如何正確簽署合同協(xié)議書

如何正確簽署合同協(xié)議書

一、合同簽署前的準(zhǔn)備1.審查合同主體-對于自然人，要核實其身份信息，包括姓名、身份證號碼、聯(lián)系方式、家庭住址等，確保其具有完全民事行為能力?？梢髮Ψ教峁┥矸葑C復(fù)印件，并留存聯(lián)系方式以便后續(xù)溝通。-對于法人或其他組織，要審查其營業(yè)執(zhí)照副本、稅務(wù)登記證、組織機構(gòu)代碼證等證照，確認其合法存續(xù)且具備相應(yīng)的經(jīng)營范圍和資質(zhì)。同時，查看其法定代表人身份證明，若由代理人簽署合同，需審查代理人的授權(quán)委托書，明確授權(quán)范圍和期限。2.研究合同條款-仔細研讀合同各項條款，重點關(guān)注合同標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價款或報酬、履行期限、地點和方式、違約責(zé)任、爭議解決方式等核心條款。對于模糊不清或可能產(chǎn)生歧義的條款，及時與對方溝通并要求明確解釋。-審查合同是否存在格式條款，對于不合理地免除或者減輕提供格式條款一方責(zé)任、加重對方責(zé)任、限制對方主要權(quán)利以及排除對方主要權(quán)利的格式條款，應(yīng)提出異議并協(xié)商修改。-檢查合同條款是否符合法律法規(guī)的強制性規(guī)定，避免因違反法律而導(dǎo)致合同無效或部分無效。二、合同簽署過程1.選擇簽署方式-現(xiàn)場簽署：雙方當(dāng)事人在同一地點，同時在場簽署合同。這種方式能確保雙方對合同內(nèi)容的理解一致，且能直接觀察對方的簽署行為，增強合同簽署的真實性和可靠性。-郵寄簽署：適用于雙方距離較遠的情況。先由一方將合同文本一式多份簽字蓋章后，通過掛號信、特快專遞等可靠方式寄給另一方，另一方收到后簽字蓋章再寄回。在郵寄過程中，要保留好郵寄憑證，記錄郵寄時間、單號等信息。-電子簽署：隨著信息技術(shù)的發(fā)展，電子合同簽署越來越普遍。采用電子簽署方式，需確保使用符合法律規(guī)定的電子簽名系統(tǒng)，如經(jīng)過認證的第三方電子簽名平臺。雙方通過該平臺進行身份認證、在線簽署合同，電子簽名與手寫簽名或蓋章具有同等法律效力。2.簽署操作-無論是手寫簽名還是電子簽名，都要確保簽名清晰、完整且可識別。手寫簽名應(yīng)與當(dāng)事人的身份證件上的姓名一致，避免使用昵稱、筆名等不規(guī)范的簽名。-蓋章時，要使用合法有效的印章，如公章、合同專用章等。印章應(yīng)清晰地蓋在合同指定位置，確保印章上的文字和圖案完整呈現(xiàn)，印章邊緣不能模糊不清。對于多頁合同，建議加蓋騎縫章，以防止合同頁面被替換。-簽署日期要填寫準(zhǔn)確，具體到年、月、日。若合同有多個簽署方，各方簽署日期可能不同，應(yīng)以最后一方簽署的日期作為合同生效日期（除非合同另有約定）。三、合同簽署后的處理1.留存合同文本-合同簽署完成后，雙方應(yīng)各自留存至少一份合同原件。合同文本應(yīng)妥善保管，可采用專門的文件袋或文件夾進行存放，避免合同文本受潮、損壞或丟失。-對于電子合同，要將合同電子文檔存儲在安全的存儲設(shè)備或云端空間，并定期進行備份，以防數(shù)據(jù)丟失。同時，確保存儲設(shè)備或云端服務(wù)具有足夠的安全性，防止電子合同被篡改或泄露。2.履行通知義務(wù)-如果合同約定了簽署后需履行特定的通知義務(wù)，如通知合同生效、通知對方開展相關(guān)工作等，應(yīng)及時按照合同約定的通知方式（如書面通知、郵件通知等）向?qū)Ψ桨l(fā)出通知，并保留好通知憑證，如郵寄回執(zhí)、郵件發(fā)送記錄等。3.跟進合同執(zhí)行-合同簽署并不意味著結(jié)束，而是合同履行的開始。雙方應(yīng)按照合同約定的條款，積極履行各自的義務(wù)。