證據(jù)保全協(xié)議書

證據(jù)保全協(xié)議書?甲方：姓名：______________________身份證號：______________________聯(lián)系地址：______________________聯(lián)系電話：______________________乙方：名稱：______________________統(tǒng)一社會信用代碼：______________________法定代表人：______________________聯(lián)系地址：______________________聯(lián)系電話：______________________鑒于甲方因[具體糾紛事由]可能涉及訴訟或仲裁，為防止相關(guān)證據(jù)滅失或以后難以取得，根據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商，就證據(jù)保全事宜達成如下協(xié)議：一、證據(jù)保全標的物或服務(wù)具體描述（一）證據(jù)清單1.書證[書證名稱1]，內(nèi)容涉及[簡要說明書證證明的主要事項]，存放于[存放地點1]。[書證名稱2]，內(nèi)容涉及[簡要說明書證證明的主要事項]，目前由[持有方2]持有。......2.物證[物證名稱1]，規(guī)格型號為[具體規(guī)格型號]，品牌為[品牌名稱]，目前存放于[存放地點3]，其外觀狀況為[詳細描述外觀情況]，該物證與[案件相關(guān)事實的聯(lián)系]。[物證名稱2]，物理特征為[詳細描述物理特征]，發(fā)現(xiàn)地點為[發(fā)現(xiàn)地點4]，該物證對于證明[案件相關(guān)事實]具有重要作用。......3.視聽資料[視聽資料名稱1]，存儲于[存儲設(shè)備及路徑5]，時長為[具體時長]，內(nèi)容為[簡要概括視聽資料主要內(nèi)容]，能夠證明[與案件相關(guān)的事實]。[視聽資料名稱2]，錄制于[錄制時間6]，地點為[錄制地點7]，涉及人物有[相關(guān)人物]，該視聽資料記錄了[具體事件經(jīng)過]，對案件事實認定有直接關(guān)聯(lián)。......4.電子數(shù)據(jù)[電子數(shù)據(jù)名稱1]，存儲于[服務(wù)器名稱或網(wǎng)址8]，文件類型為[文件類型如文檔、表格、圖片等]，數(shù)據(jù)內(nèi)容包含[簡要說明數(shù)據(jù)包含的關(guān)鍵信息]，與[案件相關(guān)事實的關(guān)聯(lián)點]。[電子數(shù)據(jù)名稱2]，保存在[電子設(shè)備型號及存儲位置9]，創(chuàng)建時間為[創(chuàng)建時間10]，其中的數(shù)據(jù)能夠反映[相關(guān)事件或行為]，對案件具有證明價值。......5.證人證言證人姓名：[證人姓名1]，聯(lián)系方式：[聯(lián)系電話11]，住址：[居住地址12]，證人能夠證明[證人知曉的與案件相關(guān)的事實情況]。證人姓名：[證人姓名2]，聯(lián)系方式：[聯(lián)系電話13]，工作單位：[工作單位名稱14]，證人可以就[證人經(jīng)歷的與案件有關(guān)的事件]提供證言。......（二）證據(jù)保全服務(wù)內(nèi)容乙方接受甲方委托，負責對上述證據(jù)進行保全。具體服務(wù)內(nèi)容包括但不限于：1.制定證據(jù)保全方案，明確保全的方式、步驟、時間安排等。2.按照法律規(guī)定和保全方案，及時、準確地對各類證據(jù)進行收集、固定、封存、保管等操作。3.對于需要公證的證據(jù)，協(xié)助甲方辦理公證手續(xù)，確保證據(jù)的真實性、合法性和完整性。4.在證據(jù)保全過程中，制作詳細的工作記錄，包括證據(jù)的來源、收集過程、保全方式、參與人員等信息，并形成書面報告提交給甲方。5.根據(jù)甲方的要求，在訴訟或仲裁過程中，按照法律程序提供已保全的證據(jù)，并協(xié)助甲方進行舉證。二、雙方權(quán)利義務(wù)（一）甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定的內(nèi)容和標準提供證據(jù)保全服務(wù)。有權(quán)了解證據(jù)保全工作的進展情況，對乙方的工作進行監(jiān)督和提出合理建議。在證據(jù)保全完成后，有權(quán)獲得乙方制作的工作記錄和報告等相關(guān)資料。有權(quán)在法律允許的范圍內(nèi)使用已保全的證據(jù)，以維護自身合法權(quán)益。2.義務(wù)向乙方如實陳述與證據(jù)保全相關(guān)的案件事實和證據(jù)線索，提供必要的協(xié)助和配合，確保乙方能夠全面、準確地了解證據(jù)情況。按照本協(xié)議約定的時間和方式向乙方支付證據(jù)保全服務(wù)費用。對乙方在證據(jù)保全過程中知悉的甲方商業(yè)秘密、個人隱私等信息予以保密，不得向任何第三方泄露。（二）乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照本協(xié)議約定支付證據(jù)保全服務(wù)費用。在證據(jù)保全過程中，有權(quán)根據(jù)實際情況調(diào)整保全方案，但應(yīng)及時通知甲方并取得甲方同意。對于甲方提供的虛假信息或不配合導(dǎo)致證據(jù)保全工作無法順利進行的，有權(quán)要求甲方承擔相應(yīng)責任。2.義務(wù)按照國家法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范以及本協(xié)議約定，為甲方提供專業(yè)、優(yōu)質(zhì)、高效的證據(jù)保全服務(wù)，確保證據(jù)保全工作符合法律要求。安排具備相應(yīng)資質(zhì)和經(jīng)驗的人員進行證據(jù)保全工作，并對工作過程和結(jié)果負責。妥善保管已保全的證據(jù)，確保證據(jù)的安全和完整，不得擅自使用、銷毀或泄露證據(jù)。在證據(jù)保全完成后，及時向甲方提交工作記錄、報告等相關(guān)資料，并按照甲方要求協(xié)助處理與證據(jù)相關(guān)的后續(xù)事宜。對甲方在證據(jù)保全過程中提出的合理要求和疑問，及時給予回應(yīng)和解答。三、證據(jù)保全的方式及時間安排（一）保全方式1.對于書證對于存放于甲方處的書證，乙方將協(xié)助甲方進行復(fù)印、拍照等方式進行固定，并制作清單記錄書證的名稱、數(shù)量、內(nèi)容等信息。對于由第三方持有的書證，乙方將通過協(xié)商、公證等合法方式取得復(fù)印件或副本，并要求第三方在復(fù)印件或副本上簽字確認。2.對于物證對于體積較小、便于移動的物證，乙方將對其進行拍照、錄像、測量等方式進行固定，并制作詳細的物證特征記錄。對于體積較大、不便移動的物證，乙方將在現(xiàn)場進行拍照、錄像，并制作物證現(xiàn)狀圖，必要時可聘請專業(yè)機構(gòu)或人員對物證進行鑒定，以確保物證的真實性和完整性。3.對于視聽資料乙方將使用專業(yè)的設(shè)備對視聽資料進行復(fù)制、備份，并確保復(fù)制件與原件內(nèi)容一致。同時，對視聽資料的錄制時間、地點、參與人員等信息進行詳細記錄。在復(fù)制、備份過程中，乙方將對視聽資料的完整性進行檢查，如有損壞或缺失，及時采取補救措施。4.對于電子數(shù)據(jù)乙方將通過專業(yè)的技術(shù)手段對電子數(shù)據(jù)進行提取、固定和保全，確保電子數(shù)據(jù)的原始性和完整性。在提取電子數(shù)據(jù)時，乙方將制作詳細的操作記錄，包括提取的時間、地點、使用的工具、數(shù)據(jù)來源等信息，并由相關(guān)人員簽字確認。5.對于證人證言乙方將協(xié)助甲方對證人進行詢問，并制作詢問筆錄。詢問筆錄將由證人簽字確認，并注明詢問的時間、地點、詢問人等信息。在條件允許的情況下，乙方可對證人的詢問過程進行錄音、錄像，以進一步固定證人證言。（二）時間安排1.本協(xié)議簽訂后[X]個工作日內(nèi)，乙方完成證據(jù)保全方案的制定，并提交給甲方審核。2.甲方審核通過證據(jù)保全方案后的[X]個工作日內(nèi)，乙方開始實施證據(jù)保全工作。3.證據(jù)保全工作應(yīng)在[具體時間期限]內(nèi)完成，特殊情況需要延長的，乙方應(yīng)提前通知甲方并說明原因，經(jīng)甲方同意后方可延長。4.證據(jù)保全完成后，乙方應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)將工作記錄、報告等相關(guān)資料提交給甲方。四、服務(wù)費用及支付方式（一）服務(wù)費用甲方應(yīng)向乙方支付證據(jù)保全服務(wù)費用共計人民幣[具體金額]元（大寫：[大寫金額]）。該費用包含乙方為完成證據(jù)保全工作所產(chǎn)生的所有費用，如調(diào)查取證費用、公證費用、設(shè)備使用費用、人員報酬等。（二）支付方式甲方應(yīng)在本協(xié)議簽訂之日起[X]個工作日內(nèi)，向乙方支付服務(wù)費用的[X]%作為預(yù)付款，即人民幣[預(yù)付款金額]元（大寫：[大寫預(yù)付款金額]）。在證據(jù)保全工作完成并經(jīng)甲方驗收合格后的[X]個工作日內(nèi)，甲方向乙方支付剩余服務(wù)費用，即人民幣[剩余金額]元（大寫：[大寫剩余金額]）。乙方應(yīng)在收到甲方每筆款項后的[X]個工作日內(nèi)，向甲方開具合法有效的發(fā)票。五、保密條款雙方應(yīng)對在證據(jù)保全過程中知悉的對方商業(yè)秘密、個人隱私、案件信息等予以保密，未經(jīng)對方書面同意，不得向任何第三方披露或使用。本條款的保密期限為自本協(xié)議生效之日起[X]年。六、違約責任（一）甲方違約責任1.若甲方未按照本協(xié)議約定向乙方支付服務(wù)費用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的，乙方有權(quán)暫停證據(jù)保全工作，并要求甲方支付已完成工作對應(yīng)的費用及違約金。2.若甲方提供虛假信息或不配合乙方工作，導(dǎo)致證據(jù)保全工作無法順利進行或給乙方造成損失的，甲方應(yīng)承擔全部賠償責任。3.若甲方違反本協(xié)議約定的保密義務(wù)，應(yīng)向乙方支付違約金人民幣[具體違約金金額]元，并賠償乙方因此遭受的全部損失。（二）乙方違約責任1.若乙方未按照本協(xié)議約定的時間、方式和標準提供證據(jù)保全服務(wù)，每逾期一日，應(yīng)按照服務(wù)費用的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過[X]日的，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方退還已收取的服務(wù)費用，同時支付違約金。2.若乙方在證據(jù)保全過程中因故意或重大過失導(dǎo)致證據(jù)滅失、損壞或泄露，應(yīng)承擔全部賠償責任，并負責采取補救措施，確保證據(jù)保全工作能夠繼續(xù)進行或達到與原保全效果相當?shù)某潭取?.若乙方違反本協(xié)議約定的保密義務(wù)，應(yīng)向甲方支付違約金人民幣[具體違約金金額]元，并賠償甲方因此遭受的全部損失。七、爭議解決本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他條款