Msoffice必知小技巧與試題及答案

Msoffice必知小技巧與試題及答案姓名：____________________

一、單項(xiàng)選擇題（每題2分，共10題）

1.在Excel中，以下哪個(gè)快捷鍵可以快速選擇整行？

A.Ctrl+Shift+↑

B.Ctrl+Shift+↓

C.Ctrl+↑

D.Ctrl+↓

2.在Word中，如何設(shè)置文字的行間距為固定值？

A.在“段落”對(duì)話(huà)框中設(shè)置

B.在“字體”對(duì)話(huà)框中設(shè)置

C.在“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話(huà)框中設(shè)置

D.在“格式刷”對(duì)話(huà)框中設(shè)置

3.在PowerPoint中，以下哪個(gè)選項(xiàng)可以設(shè)置幻燈片的背景顏色？

A.“視圖”選項(xiàng)卡

B.“插入”選項(xiàng)卡

C.“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡

D.“動(dòng)畫(huà)”選項(xiàng)卡

4.在Excel中，以下哪個(gè)函數(shù)可以計(jì)算平均值？

A.SUM

B.AVERAGE

C.MAX

D.MIN

5.在Word中，如何刪除文檔中的所有格式？

A.選擇“開(kāi)始”選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊“清除所有格式”

B.選擇“視圖”選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊“顯示/隱藏格式刷”

C.選擇“文件”選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊“保存”并勾選“保存所有格式”

D.選擇“文件”選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊“另存為”并勾選“保存所有格式”

6.在PowerPoint中，如何插入一個(gè)新幻燈片？

A.在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡中點(diǎn)擊“新建幻燈片”

B.在“插入”選項(xiàng)卡中點(diǎn)擊“新建幻燈片”

C.在“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡中點(diǎn)擊“新建幻燈片”

D.在“動(dòng)畫(huà)”選項(xiàng)卡中點(diǎn)擊“新建幻燈片”

7.在Excel中，以下哪個(gè)函數(shù)可以計(jì)算兩個(gè)數(shù)值之間的差值？

A.SUB

B.SUBTR

C.SUBTRA

D.SUBTRAC

8.在Word中，如何將選中的文字設(shè)置為粗體？

A.在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡中點(diǎn)擊“粗體”

B.在“格式刷”對(duì)話(huà)框中設(shè)置

C.在“段落”對(duì)話(huà)框中設(shè)置

D.在“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話(huà)框中設(shè)置

9.在PowerPoint中，如何設(shè)置幻燈片的切換效果？

A.在“動(dòng)畫(huà)”選項(xiàng)卡中設(shè)置

B.在“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡中設(shè)置

C.在“插入”選項(xiàng)卡中設(shè)置

D.在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡中設(shè)置

10.在Excel中，如何快速填充單元格內(nèi)容？

A.使用填充柄

B.使用公式

C.使用條件格式

D.使用篩選

二、多項(xiàng)選擇題（每題3分，共10題）

1.在Word中，以下哪些功能可以幫助提高文檔編輯效率？

A.自動(dòng)更正

B.查找和替換

C.字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)

D.閱讀模式

2.在Excel中，以下哪些操作可以幫助優(yōu)化數(shù)據(jù)表格？

A.數(shù)據(jù)排序

B.數(shù)據(jù)篩選

C.數(shù)據(jù)驗(yàn)證

D.數(shù)據(jù)透視表

3.在PowerPoint中，以下哪些功能可以提升演示文稿的視覺(jué)效果？

A.幻燈片母版

B.布局設(shè)計(jì)

C.動(dòng)畫(huà)效果

D.媒體插入

4.在Word中，以下哪些格式設(shè)置可以應(yīng)用于段落？

A.段落間距

B.段落縮進(jìn)

C.段落對(duì)齊

D.段落邊框

5.在Excel中，以下哪些公式可以用于日期和時(shí)間計(jì)算？

A.NOW

B.TODAY

C.DATEDIF

D.EOMONTH

6.在PowerPoint中，以下哪些方式可以調(diào)整幻燈片的背景？

A.背景填充

B.背景圖片

C.背景紋理

D.背景圖案

7.在Word中，以下哪些工具可以幫助進(jìn)行文檔校對(duì)？

A.拼寫(xiě)和語(yǔ)法檢查

B.格式檢查

C.字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)

D.字符統(tǒng)計(jì)

8.在Excel中，以下哪些函數(shù)可以用于文本處理？

A.LEFT

B.RIGHT

C.MID

D.CONCATENATE

9.在PowerPoint中，以下哪些選項(xiàng)可以用于自定義動(dòng)畫(huà)？

A.動(dòng)畫(huà)效果

B.動(dòng)畫(huà)計(jì)時(shí)

C.動(dòng)畫(huà)路徑

D.動(dòng)畫(huà)播放

10.在Word中，以下哪些功能可以幫助進(jìn)行文檔排版？

A.樣式

B.頁(yè)眉頁(yè)腳

C.分欄

D.頁(yè)面設(shè)置

三、判斷題（每題2分，共10題）

1.在Excel中，使用F2鍵可以快速編輯單元格內(nèi)容。（）

2.在Word中，使用Ctrl+P快捷鍵可以打印整個(gè)文檔。（）

3.在PowerPoint中，可以通過(guò)“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡中的“幻燈片版式”來(lái)更改幻燈片的布局。（）

4.在Excel中，使用“數(shù)據(jù)透視表”功能可以方便地分析大量數(shù)據(jù)。（）

5.在Word中，使用“樣式”功能可以快速設(shè)置文檔格式。（）

6.在PowerPoint中，可以通過(guò)“動(dòng)畫(huà)”選項(xiàng)卡來(lái)設(shè)置幻燈片的切換效果。（）

7.在Excel中，使用“條件格式”功能可以突出顯示特定條件下的數(shù)據(jù)。（）

8.在Word中，使用“查找和替換”功能可以同時(shí)查找和替換多個(gè)文檔中的內(nèi)容。（）

9.在PowerPoint中，可以通過(guò)“視圖”選項(xiàng)卡來(lái)調(diào)整幻燈片的顯示比例。（）

10.在Excel中，使用“排序”功能可以對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行升序或降序排列。（）

四、簡(jiǎn)答題（每題5分，共6題）

1.簡(jiǎn)述在Excel中如何使用公式和函數(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)計(jì)算。

2.描述在Word中如何使用樣式和格式刷來(lái)提高文檔編輯效率。

3.解釋在PowerPoint中如何設(shè)置幻燈片的動(dòng)畫(huà)效果，并舉例說(shuō)明常用的動(dòng)畫(huà)類(lèi)型。

4.說(shuō)明在Excel中如何使用數(shù)據(jù)透視表來(lái)分析數(shù)據(jù)，并列舉數(shù)據(jù)透視表的一些常見(jiàn)功能。

5.在Word中，如何使用腳注和尾注來(lái)插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)？

6.簡(jiǎn)要介紹如何在PowerPoint中創(chuàng)建和使用自定義動(dòng)畫(huà)，并說(shuō)明自定義動(dòng)畫(huà)的優(yōu)勢(shì)。

試卷答案如下

一、單項(xiàng)選擇題（每題2分，共10題）

1.A

解析思路：選擇整行通常使用Ctrl+Shift+↑或Ctrl+Shift+↓，其中↑和↓分別對(duì)應(yīng)向上和向下，所以選A。

2.A

解析思路：行間距的設(shè)置在“段落”對(duì)話(huà)框中，這是對(duì)段落格式的常規(guī)操作。

3.C

解析思路：幻燈片的背景設(shè)置在“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡中，這里提供了各種背景選項(xiàng)。

4.B

解析思路：AVERAGE是Excel中用于計(jì)算平均值的函數(shù)，SUM用于求和，MAX和MIN分別用于求最大值和最小值。

5.A

解析思路：清除所有格式是針對(duì)文字格式而言的，在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡的“段落”組中可以找到。

6.B

解析思路：插入新幻燈片通常在“插入”選項(xiàng)卡中，這里是添加元素和幻燈片的地方。

7.B

解析思路：SUBTRAC是計(jì)算差值的函數(shù)，其他選項(xiàng)與差值計(jì)算無(wú)關(guān)。

8.A

解析思路：將文字設(shè)置為粗體在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡的“字體”組中直接點(diǎn)擊粗體按鈕。

9.A

解析思路：切換效果在“動(dòng)畫(huà)”選項(xiàng)卡中設(shè)置，這里是針對(duì)動(dòng)畫(huà)效果的操作。

10.A

解析思路：使用填充柄可以快速填充單元格內(nèi)容，這是Excel中的一個(gè)基本操作。

二、多項(xiàng)選擇題（每題3分，共10題）

1.ABCD

解析思路：這四個(gè)選項(xiàng)都是Word中提高編輯效率的工具。

2.ABCD

解析思路：這四個(gè)選項(xiàng)都是Excel中優(yōu)化數(shù)據(jù)表格的常用方法。

3.ABCD

解析思路：這四個(gè)選項(xiàng)都是PowerPoint中提升視覺(jué)效果的常用功能。

4.ABCD

解析思路：這四個(gè)選項(xiàng)都是可以應(yīng)用于段落的格式設(shè)置。

5.ABCD

解析思路：這四個(gè)函數(shù)都與日期和時(shí)間有關(guān)，可以用于計(jì)算。

6.ABCD

解析思路：這四個(gè)選項(xiàng)都是PowerPoint中調(diào)整背景的方法。

7.ABCD

解析思路：這四個(gè)工具都是Word中用于文檔校對(duì)的。

8.ABCD

解析思路：這四個(gè)函數(shù)都與文本處理有關(guān)。

9.ABCD

解析思路：這四個(gè)選項(xiàng)都是PowerPoint中自定義動(dòng)畫(huà)的設(shè)置。

10.ABCD

解析思路：這四個(gè)選項(xiàng)都是Word中用于文檔排版的工具。

三、判斷題（每題2分，共10題）

1.√

解析思路：F2鍵確實(shí)是用來(lái)編輯單元格內(nèi)容的快捷鍵。

2.×

解析思路：Ctrl+P是打印當(dāng)前活動(dòng)文檔的快捷鍵，而不是整個(gè)文檔。

3.√

解析思路：在“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡中確實(shí)可以更改幻燈片的布局。

4.√

解析思路：數(shù)據(jù)透視表是Excel中用于數(shù)據(jù)分析的重要工具。

5.√

解析思路：樣式功能可以快速應(yīng)用一組格式設(shè)置到文本上。

6.√

解析思路：在“動(dòng)畫(huà)”選項(xiàng)卡中設(shè)置切換效果是PowerPoint的標(biāo)準(zhǔn)操作。

7.√

解析思路：條件格式可以根據(jù)條件突出顯示特定的數(shù)據(jù)。

8.√

解析思路：查找和替換功能確實(shí)可以同時(shí)查找和替換文檔中的內(nèi)容。

9.√

解析思路：在“視圖”選項(xiàng)卡中可以調(diào)整幻燈片的顯示比例。

10.√

解析思路：排序功能可以對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行升序或降序排列。

四、簡(jiǎn)答題（每題5分，共6題）

1.簡(jiǎn)述在Excel中如何使用公式和函數(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)計(jì)算。

解析思路：描述公式和函數(shù)的基本概念，如何輸入公式，以及一些常用函數(shù)的作用。

2.描述在Word中如何使用樣式和格式刷來(lái)提高文檔編輯效率。

解析思路：解釋樣式和格式刷的定義，如何創(chuàng)建和應(yīng)用樣式，以及格式刷的功能。

3.解釋在PowerPoint中如何設(shè)置幻燈片的動(dòng)畫(huà)效果，并舉例說(shuō)明常用的動(dòng)畫(huà)類(lèi)型。

解析思路：說(shuō)明如何訪(fǎng)問(wèn)動(dòng)畫(huà)選項(xiàng)，如何添加動(dòng)畫(huà)，以及一些常用的動(dòng)畫(huà)效果，如淡入淡出、移動(dòng)等。

4.說(shuō)明在Excel中如何使用數(shù)據(jù)透視表來(lái)分析數(shù)據(jù)，并列舉數(shù)據(jù)透視表的一些常見(jiàn)功能。

解析思路：介紹數(shù)據(jù)透視表的概念，如何創(chuàng)建數(shù)