)作用日益突出。3.領(lǐng)導(dǎo)和秘書(shū)關(guān)系協(xié)調(diào)發(fā)展。4.公文寫(xiě)作開(kāi)始和其他文體分流，成為一種獨(dú)立的應(yīng)用文體。5.紙張成為公文唯一載體，新的公文制度形成魏晉南北朝時(shí)期，是秘書(shū)工作大發(fā)展的時(shí)期第一節(jié)

秘書(shū)機(jī)構(gòu)和官職中央秘書(shū)機(jī)構(gòu)的演進(jìn)過(guò)程:以中書(shū)省取代尚書(shū)臺(tái)，設(shè)門(mén)下省分散中書(shū)省之權(quán)，初步形成了中書(shū)、門(mén)下、尚書(shū)三個(gè)相互配合、相互制約的秘書(shū)機(jī)構(gòu)。第一節(jié)

秘書(shū)機(jī)構(gòu)和官職

一、設(shè)中書(shū)省替代尚書(shū)臺(tái)（一）曹操設(shè)立秘書(shū)令、秘書(shū)丞秘書(shū)令秘書(shū)左丞秘書(shū)右丞秘書(shū)機(jī)構(gòu)收發(fā)、處理奏章文書(shū)，擬制、傳發(fā)教令秘書(shū)令、秘書(shū)左丞和秘書(shū)右丞是中國(guó)歷史上首次出現(xiàn)的名實(shí)相符的秘書(shū)官職。以秘書(shū)令為首的秘書(shū)機(jī)構(gòu)也就成為我國(guó)歷史上首次出現(xiàn)的名實(shí)相符的秘書(shū)機(jī)構(gòu)。第一節(jié)

秘書(shū)機(jī)構(gòu)和官職

（二）曹丕設(shè)立中書(shū)監(jiān)、令

幕府轉(zhuǎn)變?yōu)橹醒朊貢?shū)機(jī)構(gòu)幕僚轉(zhuǎn)變?yōu)閲?guó)家正式秘書(shū)官員改稱秘書(shū)令為中書(shū)令秘書(shū)左丞為中書(shū)監(jiān)，秘書(shū)右丞為中書(shū)令首開(kāi)親信幕僚轉(zhuǎn)化為朝廷秘書(shū)首腦的先例官署稱作中書(shū)省，負(fù)責(zé)起草詔書(shū)，掌管章奏、記錄朝廷大事，參與政務(wù)中書(shū)省取代尚書(shū)臺(tái)而成為政務(wù)樞紐第一節(jié)

秘書(shū)機(jī)構(gòu)和官職

（三）中書(shū)省的主要秘書(shū)官員主官：中書(shū)監(jiān)、中書(shū)令秘書(shū)官員：黃門(mén)郎、通事郎、中書(shū)舍人二、設(shè)門(mén)下省分中書(shū)省之權(quán)職責(zé)是在皇帝左右議論大政，出納帝命，辦理交付事項(xiàng)，起侍從顧問(wèn)的作用第一節(jié)

秘書(shū)機(jī)構(gòu)和官職

門(mén)下省分掌了中書(shū)省的一部分秘書(shū)工作，分散、限制了中書(shū)省的權(quán)力門(mén)下省的主官是侍中三、初步形成相互牽制的三省尚書(shū)臺(tái)轉(zhuǎn)化為政府機(jī)構(gòu)，起執(zhí)行作用三省分立、三省并重四、皇宮秘書(shū)官職典簽、起居令史第二節(jié)

主官與秘書(shū)的關(guān)系

一、曹操招納、信用秘書(shū)人才不拘一格唯才是舉知人善任第二節(jié)

主官與秘書(shū)的關(guān)系二、諸葛亮對(duì)秘書(shū)的要求和提拔（一）諸葛亮選用秘書(shū)的方法不注重門(mén)第資歷有真才實(shí)學(xué)德才兼?zhèn)淙稳宋ㄙt

第二節(jié)

主官與秘書(shū)的關(guān)系

諸葛亮對(duì)秘書(shū)人員的考察：?jiǎn)栔允欠嵌^其志窮之以辭辯而觀其變咨之以計(jì)謀而觀其識(shí)告之以禍難而觀其勇醉之以酒而觀其性臨之以利而觀其廉期之以事而觀其信第二節(jié)

主官與秘書(shū)的關(guān)系

（二）諸葛亮對(duì)秘書(shū)的“參署”制度“違覆”“直言”“進(jìn)人”（三）諸葛亮對(duì)秘書(shū)的提拔第二節(jié)

主官與秘書(shū)的關(guān)系

三、寒門(mén)掌機(jī)要九品中正制所謂“九品中正制”是指曹丕稱帝后，根據(jù)吏部尚書(shū)陳群的建議設(shè)立的，即令中央的一些官員兼任其原籍所在州郡的中正，根據(jù)“以論人才優(yōu)劣，非謂世族高卑”的原則，察訪本州郡的人才，列為九等，以備選用。第三節(jié)

文書(shū)檔案工作一、文書(shū)工作大發(fā)展的原因主觀：政局多變，戰(zhàn)亂頻繁，統(tǒng)治者都需要掌握和充分利用公文發(fā)號(hào)施令、指揮政務(wù)對(duì)文書(shū)工作都高度重視客觀：東晉初年，大量?jī)?yōu)質(zhì)、價(jià)廉的紙張被用于書(shū)寫(xiě)，成為公文的主要制作材料筆、墨等書(shū)寫(xiě)工具顯著改進(jìn)漢字：楷書(shū)、草書(shū)、行書(shū)，便于書(shū)寫(xiě)。

第三節(jié)

文書(shū)檔案工作

二、公文擬寫(xiě)成為專門(mén)技能（一）公文成為一種獨(dú)立的文體“文”即文章、詩(shī)賦，必須有情辭聲韻；“筆”即公文，不需要有韻，也不必具有文采，只要直敘，著眼于敘事達(dá)意，施于實(shí)用?！拔摹薄ⅰ肮P”之分，說(shuō)明公文寫(xiě)作已經(jīng)成為一門(mén)專門(mén)技能，有獨(dú)特的要求、規(guī)格。大大提高了公文的質(zhì)量（二）出現(xiàn)了專寫(xiě)公文的“手筆”

第三節(jié)

文書(shū)檔案工作

（三）對(duì)公文開(kāi)始了理論研究蔡邕的《獨(dú)斷》曹丕的《典論·論文》曹植的《與湯祖德書(shū)》晉代虞摯的《文章別流論》應(yīng)玚的《文論》陸機(jī)的《文賦》南朝劉勰的《文心雕龍》任昉的《文章緣起》第三節(jié)

文書(shū)檔案工作曹丕最早研究公文文體《典論·論文》文體分成四大類：奏議、書(shū)論、銘誄、詩(shī)賦，并初步分析了它們各自的特點(diǎn)及語(yǔ)言風(fēng)格“奏議宜雅，書(shū)論宜理，銘誄尚實(shí)，詩(shī)賦欲麗?！鼻叭N就是應(yīng)用公文。第三節(jié)

文書(shū)檔案工作劉勰對(duì)公文研究最有貢獻(xiàn)《文心雕龍》論述了20多種公文文體的起源與演變，運(yùn)用范圍、擬制要領(lǐng)、語(yǔ)言色彩和作用等論述深刻、精辟而又形象論著初步構(gòu)成了我國(guó)古代公文的理論體系。

第三節(jié)

文書(shū)檔案工作

臣屬呈送給皇帝的上行文增有：?jiǎn)⑹隆⒐{各級(jí)政府的下行文有：符、帖各級(jí)政府的上行文有：牒、箋記各級(jí)政府間的平行文有：關(guān)、書(shū)五、檔案工作注意對(duì)檔案的保護(hù)、收集建有檔案庫(kù)譜牒文書(shū)

第三節(jié)

文書(shū)檔案工作

（三）對(duì)公文開(kāi)始了理論研究蔡邕的《獨(dú)斷》曹丕的《典論·論文》曹植的《與湯祖德書(shū)》晉代虞摯的《文章別流論》應(yīng)玚的《文論》陸機(jī)的《文賦》南朝劉勰的《文心雕龍》任昉的《文章緣起》思考題：1．簡(jiǎn)述魏晉北朝中央秘書(shū)機(jī)構(gòu)的演變及職能。2．曹操、諸葛亮任用秘書(shū)有何原則及方法?3．什么是“九品中正制”及“寒門(mén)掌機(jī)要”。4．試分析魏晉的“文筆分途”對(duì)現(xiàn)代公文寫(xiě)作的影響。5．魏晉南北朝時(shí)期主官與秘書(shū)的關(guān)系對(duì)我們有何啟迪？練習(xí)題答案（一）單項(xiàng)選擇題1、C2、A3、B4、C5、D6、B7、A8、A9、D10、C

（二）多項(xiàng)選擇題1、A、B、D、E2、A、C、E3、A、B、C、D、E4、A、B、C、D5、A、C、E6、A、B、C、D、E7、A、B、C、D、E8、D、E9、B、E10、A、B、D

（三）簡(jiǎn)答題1、什么是中書(shū)舍人？

答：西晉時(shí)在中書(shū)省中書(shū)侍郎下始設(shè)的秘書(shū)官員，在魏晉南北朝期間，中書(shū)舍人的職責(zé)為擬制詔書(shū)、宣布皇命、轉(zhuǎn)呈并參與處理章奏、受命慰問(wèn)大臣等，故為皇帝所信重，能越過(guò)頂頭上司中書(shū)監(jiān)、中書(shū)令和中書(shū)侍郎，直接秉承皇帝旨意擬詔。有時(shí)還參與機(jī)密。

2、什么是典簽？

答：魏晉南北朝的宋設(shè)立、原為處理文書(shū)的小吏，后獲皇帝信用，常受遣監(jiān)視出任的方鎮(zhèn)、宗室諸王及各州刺史，號(hào)稱“簽帥”，名為典領(lǐng)文書(shū)，實(shí)為控制地方政權(quán)、兵權(quán)，權(quán)勢(shì)很大。

3、什么是“錄尚書(shū)事”？

答：魏晉南北朝時(shí)期，政局動(dòng)蕩。作為中央機(jī)要部門(mén)的秘書(shū)機(jī)構(gòu)作用突出，為權(quán)臣所力爭(zhēng)，當(dāng)時(shí)，凡真正執(zhí)掌朝政的大臣（即宰相職），除本職官銜外，還必須掛有“錄尚書(shū)事”的稱銜。所謂“錄”，即總領(lǐng)的意思?！颁浬袝?shū)事”就是由他兼管秘書(shū)部門(mén)，過(guò)問(wèn)一切公文章奏，以便他發(fā)號(hào)施令。也就是只有掌管秘書(shū)部門(mén)者，才有實(shí)權(quán)，由此可見(jiàn)秘書(shū)機(jī)構(gòu)地位之重要。

4、什么是“手筆”？

答：公文成為一種獨(dú)立文體后，產(chǎn)生了一批專事擬寫(xiě)公文的人才，凡善于擬寫(xiě)公文的文人，不一定能寫(xiě)好詩(shī)賦，文章，而能寫(xiě)好詩(shī)賦文章的人、甚至造詣?lì)H高者，不一定能寫(xiě)好公文，不能勝任記室參軍之類的秘書(shū)官職。時(shí)稱干練而擅長(zhǎng)擬寫(xiě)公文者為“手筆”，著名的“手筆”大家稱“大手筆”?？梢?jiàn)，當(dāng)時(shí)公文寫(xiě)作在社會(huì)上的地位不低。

5、什么是公文用紙制度？

答：魏晉南北朝時(shí)期，公文一律以紙代替簡(jiǎn)牘后，規(guī)定重要的公文以加染的黃紙書(shū)寫(xiě)，以防蟲(chóng)蛀，一般公文以白紙書(shū)寫(xiě)，這使人們從紙的色澤上就能分辨出公文的類別，客觀上初步形成了公文用紙制度。

6、什么是卷軸制度？

答：魏晉南北朝時(shí)期，將寫(xiě)在若干張紙上的一篇公文粘連起來(lái)，成為一幅，在一端粘附上一根細(xì)木棍，作為軸，可以將公文自左至右卷攏在軸上，成為一束，因?yàn)楣湃藢?xiě)字是自右至左直行書(shū)寫(xiě)，這樣卷起，能使右面文首的內(nèi)容在最外面，便于展開(kāi)順序閱讀。這種方法稱為卷軸制度，它在縑帛文書(shū)中已見(jiàn)使用，公文普遍用紙后，這一制度遂普遍推廣。它開(kāi)則便于閱讀、批答，合則便于攜帶、收藏，是公文形式的一大進(jìn)步。

7、什么是用印制度？

答：簡(jiǎn)牘文書(shū)的蓋印方法為封泥，以紙制作公文后，改用朱印，即朱色水印，朱印簡(jiǎn)便易行，印跡清晰易辨，不易消褪，且能使印章經(jīng)久耐用，既提高了公文制作速度，又使公文卷面美觀，是公文用印制度上的一大進(jìn)步。

8、什么是騎縫、押縫制度？

答：騎縫即在兩張粘連的公文紙的連接處加蓋印章；押縫即在兩張公文紙的粘連處或公文末尾署名，又稱押字或押尾。這一制度根據(jù)紙質(zhì)公文的特點(diǎn)，起到了防止公文偽造、保證其真實(shí)性的作用。

9、什么是連署制度？

答：也稱聯(lián)署制度，即幾位官員在同一公文上聯(lián)合簽署姓名，以表示對(duì)該公文內(nèi)容共同負(fù)責(zé)。

10、什么是勾檢制度？

答：魏晉起，尚書(shū)臺(tái)（?。┲性O(shè)置了比部，置比部郎中主管，專掌稽核皇帝和中央政府頒發(fā)的文書(shū)。這說(shuō)明當(dāng)時(shí)對(duì)公文的復(fù)核已有專門(mén)部門(mén)負(fù)責(zé)。

（四）論述題

1、試述形成中書(shū)、門(mén)下、尚書(shū)三個(gè)相互配合、制約的秘書(shū)機(jī)構(gòu)的過(guò)程。

答：這一過(guò)程經(jīng)歷了如下階段：

第一，曹操設(shè)立秘書(shū)令、丞。

東漢末年，曹操執(zhí)掌朝廷，當(dāng)時(shí)，朝中的尚書(shū)臺(tái)已成為事實(shí)上的丞相府，權(quán)柄很大。曹操為了培植私人勢(shì)力，進(jìn)一步削奪東漢王朝的殘余權(quán)力，創(chuàng)立了秘書(shū)令這一官職，下配備秘書(shū)左丞、秘書(shū)右丞兩員官職，組成一個(gè)秘書(shū)機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)收發(fā)、處理章奏文書(shū)，擬制、傳發(fā)教令，以取代尚書(shū)臺(tái)的職責(zé)。秘書(shū)令、秘書(shū)左丞和秘書(shū)右丞遂成為我國(guó)歷史上首次出現(xiàn)的名實(shí)相副的秘書(shū)官職。以秘書(shū)令為首的機(jī)構(gòu)也就成為我國(guó)歷史上首次出現(xiàn)的名實(shí)相副的秘書(shū)機(jī)構(gòu)。

第二，曹丕設(shè)立中書(shū)監(jiān)、令。曹丕廢漢建魏，立即以其府中的幕僚，組成新王朝的中央秘書(shū)機(jī)構(gòu)，改稱秘書(shū)令為中書(shū)令，又增設(shè)中書(shū)監(jiān)一職，監(jiān)略高于令。此官署稱作中書(shū)省，負(fù)責(zé)起草詔書(shū)，掌管章奏、記錄朝廷大事，參與政務(wù)。這樣，從曹操開(kāi)始的以秘書(shū)令代替尚書(shū)臺(tái)的演變過(guò)程宣告完成，重演了漢朝以尚書(shū)臺(tái)替代丞相府的故事。

第三，曹丕以中書(shū)省替代尚書(shū)臺(tái)為秘書(shū)機(jī)構(gòu)后，旋將尚書(shū)臺(tái)轉(zhuǎn)化為政府機(jī)構(gòu)，起執(zhí)行作用。

第四，為防止中書(shū)省勢(shì)力擴(kuò)張，晉朝皇帝將中朝的給事中等官員組成一個(gè)新的機(jī)構(gòu)，稱門(mén)下省，分掌中書(shū)省的一部分秘書(shū)工作，分散、限制了中書(shū)省的權(quán)力。至此，初步形成了中書(shū)、門(mén)下、尚書(shū)三個(gè)相互配合，又相互制約的秘書(shū)機(jī)構(gòu)。

2、曹操和諸葛亮如何處理好與秘書(shū)的關(guān)系？

答：曹操愛(ài)才敬才，不計(jì)私怨，不拘小節(jié)，打破了西漢以來(lái)任官講究門(mén)第、資歷的舊框框，不拘一格求人才，唯才是舉，廣納天下之士。如此胸懷，使眾多的人才竟相投奔門(mén)下，集積了雄厚的秘書(shū)人才。

曹操又知人善任，根據(jù)這些人才的特長(zhǎng)，分別用為不同類型的秘書(shū)，以讓他們充分發(fā)揮各人的特長(zhǎng)。由于曹操?gòu)V納人才，使用得法，較妥善地處理了與秘書(shū)的關(guān)系，使身邊的秘書(shū)人材各施其才，成為得力助手，使他如虎添翼，是他能擊敗各路豪強(qiáng)，統(tǒng)一北方的一個(gè)重要原因。

諸葛亮用人也不注重門(mén)第資歷，只要有真才實(shí)學(xué)，德才兼?zhèn)湔?，他一律任用，任人唯賢。他的用人之道別具一格，在任用之前，他從七個(gè)方面考察僚屬。因此，他也招集了不少秘書(shū)人才。

諸葛亮對(duì)秘書(shū)除了要求他忠于職守以外，還非常注意聽(tīng)取他們的意見(jiàn)，為此，他專門(mén)建立了“參署”制度，讓秘書(shū)能充分發(fā)表意見(jiàn)，實(shí)行“納言之政”?！皡⑹稹敝贫鹊闹饕獌?nèi)容有三條，即：

“違覆”即發(fā)現(xiàn)公文中主官的批示有與國(guó)家政策違背之處，秘書(shū)人員應(yīng)提出自己的看法，陳述理由，送回主官處，建議重新審改。

“直言”即要求秘書(shū)人員對(duì)主官直諫不諱，凡發(fā)現(xiàn)主官在處理公務(wù)、行為言論中有不當(dāng)之處，都及時(shí)指出，以避免過(guò)失?！斑M(jìn)人”即要求秘書(shū)人員推薦人才。

諸葛亮不但發(fā)揮秘書(shū)的主觀能動(dòng)性，還積極培養(yǎng)秘書(shū)，當(dāng)發(fā)現(xiàn)秘書(shū)具備了獨(dú)當(dāng)一面或有獨(dú)特才干時(shí)，就大膽提拔，破格使用

諸葛亮的這些做法，融洽了自己和秘書(shū)人員之間的關(guān)系，也發(fā)揮了秘書(shū)人員的主觀能動(dòng)性，頗值得我們借鑒。

3、簡(jiǎn)述“寒門(mén)掌機(jī)要”的原因及后果。

答：自曹丕起始，選拔官吏的基本制度是以門(mén)第劃分等級(jí)、按等級(jí)高低授官的九品中正制。它導(dǎo)致從中央到地方的高級(jí)官員都由所謂門(mén)第顯赫的世族擔(dān)任，壟斷各級(jí)政權(quán)，而出身低微的寒門(mén)子弟只能充任僚屬和低級(jí)官吏，造成“上品無(wú)寒門(mén)，下品無(wú)世族”的狀況。但是，擔(dān)任高官的世族養(yǎng)尊處優(yōu)，生活腐朽，無(wú)能力理政。他們往往將日常政務(wù)和機(jī)要事務(wù)都交給寒門(mén)出身的僚屬去辦理。同時(shí)，不少皇帝為了維護(hù)皇權(quán)、架空世族，也有意起用身邊的寒族秘書(shū)協(xié)助自己處理政務(wù)。這樣，從中央到地方各級(jí)政府中，大都由寒門(mén)之士在辦理具體事務(wù)，他們從秘書(shū)業(yè)務(wù)中學(xué)到了豐富的社會(huì)政治經(jīng)驗(yàn)和官場(chǎng)周旋的能力，鍛煉得精明強(qiáng)干，并在處理文書(shū)和日常事務(wù)的過(guò)程中參與了政務(wù)，掌管機(jī)要，成為實(shí)際上的決策者。州郡長(zhǎng)官如果離職、新長(zhǎng)官未到任之時(shí)，上司往往任命府中的主簿、從事等秘書(shū)首領(lǐng)官主持事務(wù)。這種現(xiàn)象史稱“寒門(mén)掌機(jī)要”。

“寒門(mén)掌機(jī)要”造成的后果是：在公府和地方政府中，主官位尊而大權(quán)旁落，秘書(shū)位卑而執(zhí)掌實(shí)權(quán)，形成了名實(shí)相反的主從關(guān)系。

4、簡(jiǎn)述魏晉南北朝文書(shū)工作大發(fā)展的原因。

答：魏晉南北朝時(shí)期，文書(shū)工作所以會(huì)有重大的發(fā)展，是有其主觀和客觀上的原因的。

從主觀上而論，當(dāng)時(shí)政局多變，戰(zhàn)亂頻繁，統(tǒng)治者要實(shí)現(xiàn)自己的政治目標(biāo)，都需要掌握和充分利用文書(shū)這一發(fā)號(hào)施令、指揮政務(wù)的工具，對(duì)文書(shū)工作都予以高度重視。前述凡真正執(zhí)掌實(shí)權(quán)的重臣必須冠以“錄尚書(shū)事”，控制中央政府的文書(shū)工作，就是一個(gè)實(shí)證。在高度重視下，統(tǒng)治者必須加強(qiáng)、推進(jìn)