行政人事管理流程全圖解

行政人事管理流程全圖解演講人：日期:目錄人力資源規(guī)劃招聘與配置員工入職管理薪酬福利管理培訓(xùn)與開發(fā)勞動關(guān)系管理行政事務(wù)管理目錄人事檔案管理考勤與休假管理績效管理人才儲備與發(fā)展員工關(guān)懷與激勵風(fēng)險管理與合規(guī)01人力資源規(guī)劃確定企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)分析現(xiàn)有人力資源通過對企業(yè)長期、中期、短期戰(zhàn)略目標(biāo)的分解，明確企業(yè)未來對人力資源的需求。評估企業(yè)現(xiàn)有人力資源的數(shù)量、質(zhì)量、結(jié)構(gòu)等方面，找出與戰(zhàn)略目標(biāo)之間的差距。需求分析預(yù)測未來人力資源需求結(jié)合企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃和業(yè)務(wù)發(fā)展情況，預(yù)測未來一段時間內(nèi)企業(yè)所需的人力資源。制定人力資源需求計劃根據(jù)需求預(yù)測和現(xiàn)有資源分析，制定具體的人力資源需求計劃，包括招聘、培訓(xùn)、配置等方面。對企業(yè)各個崗位進行深入分析，明確每個崗位的職責(zé)、工作內(nèi)容、技能要求等。根據(jù)崗位分析結(jié)果，對每個崗位進行價值評估，確定崗位在企業(yè)中的重要程度。根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)和業(yè)務(wù)發(fā)展需要，設(shè)計合理的崗位結(jié)構(gòu)，包括崗位名稱、職責(zé)、隸屬關(guān)系等。根據(jù)崗位設(shè)計和分析結(jié)果，編制詳細的崗位說明書，為招聘、培訓(xùn)、考核等提供依據(jù)。崗位設(shè)置崗位分析崗位評估崗位設(shè)計崗位說明書編制編制管理編制核定根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)和業(yè)務(wù)發(fā)展情況，核定企業(yè)人員編制總額，并分解到各部門、各崗位。編制調(diào)整根據(jù)企業(yè)實際情況和業(yè)務(wù)發(fā)展變化，及時調(diào)整人員編制，確保人力資源的合理配置。編制監(jiān)控定期對企業(yè)人員編制情況進行監(jiān)控和分析，發(fā)現(xiàn)問題及時采取措施進行調(diào)整。編制優(yōu)化結(jié)合企業(yè)實際情況和人力資源市場狀況，不斷優(yōu)化企業(yè)人員編制結(jié)構(gòu)，提高企業(yè)人力資源使用效率。02招聘與配置確定招聘目標(biāo)與崗位確定招聘途徑、發(fā)布招聘信息的時間、面試方式等。制定招聘策略編制招聘預(yù)算根據(jù)企業(yè)規(guī)模、招聘崗位及市場薪酬水平，合理制定招聘預(yù)算。根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展需求，明確招聘的崗位、人數(shù)及崗位要求。招聘計劃制定招聘渠道選擇內(nèi)部推薦利用企業(yè)現(xiàn)有員工推薦，提高招聘效率和質(zhì)量。外部招聘獵頭服務(wù)通過招聘網(wǎng)站、校園招聘、人才市場等途徑，廣泛搜尋人才。針對高端人才，借助獵頭公司進行招聘。123面試與錄用面試準(zhǔn)備制定面試流程、準(zhǔn)備面試材料及問題，確保面試順利進行。030201面試實施采用多種面試方式，如結(jié)構(gòu)化面試、非結(jié)構(gòu)化面試、壓力面試等，全面評估應(yīng)聘者。錄用決策根據(jù)面試結(jié)果，確定錄用名單，并進行薪資談判和錄用通知。03員工入職管理為員工辦理社保公積金開戶手續(xù)，確保其享受合法權(quán)益。社保公積金開戶為員工辦理工作證件，如員工卡、門禁卡等。發(fā)放工作證件01020304企業(yè)與員工雙方簽訂正式勞動合同，明確雙方權(quán)利和義務(wù)。簽訂勞動合同建立員工檔案，記錄員工個人信息、入職時間、崗位等信息。檔案管理入職手續(xù)辦理介紹企業(yè)文化、價值觀、經(jīng)營理念等，幫助員工快速融入團隊。企業(yè)文化培訓(xùn)入職培訓(xùn)安排根據(jù)員工崗位需求，進行專業(yè)技能培訓(xùn)，提高員工工作能力。崗位技能培訓(xùn)提升員工基本素質(zhì)，如溝通能力、團隊協(xié)作能力等。通用素質(zhì)培訓(xùn)通過考試、實操等方式，評估員工入職培訓(xùn)效果。培訓(xùn)效果評估試用期管理試用期目標(biāo)設(shè)定為員工設(shè)定明確的試用期目標(biāo)，確保其有明確的工作方向。試用期考核根據(jù)試用期目標(biāo)，對員工進行定期的考核，評估其工作表現(xiàn)。試用期轉(zhuǎn)正根據(jù)員工試用期表現(xiàn)，決定是否給予轉(zhuǎn)正，簽訂勞動合同。試用期反饋與溝通及時了解員工在試用期的工作情況和問題，為員工提供指導(dǎo)和幫助。04薪酬福利管理職位評價根據(jù)崗位職責(zé)、技能要求、工作難度等因素，對職位進行價值評估。薪酬調(diào)查收集同行業(yè)、同地區(qū)企業(yè)薪酬數(shù)據(jù)，作為制定薪酬標(biāo)準(zhǔn)的重要參考。薪酬結(jié)構(gòu)設(shè)計制定薪酬結(jié)構(gòu)，包括基本薪資、績效薪資、獎金等，確保內(nèi)部公平性和外部競爭力。薪酬調(diào)整機制建立根據(jù)員工績效、市場薪酬變化等因素進行調(diào)整的薪酬調(diào)整機制。薪酬體系設(shè)計根據(jù)公司戰(zhàn)略目標(biāo)，設(shè)定明確、可衡量的績效指標(biāo)。定期對員工績效進行評估，確保評估結(jié)果客觀、公正。根據(jù)績效評估結(jié)果，調(diào)整員工薪酬水平，激勵員工持續(xù)提高績效。與員工進行績效反饋和溝通，幫助員工了解自身績效表現(xiàn)，制定改進計劃?？冃Э己伺c薪酬掛鉤設(shè)定績效指標(biāo)績效評估薪酬與績效掛鉤反饋與溝通福利政策制定法定福利為員工提供國家規(guī)定的各項福利，如五險一金、法定節(jié)假日等。企業(yè)福利根據(jù)公司實際情況，為員工提供額外的福利，如商業(yè)保險、年度體檢等。福利差異化根據(jù)不同員工的需求和特點，制定差異化的福利政策，提高員工滿意度。福利宣傳與解釋向員工宣傳福利政策，解答員工關(guān)于福利的疑問，確保福利政策的有效實施。05培訓(xùn)與開發(fā)組織分析分析崗位職責(zé)、技能要求、績效指標(biāo)等，明確崗位培訓(xùn)需求。崗位分析員工分析分析員工能力、素質(zhì)、職業(yè)發(fā)展等，確定個體培訓(xùn)需求。分析組織戰(zhàn)略目標(biāo)、資源分配、環(huán)境等因素，確定培訓(xùn)重點。培訓(xùn)需求分析培訓(xùn)計劃制定培訓(xùn)目標(biāo)設(shè)定根據(jù)需求分析結(jié)果，明確培訓(xùn)目標(biāo)，提高員工技能、知識或態(tài)度。培訓(xùn)課程設(shè)計培訓(xùn)資源籌備設(shè)計培訓(xùn)課程，包括課程內(nèi)容、教學(xué)方式、時間安排等。準(zhǔn)備培訓(xùn)所需的教材、場地、設(shè)備、師資等資源。123通過考試、測試等方式，評估員工在培訓(xùn)中的學(xué)習(xí)成果。學(xué)習(xí)評估觀察員工在培訓(xùn)后的行為改變，判斷培訓(xùn)是否達到預(yù)期效果。行為評估01020304收集員工對培訓(xùn)的滿意度、意見等，了解培訓(xùn)效果。反應(yīng)評估評估培訓(xùn)對員工工作績效、企業(yè)效益等方面的長期影響。結(jié)果評估培訓(xùn)效果評估06勞動關(guān)系管理勞動合同的簽訂遵循法律法規(guī)，與員工簽訂合法、有效的勞動合同，確保雙方權(quán)益。勞動合同變更根據(jù)企業(yè)發(fā)展及員工個人情況，及時變更勞動合同內(nèi)容，如崗位、薪資等。勞動合同續(xù)簽在合同到期前，與員工進行續(xù)簽操作，確保勞動關(guān)系的連續(xù)性。勞動合同解除依據(jù)勞動法規(guī)及合同條款，妥善處理員工離職、解雇等勞動關(guān)系解除事宜。勞動合同管理員工關(guān)系維護員工溝通與反饋建立有效的溝通渠道，及時了解員工需求，解決員工問題，提升員工滿意度。員工活動與團隊建設(shè)組織各類員工活動，增強團隊凝聚力，提高員工歸屬感。員工關(guān)懷與激勵關(guān)注員工生活與工作，提供必要的關(guān)懷與激勵，激發(fā)員工工作積極性。員工糾紛處理及時發(fā)現(xiàn)并處理員工之間的糾紛，維護企業(yè)內(nèi)部的和諧穩(wěn)定。員工提出離職申請，經(jīng)部門負責(zé)人審批后，啟動離職流程。離職員工需完成工作交接，并對財務(wù)、物資等進行審計，確保企業(yè)資產(chǎn)安全。根據(jù)員工出勤、績效等情況，結(jié)算離職薪資，并按時發(fā)放。辦理離職員工的社會保險、公積金等轉(zhuǎn)移手續(xù)，做好離職員工檔案的整理與保存工作。離職管理流程離職申請與審批離職交接與審計離職薪資結(jié)算離職后續(xù)管理07行政事務(wù)管理辦公用品采購統(tǒng)籌采購需求各部門定期提交采購申請，行政部匯總并制定采購計劃。供應(yīng)商管理選擇合適的供應(yīng)商，簽訂合同并監(jiān)督執(zhí)行，確保采購質(zhì)量。采購過程管理遵循比價、詢價原則，確保采購價格合理、透明。物品入庫與分發(fā)采購物品驗收后入庫，按需分發(fā)至各部門，并做好登記。固定資產(chǎn)管理建立固定資產(chǎn)臺賬，定期進行資產(chǎn)盤點，確保賬實相符。資產(chǎn)登記與盤點制定完善的固定資產(chǎn)管理制度，明確資產(chǎn)使用、保管、處置等流程。嚴(yán)格按照制度規(guī)定進行資產(chǎn)報廢和處置，確保資產(chǎn)安全。資產(chǎn)管理制度加強資產(chǎn)使用過程中的維護保養(yǎng)，延長資產(chǎn)使用壽命。資產(chǎn)使用與維護01020403資產(chǎn)報廢與處置收發(fā)文件、歸檔整理、保密文件的傳閱與控制等。文件管理差旅申請、行程安排、費用報銷及差旅總結(jié)等。差旅管理01020304負責(zé)會議室預(yù)定、會議通知、會議記錄及后續(xù)跟進等事項。會議安排與管理負責(zé)公司印章、證照的使用、保管及年檢等工作。印章證照管理日常行政事務(wù)處理08人事檔案管理員工檔案建立及時更新員工信息，包括職位變動、薪酬調(diào)整、獎懲記錄等。檔案更新管理檔案整理與保管對員工檔案進行分類整理，以便查詢，并定期進行檢查和保管。對新員工進行檔案建立，包括個人信息、學(xué)歷、經(jīng)歷、培訓(xùn)記錄等。檔案建立與維護檔案查詢與借閱檔案查詢根據(jù)員工編號、姓名等信息，快速查找員工檔案。借閱流程借閱審批員工借閱檔案需進行登記，并規(guī)定借閱期限和用途。借閱重要檔案需經(jīng)過相關(guān)部門審批，確保檔案安全。123檔案安全與保密檔案安全保護采取物理和技術(shù)手段，確保員工檔案的安全和完整。030201保密措施對涉及員工個人隱私和公司機密的檔案進行保密處理。權(quán)限管理嚴(yán)格控制檔案的訪問權(quán)限，只有經(jīng)過授權(quán)的人員才能查看檔案。09考勤與休假管理包括打卡、刷臉、手機定位等多種方式?？记诜绞竭x擇考勤制度制定根據(jù)公司實際情況設(shè)置月、周、日考勤周期。考勤周期設(shè)置明確遲到、早退的標(biāo)準(zhǔn)和處理方法。遲到早退規(guī)定規(guī)定加班審批流程、加班費計算及調(diào)休方式。加班管理辦法休假審批流程休假申請員工通過內(nèi)部系統(tǒng)提交休假申請，填寫休假類型、時間等信息。審批流程部門主管審批、人事部門審核，確保不影響工作安排。特殊情況處理針對突發(fā)情況制定緊急休假審批流程。假期統(tǒng)計與歸檔記錄員工休假情況，便于查詢和管理。數(shù)據(jù)收集與整理收集打卡記錄、加班申請等數(shù)據(jù)，確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性。數(shù)據(jù)分析與報告通過數(shù)據(jù)分析工具生成考勤報表，包括出勤率、缺勤率等關(guān)鍵指標(biāo)。異常情況處理分析遲到、早退、曠工等異常情況，提出改進措施。數(shù)據(jù)可視化展示通過圖表展示考勤數(shù)據(jù)，幫助管理層直觀了解員工出勤情況?？记跀?shù)據(jù)分析10績效管理工作量、完成率、銷售額等可量化指標(biāo)，客觀反映員工工作成果。工作質(zhì)量、技能、態(tài)度等主觀評價，反映員工綜合素質(zhì)。關(guān)注員工在工作過程中的行為、方法、流程等，確保工作規(guī)范。以實際成果為導(dǎo)向，衡量員工貢獻和價值?？冃Э己酥笜?biāo)設(shè)定定量指標(biāo)定性指標(biāo)過程指標(biāo)成果指標(biāo)績效評估實施制定評估計劃明確評估目的、時間、標(biāo)準(zhǔn)和方法等，確保評估公正、客觀。收集信息數(shù)據(jù)通過日常工作記錄、報告、同事評價等方式，收集員工績效數(shù)據(jù)。評估分析對員工績效進行評估，分析優(yōu)點和不足，提出改進建議。反饋溝通與員工進行績效反饋面談，確認(rèn)評估結(jié)果，聽取員工意見和解釋。反饋績效結(jié)果將評估結(jié)果及時反饋給員工，鼓勵員工發(fā)揚優(yōu)點，改進不足?？冃Х答伵c改進01制定改進計劃針對員工績效不足之處，制定具體的改進措施和計劃。02提供培訓(xùn)輔導(dǎo)為員工提供必要的培訓(xùn)、指導(dǎo)和支持，幫助員工提升技能和能力。03跟蹤改進效果對員工改進情況進行跟蹤和評估，確保改進措施的有效性。0411人才儲備與發(fā)展定期更新人才庫信息，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時性。人才庫更新對人才庫中的人員進行評估，確定其能力和潛力。人才庫評估01020304按照崗位、專業(yè)、技能等分類建立人才庫，方便查找和篩選。人才庫分類保持人才庫的穩(wěn)定性和可持續(xù)性，不斷優(yōu)化人才結(jié)構(gòu)。人才庫維護人才庫建設(shè)職業(yè)發(fā)展規(guī)劃員工職業(yè)路徑為員工制定清晰的職業(yè)路徑，明確職業(yè)發(fā)展方向和晉升機會。02040301職業(yè)發(fā)展輔導(dǎo)為員工提供職業(yè)發(fā)展輔導(dǎo)，幫助員工了解自身優(yōu)勢和不足，指導(dǎo)其制定個人發(fā)展計劃。培訓(xùn)計劃根據(jù)員工的職業(yè)路徑和發(fā)展需求，制定個性化的培訓(xùn)計劃，提升員工技能。職業(yè)發(fā)展資源為員工提供職業(yè)發(fā)展所需的資源和支持，包括培訓(xùn)、學(xué)習(xí)資料、實踐機會等。內(nèi)部晉升機制晉升標(biāo)準(zhǔn)制定明確的晉升標(biāo)準(zhǔn)，讓員工了解晉升的條件和要求。晉升流程建立公開、透明的晉升流程，確保員工有平等的晉升機會。晉升評估對員工的晉升進行評估，綜合考慮員工的績效、能力、貢獻等因素。晉升激勵為員工提供晉升后的激勵措施，包括薪資、福利、職位等方面的提升。12員工關(guān)懷與激勵員工滿意度調(diào)查問卷設(shè)計與實施制定全面、客觀、可衡量的問卷調(diào)查表，涵蓋工作環(huán)境、工作內(nèi)容、薪酬福利、職業(yè)發(fā)展等方面。數(shù)據(jù)收集與分析采用匿名調(diào)查方式，確保員工真實表達意見，對調(diào)查結(jié)果進行匯總、統(tǒng)計和分析。反饋與改進及時將調(diào)查結(jié)果反饋給相關(guān)部門，制定針對性的改進措施，并向員工通報改進情況。員工活動組織團隊建設(shè)活動組織各類戶外拓展、趣味運動會、團隊游戲等活動，提高團隊協(xié)作能力和凝聚力。文化活動舉辦員工俱樂部運營舉辦各種文藝晚會、演講比賽、知識競賽等文化活動，豐富員工業(yè)余生活，提升員工文化素養(yǎng)。建立員工俱樂部，如籃球俱樂部、羽毛球俱樂部等，鼓勵員工積極參與，營造積極向上的工作氛圍。123激勵方案設(shè)計物質(zhì)激勵制定公平、合理的薪酬體系，為員工提供具有競爭力的工資、獎金和福利，激發(fā)員工的工作積極性。030201非物質(zhì)激勵采用榮譽激勵、晉升激勵、培訓(xùn)與發(fā)展等非物質(zhì)激勵方式，滿足員工的精神需求，提高員工的歸屬感和忠誠度。激勵方案實施與評估制定激勵方案的實施計劃和時間表，確保激勵措施的有效落實；同時，對激勵方案進行定期評估和調(diào)整，確保其適應(yīng)企業(yè)發(fā)展和員工需求的變化。13風(fēng)險管理與合規(guī)通過流程分析、業(yè)務(wù)審計、專家調(diào)查等方式，識別可能存在的風(fēng)險點。風(fēng)險識別與評估風(fēng)險識別方法對識別出的風(fēng)險進行量化評估，確定風(fēng)險等級和優(yōu)先級。風(fēng)險評估流程風(fēng)險矩陣、風(fēng)險清單等。風(fēng)險識別與評估工具法律法規(guī)遵循定期進行內(nèi)部審計，發(fā)現(xiàn)并糾正違規(guī)行為。內(nèi)部審計與監(jiān)