Msoffice考試新手指南試題及答案

Msoffice考試新手指南試題及答案姓名：____________________

一、單項選擇題（每題2分，共10題）

1.在MicrosoftWord中，以下哪個功能可以將文檔中的文字轉(zhuǎn)換為標題樣式？

A.格式工具欄

B.樣式和格式

C.視圖菜單

D.文檔菜單

2.在Excel中，如何刪除工作表中不必要的數(shù)據(jù)行？

A.點擊“刪除”按鈕

B.選擇“開始”選項卡下的“刪除”命令

C.右鍵點擊行號，選擇“刪除”

D.按Ctrl+Shift+K組合鍵

3.在PowerPoint中，如何將多個幻燈片合并為一個幻燈片？

A.點擊“合并幻燈片”按鈕

B.選擇“開始”選項卡下的“合并幻燈片”命令

C.右鍵點擊幻燈片，選擇“合并幻燈片”

D.按Ctrl+Shift+M組合鍵

4.在Word中，如何設置頁眉和頁腳？

A.點擊“頁面布局”選項卡下的“頁眉和頁腳”按鈕

B.選擇“插入”選項卡下的“頁眉和頁腳”命令

C.右鍵點擊頁面，選擇“頁眉和頁腳”

D.按Ctrl+Alt+P組合鍵

5.在Excel中，如何插入一個新工作表？

A.點擊“插入”選項卡下的“工作表”按鈕

B.選擇“開始”選項卡下的“插入工作表”命令

C.右鍵點擊工作表標簽，選擇“插入工作表”

D.按Ctrl+Shift+N組合鍵

6.在PowerPoint中，如何調(diào)整幻燈片的背景顏色？

A.點擊“設計”選項卡下的“背景”按鈕

B.選擇“開始”選項卡下的“背景”命令

C.右鍵點擊幻燈片，選擇“背景”

D.按Ctrl+Shift+B組合鍵

7.在Word中，如何設置段落格式？

A.點擊“開始”選項卡下的“段落”按鈕

B.選擇“格式”選項卡下的“段落”命令

C.右鍵點擊段落，選擇“段落”

D.按Ctrl+Alt+P組合鍵

8.在Excel中，如何計算平均值？

A.點擊“開始”選項卡下的“求和”按鈕

B.選擇“公式”選項卡下的“求和”命令

C.右鍵點擊單元格，選擇“求和”

D.按Ctrl+Shift+U組合鍵

9.在PowerPoint中，如何添加動畫效果？

A.點擊“動畫”選項卡下的“動畫”按鈕

B.選擇“動畫”選項卡下的“添加動畫”命令

C.右鍵點擊文本框，選擇“添加動畫”

D.按Ctrl+Shift+A組合鍵

10.在Word中，如何查找和替換文本？

A.點擊“開始”選項卡下的“查找和替換”按鈕

B.選擇“開始”選項卡下的“查找和替換”命令

C.右鍵點擊文本，選擇“查找和替換”

D.按Ctrl+H組合鍵

二、多項選擇題（每題3分，共10題）

1.在MicrosoftWord中，以下哪些工具可以用來設置文本格式？

A.字體對話框

B.段落對話框

C.樣式和格式

D.頁面布局

E.視圖菜單

2.在Excel中，以下哪些功能可以幫助進行數(shù)據(jù)排序？

A.數(shù)據(jù)菜單下的“排序”命令

B.數(shù)據(jù)菜單下的“篩選”命令

C.開始菜單下的“排序和篩選”按鈕

D.頁面布局菜單下的“排序和篩選”按鈕

E.公式菜單下的“排序和篩選”按鈕

3.在PowerPoint中，以下哪些方式可以創(chuàng)建自定義動畫？

A.動畫面板

B.動畫效果選項卡

C.動畫刷工具

D.動畫圖標

E.動畫路徑

4.在Word中，以下哪些功能可以幫助進行文檔排版？

A.頁面設置

B.樣式和格式

C.分欄

D.頁眉和頁腳

E.頁面布局

5.在Excel中，以下哪些公式可以用來計算總和？

A.SUM函數(shù)

B.SUMIF函數(shù)

C.SUMIFS函數(shù)

D.AVERAGE函數(shù)

E.MAX函數(shù)

6.在PowerPoint中，以下哪些方式可以調(diào)整幻燈片背景？

A.設計選項卡下的“背景”按鈕

B.主題選項卡下的“背景”按鈕

C.格式工具欄下的“背景”按鈕

D.右鍵點擊背景，選擇“設置背景格式”

E.右鍵點擊背景，選擇“編輯顏色”

7.在Word中，以下哪些功能可以幫助進行文檔校對？

A.拼寫和語法檢查

B.查找和替換

C.格式刷

D.字數(shù)統(tǒng)計

E.字體顏色

8.在Excel中，以下哪些功能可以幫助進行數(shù)據(jù)篩選？

A.數(shù)據(jù)菜單下的“篩選”命令

B.開始菜單下的“篩選”按鈕

C.右鍵點擊列標題，選擇“篩選”

D.按Ctrl+Shift+L組合鍵

E.按Ctrl+Shift+T組合鍵

9.在PowerPoint中，以下哪些方式可以插入圖表？

A.插入菜單下的“圖表”按鈕

B.插入菜單下的“SmartArt”按鈕

C.插入菜單下的“媒體”按鈕

D.插入菜單下的“表格”按鈕

E.插入菜單下的“形狀”按鈕

10.在Word中，以下哪些功能可以幫助進行表格操作？

A.表格菜單下的“插入”命令

B.表格菜單下的“設計”命令

C.表格菜單下的“布局”命令

D.右鍵點擊表格，選擇“表格屬性”

E.右鍵點擊表格，選擇“表格樣式”

三、判斷題（每題2分，共10題）

1.在MicrosoftWord中，可以使用“格式刷”工具快速復制另一個文本框的格式。（）

2.Excel中的公式必須以等號（=）開頭。（）

3.在PowerPoint中，可以通過“設計”選項卡更改幻燈片的主題。（）

4.在Word中，可以通過“頁面布局”選項卡設置頁邊距。（）

5.在Excel中，可以使用“排序和篩選”功能查找特定值的數(shù)據(jù)行。（）

6.在PowerPoint中，可以通過“動畫”選項卡為幻燈片中的對象添加動畫效果。（）

7.在Word中，可以通過“樣式和格式”對話框創(chuàng)建新的樣式。（）

8.Excel中的圖表可以動態(tài)更新，以反映數(shù)據(jù)的變化。（）

9.在PowerPoint中，可以通過“視圖”選項卡切換到不同的視圖模式，如幻燈片瀏覽視圖和備注頁視圖。（）

10.在Word中，可以使用“查找和替換”功能同時查找和替換多個不同的文本字符串。（）

四、簡答題（每題5分，共6題）

1.簡述在MicrosoftWord中如何設置標題樣式，并說明其作用。

2.描述在Excel中如何使用公式進行數(shù)據(jù)計算，并舉例說明常用的計算函數(shù)。

3.解釋在PowerPoint中如何使用母版視圖來統(tǒng)一幻燈片的格式。

4.說明在Word中如何進行拼寫和語法檢查，以及如何進行手動替換操作。

5.簡要介紹在Excel中如何使用數(shù)據(jù)透視表來分析數(shù)據(jù)。

6.在PowerPoint中，如何設置幻燈片的切換效果，并解釋其作用。

試卷答案如下

一、單項選擇題答案及解析思路

1.B解析思路：通過樣式和格式可以快速應用到文檔中的標題樣式。

2.C解析思路：通過右鍵點擊行號選擇“刪除”可以直接刪除數(shù)據(jù)行。

3.B解析思路：在PowerPoint中，合并幻燈片是通過“開始”選項卡下的“合并幻燈片”命令實現(xiàn)的。

4.B解析思路：設置頁眉和頁腳是通過“插入”選項卡下的“頁眉和頁腳”命令來完成的。

5.A解析思路：在Excel中，插入新工作表是通過“插入”選項卡下的“工作表”按鈕來實現(xiàn)的。

6.A解析思路：調(diào)整幻燈片背景顏色是通過“設計”選項卡下的“背景”按鈕來完成的。

7.A解析思路：設置段落格式是通過“開始”選項卡下的“段落”按鈕來調(diào)整的。

8.B解析思路：計算平均值是通過“公式”選項卡下的“求和”命令中的SUM函數(shù)來實現(xiàn)的。

9.A解析思路：添加動畫效果是通過“動畫”選項卡下的“動畫”按鈕來添加的。

10.D解析思路：查找和替換文本是通過按Ctrl+H組合鍵來進行的。

二、多項選擇題答案及解析思路

1.ABCD解析思路：字體對話框、段落對話框、樣式和格式、頁面布局和視圖菜單都是設置文本格式的工具。

2.ABC解析思路：數(shù)據(jù)排序可以通過數(shù)據(jù)菜單下的“排序”命令和“篩選”命令實現(xiàn)。

3.ABCE解析思路：自定義動畫可以通過動畫面板、動畫效果選項卡、動畫刷工具和動畫路徑來創(chuàng)建。

4.ABDE解析思路：文檔排版可以通過頁面設置、樣式和格式、分欄、頁眉和頁腳和頁面布局來完成。

5.ABC解析思路：計算總和可以通過SUM函數(shù)、SUMIF函數(shù)和SUMIFS函數(shù)來實現(xiàn)。

6.ABD解析思路：調(diào)整幻燈片背景可以通過設計選項卡下的“背景”按鈕、主題選項卡下的“背景”按鈕和右鍵點擊背景選擇“設置背景格式”來完成。

7.ABDE解析思路：文檔校對可以通過拼寫和語法檢查、查找和替換、字數(shù)統(tǒng)計和字體顏色來完成。

8.ABCD解析思路：數(shù)據(jù)篩選可以通過數(shù)據(jù)菜單下的“篩選”命令、開始菜單下的“篩選”按鈕、右鍵點擊列標題選擇“篩選”和按Ctrl+Shift+L組合鍵來實現(xiàn)。

9.ABCDE解析思路：插入圖表可以通過插入菜單下的“圖表”按鈕、SmartArt按鈕、媒體按鈕、表格按鈕和形狀按鈕來實現(xiàn)。

10.ABCD解析思路：表格操作可以通過表格菜單下的“插入”命令、設計命令、布局命令、右鍵點擊表格選擇“表格屬性”和“表格樣式”來完成。

三、判斷題答案及解析思路

1.√解析思路：格式刷可以復制格式，包括文本框的格式。

2.√解析思路：Excel公式必須以等號開頭。

3.√解析思路：母版視圖可以統(tǒng)一幻燈片的格式。

4.√解析思路：頁面布局選項卡可以設置頁邊距。

5.√解析思路：數(shù)據(jù)篩選功能可以查找特定值的數(shù)據(jù)行。

6.√解析思路：動畫選項卡可以添加動畫效果。

7.√解析思路：樣式和格式對話框可以創(chuàng)建新的樣式。

8.√解析思路：數(shù)據(jù)透視表可以動態(tài)更新以反映數(shù)據(jù)變化。

9.√解析思路：視圖選項卡可以切換到不同的視圖模式。

10.√解析思路：查找和替換可以同時查找和替換多個不同的文本字符串。

四、簡答題答案及解析思路

1.解析思路：設置標題樣式可以通過“開始”選項卡下的“樣式”組，選擇或創(chuàng)建新的標題樣式，并應用到文檔中。作用是使文檔結(jié)構(gòu)清晰，便于閱讀和編輯。

2.解析思路：使用公式進行數(shù)據(jù)計算，首先選中單元格，輸入等號，然后選擇相應的函數(shù)和參數(shù)，按Enter鍵即可。常用函數(shù)包括SUM、AVERAGE、MAX等。

3.解析思路：使用母版視圖，可以通過“視圖”選項卡下的“幻燈片母版”按鈕進入，在這里可以設置幻燈片的背景、頁眉頁腳、占位符等，這些設置會應用到所有使用該母版的幻燈片。

4.解析思路：拼寫和語法檢查可以通過“審閱”選項卡下的“拼寫和語法”按鈕進行，