館藏信息資源的組織管理課件

館藏信息資源的組織管理第一節(jié)館藏文獻的組織與整理

一、館藏文獻組織整理的原理館藏文獻的組織整理是指為了實現(xiàn)圖書館有效保存和積極利用文獻資源的目的，而對館藏文獻進行整序、布局、排列及科學的管理，使之成為有序化的科學的文獻資源體系的過程。館藏文獻的組織整理包括兩個階段，即館藏文獻的有序化組織階段和館藏文獻的優(yōu)化整理階段。館藏文獻組織與整理的意義在于：通過館藏文獻的組織與整理，使圖書館的文獻資源始終保持良好的結構狀態(tài)和可持續(xù)發(fā)展的生命力。一、館藏文獻組織整理的原理指導館藏文獻資源組織與整理的基本原理主要有系統(tǒng)原理和控制理論。1、系統(tǒng)原理是現(xiàn)代圖書館文獻信息資源建設的重要的指導思想，并在館藏文獻資源組織整理的序化階段，發(fā)揮著重要的指導作用。2、控制的目的是使實現(xiàn)系統(tǒng)自身運行的穩(wěn)定性和可調節(jié)性,使系統(tǒng)達到最佳運行狀態(tài)。3、控制原理和系統(tǒng)原理有著內在的聯(lián)系，如果說系統(tǒng)原理是解決的系統(tǒng)自身組織層次問題的理論基礎的話，那么控制原理則是解決系統(tǒng)運行狀態(tài)和規(guī)律問題的理論基礎。一、館藏文獻組織整理的原理館藏文獻整理的目的是完善信息資源體系的調節(jié)與控制功能，優(yōu)化館藏信息資源結構，并達到最佳的運行狀態(tài)，從而使館藏信息資源不斷適應社會發(fā)展的需要，最大限度地滿足社會信息需求。館藏文獻組織與整理是辯證統(tǒng)一的整體，館藏文獻的組織是文獻信息資源建設的基礎性工作，是將館藏文獻由分散變整體、由孤立變系統(tǒng)的過程；而館藏文獻的整理則是在有序化的基礎上，針對某種目的，依照結構功能優(yōu)化原理對文獻資源結構進行優(yōu)化的過程，它是信息資源序化的繼續(xù)與升華。館藏文獻組織整理是圖書館信息資源社會利用的最重要的條件之一，是使圖書館文獻資源不斷增值，提高社會價值的主要依據(jù)。二．館藏文獻組織整理活動的內容館藏文獻的序化和管理

館藏文獻資源評價活動的組織

館藏文獻布局結構的規(guī)劃與組織

包括館藏文獻的組織與排架、館藏文獻的復選與剔除、館藏文獻的保存與保護等工作內容。利用的便利性文獻資源體系的完整性序化整理的經(jīng)濟性

館藏文獻資源的組織模式館藏文獻資源序化方式提供讀者利用策略館藏文獻資源持續(xù)發(fā)展的思路

評價標準的研究與制定評價方法的選擇與利用評價信息的反饋

三．館藏文獻組織整理的方法1．從文獻內容方面組織它是根據(jù)館藏文獻的內容特征，使用一套含有語義關系的符號系統(tǒng)來組織館藏文獻資源。內容組織法對館藏文獻資源的不僅具有序化功能，而且對圖書館讀者的文獻利用來說還具有引導和認知的功能，是館藏文獻資源組織的核心方法

常用的內容特征組織法有分類組織法、主題組織法三．館藏文獻組織整理的方法2．從文獻形式方面組織從文獻形式方面進行組織的方法是指根據(jù)文獻的外部形式特征和物質形態(tài)特征進行組織與整理的方法。常見的組織方法主要有：出版形式組織法載體形態(tài)組織法時序特征組織法地序特征組織法第二節(jié)館藏文獻的布局與排列一、館藏文獻的布局所謂館藏文獻布局，是指將圖書館入藏的全部文獻，按照一定的標準，劃分為相對獨立聯(lián)系的若干部分，建立各種功能的書庫、為每一部分藏書確定合理的存放為位置，以便保存和利用。館藏文獻布局的實質就是對館藏文獻進行空間位置上的劃分，力求館藏文獻與讀者需求的最佳結合點一、館藏文獻的布局（一）館藏文獻布局的依據(jù)與要求館藏文獻布局的客觀因素決定:1圖書館的任務和讀者需求

2館藏文獻的規(guī)模、結構及原有館藏文獻的歷史分布現(xiàn)狀

3人力、物力條件及圖書館建筑格局

一、館藏文獻的布局一個理想的館藏文獻布局體系，應該滿足以下幾方面的要求:有利于提高藏書利用率，充分發(fā)揮館藏文獻的效益有利于滿足不同讀者的需要，提高圖書館服務工作的效率。有利于圖書館工作人員熟悉和研究藏書、開展靈活、迅速、周到的服務。

有利于文獻在館內的流動，并與圖書館各項業(yè)務相協(xié)調。

有利于充分利用圖書館的有效面積，節(jié)約書庫和閱覽室的空間。有利于文獻的保管，避免丟失和損壞，延長書刊的使用壽命。一、館藏文獻的布局（二）館藏文獻布局的方式1．展開式水平布局圖書館建筑的三個主要部分即書庫、閱覽室、工作人員辦公區(qū)是共處于一個水平面上展開式的水平布局主要適用于直接面向讀者的開架流通書庫,便于讀者對圖書館藏書的查找和利用,但占據(jù)空間范圍大。工作人員辦公區(qū)書庫閱覽室（二）館藏文獻布局的方式

2．塔式垂直布局塔式書庫主要適用于閉架流通書庫和保存書庫。它的主要優(yōu)點是能使藏書在最小的空間范圍內得到最大集中。塔式書庫一般作為圖書館的基本書庫，與圖書館的其他建筑分開以專門的通道和運輸線路相聯(lián)系使藏書在最小的空間范圍內得到最大集中，能更好的保持藏書的安全狀態(tài)，許多大中型圖書館的書庫都采用了這種結構。塔式布局降低工作效率，增加了工作人員的負擔塔式垂直布局的利弊（二）館藏文獻布局的方式3．立體交叉式混合布局吸收水平布局與垂直布局的優(yōu)點．并減少其缺點。一般立體交叉布局規(guī)律：藏書規(guī)模在10萬冊以內的小型圖書館通常采用水平布局

藏書10萬冊以上的中型圖書館則應有單獨的書庫建筑，藏書布局以一、兩種方式并用

藏書100萬冊以上的大型圖書館，一般建立塔式書庫．藏書采用立體交叉式布局（二）館藏文獻布局的方式4.藏借閱一體化布局所謂藏借閱一體化布局，是一種全開架布局，它利用計算機技術、通信技術、網(wǎng)絡技術等信息技術，采用“統(tǒng)倉管理方式”，即大開間、少間隔的建筑格局，各處設有桌椅，方便讀者就近閱覽，除特藏文獻和現(xiàn)刊以外，其他文獻盡量不單設閱覽室，文獻資料盡量按學科、知識門類進行組織并集中起來，讀者可以在圖書館內隨意瀏覽和自由取書。

（二）館藏文獻布局的方式

藏借閱一體化布局的優(yōu)點:提高館藏文獻的利用率；減少復本，節(jié)約購書經(jīng)費；節(jié)約人力資源，提高服務質量藏借閱一體化布局的要求：1、建筑設計要求：建筑設計要符合大書庫、大開間、大閱覽等藏借閱一體化的要求，采用同層高、同柱網(wǎng)、同載荷的三統(tǒng)一設計方案，一增加使用上的功能轉換和靈活性。2、更新管理模式：架位、架標、集中排列、代書板3、強化用戶參與意識4、提高館員的參考咨詢能力5、營造人性化環(huán)境：統(tǒng)籌安排藏、借、閱各項功能，形成靜區(qū)、較靜區(qū)與鬧區(qū)分布，將三統(tǒng)一的室內大空間靈活地分隔出藏書區(qū)、閱覽區(qū)、辦公區(qū)、讀者信息區(qū)等不同功能區(qū)。（二）館藏文獻布局的方式5.三線典藏制布局所謂三線典藏制，就是按照館藏文獻的利用率高低及新舊程度，結合服務方式，將館藏文獻依次劃分為三個層次，組成一、二、三線的布局體制。其理論依據(jù)是美國圖書館學家特魯斯威爾總結的館藏文獻利用的“二八率”。⑴一線書庫館藏文獻布局的特征是：提供利用率最高、針對性最強、最新出版的館藏文獻，供讀者開架借閱⑵二線書庫的文獻布局的特征是：提供利用率較高，參考性較強、近期出版的館藏文獻，可根據(jù)情況供讀者開架借閱或查目借閱⑶三線書庫文獻布局的特征是：集中收藏利用率低的書刊、過期失效書刊、資料性書刊、以及內部備查參考的館藏文獻二、館藏文獻的排列館藏文獻排列，也稱館藏文獻排架，就是將館藏文獻有序列地陳放在書架上，并形成—定的檢索系統(tǒng)，使每一種文獻在書庫及書架中都有固定的位置，圖書館員及讀者能準確地按這個位置取書與歸架。（一）館藏文獻排列的目的與要求：便于提高檢索效率，取書歸架迅速簡便，節(jié)省時間和勞動消耗。有利于對藏書進行管理，便于清點和剔除藏書建立準確清晰的排架標示，減少誤差充分利用書庫空間，節(jié)約書庫面積，減少倒架的麻煩。建立實用的排列系統(tǒng)，便于館員直接在書架上熟悉和研究館藏，也便于讀者系統(tǒng)選擇使用藏書二、館藏文獻的排列（二）館藏文獻排架的方法

分類排架法優(yōu)缺點P259

內容排架法專題排架法優(yōu)缺點P259

登記號排架法固定排架法形式排架法字順排架法年代排架法語文排架法書型排架法

二、館藏文獻的排列3．各類型文獻的排架中外文普通圖書的排列，一般采用分類與字順(著者字順、書名字順)或分類與序號(種次號)組配，以分類著者號、分類書名號、分類種次號為排架號資料一般用形式排架法排列。內部資料和零散資料應裝入資料盒或資料袋中，采用登記號順序排架?？萍紙蟾妗＠f明書、技術標準等特種文獻資料根據(jù)各自的報告號、專利號、標準代號，所以可按原行編號的順序排列?？s微膠卷、磁帶、磁盤、唱片等資料需存放在盒內，按順序編號，實行固定排架。一些版型特殊的圖書，如大開本書、圖表、卷筒等．采用書型排架法并和其他排架法配合。二、館藏文獻的排列期刊排列的方法：現(xiàn)刊宜采用分類排架，方法有兩種：一是分類刊名字順排架法，一是分類種次號排架法。過刊一般情況下按不同文種分開排架。同文種過刊可采用形式排架或分類排架。形式排架法有三種可供選擇的方法：一是刊名字順排架法，二是三登記號排架法，三是種次號排架法。分類排架則和現(xiàn)刊分類排架法相同，一是分類刊名字順排架法，二是分類種次號排架法。第三節(jié)館藏文獻的復選與剔除第三節(jié)館藏文獻的復選與剔除館藏文獻復選與剔除是指在圖書館根據(jù)一定的原則和標準，將長期滯留在書架上，利用率極低，或已經(jīng)失去利用價值的文獻，從館藏文獻體系中分離出來，并按不同情況分別進行處理。一、館藏文獻復選與剔除的原因與意義（一）館藏文獻復選與剔除的原因1．知識更新速度加快，文獻的使用壽命愈來愈短，致使很大—部分文獻的利用率很低乃至完全失去使用價值。這是館藏文獻復選與剔除的本質原因。2．文獻數(shù)量急劇增長，使圖書館出現(xiàn)“書滿為患”的書庫危機，這是館藏文獻復選與剔除的直接原因。3．圖書館服務任務或讀者對象的變化，導致館藏文獻中會有一些不再符合本館任務和讀者需要的多余書刊，這是館藏文獻復選與剔除的又一重要原因。4．由于各方面的原因，圖書館收藏了一些與館藏需要不符的多余書刊，對此，有必要加以剔除。一、館藏文獻復選與剔除的原因與意義（二）館藏文獻復選與剔除的意義1．優(yōu)化館藏結構，提高館藏文獻質量。2.活化館藏文獻資源體系，提高文獻利用效率和圖書館服務工作效率。3．緩和書庫緊張狀況，有利于書庫管理科學化，使有限的書庫得到有效的利用。4．剔除的藏書通過交換、調撥，既可以支援和充實其他圖書館的館藏，使它們的一些書刊“成龍配套”，又可以變原來的“滯書”為“活書”，重新發(fā)揮藏書的作用，從而促進文獻資源的合理分布。5．對整個圖書館業(yè)務工作系統(tǒng)起著重要的調節(jié)作用。二、館藏文獻復選與剔除的理論“藏書剔除”思想發(fā)韌于19世紀。早在1826年，俄國圖書館學家雷斯就指出有必要分別存放舊的、不常用藏書和新的常用藏書。1876年，沃龍涅什公共圖書館實踐了這一主張，專門建立了儲存書庫。

20世紀初，歐洲圖書館學家也開展了依利用程度區(qū)分藏書的研究：指出，圖書館的任務“在于仔細地選取圖書，并同樣仔細地剔除全部失掉了時效、完成了使命、或由于喪失新穎性或不再有益而為讀者所不用的圖書”。十月革命以后，克魯普斯卡婭實踐列寧關于圖書館藏書建設的思想：對從館藏中剔除失去閱讀價值的和專業(yè)不對口的圖書作了具體規(guī)定。二、館藏文獻復選與剔除的理論在我國，1927年杜定友先生在其所著《圖書館學概論》中就有《圖書的撤消》一章，提出丁根據(jù)“圖書館重在實用”的原則，應該進行圖書撤消，并列舉了圖書撤消的八條原因。提出了撤消的五個步驟。30年代，杜先生又提出“不用的本書雜志，概行變賣，而購新出應用之書”，主張進行藏書剔除。40年代到60年代，阮岡納贊等提出了“提存藏書”的概念：他把所有的圖書館分為“保存性的”和“服務性的”兩大類。他認為，藏書的補充和保管，應在全國一切圖書館之間進行協(xié)調，使“保存性的”(國家級)圖書館能擁有最充足的藏書，從而讓“服務性的”圖書館能經(jīng)常順利地清除館藏中的不必要圖書。二、館藏文獻復選與剔除的理論美國的圖書館學家對藏書剔除理論也進行了深入的研究。杰西·謝拉指出：“藏書剔除和圖書選擇是一對孿生兄弟，只有剔除沒有選擇：或者只有選擇沒有剔除，都是下可想象的二者使館藏保持有效性和新穎性?！泵绹牧硪粓D書館學家S．J．斯洛特著有《圖書館藏書剔除》一書，他指出，藏書可明確地分為兩大部分，即“核心藏書”和“非核心藏書”，前者能滿足讀者對現(xiàn)有藏書的95%～99%的需求．后者已利用率僅占1%~5%的藏書，而后者就是“可剔除”的部分。

60年代末和70年代初，英國大學撥款委員會的專家丹彤、阿金森等，提出了藏書增長的穩(wěn)定狀態(tài)理論。蘇聯(lián)圖書館學家格利科爾耶夫于60年代提出藏書復選理論三、館藏文獻復選與剔除的標準

現(xiàn)在圖書館采用的館藏文獻剔除標準，歸納起來，主要有以下標準：內容標準：①內容陳舊過時②內容不正確③內容重復。外形標準：①外觀陳舊②紙張、印刷、裝訂很差的圖書③內容污損、缺頁④多次修補無法繼續(xù)使用的書。書齡標準：使用標準：從藏書過去的使用情況中可以推測藏書未來的使用情況?！皽軙r限”主觀標準：三、館藏文獻復選與剔除的標準

思考：圖書館是否應該進行定期的館藏更新應該從從哪幾個方面著手四、貯存圖書館系統(tǒng)貯存圖書館又稱儲存圖書館，它是為解決對圖書館剔除的文獻進行集中管理與利用問題而建立的圖書館。其主要任務就是集中收藏各圖書館剔除的文獻中利用率很低、但仍具有一定參考價值的文獻品種，以供需要這些文獻的讀者能夠繼續(xù)利用四、貯存圖書館系統(tǒng)貯存圖書館有以下幾方面的作用:1、可以解除圖書館剔除滯書的后顧之憂。2、完整無缺地保存具有潛在的科學和文化價值的文獻，并為讀者的特殊需求提供文獻保障，從而成為全國文獻資源保障體系中重要的組成部分。3、可以將各圖書館送交的剔除書刊在其成員館內進行調撥分配，使各館的呆滯書發(fā)揮出應有的作用。4、將各圖書館剔除的文獻品種進行密集式集中存貯，可以大大節(jié)約各圖書館的藏書空間和管理人員的勞動，避免因重復收藏和分散管理而造成的浪費。第四節(jié)數(shù)字館藏的管理一、數(shù)字館藏的概念與特點1、什么是數(shù)字館藏數(shù)字館藏又叫數(shù)字化館藏、電子館藏，是圖書館館藏中以數(shù)字形式保存的和借助于計算機網(wǎng)絡可以利用的（如僅有網(wǎng)絡使用權的外文數(shù)據(jù)庫，以及其他形式的虛擬館藏）那部分信息資源的集合

一、數(shù)字館藏的概念與特點數(shù)字館藏從其形成方式來看，有三種類型：1.購入，主要包括圖書館通過簽約付費后獲得使用權的電子圖書、電子期刊、鏡像版數(shù)據(jù)庫，也包括通過購買后擁有所有權的光盤資料和視聽資料等2.開發(fā)利用網(wǎng)絡資源形成的虛擬館藏。這類館藏是按照特定要求而搜集的相關度很高的文件、網(wǎng)頁等數(shù)字形態(tài)的資源，既可以下載到本地存放，也可以分散在網(wǎng)絡的各個節(jié)點上，它僅僅是由鏈接集成在本地形成的資源導航體系；3.根據(jù)圖書館的服務任務和服務對象的需要，建立起來的與本校教學科研需要或者與本地區(qū)經(jīng)濟文化發(fā)展需求相適應的特色數(shù)據(jù)庫和數(shù)字內容管理系統(tǒng)。一、數(shù)字館藏的概念與特點數(shù)字館藏的特點:（1）高度的可共享性（2）易于管理。（3）開放時間長，不受圖書館作息時間的限制。（4）服務范圍大，不受地域限制。（5）占用館舍空間小。（6）對設備的依賴性強。（7）對環(huán)境要求高。（8）易受損害。（9）管理難度大。二、數(shù)字館藏管理的含義

數(shù)字館藏的特征：

①需要專用的、可擴展空間的、相對穩(wěn)定的信息存儲設備存放數(shù)字館藏②需要按照一定的標準進行數(shù)據(jù)、功能的整合，實現(xiàn)對資源的內容管理。③需要制作思路清晰、結構合理、界面友好的智能檢索型網(wǎng)站或數(shù)字圖書館平臺，將館藏有效地組織起來提供給讀者和用戶共享使用。④數(shù)字資源的管理有很高的技術要求，網(wǎng)絡系統(tǒng)的架構、特定存儲設備與管理軟件的使用方法、數(shù)字資源安全的防護等等都對管理員提出了較高的要求。

二、數(shù)字館藏管理的含義

數(shù)字館藏的管理主要有四層含義：(1)選擇什么樣的模式存放數(shù)據(jù)；(2)選擇什么樣的方式組織信息；(3)選擇什么樣的策略供讀者訪問；(4)選擇什么樣的思路保證館藏的可持續(xù)發(fā)展。三.數(shù)字館藏的安全管理

1、數(shù)字館藏安全管理面臨的問題安全防護問題技術更新問題載體壽命問題數(shù)據(jù)格式問題三.數(shù)字館藏的安全管理2、數(shù)字館藏安全管理的策略從思想上認識安全管理的重要性加