計算機二級Msoffice技巧總結(jié)試題及答案

計算機二級Msoffice技巧總結(jié)試題及答案姓名：____________________

一、單項選擇題（每題2分，共10題）

1.在Excel中，以下哪個功能可以將選定單元格中的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為數(shù)值格式？

A.格式刷

B.文本轉(zhuǎn)換

C.數(shù)字格式

D.對齊方式

2.在Word中，以下哪個快捷鍵可以快速插入當前日期？

A.Ctrl+D

B.Ctrl+F

C.Ctrl+I

D.Ctrl+J

3.在PowerPoint中，以下哪個選項可以設(shè)置幻燈片的背景顏色？

A.設(shè)計

B.頁面布局

C.視圖

D.動畫

4.在Excel中，以下哪個公式可以計算選定單元格區(qū)域中所有數(shù)值的和？

A.SUM()

B.AVG()

C.MIN()

D.MAX()

5.在Word中，以下哪個功能可以將選定的文本轉(zhuǎn)換為標題樣式？

A.格式刷

B.樣式

C.段落格式

D.字體

6.在PowerPoint中，以下哪個選項可以設(shè)置幻燈片的切換效果？

A.動畫

B.設(shè)計

C.頁面布局

D.視圖

7.在Excel中，以下哪個功能可以將選定的單元格區(qū)域中的數(shù)據(jù)復(fù)制到其他位置？

A.復(fù)制

B.粘貼

C.刪除

D.查找

8.在Word中，以下哪個快捷鍵可以快速插入當前時間？

A.Ctrl+D

B.Ctrl+F

C.Ctrl+I

D.Ctrl+J

9.在PowerPoint中，以下哪個選項可以設(shè)置幻燈片的背景圖片？

A.設(shè)計

B.頁面布局

C.視圖

D.動畫

10.在Excel中，以下哪個公式可以計算選定單元格區(qū)域中所有數(shù)值的平均值？

A.SUM()

B.AVG()

C.MIN()

D.MAX()

二、多項選擇題（每題3分，共5題）

1.在Word中，以下哪些功能可以實現(xiàn)文本的格式化？

A.字體

B.段落格式

C.項目符號

D.表格

2.在Excel中，以下哪些功能可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)的篩選？

A.數(shù)據(jù)透視表

B.自動篩選

C.高級篩選

D.排序

3.在PowerPoint中，以下哪些選項可以設(shè)置幻燈片的動畫效果？

A.動畫

B.轉(zhuǎn)換

C.幻燈片切換

D.視圖

4.在Word中，以下哪些功能可以實現(xiàn)文檔的排版？

A.樣式

B.段落格式

C.頁面設(shè)置

D.字體

5.在Excel中，以下哪些功能可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)的圖表化？

A.條形圖

B.折線圖

C.餅圖

D.散點圖

三、判斷題（每題2分，共5題）

1.在Excel中，可以使用F2鍵快速編輯單元格中的數(shù)據(jù)。（）

2.在Word中，可以通過調(diào)整段落格式來改變文本的顯示效果。（）

3.在PowerPoint中，可以通過添加備注來記錄演講者的講解內(nèi)容。（）

4.在Excel中，可以使用公式計算單元格中的數(shù)據(jù)。（）

5.在Word中，可以通過設(shè)置樣式來統(tǒng)一文檔中的格式。（）

四、簡答題（每題5分，共5題）

1.簡述在Excel中如何進行數(shù)據(jù)排序。

2.簡述在Word中如何設(shè)置標題樣式。

3.簡述在PowerPoint中如何設(shè)置幻燈片的切換效果。

4.簡述在Excel中如何進行數(shù)據(jù)篩選。

5.簡述在Word中如何進行文檔排版。

二、多項選擇題（每題3分，共10題）

1.在Word中，以下哪些功能可以實現(xiàn)文本的查找和替換？

A.查找

B.替換

C.高級查找

D.搜索

2.在Excel中，以下哪些功能可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計和分析？

A.數(shù)據(jù)透視表

B.統(tǒng)計函數(shù)

C.公式

D.數(shù)據(jù)分析工具包

3.在PowerPoint中，以下哪些選項可以設(shè)置幻燈片的主題？

A.主題

B.設(shè)計

C.頁面布局

D.動畫

4.在Word中，以下哪些格式可以應(yīng)用于表格？

A.表格樣式

B.邊框和底紋

C.表格屬性

D.段落格式

5.在Excel中，以下哪些操作可以調(diào)整單元格的格式？

A.數(shù)字格式

B.字體格式

C.邊框和底紋

D.填充顏色

6.在PowerPoint中，以下哪些功能可以實現(xiàn)幻燈片的導(dǎo)航？

A.頁面導(dǎo)航

B.超鏈接

C.視圖模式

D.動畫

7.在Word中，以下哪些功能可以實現(xiàn)文檔的目錄生成？

A.目錄

B.查找和替換

C.超鏈接

D.字體

8.在Excel中，以下哪些功能可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)的排序和篩選？

A.排序

B.篩選

C.數(shù)據(jù)透視表

D.公式

9.在PowerPoint中，以下哪些選項可以設(shè)置幻燈片的備注？

A.備注

B.視圖

C.頁面布局

D.動畫

10.在Word中，以下哪些功能可以實現(xiàn)文檔的保護？

A.審閱

B.保護文檔

C.保護文檔結(jié)構(gòu)

D.字體

三、判斷題（每題2分，共10題）

1.在Excel中，使用“自動填充”功能可以快速填充序列數(shù)據(jù)。（）

2.在Word中，可以通過調(diào)整標尺來設(shè)置頁邊距。（）

3.在PowerPoint中，幻燈片的母版可以用來統(tǒng)一設(shè)置幻燈片的標題和頁腳。（）

4.在Excel中，可以通過拖動填充柄來復(fù)制公式到其他單元格。（）

5.在Word中，使用“樣式”功能可以方便地應(yīng)用相同的格式到多個段落。（）

6.在Excel中，使用“條件格式”功能可以突出顯示滿足特定條件的單元格。（）

7.在PowerPoint中，可以通過“幻燈片放映”視圖來預(yù)覽演示文稿的播放效果。（）

8.在Word中，可以通過“目錄”功能自動生成文檔的目錄。（）

9.在Excel中，使用“數(shù)據(jù)驗證”功能可以限制用戶輸入的數(shù)據(jù)類型和范圍。（）

10.在PowerPoint中，可以通過“動畫窗格”來調(diào)整動畫的播放順序和效果。（）

四、簡答題（每題5分，共6題）

1.簡述在Excel中如何使用數(shù)據(jù)透視表進行數(shù)據(jù)分析。

2.請說明在Word中如何使用樣式和模板來提高文檔編輯效率。

3.描述在PowerPoint中如何創(chuàng)建和使用自定義動畫。

4.在Excel中，如何使用圖表向?qū)?chuàng)建一個組合圖表？

5.請說明在Word中如何設(shè)置頁眉和頁腳，并解釋其作用。

6.在PowerPoint中，如何調(diào)整幻燈片的背景音樂播放設(shè)置？

試卷答案如下

一、單項選擇題（每題2分，共10題）

1.C

解析思路：Excel中的數(shù)字格式功能允許用戶選擇和設(shè)置單元格中的數(shù)值格式。

2.D

解析思路：Ctrl+J是插入日期的快捷鍵。

3.A

解析思路：設(shè)計選項卡在PowerPoint中提供了一系列主題和背景設(shè)置。

4.A

解析思路：SUM()函數(shù)用于計算單元格區(qū)域中所有數(shù)值的總和。

5.B

解析思路：樣式選項卡在Word中允許用戶應(yīng)用預(yù)定義的格式。

6.A

解析思路：動畫選項卡在PowerPoint中允許用戶添加和自定義動畫效果。

7.A

解析思路：復(fù)制功能可以將選定的數(shù)據(jù)復(fù)制到其他位置。

8.D

解析思路：Ctrl+J是插入時間的快捷鍵。

9.A

解析思路：設(shè)計選項卡在PowerPoint中提供了一系列主題和背景設(shè)置。

10.B

解析思路：AVG()公式用于計算單元格區(qū)域中所有數(shù)值的平均值。

二、多項選擇題（每題3分，共10題）

1.ABC

解析思路：查找和替換、高級查找和搜索都是Word中用于文本查找和替換的功能。

2.ABCD

解析思路：數(shù)據(jù)透視表、統(tǒng)計函數(shù)、公式和數(shù)據(jù)透視表都是Excel中進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計和分析的功能。

3.ABC

解析思路：主題、設(shè)計和頁面布局都是PowerPoint中用于設(shè)置幻燈片主題的選項。

4.ABC

解析思路：表格樣式、邊框和底紋、表格屬性都是Word中用于格式化表格的功能。

5.ABCD

解析思路：數(shù)字格式、字體格式、邊框和底紋、填充顏色都是Excel中用于調(diào)整單元格格式的操作。

6.ABCD

解析思路：頁面導(dǎo)航、超鏈接、視圖模式和動畫都是PowerPoint中用于幻燈片導(dǎo)航的功能。

7.ABC

解析思路：目錄、查找和替換、超鏈接都是Word中用于生成文檔目錄的功能。

8.ABCD

解析思路：排序、篩選、數(shù)據(jù)透視表和公式都是Excel中用于排序和篩選數(shù)據(jù)的功能。

9.ABC

解析思路：備注、視圖和頁面布局都是PowerPoint中用于設(shè)置備注的選項。

10.ABCD

解析思路：審閱、保護文檔、保護文檔結(jié)構(gòu)和字體都是Word中用于保護文檔的功能。

三、判斷題（每題2分，共10題）

1.√

解析思路：自動填充功能允許用戶通過拖動填充柄來填充序列數(shù)據(jù)。

2.√

解析思路：標尺可以幫助用戶精確設(shè)置頁邊距。

3.√

解析思路：母版可以統(tǒng)一設(shè)置幻燈片的標題、頁腳等元素。

4.√

解析思路：拖動填充柄可以復(fù)制公式到其他單元格。

5.√

解析思路：樣式可以應(yīng)用相同的格式到多個段落，提高編輯效率。

6.√

解析思路：條件格式可以根據(jù)條件突出顯示單元格。

7.√

解析思路：幻燈片放映視圖可以預(yù)覽演示文稿的播放效果。

8.√

解析思路：目錄功能可以自動生成文檔的目錄。

9.√

解析思路：數(shù)據(jù)驗證可以限制用戶輸入的數(shù)據(jù)類型和范圍。

10.√

解析思路：動畫窗格可以調(diào)整動畫的播放順序和效果。

四、簡答題（每題5分，共6題）

1.簡述在Excel中如何使用數(shù)據(jù)透視表進行數(shù)據(jù)分析。

解析思路：描述數(shù)據(jù)透視表的創(chuàng)建過程、數(shù)據(jù)源的選擇、字段的選擇和排序、計算項的設(shè)置等。

2.請說明在Word中如何使用樣式和模板來提高文檔編輯效率。

解析思路：解釋樣式和模板的概念，說明如何創(chuàng)建和修改樣式，以及如何使用模板來快速生成文檔。

3.描述在PowerPoint中如何創(chuàng)建和使用自定義動畫。

解析思路：說明自定義動畫的創(chuàng)建步驟，包括添加動畫效果、設(shè)置動畫屬性、調(diào)整動畫順序等。

4.在Exc