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文檔簡介
信譽樓職員手冊
信譽樓人座右銘
把簡單事情天天做好,將愉快心情四處播撒。
前B
為深入加強企業(yè)文化建設(shè),培育企業(yè)精神,弘揚商業(yè)道德,統(tǒng)一全體職員價值觀和行為
規(guī)范,構(gòu)筑教學(xué)型組織框架,現(xiàn)而《職員手冊》進行重新修訂、補充。要求全體職員認真學(xué)
習(xí),正確領(lǐng)會,本著企業(yè)意圖發(fā)明性地工作。
目錄
企業(yè)精神.......................................................................(3)
企業(yè)宗旨.......................................................................(3)
信譽宣言.......................................................................(3)
信譽樓用人標準................................................................(3)
信譽樓人工作標準..............................................................(3)
信譽樓人行為準則..............................................................(3)
企業(yè)內(nèi)部職員不許可請客送禮要求.............................................(4)
經(jīng)營宗旨和信條................................................................(5)
第一部分
一、導(dǎo)購員崗位描述............................................................(6)
二、導(dǎo)購職員作程序............................................................(6)
三、紀律.......................................................................(8)
四、接待基礎(chǔ)要求及規(guī)范用語...................................................(9)
五、接待禁忌及禁用語.........................................................(H)
六、款臺收款柜組工作程序...................................................(12)
七、非款臺收款柜組現(xiàn)金管理.................................................(13)
八、非現(xiàn)金形式購物相關(guān)要求.................................................(14)
九、柜組相美管理要求........................................................(15)
十、相關(guān)處理商品要求......................................................(16)
十一、相關(guān)實施優(yōu)惠價要求..................................................(17)
十二、相關(guān)退換貨要求......................................................(17)
附:處理用戶投訴假冒偽劣商品及食品質(zhì)量問題程序...........................(18)
十三、考勤制度...............................................................(18)
I四、休假及離職要求.........................................................(18)
十五、工資計算措施...........................................................(19)
十六、在職職員領(lǐng)取工齡費要求..............................................(19)
十七、相關(guān)提議獎、舉報獎、委屈獎要求......................................(19)
十八、相關(guān)經(jīng)營中失誤、瀆職處理措施........................................(19)
十九、安全制度...............................................................(20)
第二部分
一、收款員崗位描述...........................................................(21)
二、款臺紀律..................................................................(21)
三、款臺接待基礎(chǔ)要求及規(guī)范用語...............................................<21)
第三部分
一、記賬員崗位描述............................................................(23)
二、記賬員條例................................................................(23)
第四部分
一、柜組主任崗位描述..........................................................(25)
二、柜組主任離任交接相關(guān)要求...............................................(25)
三、相關(guān)購進假、冒、偽、劣商品處理措施.....................................(25)
四、相關(guān)業(yè)務(wù)協(xié)議(協(xié)議)管理要求...........................................(26)
五、廉潔管理措施..............................................................(26)
六、相關(guān)供貨方給我方回扣處理措施..........................................(26)
附一:相關(guān)和供給商或關(guān)系單位(個人)交往要求..............................(27)
附二:相關(guān)出差旅游要求.....................................................(27)
七、相關(guān)建立進貨監(jiān)督機制要求...............................................(27)
附一:企業(yè)督查實施措施........................................................(28)
附二:相關(guān)規(guī)范填寫報單........................................................(28)
附三:商品部內(nèi)部督查獎勵措施.................................................(29)
八、車輛使用管理措施..........................................................(29)
附:相關(guān)乘車進貨相關(guān)要求...................................................(29)
九、物業(yè)管理..................................................................(30)
崗位描述.......................................................................(31)
企業(yè)精神
含有高度責(zé)任感,以向社會負責(zé)為己任。
企業(yè)宗旨
追求價值最大化。(在維護自己根本利益同時,切實為全部利益相關(guān)者著想,包含職員、消
費者、供給商、同仁、各界好友、周圍住戶)。
信譽宣言
企業(yè)信譽是企業(yè)社會信用和聲譽統(tǒng)一。
當今時代是市場進入高質(zhì)量時代,是信譽主宰企'也命運時代。信譽獎懲為市場競爭關(guān)鍵手段,
信譽領(lǐng)先是競爭戰(zhàn)略武器,信譽是極為寶貴無形資產(chǎn)。企業(yè)信譽一旦形成就會轉(zhuǎn)化為巨大物
質(zhì)力量,產(chǎn)生強大“名廠”、“名牌”效應(yīng)。
保持信譽是一場永無止境競爭。
信譽樓用人標準
以文化親和力定取舍,以專長定崗位,以工作定酬勞+能上能下、能出能進動態(tài)管理機制。
信譽樓人工作標準
上級不應(yīng)越級部署工作,能夠越級了解下情;
下級不應(yīng)越級請示工作,能夠越級反應(yīng)問題。
信譽樓人行為準則
一、企業(yè)主管人員自律準則
一、自覺遵守、帶頭實施企業(yè)制訂規(guī)章制度。主管人員違紀違規(guī)要加倍處罰。
二、處事公正,不得以權(quán)偏袒、徇私或打擊報復(fù)。
三、廉潔奉公,不得接收下級或有利害關(guān)系方送禮,不得以權(quán)謀私。
四、做好本職員作,牢靠樹立為基層、為職員服務(wù)意識,對?于職權(quán)范圍內(nèi)事務(wù)要主動主動,
不得推諉、扯皮、拖延,更不能許可因個人私怨在工作上刁難她人。
五、維護企業(yè)內(nèi)部團結(jié),對企業(yè)及她人有意見應(yīng)經(jīng)過正當渠道向上級反應(yīng)或直接同本人交流,
不得私下散步灰色言論、議論她人、泄露不滿、傳輸小道消息、泄露企業(yè)秘密。
六、以高度責(zé)任感、寬廣胸襟為下屬提供公平競爭環(huán)境和平等成長條件,在加強本身學(xué)習(xí)同
時,主動指導(dǎo)培訓(xùn)下屬,不得嫉賢妒能,排斥異己,壓制她人。
七、企業(yè)各級干部(包含柜組主任)不許可私自調(diào)派職員為自己干私生活,后勤科室主管不
許可調(diào)派前勒經(jīng)理為自己干私生活。確有必需由辦公室統(tǒng)一安排(安排時盡可能避開本樓層
或本商品部)。
各級主管(指商品其經(jīng)理及以上主管人員)違反以上條款,視情節(jié)嚴重給批評、降薪、
降職直接開除處分。
各級主管要自覺接收廣大職員監(jiān)督,對于上述二至七條款相關(guān)要求,凡職員舉報一經(jīng)
杳熨,給舉報人1001000員獎勵(包含經(jīng)理級,獎金2001000元;包含其它組員,獎金100500
元),并為舉報人保密。
二、職員行為準則
一、職員不許可紋身,不準涂指、趾甲,不準留長指甲,不許可燙發(fā),不許可消剪、銀染怪
異發(fā)型、發(fā)色。
二、男職員不許可戴戒指(項鏈)等首飾:不許可留長發(fā),做到側(cè)發(fā)不掩耳,后發(fā)不觸領(lǐng),
前發(fā)不遮眉,亦不許可剃光頭。
三、女職員短發(fā)不短于1寸;不許可濃妝糖抹;不許可戴環(huán)(耳線、耳墜),只許可戴一副
耳釘,戒指只許可戴一枚(食品部、美容部職員上班時間不許可戴戒指)所佩戴飾品不得夸
張。
四、凡信譽樓在職職員嚴禁參與任何形式賭博活動,違者第一次罰款(柜組主任及以上干部
1000元,通常職員500元),第二次除名。在社會上因打架斗毆、欺蒙詐騙等造成惡劣影響
給予除名。
五、柜組人員中午不許可喝酒(因工作需要或下午不上崗除外);各店之間交流時,交流人
員中午亦不許可喝酒(各店總經(jīng)理安排除外)。職員洶酒,視情節(jié)輕重,給罰款、降職直至
除名處分。
六、提倡適度消費,節(jié)制亂花錢,反對浪費。
七、職員上、下班不許可持摩托車(如有.特殊情況需經(jīng)公關(guān)管理部同意并辦理相關(guān)手續(xù)),
因騎摩托車發(fā)生事故,企業(yè)不予負責(zé)。亦不提倡騎電動自行車。
八、導(dǎo)購員、記賬員及后勤科室職員不準佩戴手機等通訊工具(經(jīng)公關(guān)管理部經(jīng)理同意除外),
違者給予勸退。三個月后,無損害企業(yè)行為,許可重新報名參與培訓(xùn)。歡迎廣大職員主動舉
報,對舉報者給200元獎勵。
九、在工作時間(包含倒班休息時間),職員不準給從事商業(yè)親朋幫助;職員不許可搞第二
職業(yè);更不準泄露企業(yè)商業(yè)秘密。
十、業(yè)務(wù)人員不得利用進貨或考察之便(企業(yè)組織旅游除外)為自己和她人捎帶商品,包含
按零售價購置(按零售價購置食品、煙、酒除外)。確屬當初急需(以下雨購置雨具,衣服
破損需要更換;購置牙膏、香皂、電池、膠卷等;購置報刊雜志、撲克、藥品),所捎商品
回來后七口內(nèi)向財務(wù)經(jīng)理說明,其中以批發(fā)價捎帶商品按正常加價率辦理補差價手續(xù)。
十一、記賬員及以上干部不準給她人采辦自己經(jīng)營(管轄)相關(guān)或相近商品。
十二、主動向上,持光明思維,不散布、傳輸灰色言論。
十三、老實守信,不弄虛作假,凡弄虛作假視情節(jié)輕重給降薪、降職、除名處理。
十四、如職員發(fā)覺要求不合理或?qū)嵤┯欣щy,可經(jīng)過正當渠道反應(yīng),在條款未變更之前,不
得自行變通。
三、日常生活行為規(guī)范
、衣著整齊,舉止大方,文明禮貌,不講污言穢語。
二、尊老愛幼,助殘扶傷,乘車、購物要禮讓老弱病殘和孕婦。
三、拾金不昧,樂于助人,不損人利己。
四、孝敬長輩,青年職員回家要幫助父母做家務(wù)。
五、夫妻間不猜忌,不挖苦,要相互體貼、信任。
六、關(guān)心兒女,盡責(zé)教養(yǎng),不溺愛嬌慣。
七、團結(jié)家人,搞好鄰里關(guān)系。
八、不亂貼亂畫,不隨地吐痰,不隨地扔果皮、煙頭、紙屑等廢物,維護公共衛(wèi)生。
九、隨手關(guān)閉水龍頭、電器開關(guān)等,珍惜國家能源資源。
十、珍惜公共設(shè)施,不毀樹折花,不破壞草坪,保護自然環(huán)境。
十一、遵紀遵法,維護社會公共秩序。
十二、用心學(xué)習(xí),崇尚科學(xué).不搞迷信活動C
十三、不信謠,不傳謠,不撥弄是非。
十四、主動參與體育鍛煉,保持健康體魄。
十五、珍愛自己,養(yǎng)成良好生活習(xí)慣。
企業(yè)內(nèi)部職員不許可請客送禮要求
為抵制社會不良風(fēng)氣,純潔企業(yè)內(nèi)部人際關(guān)系,減輕職員精神、經(jīng)濟負擔(dān),提倡從儉
辦事,特要求以下:
一、企業(yè)職員遇有婚、喪、嫁、娶、生孩子、過生日、定親、搬遷新房、晉升、離職等情況,
嚴禁任何形式請客送禮。注者,對請客者各處以200-500元罰金;對收禮者按企業(yè)所增禮金
額2倍處罰,送禮者按所送禮品實際金額2倍處罰。
二、本企業(yè)職員遇有婚、喪、嫁、娶情況時,企業(yè)以全體職員名義統(tǒng)一辦理。
1、結(jié)婚:在本企業(yè)連續(xù)工作十二個月以上不滿兩年,禮品一份,禮金200元;二年以上,
禮品一份,禮金400;企業(yè)雙職員按一人分150%領(lǐng)取。
凡結(jié)婚不置辦酒席、不宴請來賓,婚假期間或婚假結(jié)束后,由期間接領(lǐng)導(dǎo)給予招待,
以示慶賀。
*國家法定節(jié)日及臘月結(jié)婚無禮品、獎金。
*結(jié)婚歸來職員亦不得分發(fā)喜煙、喜糖或其它食品。
2、娶兒媳、嫁姑娘禮金200元。
3、直系親屬(父母、岳父母、公婆、配偶)辦理喪事,禮金100元,花圈一個。
三、下級不準給上級送禮。逢年過節(jié),不許可下班探望上級或給上級拜年。提倡同事間不探
望、不拜年(包含打電話、發(fā)短信等形式)。
四、各級主管(商品部經(jīng)理及上干部)和本企業(yè)工作親友(直系親屬除外)有禮尚往來時,
必需在七日內(nèi)到辦公室公告。
經(jīng)營宗旨和信條
經(jīng)營宗旨:以信譽為本,切實維護消費者和供給商利益.
一心想盈利路越走越窄,只有誠心誠意為消費者和供給商著想,財源才會滾滾而來。
經(jīng)營信條:
一、我們和消費者利益是一致。
只有切實維護消費者利益,才會有越來越多用戶光顧我們商原,信譽樓才能生存,才
能發(fā)展。
二、經(jīng)商,商品是第一位。
I、有了適銷對路商品,才能招來用戶。不然,再熱情服務(wù)也失去了意義。所以,開辟
新進貨渠道、引進新品種是我們永久首要任務(wù)。
2、嚴把進貨質(zhì)量關(guān),做好售前、售中檢驗,不讓有質(zhì)量問題商品出柜臺。再過硬三包
方法也不如不給用戶造成麻煩。商品質(zhì)量是企業(yè)使命,是維護信譽先決條件。
3、先行半步天地寬。迎季進貨,開發(fā)潛在市場,掌握經(jīng)營主動權(quán)。讓用戶在信譽樓
感受到流行趨勢,購置商品時首先想到信譽樓。
4、不搞代銷。一?是能將低進價,讓用戶得到實惠,多銷多進,實現(xiàn)良性循環(huán);二是讓
我們干部得到鍛煉,掌握駕馭市場真本事。
5、合理定價,抗拒高利誘惑;明碼文價,接收用戶監(jiān)督;不賺味心錢,真正做到貨真
價實。
6、有問題商品立即處理,尤其注意不要錯過旺季,保持庫存結(jié)構(gòu)合理。不合理庫存不
僅占壓資金、柜臺,更為涯重是它給當事人以沉重心里負擔(dān)。
三、售中服務(wù)強調(diào)“誠”字,
1、誠心誠意為用戶著想,做用戶好參謀。首先要如實介紹商品,介紹優(yōu)點同時也介紹
商品缺點和注意事項,合道貶商品之短則可揚真誠之長,讓用戶對我們更放心。其次,站在
用戶角度幫助用戶買到更適宜商品。
2、善待每一位用戶,尤其是不買商品用戶。尊重用戶意愿,不強行推銷,給用戶營造
一個寬松購物環(huán)境。對在我商度未購到所需商品用戶應(yīng)表示歉意,并指明去處。
四、三包方法是對我們工作失誤補救。優(yōu)先熱情接待好換貨用戶是我們應(yīng)盡責(zé)任.
1、應(yīng)堅信用戶買商品是為了用而不是為了退,用戶退還貨為非是兩種原因:
A、所購商品不稱心。應(yīng)認識到這是因為我們沒有給用戶當好參謀所致,所以,我們應(yīng)
真誠道一聲“對不起
B、商品有質(zhì)量問題。我們過失已經(jīng)給用戶造成了麻煩和心里傷害,我們應(yīng)從內(nèi)心感到
愧疚,除表示歉意外,還應(yīng)給用戶應(yīng)有賠償。
2、在導(dǎo)購員和用戶這一關(guān)系中,只要導(dǎo)購員不怠慢、不刺激用戶,用戶就不會著急上
火△能否接待好退換貨用戶.既是水平問題.更是態(tài)度同題c
3、要相信用戶中絕大多數(shù),借機占廉價人是少之又少,我們不應(yīng)該對用戶估價太低,
更不能因為萬分之一而動搖信念,影響接待好九千九百九十九。
4、用戶埋怨是我們改善工作最好契機,我們應(yīng)虛心聽取,高度重視,并快速做出反應(yīng),
以期不停提升我們服務(wù)水平。
5、我們工資、獎金、是用戶給,企業(yè)積累是用戶給,我們沒有任何理由去指責(zé)、挑剔
用戶、我們只有把正確一面讓給用戶,讓用戶在信譽樓得到全方位滿足,才會有越來越多用
戶光顧信譽樓。
五、切實維護供給商利益。
我們和供給商交往標準是:我利客無利,則客不存;我利大客利小,則客很快;客我
利相當,則客可久存,我可久利。
互惠互利是我們和供給商共同利益所在,我們不應(yīng)為了自己利益而讓供給商受損害。
這也是維護企業(yè)形象關(guān)鍵步驟。
六、經(jīng)營好比逆水行舟,不進則退。固步自封,墨守成規(guī)是沒有出路。企業(yè)前途在于
不停地探索開拓之中。
七、市場瞬息萬變,但千變?nèi)f變,我們信念不變,經(jīng)營宗旨不變。
第一部分
一、導(dǎo)購員崗位描述
一、職務(wù):導(dǎo)購員
二、直接上級:柜組主任
三、本職員作:為用戶提供更滿意服務(wù)
四、工作職責(zé):
1、遵守《紀律》及其它相關(guān)規(guī)章制.度。嚴格根據(jù)《接待基礎(chǔ)要求及規(guī)范用語》接待好用戶。
2、熟練掌握商品知識,對商品庫存做到心中有數(shù);增強服務(wù)意識,努力鉆研服務(wù)技能,幫
助用戶選購適宜商品。
3、認真聽取用戶意見,妥善處理用戶埋怨,注意搜集用戶反饋信息及行業(yè)信息,并立即通
知柜組主任,以其不停改造柜組工作。
4、珍惜商品,主動做好衛(wèi)生、上貨、售前檢驗、商品陳列等柜組工作:認真完成上級交付
任務(wù)。
5、主動參與培訓(xùn)學(xué)習(xí),不停提升本身素質(zhì),搞好協(xié)作,互利共勉。
二、導(dǎo)購職員作程序
一、上班準備工作
1、按時到崗,同事間相互微笑問候,調(diào)整情緒。
2、填寫考勤表,不代填,不錯填。
3、整理儀表。穿工作服,帶上崗證,注意頭發(fā)、衣領(lǐng)、衣扣、指甲等細節(jié)。
4、整理擦拭商品、柜臺、貨架、柜組其它物品及地面衛(wèi)生(涮墩布時要用盆或其它容器托
好墩布),要求:立即、根本、快捷、不聚眾閑聊。注意保持全天候清潔。
5、陳列商品。商品陳列要整齊、美觀、豐滿;標簽要一物一簽,簽物相符,標簽填寫要標
準、正確、清楚。
6、清點余款并串換足夠用零錢。
一、班前會、點歌
1、在聽到“請更換工作服,佩戴上崗證。。。。。?!笨诹詈?,立即停止手中工作,快速跑到指
定地點集合。
2、按商品部要求形式列隊,雙手倒背,抬頭挺胸,精神飽滿,情緒激昂。
3、主持人站在特定位置,負責(zé)檢驗儀表及上崗證,主持會議內(nèi)容及掌握好時間。當日晨會
議題應(yīng)不晚丁前一天下午早班下班前傳達下去。
4、講話人講話時要站姿端正,聲音洪亮,講話內(nèi)容充實,簡明扼要。
5、在聽到“班前會結(jié)束,請各商品部集合。。。。。?!笨诹詈螅焖倥艿郊系?,按身高次序
排列,要求對榮整齊,目視指揮(指揮站在隊列前方)。
6、唱店歌時指揮和歌唱均要求節(jié)拍,情緒激昂,富有感情,歌聲洪亮。
7、聽到“班前會結(jié)束??诹詈?,按次序離隊,進入柜臺分散站立,迎候用戶。
三、柜組工作
1、接待用戶:按《接待基礎(chǔ)要求及規(guī)范用語》接待用戶。嚴禁出現(xiàn)待禁忌及禁用語。
2、售前檢驗:根據(jù)售前檢驗要求做好,把殘次品歸類整理。
3、驗貨、上貨:來貨之前,要預(yù)備好標簽、簽夾及數(shù)字章。來貨后,主動搬運,在搬運過
程中,要珍惜商品,妥善保留好商品包裝,驗貨后,立即補充貨架上售出商品,確保商品陳
列豐富、整齊.
4、交班前:(I)接班人員提前5分鐘到崗,和交班人員一起查對售貨統(tǒng)計和銷售憑證,交
接統(tǒng)計必需有雙方簽字。對帳無誤后交班人員離崗,如不進行交接,除負擔(dān)損失外,另外當
事者給予罰款。
(2)如交接班時正接待用戶,應(yīng)把用戶接待完成后在下班(特殊情況妥善交付其它同
事),不能讓用戶感到導(dǎo)購員不耐煩。
5、交款:(1)在交款時間之前清點好全部現(xiàn)金,并遵守相關(guān)交款手續(xù)要求。
(2)需到財會室辦理交款、支款、兌換零錢手續(xù)職員,必需將現(xiàn)金嚴密保管不得外露,
要直接到財會室辦理。在辦理過程中,不準到其它地方辦理和此無關(guān)事情。如因保管不妥造
成損失,由經(jīng)辦人負擔(dān)。
6、其它:(1)柜組不忙是,職員應(yīng)深入學(xué)習(xí)商品知識(包含掌握庫存),豐富商品知識是接
待好用戶基礎(chǔ)。(2)屬于本人負責(zé)多種帳務(wù)、表格,要立即入賬、對賬、填寫,帳務(wù)要相符。
日清柜組H清時要見貨清貨,認真仔細。(3)企業(yè)下發(fā)各項材料和通知,柜組人員在接到后
要熟讀并簽字,休班人員應(yīng)在休班回來后不讀補簽。按保留期限妥善保管。
四、下班
1、第一遍鈴響后前門關(guān)閉,這時再有用戶離開柜臺時要通知其走哪個出口。
2、第二遍鈴響后仍有購物用戶,要和平時一樣認真接待,不能讓用戶感到導(dǎo)購員不耐煩,
接待完成應(yīng)陪同用戶至樓W出II。
3、第二遍鈴響后,對正在游覽用戶,柜組組員應(yīng)客氣地提醒:“對不起,我們商廈已經(jīng)下班,
歡迎您明天再來?!辈⒂脩纛I(lǐng)出樓層出口。
4、第二遍鈴響后且用戶全部離開后,更換工作服,將廢紙夾子、廢紙箱捆好,寫明柜組存
放到商廈后院指定位置。
5、認真檢驗一下試衣間〔將布簾打開)和柜臺貨架前后全部角落。
6、將全部電器關(guān)閉,并將電源拉下(有保安科許可使用標志除外)。
7、垃圾帶出,心情愉快地下班。
附:信譽卡規(guī)范填寫
一、字跡清楚、工整(以用戶看清為準),各項內(nèi)容要填寫完整(商品名稱不能些簡稱)。
二、日期數(shù)字一律大寫。
例:A“1-9寫成“*壹Fl.....*玖日”:
B“11-19日”寫成“壹拾壹日。。。。。。壹拾玖日”;
C“10、20、30日”寫成“壹拾*日、貳拾*日、叁拾*日”;
D"1月、2月”寫成“*壹月、貳月”。
三、柜組信譽卡要統(tǒng)一放置,嚴禁亂涂、亂畫。
三、紀律
一、上班時間柜組通常不得少于兩人,一人頂崗須有商品部經(jīng)理同意(報紀檢責(zé)任人立案)
(用戶走近柜臺看不到導(dǎo)購員,認定為空柜臺)。
二、上崗要精神飽滿,衣著整齊,儀表大方,佩戴上崗證,上崗證上不許可懸掛其它物品,
方便于用戶監(jiān)督。上崗證(指卡頭)端正地佩戴于夏裝上衣二三扣之間,距扣子2寸處左胸
部。
三、已配置夏裝工作服職員,襯衣衣扣只許敞開最上頭一個,如袖口不系,可平整地挑起兩
層。男職員一律將襯衣扎進褲子內(nèi),并將腰帶扎緊。女職員不準穿超短裙(短褲、短裙以不
短于膝蓋以上2寸為準),未配置夏裝工作服職員亦不準穿無袖裝。
四、職員必需重視本身形象,如食用有異味食物后,上肉前必需清除口腔異味。
五、迎候用戶時,右手搭在左手上,輕放腹前,不準倚靠、趴或腳踏柜臺。應(yīng)分散站立,面
部表情柔和自然,面向用戶來方向。
六、在做驗貨、售前檢驗時,不準柜組全部些人全部參與其中,最少有一人處丁迎候用戶狀
態(tài)。不能因驗貨、上貨、記賬、售前檢驗、盤點等慢待用戶。
七、柜組內(nèi)不準會客長談、聚眾聊天。親友來訪,等接待完用戶或交付給柜組其它不忙同事,
再去應(yīng)酬,以不影響工作為標準。
八、接聽私人電話不宜超出兩分鐘,如正在接待用戶時來電話或有其它事情,必需將接待用
戶交付給其它不忙同事,并向用戶致歉后離開。
九、柜臺內(nèi)不能掏錢或掏包,帶包進入柜臺須放在指定位置。
十、上班時間不準穿拖鞋,不準赤足穿鞋,女職員長發(fā)(過耳根兩寸)一?律扎于腦后。柜組
內(nèi)不準照鏡子、化妝、梳頭。
十一、商場內(nèi)不準吸煙,不準看小說,不準坐著,不準追逐打鬧,不準大聲喧嘩。
十二、上班時間不準吃零食,遇有特殊情況(如懷孕、低血糖等)本著回避標準,許可進餐。
下班時間在商場內(nèi)穿丁作服亦不準吃零食,不準在一樓餐桌處就餐或吃零食,且不提倡休班
職員在一樓休息處用餐、休息,如被誤記為違規(guī),可持商品部經(jīng)理證實到紀檢責(zé)任人處申訴,
不準當場申辯。如需在兩度用餐職員可到閱覽室用餐、休息。
十三、下班后,職員不能單獨在商場滯留,如需等貨,應(yīng)到閱覽室或在樓道內(nèi)等候。下班后,
等貨職員家眷、好友未經(jīng)許可不得進入后院。
十四、接待本店職員應(yīng)同接待用戶一樣、周到。
十五、本店職員購物要遵'守以下標準:
1、上班期間購物(包含陪同親友購物)須取得柜組責(zé)任人同意。
2、本店職員購物應(yīng)避開銷售高峰,銷售高峰時間不準到圖書超市看書,非銷售高峰時間看
書時間也不宜過長。
3、職員購置商品必需遵守“用戶優(yōu)先購置”標準:
A、遇有職員和用戶同時看中同一件商品時,必需優(yōu)先用戶購置。
B、當職員選定商品但未交款并要求柜組給予留貨,假如有用戶看中,必需優(yōu)先用戶購置。
4、職員在本店消費時發(fā)生問題不得和柜組組員爭吵,對接待不滿意可向公關(guān)管理部反應(yīng)。
5、本店職員在其它柜組如遇有用戶問立即,應(yīng)客氣地說:“您梢等,我?guī)湍幸幌略摻M導(dǎo)購
員?!?/p>
B
一、對柜組全部票據(jù)妥善保管、不準她用。
二、在全部票據(jù)(含交款單、收支據(jù)?、驗收單、變價單、報銷單)及售貨統(tǒng)計本等個人簽字
時,一?律不準代簽她人姓名,違者視情節(jié)輕重,對代簽人罰款100元以上,直至除名。
三、售出商品開發(fā)票,信譽卡上一律加蓋“無發(fā)票不予退貨”印章。如用戶退貨,柜組須將
原開發(fā)票收同,交至財會室,如無原開發(fā)票可在本商原調(diào)換相同面值其它商品。重新開具信
譽卡仍應(yīng)加蓋“無發(fā)票不予退貨”印章。
四、有定購商品,需到退換貨接待處于信譽卡上加蓋“定購商品非質(zhì)量問題恕不退換”印章。
五、如不慎收到假幣,必需立即上報財務(wù)管理室,不能延找用戶或供給商.
六、導(dǎo)購員或其親屬購置本柜組商品必需由她人經(jīng)手,嚴禁職員賒欠,尤其是以立即送錢來
為由而拿走商品,違者除追回欠款,另對經(jīng)手人和購貨人各處以商品售價罰金。
七、職員購置商品不準按進價結(jié)算(包含以退回廠家為名)。違者對當事人各處以商品售價
十倍罰金。
八、在售貨中,有意作弊,隱瞞不報,一經(jīng)發(fā)覺,除追回貨款外,處以商品售價(所拿貨款)
十倍罰金,情節(jié)嚴重開除3
四、接待基礎(chǔ)要求及規(guī)范用語
一、當用戶面對柜臺走來,應(yīng)立即放下手中工作(接待用戶除外),不做和接待用戶無關(guān)動
作和閑談,熱情主動地打招呼:“您好,您看***?”按以下情況區(qū)分對待:
1、當用戶瀏覽本柜組商品時,可和用戶保持合適距離,并隨用戶走動,讓用戶感覺到你準
備隨時為她提供服務(wù)。
2、當用戶對某中商品感愛好或用探詢眼光看導(dǎo)購員時,應(yīng)主動為用戶介紹展示商品.
二、當導(dǎo)購員正接待著用戶,乂有新用戶到來,應(yīng)用眼光先探詢一下新到來用戶是否需要什
么。如新到用戶想看、試某商品:
1、如原用戶還未選定商品,須對原用戶說:“您先看著”以后過來招呼新用戶。
2、如抽不出身,應(yīng)對新用戶表示抱歉:“對不起,您稍等
3、當接待“原先等候”用戶時,應(yīng)說:“對不起,讓您久等了二
三、當用戶對商品質(zhì)量提出質(zhì)疑時:I、如商品存在問題,應(yīng)說:“謝謝您提醒"2、如不存
在問題時,應(yīng)對用戶說:“我們商品是從正規(guī)渠道進貨,請您放心購置二
四、用戶要求打折或劃價時說:“對不起,我們商廈定價合理,請您放心購置
五、1、如用戶所需要商品,我商廈不經(jīng)營,應(yīng)真誠表示歉意:“真對不起,我們這兒不經(jīng)營
這種商品,請您到**商店去看看「
2、凡有用戶購置或問詢不屬本柜組商品時要指明去處。
3、如缺貨:
(1)有可推薦替換商品,可說:“這種也不錯,您看行嗎?”
(2)無可推薦替換商品,可說:“實在對不起,這種商品已賣完,請您留下聯(lián)絡(luò)方法,等來
貨后,我們立即通知您,好嗎?”
六、當職員發(fā)覺柜組同事為用戶介紹商品知識有誤時,應(yīng)立即給予糾正,并說:“實在對不
起,剛才我們這位同事介紹有誤,應(yīng)該是……”
七、接待退換貨用戶要按以下四個步驟進行:
1、接過商品。
2、誠懇道歉:“實在乂寸不起,又麻煩您跑一趟3'
3、問詢原因。如因為商品外觀原因用戶來換貨時,應(yīng)說:“對不起,我們沒幫您挑仔細,給
您添麻煩了”。
4.妥善處理。
八、用戶退、換、修商品要優(yōu)先熱情接待,不得耽擱用戶時間,柜臺上導(dǎo)購員不得直接拒絕
用戶要求,如導(dǎo)購員接待不能令用戶滿意,應(yīng)說:“對不起,您要求超出我職權(quán)范圍,請您
隨我到退換貨接待處當用戶從退換貨接待處回來辦理退換手續(xù)時,應(yīng)說:“實在對不起,
給您添麻煩了?!比缓蟾鶕?jù)退換貨接待四處理意見進行處理。
九、用戶在企業(yè)其它商廈購置商品到本商廈對應(yīng)柜組退、換、修時,由柜組導(dǎo)購員將用戶領(lǐng)
至公關(guān)管理部處理。
十、商品有質(zhì)量問題時,嚴禁以諸如標牌沒有,包裝已損、商品已使用、商品已臟、超出退
換日期、截邊、截鏈、贈品已用、柜組已無貨等為由而不給用戶處理。
十一、如因商品質(zhì)量問題,用戶未拿回包裝或包裝損壞,柜組不許可扣取用戶費用。
十二、收銀收款柜組,導(dǎo)購員幫用戶選好(杳對)商品后應(yīng)雙手將銷售憑證遞到用戶手中并
說:“您所購(退)商品累計**元,請您到收銀臺交(退)款?!辈⑼ㄖ脩翥y臺方位C
十三、在整個售貨過程中,給用戶拿遞商品要用雙手,包扎商品要快捷、牢靠。
十四、1、用戶離開柜臺,要有送聲。
(1)給用戶辦完收付手續(xù)應(yīng)說:“謝謝您關(guān)照”。
(2)用戶瀏覽商品未購物離開柜臺時,應(yīng)說:“您走好?!?/p>
十五、商廈咨詢服務(wù)臺和超市存包處可為用戶存包,其它柜組不許可為用戶存包。
1、當用戶提出要求時,可禮貌地說:“對不起,我們這不許可給用戶存包,麻煩您自己
帶好,小心小偷,以防丟失?!被蛲ㄖ脩舻缴虖B咨詢服務(wù)臺寄存。
2、若用戶在購物時隨手將攜帶物品放在柜臺上時,導(dǎo)購員應(yīng)禮貌地提醒:“請您看管
好自己物品,小心小偷,以防丟失?!?/p>
凡未按要求實施發(fā)生丟失情況,對所在柜組處以100元罰金。
3、用戶在柜組購物發(fā)生隨身物品丟失時,要求柜組".即撥打110并立即上報公關(guān)管理
部,中午正常班休息期間,立即上報退換貨接待處,有隱瞞不報者,追究柜組責(zé)任人責(zé)任。
十六、用戶在柜組購置了易碎商品(如玻璃制品等),未出商廈,在導(dǎo)購員視線范圍內(nèi)商品
損壞,由導(dǎo)購員將用戶領(lǐng)至原售出柜組給更換新紫,柜組開具商品損失單,用戶在商品損失
單上簽字給予證實,損失由企業(yè)負擔(dān)。
十七、當用戶給我們工作提出意見或提議時,應(yīng)熱情地說:“謝謝您提醒當用戶向我們
致謝,我們應(yīng)回復(fù):“不客氣,應(yīng)該”。
十八、在接聽電話時,聲音柔和、吐字清楚,先自報家名;“您好!信譽樓**組(或**科室)?!?/p>
如被找人在,應(yīng)說:“請稍等”。如被找人不在,應(yīng)說:“對不起,***不在,我能夠代為轉(zhuǎn)
告嗎?”在掛斷電話之前,問詢一下對方:“請問,您還有事嗎?”等對方回應(yīng)后,再掛機。
十九、如用戶有物品丟失來咨詢時,請用戶到公關(guān)管理部查詢。
二十、勸阻用戶吸煙:
I、應(yīng)客氣地說:“對不起,我們這是無煙商場,請您把煙熄滅。”待用戶熄滅后立即說:“謝
謝”
2、假如用戶不配合,我們可通知用戶:“樓頂花壇區(qū)為吸煙區(qū)”
二十一、職員佩帶上崗證或穿工作服在商場內(nèi)一律講一般話(特殊情況不講一般話,由紀檢
責(zé)任人同意)。對用戶必需稱呼“您”,而不準說:“你二
二十二、1、職員對來企業(yè)辦事、求職或找人外來人員,全部應(yīng)熱情、禮貌接待,耐心細致
地提供幫助。如不屬本部門職責(zé),需指明去處。凡找總經(jīng)理,請指明到辦公室聯(lián)絡(luò)。
2、當職員找其它人員辦理工作,而對方正和外來人員交談時,應(yīng)對外來人員說:“對不起,
打攪一下?!比缓笤傩修k理。
非銀臺收款柜組收找款需按以下要求實施:
一、收找款必需雙手接遞,唱收唱付,吐字清楚,交付清楚(要把錢遞到用戶手中)。
I、“您所購商品累計**元,收您**元,請您點一下,”
2、“您錢恰好J
3、如用戶給錢和實際不符:“您所購商品累計**元,您這是**元,請您點一下?!?/p>
4、如遇有退貨:“您所退商品**元,退您**元,請您點一下?!?/p>
5、如找給用戶錢有五元以上大面額錢幣時,須請用戶當面分辨:“請您分辨真假幣」
二、先收款,后找錢,大額現(xiàn)金(100元、50元、20元)須兩人經(jīng)手,各自清點,并分辨
真?zhèn)巍?/p>
三、當用戶找到柜組反應(yīng)收找款有誤或有假幣時:導(dǎo)購員應(yīng)說:“對不起,您稍等,我們立
即查對一下
柜組無法查對或用戶對查對結(jié)果不認可,由柜組組員將門戶領(lǐng)至公關(guān)管理部處理(正常班休
息時間領(lǐng)至退換貨接待處)。
五、接待禁忌及禁用語
一、不能只介紹商品而不展示商品。
二、嚴禁不如實介紹商品,嚴禁欺瞞用戶。
三、在客流量較大時,嚴禁只接待面前用戶,而對新到用戶不理會。
四、禁用極端性詞語,如:“絕對沒有問題”、“絕對不可能”、“歷來沒出現(xiàn)過”、“這東西最
賤了”、“**全部這么,,等,
五、回避用戶生理缺點,不能說:“您太胖了,不適合*X*(尤其是對部分年輕女子)"、“您
太矮了”、“您太黑了”、“您太瘦了”等。嚴禁嘲笑、注視,尤其是用異樣眼光注視有生理缺
點用戶。
六、用戶挑剔商品或滑價時,禁用:
1、只簡單地說:“我們這兒不打價!”、“不買不要緊,廉價是廉價不了,你買再多也是這個
價?!?/p>
2、“**元東西也就這么,好***元呢!"
3、“一分錢,一分貨,物美絕不可能價廉?!?/p>
4、“幾角錢,值得嗎?”
七、嚴禁說模棱兩可、不負責(zé)任話:
1、“我也不知道”、“我也不清楚”、“不是有說明書嗎?自己看吧!”
2、當用戶拿不定主意,征求導(dǎo)購員意見時,禁用:“人眼光不一樣,愛好不一樣,你自己看
哪種好,就要哪種吧!”
八、嚴禁說頂撞用戶話:
1、當用戶批評導(dǎo)購員態(tài)度不好時,禁說:“是我態(tài)度不好,還是你態(tài)度不好?”
2、當用戶嫌價格高時,禁說:“嫌貴,您去別處買!”
3、當商品只剩一個,用戶要求滑價時,禁說:“就一個了,行就買,不行就算了!”
4、當用戶反復(fù)挑選商品時,禁用:
A“一樣?xùn)|西,質(zhì)量全部差不多,沒什么可挑。”
R“這種商品全部拿出來了,還挑不到適宜?”
5、當用戶問詢價格時,禁用:
A“現(xiàn)在東西全部這么?!?/p>
B”廠家就出這么產(chǎn)品,我也沒措施?!?/p>
7、嚴禁催促用戶。如:“下班了,快點!”、“還有大家等著呢,快點”等。
8、當用戶給我們工作提出意見和提議時,通常不做無須要分辨和解釋。
九、嚴禁背后議論,貶低用戶,嚴禁貶低其它柜組及商家。
十、嚴禁用戶交錢后,便不再理會用戶,只顧往售貨登記本上統(tǒng)計;也不準在用戶問詢商品
時不立即作答,統(tǒng)計完后,才去接待用戶。
十一、當用戶現(xiàn)金需要檢畛時,必需請用戶跟隨在場,不然,出現(xiàn)爭議,當事人付全部責(zé)任。
十二、接待退換貨用戶時:
1、嚴禁不接商品先問原因。嚴禁給用戶臉色看。
2、商品出現(xiàn)問題,不能憑空猜測是用戶原因造成,也不能假定是用戶占廉價,嚴禁說刺激
性語言。
如:A、“我處理不了,找退換貨接待處去!”
B、“這種情況是你自己造成,我們無法處理?!?/p>
C、“我們做售前檢臉時,尤其仔細,這么大毛病不可能看不出來吧!”
六、款臺收款柜組工作程序
操作過程:
用戶挑選好商品一柜組人員開具三聯(lián)銷售憑證f請用戶拿銷售憑證到款臺付款'
款員審核無誤后收款,在第二、三聯(lián)銷售憑證上蓋章及在第二聯(lián)憑證上簽字一》用戶拿第
--?
二、三聯(lián)銷售憑證回招組柜組將款臺蓋章銷售憑證(第二、三聯(lián))收回審核(審核印章
及簽字是否屬實)將商品和信譽卡交于用戶,第二聯(lián)設(shè)款臺分類放在固定位置妥善保管。
一、開具銷售憑證:
1、要求字跡工整、內(nèi)容完整且復(fù)印清楚。
2、不得涂改,(開錯單價、金額銷售憑證作廢、保留),金額欄不能出現(xiàn)連加數(shù)字。
3、銷售商品隨帶贈品,在銷售憑證右上角注明贈品名稱及數(shù)量。
注、如因字跡不清造成損失,由款員負擔(dān)60%,柜組責(zé)任人負擔(dān)40%:凡因柜組計算金額
錯誤造成損失,由款員、柜組貢任人各負擔(dān)5。%。
二、柜組收回用戶拿回第二、三聯(lián)銷售憑證時:
1、審核俏售憑證上是否有款臺印章及款員簽字。
2、審核第二、三聯(lián)銷售憑證商品名稱、單價、金額是否相符。
3、將商品和信譽卡交于用戶,并同用戶重新按信譽卡核實商品(品名、規(guī)格、顏色等)。
4、柜組在第二聯(lián)銷售憑證現(xiàn)金收訖章內(nèi)注明“已付”。
三、用戶退換貨時:
I、用戶退全部商品時:
A、柜組收I可商品及原信譽卡,在原信譽卡右上角注明*月*日退,開具退貨憑證,在數(shù)量、
金額前注明“一”號,第三聯(lián)柜組留存,第一、二聯(lián)交用戶。
B、將原信譽卡附在退貨憑證后,請用戶到款臺退款,(如用戶無信譽卡,應(yīng)在退貨憑證右
上角注明“無信譽卡”字樣,柜組兩名導(dǎo)購員經(jīng)手并在退貨憑證上答字)。
C、下午交款后,柜組收到款臺返還原信譽卡及退貨憑證二聯(lián)時,同退貨憑證三聯(lián)查對、保
留。
2、用戶退其中一部分時:
柜組操作同I.
注:款員把原信譽卡上需退商品畫掉,改動總金額,在原信譽卡上簽字,并將原信譽卡返還
用戶,同時在第二聯(lián)退貨憑證上注明“原K返回”。
3、用戶調(diào)換同價格同種商品時:
不經(jīng)過款臺,柜組在原信譽卡上注明調(diào)換貨日期及經(jīng)手人姓名,在柜組直接辦理。
注:用戶所退商品如為現(xiàn)已變價商品,導(dǎo)購員應(yīng)在退貨憑證上注明“現(xiàn)已變價**元”。
四、用戶退貨需收取用戶折舊費、付賠償用戶款或退差價款時;
I、柜組開具退貨憑證,請用戶持第一、二聯(lián)憑證及“三保實施單”、“賠償用戶記錄表”或
“變價單”到款臺退款,款員必需在“三保實施單”、“賠償用戶記錄表”或“變價單”上注
明“已付”并簽字。
2、下午交款后,柜組收到款臺返還第二聯(lián)憑證及“三保實施單”、“賠償用戶記錄表”或“變
價單”同第三聯(lián)憑證進行查對。
注:交折舊時:
C)柜組開具纖交款單,注明“支折舊款”(依據(jù)=保實施單),同時開具交款單(交利潤
(2)持紅交款單、三保實施單及交款單(交利潤)到貶務(wù)管理室查對,由財務(wù)管理員在紅
交款單上簽字后再到財會室辦理相關(guān)手續(xù)。
五、報付費用:
I、由記賬員開具退貨憑證(第一、二聯(lián)),注明“付費用款”,金額前注明“一”,下附費用
單,由報帳人到款臺報領(lǐng)。
2、款員審核無誤后,在費用單上注明“已付”并簽字,然后付款。
3、報帳人將第二聯(lián)憑證及費用單交于記賬員留存。
六、辦理訂金業(yè)務(wù):
1、收用戶訂金時:
A、柜組開具帶編號餓二聯(lián)收據(jù),一聯(lián)柜組留存,二聯(lián)到財務(wù)管理室加蓋印章。
B、柜組再開具銷售憑證,請用戶持銷售憑證及第二聯(lián)收據(jù)到款臺交款。
C、柜組收到蓋有款臺印章銷售憑證及第二聯(lián)收據(jù)給予審核,然后將第二聯(lián)收據(jù)交予用戶。
注:以上辦理過程均由兩人經(jīng)手。
2、付用戶預(yù)交訂金或付商品時:
A、柜組經(jīng)手人應(yīng)將用戶靠回編號收據(jù)和存根進行查對。
B、開據(jù)俏售(退貨)憑證,下附用戶交回第二聯(lián)收據(jù),請用戶到款臺交(退)款。
C、柜組收到蓋有款臺卬章銷售憑證(第二、三聯(lián)),審核無誤給予付費。
D、下班前,款臺應(yīng)將收到二聯(lián)收據(jù)轉(zhuǎn)給柜組留存。
注:以上辦理過程均由兩人經(jīng)手。
七、款臺在下班前30分鐘進行第二次交款,交款前,柜組和各款臺對賬,以后開具交款單
并統(tǒng)計。(交款出現(xiàn)負數(shù),用紅筆、紅復(fù)寫紙?zhí)顚懡豢顔危谑盏娇钆_返回交款單后,和交
款統(tǒng)計查對。(交款單上由款臺交款人簽字)
八、柜組當日下午開具交款單后,假如再有銷售,在銷售憑證日期后用表明,方便
于和當日銷售區(qū)分開。
九、柜組使用過銷售憑證先按款臺分類,后按口期次序妥善保留,保留期30天。
注:在柜組不忙時,款員應(yīng)主動和柜組多對賬(不得少于五次),對賬時,要求雙方核實銷
售憑證,并由款員先唱出金額,若發(fā)覺金額不一致,應(yīng)各自立即查找原因??顔T查找原因時,
若需查對柜組銷售憑證,應(yīng)在柜組人員監(jiān)督下進行.而不能隨便拿取柜組小票八
七、非款臺收款柜組現(xiàn)金管理
一、錢柜管理
I、收款柜組必需配置一個完好錢柜,放在制訂位置,不能隨便挪動,柜組現(xiàn)金一律放于錢
柜之中。
2、柜組不能私設(shè)錢柜,如需增加錢柜,需經(jīng)財務(wù)經(jīng)理同意。
3、早晨上班一進入柜臺:須有兩個或兩個以上導(dǎo)購員打開錢柜,將現(xiàn)金同昨口余款統(tǒng)計查
對,并做好登記和簽字。
4、檢驗零錢是否充足,若需串換零錢,拿出和換1可時全部須由柜組證實人經(jīng)手。
5、柜組組員在售貨中,要隨時注意錢柜是否蓋好,并立即整理大額現(xiàn)金,放在柜中保險處。
二、嚴格現(xiàn)金管理:
1、柜組不準隨便動用現(xiàn)金,嚴禁給她人借款,柜組間現(xiàn)金不準互借(為用戶退貨、找零錢
除外,但必需嚴格手續(xù))。
2、用戶持卡消費,款員應(yīng)提醒用戶按實際購置金額劃卡結(jié)算。不允很多劃卡在柜組兌換現(xiàn)
金,多劃者必需到收款臺重新辦理結(jié)算手續(xù)。
3、如不購物要求劃卡兌換現(xiàn)金時,應(yīng)婉言拒絕,說:“對不起,信用卡只能按購貨金額劃卡,
不能超額兌換現(xiàn)金。”
三、交接班應(yīng)有早晚班各一人共同對賬,并在統(tǒng)計本上登記、簽字,帳和現(xiàn)金不符須立即查
找原因,有異常情況立即上報商品部經(jīng)理和財務(wù)經(jīng)理.
四、中午因為值班人員少,更應(yīng)提升防范意識,把大額現(xiàn)金放好:如數(shù)額較大,應(yīng)在財會室
中午下班以前交款(交款人須有二人經(jīng)手并統(tǒng)計簽字)。
五、到下午后勤上班時間,兩人經(jīng)手清點現(xiàn)金,準備交款,同時留足零用錢,隨立即所交款
放好,不再變動。以后再有貨款,等候第二次交款。
附:柜組交款操作程序
一、準備:下午后勤一上班,柜組須由兩人將現(xiàn)金清點好,填寫交款單,兩人全部在交款單
及售貨統(tǒng)計本上簽字,以后等候交款。
二、交款:交款人在將現(xiàn)金交予出納員之前,須重新清點一遍交款金額。交款時.,不許可將
所交金額告訴出納,亦不許可直接將現(xiàn)金和交款單一起交出納元、員查對,而應(yīng)由出納員先
行唱出柜組所交現(xiàn)金金額,待交款人查對無誤后.方可將交款單交予出納.
注:該程序二實施過程由保安人員監(jiān)督。
六、1、凡有信用卡交款柜組,必需在信譽卡商戶存根聯(lián)或(服務(wù)點存根)后面注明柜組名
稱、交款人姓名。
2、柜組交款時必需把現(xiàn)金和信用卡分項填在交款單.上。
七、1、柜組收預(yù)交訂金時,須給用戶開具帶有編號收據(jù),一式兩份,將二聯(lián)收據(jù)到財務(wù)管
理室加蓋卬章后交予用戶,一聯(lián)柜組留存,交記賬員保管(記賬員立即入“應(yīng)付用戶賬”)。
2、付用戶預(yù)交訂金(或付商品)時,須兩人以上經(jīng)手,經(jīng)手人須查看原柜組存根并立即在
銷售統(tǒng)計本上統(tǒng)計。將二份收據(jù)注明“作廢”字樣交記賬員,記賬員立即將第二聯(lián)粘在存根
聯(lián)下面,并立即銷“應(yīng)付用戶賬?!?/p>
3、違反以上條款,造成損失由經(jīng)手人負擔(dān)。
八、下午下班前半小時,對賬并清理現(xiàn)金,所留余款不得超出200元(特殊柜組經(jīng)財務(wù)經(jīng)理
同意除外),其它現(xiàn)金直接交財會室。余額須二人清點并在售貨統(tǒng)計上簽字,最終將交款單
和售貨統(tǒng)計查對存放。
九、1、打下班預(yù)備鈴后,柜組、款臺再有銷售貨款需交款,應(yīng)立即通知財會室給予等候。
2、下班是有專員檢驗錢柜是否鎖好,將鑰匙放在只有柜組組員制訂制訂地點。
八、非現(xiàn)金形式購物相關(guān)要求
一、相關(guān)使用“信譽卡”說明及相關(guān)要求
1、用戶持“信用卡”消費,應(yīng)通知用戶到收銀臺先行劃卡,柜組收到蓋有“黃驊(青縣、
泊頭……)信譽樓收款臺現(xiàn)金收訖”印章及持卡人簽字劃卡結(jié)算單后,方可付貨并開具信譽
卡。
2、柜組將“持卡人存根”聯(lián)交予用戶,其它聯(lián)(銀行存艱聯(lián)和商戶存根聯(lián)或服務(wù)點存根聯(lián))
全部由柜組收取,并妥善保管。下午交款時和銷售額?并交財會室。
注:1、如“商戶存根聯(lián)”或“服務(wù)員存根聯(lián)”用戶署名上方有“重印”或“重打印”字樣,
柜組不得收取,違者一切損失由經(jīng)手人自負。
2、工商行劃卡單為熱敏打印紙(白色),和其它銀行POS機所劃卡單不一樣。
二、對持支票、匯票購物用戶接待程序
1、凡遇有持支票、匯票購物用戶,柜組開具銷售憑證(無銷售憑證,為用戶開收支據(jù)),率
領(lǐng)用戶到財會室辦埋交款手續(xù)。
2、用戶憑蓋有“財務(wù)專用章”和經(jīng)手人簽字銷售憑證(或收支據(jù))到對應(yīng)柜組辦理取貨手
續(xù)。柜組將銷售憑證(或收支據(jù))收會后,只將信譽卡及商品交于用戶。
3、柜組持蓋有“財務(wù)專用章”銷售憑證(或收支據(jù))去財會室辦理交款手續(xù)。
九、柜組相關(guān)管理要求
A相關(guān)塑料袋使用
一、職員為用戶提供塑料袋時,應(yīng)在不影響用戶攜帶方便條件下,從環(huán)境保護和節(jié)省成本兩
方面來考慮,盡可能少用塑料袋,若用戶有需求,提出要求時,導(dǎo)購員應(yīng)滿足用戶且無須做
過多解釋。
例:1、用戶購置一本書,化妝品等小件商品,可請用戶放入自己包或手提袋中。
2、在同一柜組反復(fù)購置多件商品,可集中放在一個塑料袋中。
3、商品本身帶外包裝拎著很方便,可請用戶拎著。
二、商原購物袋及供給商提供包裝袋均為企業(yè)財產(chǎn),不購物職員不許可私拿使用。
B相關(guān)紙箱管理要求
一、柜組對待紙箱應(yīng)同商品一樣管理。把紙箱統(tǒng)一放到后院過磅登記,柜組不得外借,更不
能以任何理由送人。
二、無紙箱柜組如因業(yè)務(wù)需用紙箱,應(yīng)到后院找管理人員打條領(lǐng)?。ㄓ嬋绻窠M費用),用完
以后,在到后院過磅登記(“入本柜組營業(yè)外收入)。
三、后勤科室如因業(yè)務(wù)需要用紙箱,亦到后院找管理員打條領(lǐng)取。
四、個人使用紙箱不許可直接在柜組拿取,必需按要求交錢方可使用(到后院過磅開條,到
財會室交錢)。
五、管理員將回收紙箱認真過磅登記,按柜組登記紙箱重量、金額,并當口對賬。
六、放到后院準備過磅紙箱,要自行折疊好,捆綁堅固,并將柜組名稱寫在顯著位置,不準
亂放紙箱,紙箱內(nèi)亦不準混有垃圾。違者沒收柜組紙夾利潤。
注:柜組紙夾片、廢舊銷售憑證亦視為廢舊紙箱給予處理,不得作為垃圾扔入垃圾桶或垃
圾道.
C倉庫管理細則
倉庫是暢銷商品寄存處不準成為滯銷商品收容所
一、1、倉庫配有兩把鎖,保管員和柜組各一把,單方不準開倉庫C
2、倉庫保管員有權(quán)拒絕任何閑雜人員進入倉庫,不然,出現(xiàn)問題由保管員負責(zé)。
二、嚴格出入庫手續(xù)
1、入庫時:柜組人員填寫入庫單(須由兩人經(jīng)手),再由倉庫管理人員依據(jù)入庫單,對貨物
逐一見數(shù),數(shù)量正確無誤時,方可在入庫單上簽字,開門入庫。入庫完成,關(guān)燈,鎖門。
2、出庫時:等柜組將貨提至庫外后,關(guān)燈鎖門。隨即由柜組人員填寫出庫單,再有倉庫管
理人員依據(jù)出庫單對貨物逐一見數(shù),數(shù)量正確無誤后,方可在出庫單上簽字。只有在倉庫管
理人員簽字后,柜組人員方可將貨物提走。
3、商品提至柜組,由柜組其它人員清點數(shù)量并在“商品出入庫記錄表”上簽字,未經(jīng)清點
不得放至柜臺內(nèi)或出售給用戶。
三、”出入庫記錄表”交柜組、保管員各一份,保管員應(yīng)妥善保管好出入庫記錄表,當日交
財務(wù)管理室,柜組留存聯(lián)經(jīng)兩次盤點后可廢除。
四、商品出入庫及到柜組驗收時發(fā)覺問題立即上報財務(wù)經(jīng)理。發(fā)生路途丟失,根據(jù)?《相關(guān)經(jīng)
營中失誤、瀆職處理措施》相關(guān)條款處理。
五、商品出庫本著優(yōu)異先出標準,立即清理限期使用、鼠咬、變質(zhì)商品。
六、柜組必需保持倉庫整齊,隨時清掃整理并注意防潮、防蛀、防鼠。
七、食品殘貨不許可入倉庫。
D、相關(guān)商品明碼標價耍求
為實施國家物價法規(guī),方便用戶購置,凡柜臺展示商品必需實施明碼標價。
一、展示商品一貨一簽(需集中統(tǒng)一擺放同種小商品,如化妝品、小針棉、小百貨、小食品
類等可按展示具體情況而定,以用戶輕易辨識商品價格為標準),貨簽對應(yīng),項目填寫齊全,
字跡清楚,簽面整齊,擺放整齊美觀。
二、商品標價簽各項目標填寫必需規(guī)范、正確?!捌访睉?yīng)按對應(yīng)商品驗收單品名(商品驗
收單品名按商品商標填寫)填寫完整:“零售價”一律使用阿拉伯數(shù)字號碼章標明人民幣價
格:“計價單位”使用通用計價單位:“產(chǎn)地”指該商品生產(chǎn)廠家所在行政區(qū)域名稱:“等級”
按國家確定商品等級標準填寫,無等級不予填寫:“規(guī)格”要按國家統(tǒng)一標準填寫,無規(guī)格
不予填寫:“商品編碼”按產(chǎn)品所標編碼,無編碼不予填寫:“物價員”按各樓層編號填寫,
編號代表本樓層經(jīng)理。分別為:一樓:01;二樓:02:三樓:03;四樓:04.
二、因市場改變或新購進商品價格有變動,原庫存商品隨之變價,應(yīng)立即改換標簽,只標明
現(xiàn)價。
四、星期日處理庫存商品,標明現(xiàn)價、上次售價及“處理商品”字樣,且在“上次售價”
處打“X”
五、廠家處理商品,只標明現(xiàn)價和“廠家處理”字樣。
六、廠方打折商品:
1、在標價簽上只標注打折后價格。
2、和供方不能就第一條達成共識具體操作由樓層經(jīng)理和財務(wù)經(jīng)理協(xié)商確定。
注:廠家處理商品,如用戶問詢原價格,可通知用戶。
十、相關(guān)處理商品要求
一、星期日為固定處理商品日,如周日有需處理商品,記賬員須在周六12:()0以前明確通
知柜組職員。遇有用戶購置,應(yīng)通知用戶此商品明天處理,如用戶執(zhí)意購置,按原價銷售。
二、平時不準隨意變價處理。凡需星期日處理商品,星期六統(tǒng)一開變價單以后,打好標簽集
中存放,星期口聽到提醒音后,方可懸掛、陳列銷售。
三、星期日處理商品,凡本企業(yè)在冊職員均不得在十二點以前購置.,更不準提前留貨。職員
對親朋好友也不泄露處理商品信息,只宣傳星期日為處理商品日。職員直系親屬亦不得在十
二點以前購置該職員所在柜組處理商品。違反要求,每次處以購貨人(如購貨人為職員直系
親屬,處罰職員)200元以上罰金,直至除名。
四、1、星期日處理庫存商品應(yīng)貼出“處理商品”字樣。
2、廠家處理商品貼出“廠家處理”字樣。
五、柜組處理商品和廠家處理商品不準混放。
六、非季節(jié)性處理商品三包期限按正常商品對待。
七、季節(jié)性處理商品由樓層經(jīng)理會同公關(guān)管理部經(jīng)理同意后,為用戶開具蓋有“處理商品三
天包退換”專用章信譽卡,
八、隨時變價食品類商品,本柜組及財務(wù)管理室人員在對應(yīng)要求時間內(nèi)(如:海鮮類半小時
內(nèi))不許可購置,更不準提前留貨。
十一、相關(guān)實施優(yōu)惠價要求
一、優(yōu)惠卷優(yōu)惠幅度最高不超出5%,應(yīng)在購貨人面前公開填寫完整后,讓購貨人簽字給予
證實,按實際售價填寫信譽卡,違反此程序認定作弊,每次處1U0元以內(nèi)罰款。
二、凡先享受優(yōu)惠價后補優(yōu)惠卷按內(nèi)部賒欠處理。
三、柜組不準超出企業(yè)要求優(yōu)惠幅度再行讓價,更不準以捎為由按進價收款,違者處以當事
人商品售價各十倍罰金。
四、A:一次性購置商品數(shù)量較大,柜組可按各商品部優(yōu)惠范圍給優(yōu)惠,但不得超出優(yōu)惠卷
幅度。經(jīng)手人須立即填寫變價單,由購貨人在變價單上寫明姓名、聯(lián)絡(luò)電話,違者對責(zé)任人
處以200元以內(nèi)罰款。
B、一次性購置商品數(shù)量特大,優(yōu)惠幅度由樓層經(jīng)理和財務(wù)經(jīng)理協(xié)商確定。
五、用戶按優(yōu)
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