酒店委托會(huì)議協(xié)議書

酒店委托會(huì)議協(xié)議書?甲方（委托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________乙方（受托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________鑒于甲方擬舉辦[會(huì)議名稱]會(huì)議，并委托乙方提供相關(guān)會(huì)議服務(wù)，乙方同意接受甲方的委托。根據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，甲乙雙方在平等、自愿、公平和誠(chéng)實(shí)信用的基礎(chǔ)上，經(jīng)友好協(xié)商，就甲方委托乙方舉辦會(huì)議事宜達(dá)成如下協(xié)議：一、會(huì)議基本信息1.會(huì)議名稱：[會(huì)議名稱]2.會(huì)議時(shí)間：自____年__月__日起至____年__月__日止3.會(huì)議地點(diǎn)：乙方酒店[具體酒店名稱及地址]4.參會(huì)人數(shù)：預(yù)計(jì)[X]人，實(shí)際人數(shù)以會(huì)議簽到為準(zhǔn)。二、服務(wù)內(nèi)容及要求1.場(chǎng)地布置乙方應(yīng)按照甲方要求，在會(huì)議舉辦前完成會(huì)議場(chǎng)地的布置，包括但不限于舞臺(tái)搭建、音響設(shè)備調(diào)試、燈光布置、桌椅擺放、橫幅懸掛、背景板制作等，確保場(chǎng)地布置符合會(huì)議主題和氛圍。場(chǎng)地布置應(yīng)達(dá)到以下標(biāo)準(zhǔn)：[詳細(xì)描述場(chǎng)地布置的各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)和要求，如舞臺(tái)尺寸、音響音質(zhì)要求、燈光亮度及效果要求等]2.餐飲服務(wù)乙方應(yīng)提供符合甲方要求的餐飲服務(wù)，包括但不限于早餐、午餐、晚餐、茶歇等。餐飲標(biāo)準(zhǔn)為每人每餐[X]元，具體菜品和菜單由雙方另行協(xié)商確定。餐飲服務(wù)應(yīng)保證食品衛(wèi)生安全，符合國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定，提供的食品應(yīng)新鮮、美味、營(yíng)養(yǎng)搭配合理。3.住宿安排乙方應(yīng)根據(jù)甲方參會(huì)人員的需求，提供充足的住宿房間，并按照甲方要求進(jìn)行房間分配。住宿標(biāo)準(zhǔn)為每人每晚[X]元，房間類型包括[具體房間類型，如標(biāo)準(zhǔn)間、大床房等]。酒店應(yīng)保證住宿環(huán)境整潔、舒適、安全，提供24小時(shí)熱水、空調(diào)、免費(fèi)無線網(wǎng)絡(luò)等基本設(shè)施，并確保設(shè)施設(shè)備正常運(yùn)行。4.會(huì)議設(shè)備及設(shè)施乙方應(yīng)提供會(huì)議所需的設(shè)備及設(shè)施，包括但不限于投影儀、麥克風(fēng)、電子白板、音響設(shè)備、電腦等，并安排專業(yè)技術(shù)人員在會(huì)議期間提供技術(shù)支持，確保設(shè)備設(shè)施正常使用。會(huì)議設(shè)備及設(shè)施應(yīng)提前進(jìn)行調(diào)試和檢查，保證設(shè)備的清晰度、音質(zhì)等達(dá)到良好狀態(tài)，滿足會(huì)議的正常需求。5.會(huì)議服務(wù)人員乙方應(yīng)配備足夠數(shù)量的會(huì)議服務(wù)人員，包括但不限于會(huì)議接待人員、餐飲服務(wù)人員、客房服務(wù)人員、技術(shù)支持人員等，為會(huì)議提供全方位的服務(wù)。服務(wù)人員應(yīng)具備良好的服務(wù)態(tài)度、專業(yè)的服務(wù)技能和較高的責(zé)任心，能夠及時(shí)響應(yīng)并滿足甲方參會(huì)人員的需求。三、雙方權(quán)利與義務(wù)（一）甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定提供各項(xiàng)會(huì)議服務(wù)，并對(duì)服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督和檢查。有權(quán)根據(jù)會(huì)議實(shí)際情況對(duì)會(huì)議服務(wù)內(nèi)容和安排提出合理的調(diào)整建議，但應(yīng)提前通知乙方。在乙方未按照本協(xié)議約定履行義務(wù)時(shí)，有權(quán)要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任并采取補(bǔ)救措施。2.義務(wù)應(yīng)按照本協(xié)議約定向乙方支付會(huì)議服務(wù)費(fèi)用。應(yīng)提前向乙方提供會(huì)議的詳細(xì)信息，包括但不限于會(huì)議議程、參會(huì)人員名單、特殊要求等，以便乙方做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。應(yīng)配合乙方完成會(huì)議場(chǎng)地布置、設(shè)備調(diào)試等相關(guān)工作，并在會(huì)議期間遵守乙方酒店的各項(xiàng)規(guī)章制度。（二）乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照本協(xié)議約定支付會(huì)議服務(wù)費(fèi)用。根據(jù)甲方提供的信息和要求，有權(quán)自主安排會(huì)議服務(wù)的具體實(shí)施方式和流程，但應(yīng)確保服務(wù)質(zhì)量符合本協(xié)議約定。在甲方未按照本協(xié)議約定履行義務(wù)時(shí)，有權(quán)要求甲方承擔(dān)違約責(zé)任并采取補(bǔ)救措施。2.義務(wù)應(yīng)按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容和要求，為甲方提供優(yōu)質(zhì)、高效、專業(yè)的會(huì)議服務(wù)，確保會(huì)議順利進(jìn)行。應(yīng)提前做好會(huì)議場(chǎng)地布置、設(shè)備調(diào)試、人員培訓(xùn)等各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，并在會(huì)議期間密切關(guān)注會(huì)議進(jìn)展情況，及時(shí)處理出現(xiàn)的問題。應(yīng)對(duì)甲方提供的會(huì)議信息和參會(huì)人員信息予以保密，不得泄露給任何第三方。應(yīng)按照國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和酒店的規(guī)定，提供安全、衛(wèi)生、舒適的會(huì)議環(huán)境和服務(wù)，保障參會(huì)人員的人身和財(cái)產(chǎn)安全。四、費(fèi)用及支付方式（一）費(fèi)用總額本協(xié)議項(xiàng)下會(huì)議服務(wù)費(fèi)用總額為人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。該費(fèi)用為固定總價(jià)，包含本協(xié)議約定的各項(xiàng)服務(wù)費(fèi)用，但不包括甲方因會(huì)議需要額外增加的服務(wù)費(fèi)用或因甲方原因?qū)е碌馁M(fèi)用增加。（二）支付方式1.甲方應(yīng)在本協(xié)議簽訂之日起[X]個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付會(huì)議服務(wù)費(fèi)用的[X]%作為預(yù)付款，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。2.在會(huì)議結(jié)束后[X]個(gè)工作日內(nèi)，甲方應(yīng)根據(jù)實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用與乙方進(jìn)行結(jié)算，結(jié)算后如費(fèi)用有結(jié)余，乙方應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)退還甲方；如費(fèi)用超出本協(xié)議約定的總額，甲方應(yīng)在收到乙方結(jié)算通知后的[X]個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)足差額。（三）費(fèi)用調(diào)整如因不可抗力、市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)等原因?qū)е卤緟f(xié)議約定的服務(wù)費(fèi)用需要調(diào)整，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決，并簽訂補(bǔ)充協(xié)議予以明確。五、違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定按時(shí)支付費(fèi)用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的，乙方有權(quán)暫停提供會(huì)議服務(wù)，并要求甲方支付已發(fā)生的服務(wù)費(fèi)用及違約金。2.若乙方未按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容和要求提供服務(wù)，或服務(wù)質(zhì)量不符合本協(xié)議約定，乙方應(yīng)采取補(bǔ)救措施，如仍不能達(dá)到甲方要求，乙方應(yīng)按照本協(xié)議服務(wù)費(fèi)用總額的[X]%向甲方支付違約金，并退還甲方已支付的部分費(fèi)用。因乙方原因給甲方造成損失的，乙方還應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。3.任何一方違反本協(xié)議約定的保密義務(wù)，應(yīng)向?qū)Ψ街Ц哆`約金人民幣[X]元，并賠償對(duì)方因此遭受的全部損失。如違約行為給對(duì)方造成的損失超過違約金金額的，違約方還應(yīng)繼續(xù)賠償對(duì)方超出部分的損失。4.如因不可抗力或政府行為等不可預(yù)見、不可避免、不可克服的原因?qū)е乱环綗o法履行本協(xié)議約定的義務(wù)，該方不承擔(dān)違約責(zé)任，但應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方并提供相關(guān)證明文件。在不可抗力或政府行為等原因消除后，雙方應(yīng)協(xié)商決定是否繼續(xù)履行本協(xié)議或變更協(xié)議內(nèi)容。六、爭(zhēng)議解決本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至本次會(huì)議結(jié)束。2.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。3.本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商并簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。如補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議有沖突之處，以