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文檔簡(jiǎn)介
接待管理制度
接待管理制度(精選13篇)接待管理制度篇1
一、目的
為加強(qiáng)公司對(duì)外接待工作的管理,促進(jìn)對(duì)外接待工作規(guī)范化,本
著“熱情禮貌、服務(wù)周到、厲行節(jié)約、卓有成效”的原則,特制定本
制度。
二、范圍
本制度適用于公司、項(xiàng)目部各種對(duì)外接待工作,不含公司內(nèi)部聚
餐、外勤工作用餐開(kāi)支。
三、相關(guān)定義
1、賓客分類
(1)政府、行政單位的領(lǐng)導(dǎo)及分管人員;(2)公司客戶相關(guān)人員;(3)
業(yè)務(wù)類相關(guān)人員
2、接待費(fèi)用含:招待客戶的住宿費(fèi);餐飲費(fèi);旅游費(fèi);娛樂(lè)費(fèi);煙
酒費(fèi);禮品費(fèi)等。
四、接待標(biāo)準(zhǔn)
1.政府、行政單位的領(lǐng)導(dǎo)及分管人員相關(guān)接待標(biāo)準(zhǔn)
《賓客級(jí)別劃分及相應(yīng)接待人表》
2.公司客戶相關(guān)人員相關(guān)接待標(biāo)準(zhǔn)
《賓客級(jí)別劃分及相應(yīng)接待人表》
3.業(yè)務(wù)類人員相關(guān)接待標(biāo)準(zhǔn)
《賓客級(jí)別劃分及相應(yīng)接待人表》
《接待標(biāo)準(zhǔn)級(jí)別劃分表》
1、賓客的級(jí)別劃分原則上參考其職務(wù),如需提高接待級(jí)別的,
事前應(yīng)向總經(jīng)理申請(qǐng)。需提高接待級(jí)別的情況主要含:代表更高級(jí)別
職務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)出席的;事件關(guān)乎重大,需提高接待級(jí)別方能解決的。
2、總經(jīng)理的親友,由總經(jīng)理指定接待級(jí)別。
五、接待程序
1、賓客的接待由相應(yīng)負(fù)責(zé)人填寫(xiě)《招待費(fèi)用申請(qǐng)單》提前通知
辦公室,事前做好吃、住、行、費(fèi)用及陪同人員的方案。
2、賓客(政府及客戶)的方案由總經(jīng)理核準(zhǔn)。突發(fā)急需的接待,
應(yīng)事前電話請(qǐng)示相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)。
3、接待負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)落實(shí)預(yù)算及方案的執(zhí)行情況,賓客有會(huì)見(jiàn)公
司領(lǐng)導(dǎo)意愿的,須溝通、安排好雙方約談的時(shí)間、地點(diǎn)。
六、接待細(xì)則事項(xiàng)
1、A級(jí)賓客到達(dá)機(jī)場(chǎng)(車站),需安排好車輛及迎接人員前往迎
接,需提前安排好貴賓廳。
2、接待人員需在賓客入住的客房?jī)?nèi)準(zhǔn)備相關(guān)物品。
3、吃住行前應(yīng)事前了解賓客的愛(ài)好、禁忌,在費(fèi)用控制范圍內(nèi),
盡可能滿足賓客的合理需求。對(duì)于不合法、不合理需求須婉言拒絕。
4、接待負(fù)責(zé)人按接待標(biāo)準(zhǔn)、人數(shù)及天數(shù)申請(qǐng)煙、酒,申請(qǐng)經(jīng)總
經(jīng)理批準(zhǔn)后在辦公室領(lǐng)取,接待結(jié)束后剩余的煙、酒須交回辦公室保
存,以備下次再用c
5、接待工作程度注重合法、合理、適度,接待人員的著裝打扮、
言談舉止注重端莊、禮節(jié)。酒席間“喝酒不開(kāi)車、開(kāi)車不喝酒”。
6、賓客回程前,了解其喜好為其準(zhǔn)備適量的特產(chǎn)、禮品,并妥
善安排人員送機(jī)(站)。
7、每次接待工作結(jié)束后,須總結(jié)行程、費(fèi)用及取得成效。對(duì)有
特別嗜好、興趣與特點(diǎn)的賓客需詳細(xì)記載,以便之后接待作參考。
七、費(fèi)用控制及報(bào)銷
1、接待費(fèi)用的支出與公司經(jīng)營(yíng)目的與要求要相一致,節(jié)約開(kāi)支、
爭(zhēng)取成果,充分考慮及認(rèn)清每次接待的目的,合理接待。
2、費(fèi)用的支出原則上不得超出相應(yīng)級(jí)別,如確實(shí)有必要超支,
須事前請(qǐng)示總經(jīng)理核準(zhǔn)。
3、未辦理《招待費(fèi)用申請(qǐng)表》的任何接待,一律不得報(bào)銷。
4、接待人員在接待工作結(jié)束后2天內(nèi)必須將所有票據(jù)整理報(bào)賬,
一例一貼,按實(shí)報(bào)賬,不得任何虛假,“假一罰十、假百辭退”。
5、煙酒由辦公室統(tǒng)一管理,適量庫(kù)存。煙酒費(fèi)用按月?lián)?shí)結(jié)算(銀
行轉(zhuǎn)賬方式支付)。
6、由辦公室挑選多家合適的酒店、飯店等,簽訂接待合同作為
定點(diǎn)接待用地,據(jù)實(shí)發(fā)生的費(fèi)用,按月結(jié)算(銀行轉(zhuǎn)賬方式支付)。
八、附則
1、本制度解釋權(quán)、修改權(quán)歸公司行政辦公室,自頒布之日起生
效。
2、本制度附相關(guān)表單:《招待費(fèi)用申請(qǐng)單》接待管理制度篇
2
為明確公司前臺(tái)接待責(zé)任,理順接待流程,公司前臺(tái)接待管理實(shí)
行輪班制度,當(dāng)日值班的前臺(tái)接待員為當(dāng)日公司接待工作的第一責(zé)任
人。
一、前臺(tái)值班接待崗位職責(zé)
1、當(dāng)日值班的前臺(tái)接待員全權(quán)負(fù)責(zé)當(dāng)日公司來(lái)訪客戶的接待工
作。
2、前臺(tái)值班接待員必須清楚自己班次(詳見(jiàn)附件),不許私自換
班。如因公務(wù)需外出,經(jīng)綜合部主管批準(zhǔn)可離崗。外出期間,由綜合
部主管安排前臺(tái)值班接待人員,必須保證前臺(tái)無(wú)空崗。如無(wú)法安排,
前臺(tái)值班接待員不得外出。私事不得離崗。
3、負(fù)責(zé)公司總臺(tái)的電話接聽(tīng)、記錄與轉(zhuǎn)達(dá)。鈴響三聲內(nèi)接聽(tīng)。
接聽(tīng)電話時(shí)用規(guī)范的語(yǔ)氣說(shuō):“您好,圣瑪靜心健康管理中心!工來(lái)
電人提出要求,須記錄的必須及時(shí)記下。如需轉(zhuǎn)達(dá)他人的,需記下來(lái)
電時(shí)間、來(lái)電人姓名、事由、相關(guān)事項(xiàng)。注意語(yǔ)速平和。
4、熟練掌握公司概況,能夠回答客人提出的一般性問(wèn)題。
5、負(fù)責(zé)公司郵件、包裹、報(bào)紙的收發(fā)與轉(zhuǎn)交。
6、保持接待區(qū)域的環(huán)境清潔。進(jìn)行該區(qū)域內(nèi)的報(bào)刊雜志、盆景
植物的日常維護(hù)和保養(yǎng)。
7、對(duì)于出現(xiàn)當(dāng)日接待量陡增的狀況,前臺(tái)當(dāng)班接待員可向綜合
部主管申請(qǐng)安排其他前臺(tái)接待員協(xié)助其完成接待工作。
9、除公司宣傳單、個(gè)人茶杯、臺(tái)歷、盆花外,前臺(tái)辦公桌不得
放置任何物品。不得在前臺(tái)吃食物。前臺(tái)只能由接持人員坐,其他人
員不得進(jìn)入前臺(tái)就座。
10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他或臨時(shí)工作。
二、來(lái)訪接待流程
來(lái)訪前準(zhǔn)備:
保持前臺(tái)、會(huì)客區(qū)域干凈整潔;茶幾、煙灰缸的清潔;公司報(bào)刊完
好無(wú)損;保證飲水機(jī)時(shí)刻有水。
來(lái)訪中:起立一一問(wèn)詢一一安排接待一一送客
1、起立一一有客來(lái)訪時(shí),立即起立,目光直視來(lái)訪者并點(diǎn)頭微
笑;
2、問(wèn)詢一一語(yǔ)氣輕柔:“您好!請(qǐng)問(wèn)您找誰(shuí)?”“是否有預(yù)約?”等;
對(duì)待客人應(yīng)有耐心,講話口氣應(yīng)保持溫和、親切。
3、安排接待一一了解拜訪原因,給予正確接待
①如果是領(lǐng)導(dǎo)預(yù)約的客人來(lái)訪,可詢問(wèn):“請(qǐng)問(wèn)貴姓?請(qǐng)問(wèn)是哪家
公司?”確認(rèn)對(duì)方的身份的確是預(yù)約后,通知領(lǐng)導(dǎo)后方可領(lǐng)到領(lǐng)導(dǎo)辦
公室。
②如果沒(méi)有預(yù)約,將來(lái)訪者安排在接待室就坐,并立即替其聯(lián)系,
如果領(lǐng)導(dǎo)同意來(lái)訪,引領(lǐng)來(lái)訪者到領(lǐng)導(dǎo)辦公室入座;
③來(lái)訪者如被告知需等待,前臺(tái)接待員則安排其在接待區(qū)等候,
并及時(shí)提供茶水等;并細(xì)心詢問(wèn)客戶的需要,時(shí)時(shí)注意客戶的情緒反
應(yīng),必要時(shí)給予適當(dāng)安撫。
④如果領(lǐng)導(dǎo)不同意來(lái)訪,前臺(tái)接待員應(yīng)委婉拒絕。
⑤如果來(lái)訪者要找同事,給予引導(dǎo)入座聯(lián)系相關(guān)人員,為來(lái)訪者
倒水后禮貌離開(kāi)。
4、送客一一客戶離開(kāi),應(yīng)起身送行,禮貌用語(yǔ):“您慢走等
客人離開(kāi)后,應(yīng)即時(shí)將客人使用過(guò)杯子、煙灰缸、茶幾等進(jìn)行清理,
保持接待環(huán)境的整潔,以便接待下一位客戶。接待管理制度篇3
第一條為規(guī)范接待程序,推進(jìn)接待工作規(guī)范化、程序化、制度
化,充分展示公司良好形象,特制定本制度。
第二條本制度適用于浙江省房地產(chǎn)有限公司(以下稱公司)。
第二章職責(zé)分工
第三條綜合部是公司接待工作管理者,主要職責(zé):
(一)負(fù)責(zé)制定接待方案;(二)負(fù)責(zé)迎來(lái)送往;(三)負(fù)責(zé)安排
食宿;(四)負(fù)責(zé)組織活動(dòng);(五)負(fù)責(zé)收尾工作。
第四條各部門根據(jù)需要,協(xié)助綜合部完成相關(guān)接待工作。
第三章具體規(guī)定
第五條接待原則
(一)堅(jiān)持熱情、誠(chéng)懇、周到、節(jié)約的原則。
(二)堅(jiān)持安全第一原則。包括客人食宿安全、財(cái)物安全、交通
安全等。
(三)堅(jiān)持綜合部歸口管理原則。機(jī)關(guān)所有來(lái)賓接待一律由綜合
部歸口管理。
(四)堅(jiān)持請(qǐng)示匯報(bào)制度。凡遇到超出職權(quán)范圍,難以解決的問(wèn)
題,應(yīng)主動(dòng)向公司領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示。
第六條接待對(duì)象和范圍
接待對(duì)象主要包括到公司檢查、指導(dǎo)、聯(lián)系、協(xié)調(diào)工作的政府或
行業(yè)主管部門、商業(yè)合作伙伴的領(lǐng)導(dǎo)和工作人員。
接待范圍由綜合部視具體情況安排迎送、食宿、用車等。
第七條接待辦法
實(shí)行憑單接待,登記備案,核準(zhǔn)報(bào)銷的辦法。
(一)憑單接待。接待對(duì)口部門在來(lái)賓到達(dá)前,必須提前三日(特
別是重大接待),最遲不得晚于一日(僅限一般接待)填寫(xiě)接待申請(qǐng)單
(見(jiàn)附件1)報(bào)送綜合部。
(二)登記備案。綜合部根據(jù)接待申請(qǐng)單做好接待登記?。ㄒ?jiàn)附件
2)填寫(xiě)工作。
(三)統(tǒng)一結(jié)算。接待費(fèi)由綜合部統(tǒng)一結(jié)算。所有費(fèi)用票據(jù),必
須由綜合部經(jīng)理審核簽字,經(jīng)總經(jīng)理審批同意后,到財(cái)務(wù)部報(bào)銷。
在接待過(guò)程中,因臨時(shí)需要購(gòu)買的物品(如煙、茶及有關(guān)物品),
必須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)或綜合部經(jīng)理同意后方可購(gòu)買。
第八條對(duì)接待人員要求
(一)注重儀容儀表,規(guī)范著裝,舉止大方。
(二)熱情周到,以禮相待,一視同仁,遵章守紀(jì)。
第九條接待程序
(一)制訂接待方案
1.接待對(duì)口部門應(yīng)主動(dòng)向綜合部提供有關(guān)活動(dòng)的性質(zhì)、目的、
特點(diǎn)、程序,以及賓客的基本情況,如性別、年齡、職務(wù)、生活有無(wú)
特殊要求等信息,綜合部圍繞活動(dòng)總體目標(biāo),制定出可行性的接待方
案。
2.制訂接待方案應(yīng)注意以下事項(xiàng):
接待計(jì)劃內(nèi)容應(yīng)盡量詳細(xì)周密。日程安排要體現(xiàn)出高效率、快節(jié)
奏。
主要內(nèi)容應(yīng)包括:食宿地點(diǎn)和標(biāo)準(zhǔn)、活動(dòng)日程、禮儀安排、陪同
人員、交通用車、宣傳報(bào)導(dǎo)等。
(二)接待方案實(shí)施前期準(zhǔn)備工作
1.綜合部制訂接待方案,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,組織實(shí)施。
2.明確參加人員。綜合部視接待需要確定參加人員,如需其他
部門相關(guān)人員參加,則通知部門負(fù)責(zé)人,由其落實(shí)本部門參加人員。
3.分配接待任務(wù)。召集參與接待工作的全體人員,將任務(wù)逐項(xiàng)
分配,把責(zé)任落實(shí)到人。同時(shí)把接待日程表(見(jiàn)附件3)印發(fā)給有關(guān)人
員,便于提前準(zhǔn)備,相互協(xié)同配合。
4.綜合部要在賓客到達(dá)前,檢查落實(shí)接待各環(huán)節(jié)安排情況,發(fā)
現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)糾正C
(三)接待方案的實(shí)施
1.迎接賓客。對(duì)一般來(lái)賓,由綜合率經(jīng)理負(fù)責(zé),綜合部經(jīng)理安
排相關(guān)人員前往迎接;對(duì)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和重要耒賓,則由公司領(lǐng)導(dǎo)親往迎
接,相關(guān)人員陪同.
2.安排食宿。接待人員應(yīng)嚴(yán)格按照綜合部經(jīng)理規(guī)定的食宿地點(diǎn)
和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行安排。
3.商定活動(dòng)日程。住宿用餐安排妥后,接待人員應(yīng)與來(lái)客中的
負(fù)責(zé)人商定活動(dòng)日程,如需變動(dòng),在充分尊重來(lái)客意愿基礎(chǔ)上,對(duì)原
定日程作適當(dāng)修改,并向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),及時(shí)通知有關(guān)部門。
4.組織活動(dòng)。接待人員要按日程精心安排組織各項(xiàng)活動(dòng),預(yù)訂
返程車(機(jī)、船)票C
5.收尾工作。有關(guān)部門要協(xié)助綜合普做好接待后的收尾工作。
包括向客人征詢意見(jiàn),把訂好的返程車(機(jī)、船)票交給客人,請(qǐng)客人
辦理有關(guān)離開(kāi)手續(xù),確定離開(kāi)住地時(shí)間,安排交通工具、送站,結(jié)算
各種帳目等。
(四)接待過(guò)程中應(yīng)注意的事項(xiàng):在接待過(guò)程中,有關(guān)各方既要必
須嚴(yán)格按照接待方案行事,又要及時(shí)妥善地彌補(bǔ)接待方案中難免出現(xiàn)
的疏漏,機(jī)動(dòng)靈活地處理接待工作中可能出現(xiàn)的各種變化,保證接待
工作的順利進(jìn)行。
第四章禮儀活動(dòng)類型及接待要求
第十條禮儀活動(dòng)是接待工作的一種重要類型,從形式上分,主
要有慶典儀式、開(kāi)幕儀式、簽字儀式、頒獎(jiǎng)儀式、招待會(huì)、茶話會(huì)、
宴會(huì)、文藝晚會(huì)等C
第十一條對(duì)于重要的禮儀活動(dòng),綜合部要全力以赴,統(tǒng)一規(guī)劃,
統(tǒng)籌安排。對(duì)一段時(shí)間內(nèi)各部門、各類型的禮儀活動(dòng),歸口匯總,全
面掌握,分出輕重緩急,提出計(jì)劃建議,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。
第十二條綜合部統(tǒng)一組織,有關(guān)部門按分工完成各自職責(zé),對(duì)
“結(jié)合部”和有分歧的問(wèn)題,綜合部及時(shí)牽頭,組織協(xié)調(diào)。
第十三條在禮儀活動(dòng)進(jìn)行中,各部門必須按既定方案辦理。如
遇特殊情況或出現(xiàn)意外問(wèn)題,必須及時(shí)上報(bào),按活動(dòng)指揮者意圖處理。
第十四條對(duì)于由關(guān)系單位主辦的禮儀活動(dòng),綜合部應(yīng)當(dāng)圍繞公
司領(lǐng)導(dǎo)需要,做好服務(wù)工作。一是了解有關(guān)活動(dòng)信息(如規(guī)格、形式、
內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、參加人數(shù)、背景材料,尤其是與公司的關(guān)系等);
二是與主辦方加強(qiáng)聯(lián)系,向領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)匯報(bào)動(dòng)態(tài)信息;三是陪同公司領(lǐng)
導(dǎo)參加活動(dòng),及時(shí)完成臨時(shí)交辦的任務(wù)。
第五章附則
第十五條本制度自頒布之日起實(shí)施,由綜合部負(fù)責(zé)解釋和修訂。
附件:
附件1:《接待申請(qǐng)單》
________年月0
附件2:《接待登記薄》
附件3:《接待日程安排表》接待管理制度篇4
第一條為貫徹落實(shí)中央關(guān)于改進(jìn)工作作風(fēng),密切聯(lián)系群眾八項(xiàng)
規(guī)定,厲行節(jié)約,反對(duì)鋪張浪費(fèi),推進(jìn)制度建設(shè),根據(jù)《省財(cái)政廳關(guān)
于嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)內(nèi)公務(wù)接待管理和接待費(fèi)用管理有關(guān)規(guī)定的通知》(川
財(cái)行(20xx)289號(hào)),特制定本規(guī)定。
第二條規(guī)范公務(wù)接待范圍
(一)上級(jí)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及工作人員來(lái)我局檢查指導(dǎo)工作、考察調(diào)研、
學(xué)習(xí)交流等公務(wù)活動(dòng)。
(二)其它地區(qū)機(jī)關(guān)事業(yè)單位工作人員來(lái)我局考察調(diào)研、聯(lián)系業(yè)務(wù)、
洽談工作等公務(wù)活動(dòng)。
(三)招商引資活動(dòng)開(kāi)展的參觀學(xué)習(xí)、項(xiàng)目洽談、協(xié)調(diào)推進(jìn)等必要
的公務(wù)接待。
(四)對(duì)口精準(zhǔn)扶貧聯(lián)系村(社)來(lái)我局匯報(bào)銜接扶貧工作等活動(dòng)。
本規(guī)定所稱公務(wù),是指出席會(huì)議、考察調(diào)研、執(zhí)行任務(wù)、學(xué)習(xí)交
流、檢查指導(dǎo)、請(qǐng)示匯報(bào)工作等公務(wù)活動(dòng),其他與公務(wù)活動(dòng)無(wú)關(guān)的一
律不予接待和報(bào)銷費(fèi)用。
第三條公務(wù)接待審批程序
(一)所有公務(wù)接待活動(dòng)嚴(yán)格執(zhí)行先審(申報(bào))批、后接待、再報(bào)銷
的程序。
(二)符合第二條接待范圍的公務(wù)接待,由業(yè)務(wù)對(duì)口承辦股室擬定
《接待方案》,經(jīng)辦公室審核后,報(bào)請(qǐng)局主要領(lǐng)導(dǎo)審批、登記備案后,
到指定地點(diǎn)用餐。
(三)對(duì)無(wú)公函的公務(wù)活動(dòng)和來(lái)訪人員,一律不予接待和報(bào)銷費(fèi)用。
第四條嚴(yán)格公務(wù)接待用餐
(一)用餐地點(diǎn):根據(jù)來(lái)客的遠(yuǎn)近、級(jí)次,確定不同的接待地點(diǎn)進(jìn)
行定點(diǎn)接待。
(二)招待標(biāo)準(zhǔn):就餐以家常菜為主,不得提供高檔菜肴和野生保
護(hù)動(dòng)物制作的菜肴,原則上不安排酒水。具體按以下標(biāo)準(zhǔn)掌握:接待
餐不超過(guò)50元/餐?人;會(huì)議、培訓(xùn)用餐不超過(guò)40元/餐?人;工作餐
不超過(guò)30元/餐?八。來(lái)賓的住宿費(fèi)原則上自理,如遇特殊情況確需
由本局支付的,應(yīng)事先由來(lái)賓對(duì)口接待股室報(bào)局主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),接待
費(fèi)當(dāng)月結(jié)清,嚴(yán)禁跨月報(bào)銷。招商引資商務(wù)接待按照“熱情、節(jié)儉、
規(guī)范、嚴(yán)格”的原則從嚴(yán)掌握。
(三)嚴(yán)格控制陪餐人數(shù),接待對(duì)象在10人以內(nèi)的,陪餐人數(shù)不
得超過(guò)3人;超過(guò)10人的,不得超過(guò)接待對(duì)象人數(shù)的三分之一。
第五條公務(wù)接待開(kāi)支范圍
公務(wù)接待費(fèi)的開(kāi)支范圍應(yīng)嚴(yán)格按照《達(dá)州市黨政機(jī)關(guān)國(guó)內(nèi)公務(wù)接
待管理辦法》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。禁止在接待費(fèi)中列支應(yīng)當(dāng)由接待對(duì)象
承擔(dān)的差旅、培訓(xùn)等費(fèi)用和應(yīng)當(dāng)由個(gè)人負(fù)擔(dān)的費(fèi)用,禁止在接待費(fèi)中
列支食品、茶葉、香煙、禮品等與公務(wù)接待無(wú)關(guān)的費(fèi)用。
第六條公務(wù)接待費(fèi)用結(jié)算
(一)接待費(fèi)報(bào)銷嚴(yán)格實(shí)行“三單”(原始正規(guī)票據(jù),派出單位公
函,接待清單及接待方案、經(jīng)辦人簽字的原始菜單、派餐單等附件)
審核入賬制度,“三單”是財(cái)務(wù)報(bào)銷的必備憑證并接受審計(jì)等監(jiān)督檢
查?!叭龁巍辈积R全或者內(nèi)容不一致的,一律不予報(bào)銷費(fèi)用。不符合
上述公務(wù)接待管理和公務(wù)接待經(jīng)費(fèi)管理規(guī)定的開(kāi)支,單位財(cái)務(wù)部門不
得報(bào)銷相關(guān)費(fèi)用。
(二)公務(wù)接待費(fèi)支付實(shí)行單位轉(zhuǎn)帳支付或公務(wù)卡支付兩種方式,
不得使用現(xiàn)金。
(三)實(shí)行公務(wù)接待清單制度,公務(wù)接待結(jié)束后,須如實(shí)填寫(xiě)“四
川省黨政機(jī)關(guān)國(guó)內(nèi)公務(wù)接待清單”,經(jīng)單位主要負(fù)責(zé)人審簽后,作為
財(cái)務(wù)報(bào)銷憑證之一并接受審計(jì)等監(jiān)督檢查。同時(shí),接待清單須附經(jīng)簽
批的接待方案和有經(jīng)辦人簽字的原始菜單。
(四)我局實(shí)際發(fā)生的接待費(fèi)必須全部在支出經(jīng)濟(jì)分類科目“商品
和服務(wù)支出“類的"公務(wù)接待費(fèi)”款中列支,確保賬表相符、賬實(shí)相
符。
第七條嚴(yán)格執(zhí)行公務(wù)接待信息公開(kāi)制度
(一)嚴(yán)格按照“三公”經(jīng)費(fèi)公開(kāi)的有關(guān)規(guī)定,及時(shí)向社會(huì)公開(kāi)公
務(wù)接待費(fèi)預(yù)決算,并對(duì)公務(wù)接待經(jīng)費(fèi)的安排、使用情況等重要事項(xiàng)作
出詳細(xì)說(shuō)明。
(二)建立公務(wù)接待內(nèi)部公開(kāi)欄,定期公開(kāi)公務(wù)接待費(fèi)開(kāi)支使用情
況,公開(kāi)內(nèi)容包括公務(wù)接待清單明確的接待對(duì)象的單位、姓名、職務(wù)、
公務(wù)活動(dòng)項(xiàng)目、時(shí)間、費(fèi)用等詳細(xì)情況。
第八條本規(guī)定自發(fā)布之日起施行。接待管理制度篇5
為推進(jìn)教育系統(tǒng)政風(fēng)、行風(fēng)建設(shè),進(jìn)一步規(guī)范學(xué)校公務(wù)接待工作,
現(xiàn)根據(jù)區(qū)教育局公務(wù)接待工作管理辦法,結(jié)合學(xué)校實(shí)際情況制定本管
理辦法。
一、原則范圍:
1、公務(wù)接待堅(jiān)持有利公務(wù)、簡(jiǎn)化禮儀、務(wù)實(shí)節(jié)儉、杜絕浪費(fèi)的
原則。
2、本辦法適用學(xué)校負(fù)責(zé)接待部門,一般為校長(zhǎng)室、教導(dǎo)處、總
務(wù)處。
3、學(xué)校公務(wù)接待,一般指來(lái)校進(jìn)行考察調(diào)研、學(xué)習(xí)交流、檢查
指導(dǎo)、工作研究等公務(wù)性活動(dòng)。
二、部門職責(zé):
1、“一室兩處”是公務(wù)接待工作的主管部門,并全面負(fù)責(zé)學(xué)校層
面的各項(xiàng)接待任務(wù)C
2、工會(huì)組織、學(xué)校隊(duì)部需要公務(wù)接待的,則由“一室兩處”決
定負(fù)責(zé)部門落實(shí)接待任務(wù)。
三、接待地點(diǎn):
學(xué)校公務(wù)接待選擇的地點(diǎn),一般為周邊地區(qū)餐飲部門,確因工作
需要而要另行安排的,必須報(bào)學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)同意,并由學(xué)校指定部門
負(fù)責(zé)辦理,如需住宿的根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行安排。
四、接待流程:
1、公務(wù)接待審批。明確公務(wù)接待任務(wù)后,一般先行填寫(xiě)“學(xué)校
公務(wù)接待工作審批表”,注明接待對(duì)象信息、人數(shù)、事由、停留時(shí)間、
出席領(lǐng)導(dǎo)等,如需用車、住宿、贈(zèng)送禮品的,應(yīng)附詳細(xì)接待方案。“審
批表”經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意后,由校長(zhǎng)審核接待標(biāo)準(zhǔn)后進(jìn)行備案。接待過(guò)
程中如遇到特殊情況,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意,可以先安排公務(wù)接待,
然后補(bǔ)辦有關(guān)手續(xù)C
2、落實(shí)接待任務(wù)。公務(wù)接待工作經(jīng)審批同意后,則由相關(guān)責(zé)任
部門負(fù)責(zé)安排接待,接待用餐地點(diǎn)、住宿預(yù)定、用車安排等具體事宜,
一般由學(xué)??倓?wù)部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行落實(shí)。
3、接待費(fèi)用結(jié)算。公務(wù)接待用餐、住宿、用車等費(fèi)用,由接待
工作負(fù)責(zé)人簽單,報(bào)學(xué)校負(fù)責(zé)人簽收后,送財(cái)務(wù)部門進(jìn)行報(bào)銷。凡未
辦手續(xù)或經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),而發(fā)生的費(fèi)用不予結(jié)算報(bào)銷。
4、學(xué)校公務(wù)接待工作實(shí)施定期匯報(bào)制度,接待情況由學(xué)?!皟?/p>
處”負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì),每學(xué)期向黨政主要領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)一次,并在學(xué)校一定范圍
內(nèi)進(jìn)行公示。
五、接待標(biāo)準(zhǔn):
1、學(xué)校公務(wù)接待一般以工作餐為標(biāo)準(zhǔn),每人每餐30元以內(nèi);學(xué)
校黨政班子成員出面接待的,一般控制在每人每餐60元以內(nèi)(不含酒
水飲料);學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)出面接待的,一般控制在每人每餐100元以內(nèi)
(不含酒水飲料);由上級(jí)交辦的重要接待活動(dòng),經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)同意后可
酌情增加用餐標(biāo)準(zhǔn)。
2、對(duì)外省市有關(guān)單位派往學(xué)校學(xué)習(xí)考察的人員,其食宿費(fèi)、用
車費(fèi)、通信費(fèi)、考察費(fèi)原則上由委派單位自理。國(guó)內(nèi)對(duì)口支援交流單
位、上級(jí)有關(guān)部門下達(dá)的公務(wù)接待任務(wù),可視實(shí)際情況,采取對(duì)等接
待方式進(jìn)行辦理。
3、公務(wù)接待中不得超標(biāo)準(zhǔn)接待,不得借接待之名組織到營(yíng)業(yè)性
娛樂(lè)、健身場(chǎng)所活動(dòng),不得擅自以任何名義贈(zèng)送禮金、有價(jià)證券和貴
重禮品、紀(jì)念品,不得額外配發(fā)生活用品等。
六、其他:
公務(wù)接待工作納入學(xué)校黨風(fēng)廉政建設(shè)工作范圍。對(duì)違反本辦法規(guī)
定之事項(xiàng)所產(chǎn)生的各種接待費(fèi)用,由接待者自行支付。本辦法由學(xué)校
校務(wù)會(huì)議負(fù)責(zé)解釋。本管理辦法自發(fā)布開(kāi)始試行。接待管理制度篇
6
為明確公務(wù)接待的標(biāo)準(zhǔn)與程序,保證接待工作效果,合理控制費(fèi)
用開(kāi)支,制定本制度。
2、適用范圍
2.1接待來(lái)院檢查指導(dǎo)工作的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo);
2.2接待應(yīng)邀來(lái)院協(xié)助工作和合作單位的客人;
2.3集團(tuán)安排來(lái)院調(diào)研、培訓(xùn)或?qū)嵙?xí)的員工。
2.4與上述接待對(duì)象相關(guān)的工作日程、食宿、用車、購(gòu)買返程票
等接待工作,均屬于公務(wù)接待管理范圍。
3、職責(zé)部門
3.1來(lái)訪人員由直接對(duì)口的業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)接待;
3.2無(wú)直接對(duì)匚業(yè)務(wù)部門或不可確定對(duì)口業(yè)務(wù)部門的來(lái)訪人員由
院辦(人事行政部)負(fù)責(zé)接待;
3.3省、市級(jí)政府部門及其它重要領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)者等來(lái)訪由總經(jīng)理負(fù)
責(zé)接待。
4、接待標(biāo)準(zhǔn)及程序
4.1集團(tuán)內(nèi)部人員接待
4.1.1集團(tuán)內(nèi)部人員的接待標(biāo)準(zhǔn)參照《出差管理制度》有關(guān)規(guī)定,
不得擅自提高標(biāo)準(zhǔn);
4.1.2食宿應(yīng)就近安排,一般應(yīng)安排工作餐和普通住宿,費(fèi)用由
本人所在單位自行支付;
4.1.3如需接待地承擔(dān)(代墊)費(fèi)用,需由院力、(人事行政部)報(bào)總
經(jīng)理批準(zhǔn)。
4.2集團(tuán)外來(lái)賓接待
4.2.1集團(tuán)外來(lái)賓的接待標(biāo)準(zhǔn)參照國(guó)家有關(guān)規(guī)定,由醫(yī)院總經(jīng)理
確定并批準(zhǔn)。
4.2.2來(lái)賓就餐可采用工作餐和招待餐兩種形式。上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或來(lái)
院指導(dǎo)工作的專家,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),可安排招待餐,其它人員由院辦
(人事行政部)安排工作餐。
4.3工作程序
4.3.1院辦(人事行政部)負(fù)責(zé)接待工作的總體協(xié)調(diào),包括交通工
具、食宿安排、費(fèi)用結(jié)算等,所需經(jīng)費(fèi)按照規(guī)定申請(qǐng)辦理。
4.3.2集團(tuán)內(nèi)部人員到異地出差、調(diào)研、培訓(xùn)等需由目的地空位
接待的,由所在地單位向接待地單位發(fā)出傳真文件,注明人員所乘車
次或飛機(jī)班次、聯(lián)系方式及接待標(biāo)準(zhǔn)等信息。
4.3.3集團(tuán)外客人需異地單位協(xié)助接待時(shí),由所在地單位向接待
地單位發(fā)出傳真或接待函,注明客人身份、所乘交通工具詳細(xì)信息、
聯(lián)系方式、接待標(biāo)準(zhǔn)、費(fèi)用結(jié)算辦法等信息??腿嗽诋惖匕l(fā)生的接待
費(fèi)用由接待地單位墊付,待客人離開(kāi)后結(jié)算全部費(fèi)用(包括食宿、用
車等),并由接待地單位財(cái)務(wù)部門向客人所屬地單位的財(cái)務(wù)部門劃帳。
4.3.4集團(tuán)外來(lái)賓接待需嚴(yán)格執(zhí)行審批手續(xù),盡量縮小接待范圍、
節(jié)約接待費(fèi)用。接待時(shí)一般不安排白酒、易拉罐飲料和煙,非經(jīng)總經(jīng)
理批準(zhǔn),接待人員不得擅自提高接待標(biāo)準(zhǔn)。
4.3.5公務(wù)接待發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用,需由院力、(人事行政部,或?qū)?/p>
口接待部門)填寫(xiě)《費(fèi)用報(bào)銷單》,并注明詳細(xì)情況,報(bào)總經(jīng)理簽批。
4.3.6公務(wù)接待費(fèi)用未經(jīng)總經(jīng)理簽批的,財(cái)務(wù)部不予報(bào)銷。
4.3.7接待客人需安排車輛時(shí),一般只限市區(qū)內(nèi)使用,由院辦(人
事行政部)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)并安排;若需長(zhǎng)途用車,需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由
院辦(人事行政部)安排。接待管理制度篇7
為規(guī)范局機(jī)關(guān)公務(wù)接待管理,厲行勤儉節(jié)約,反對(duì)鋪張浪費(fèi),加
強(qiáng)黨風(fēng)廉政建設(shè),根據(jù)《黨政機(jī)關(guān)國(guó)內(nèi)公務(wù)接待管理規(guī)定》和《XX
省黨政機(jī)關(guān)國(guó)內(nèi)公務(wù)接待管理辦法》,制定本制度。
一、公務(wù)接待堅(jiān)持有利公務(wù)、務(wù)實(shí)節(jié)儉、嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)、簡(jiǎn)化禮儀、
高效透明原則。
二、公務(wù)接待由局分管領(lǐng)導(dǎo)審批,辦公室負(fù)責(zé)安排,部分公務(wù)接
待可由局辦公室委托對(duì)口業(yè)務(wù)科室負(fù)責(zé)安排。
三、加強(qiáng)對(duì)公務(wù)接待的控制,接待須憑活動(dòng)通知、邀請(qǐng)書(shū)、工作
聯(lián)系函等公函,嚴(yán)禁接待無(wú)公函的公務(wù)活動(dòng)和來(lái)訪人員。市區(qū)內(nèi)公務(wù)
活動(dòng)一般不安排用餐和住宿,如活動(dòng)時(shí)跨中、晚餐的可安排工作餐。
四、公務(wù)接待一般安排在機(jī)關(guān)食堂或定點(diǎn)飯店,到學(xué)校調(diào)研時(shí),
安排在學(xué)校食堂,如食堂不具備接待條件的,可就近安排在農(nóng)家樂(lè)。
形式為自助餐(人數(shù)在50人以上的)或桌餐。嚴(yán)禁使用私人和企叱會(huì)
所、高消費(fèi)餐飲場(chǎng)所。
五、嚴(yán)格控制公務(wù)接待的餐費(fèi)和陪客人數(shù)。餐費(fèi)縣處級(jí)(含縣處
級(jí))以下按人均145元(桌菜)、115元(自助餐)控制。如上級(jí)另有規(guī)
定的,從其規(guī)定。接待對(duì)象在10人以內(nèi)的,陪餐人數(shù)不得超過(guò)3人;
超過(guò)10人的,不得超過(guò)接待對(duì)象人數(shù)的三分之一。接待時(shí),供應(yīng)家
常菜,嚴(yán)禁提供魚(yú)翅、燕窩等高檔菜肴和用野生保護(hù)動(dòng)物制作的菜肴;
省內(nèi)接待禁止提供各類煙酒。
六、接待的住宿和住宿費(fèi)按《XX省財(cái)政廳關(guān)于印發(fā)XX省機(jī)關(guān)工
作人員差旅費(fèi)管理規(guī)定的通知》(浙財(cái)行(x4)10號(hào))的規(guī)定執(zhí)行,
除局里邀請(qǐng)的人員和按上級(jí)通知要求由局里報(bào)銷住宿費(fèi)的以外,其他
接待對(duì)象的住宿費(fèi)原則上回原單位報(bào)銷。
七、簡(jiǎn)化公務(wù)接待,除路況不熟悉的可派一車帶路外,一律不安
排迎送,不張貼懸掛標(biāo)語(yǔ)橫幅,不打電子屏滾動(dòng)標(biāo)語(yǔ),不鋪設(shè)紅地毯;
調(diào)研座談時(shí)安排在局機(jī)關(guān)、學(xué)校的會(huì)議室,會(huì)場(chǎng)布置要簡(jiǎn)樸,不制作
背景板,不擺放花草、香煙、水果,不安排茶歇,不發(fā)放材料袋、筆
和記錄本;公務(wù)活動(dòng)車輛要根據(jù)人數(shù)合理安排,盡量減少隨行車輛。
八、規(guī)范公務(wù)接待結(jié)算,接待結(jié)束后,由辦公室會(huì)同相關(guān)業(yè)務(wù)科
室如實(shí)填寫(xiě)接待清單,并由分管辦公室的領(lǐng)導(dǎo)和主要負(fù)責(zé)人審簽。接
待清單包括接待對(duì)象的單位、姓名、職務(wù)和公務(wù)活動(dòng)項(xiàng)目、時(shí)間、場(chǎng)
所、費(fèi)用等內(nèi)容。
九、規(guī)范公務(wù)接待財(cái)務(wù)管理。公務(wù)接待實(shí)行預(yù)算管理,辦公室會(huì)
同計(jì)財(cái)科根據(jù)預(yù)算總額合理安排公務(wù)接待。接待費(fèi)報(bào)銷憑證應(yīng)當(dāng)包括
財(cái)務(wù)票據(jù)、派出單位公函和接待清單。接待費(fèi)資金支付應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照
國(guó)庫(kù)集中支付制度和公務(wù)卡管理有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,一般不得以現(xiàn)金方式
支付。嚴(yán)禁在接待費(fèi)中列支應(yīng)當(dāng)由接待對(duì)象承擔(dān)的差旅、會(huì)議、培訓(xùn)
等費(fèi)用;嚴(yán)禁以舉辦會(huì)議、培訓(xùn)為名列支、轉(zhuǎn)移、隱匿接待費(fèi)開(kāi)支;
嚴(yán)禁向下屬學(xué)校、個(gè)人和轉(zhuǎn)嫁接待費(fèi)用;嚴(yán)禁借公務(wù)接待名義列支其
他支出。
十、嚴(yán)肅公務(wù)接待紀(jì)律,嚴(yán)禁超標(biāo)準(zhǔn)接待;嚴(yán)禁組織旅游和與公
務(wù)活動(dòng)無(wú)關(guān)的參觀,不安排接見(jiàn)合影;嚴(yán)禁組織到營(yíng)業(yè)性?shī)蕵?lè)、健身
場(chǎng)所活動(dòng);嚴(yán)禁安排文藝演出;嚴(yán)禁以任何名義贈(zèng)送禮金、有價(jià)證券、
紀(jì)念品和土特產(chǎn)品等;嚴(yán)禁將休假、探親、旅游等活動(dòng)納入接待范圍;
嚴(yán)禁用公款報(bào)銷或者支付應(yīng)由個(gè)人負(fù)擔(dān)的費(fèi)用。
十一、加強(qiáng)對(duì)公務(wù)接待的監(jiān)督和問(wèn)責(zé)。實(shí)行公務(wù)接待費(fèi)月公示和
季報(bào)制度,定期公布接待項(xiàng)目、接待場(chǎng)所、經(jīng)費(fèi)支出等有關(guān)情況,接
受社會(huì)監(jiān)督。對(duì)于違反規(guī)定接待的,要嚴(yán)肅追究接待單位相關(guān)負(fù)責(zé)人、
直接責(zé)任人的責(zé)任c接待管理制度篇8
一、公務(wù)招待費(fèi)范圍
公務(wù)招待費(fèi)的范圍是指單位為執(zhí)行公務(wù)或開(kāi)展業(yè)務(wù)活動(dòng)需要開(kāi)
支的接待費(fèi)用。包括在接待地發(fā)生的交通費(fèi)、用餐費(fèi)和住宿費(fèi)。
二、公務(wù)接待分工
(一)外?。▍^(qū))、市人防辦領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)人員由辦公室接待,原則上
只安排一次招待餐,其余為工作餐。
(二)區(qū)內(nèi)市辦主任、副主任(含隨員)由辦公室接待,其余人員由
各業(yè)務(wù)科對(duì)口接待C
(三)公務(wù)接待陪同人員根據(jù)需要確定,原則上1_2人。
三、公務(wù)接待標(biāo)準(zhǔn)
(一)工作餐:廳局級(jí)干部每人每天90元,處級(jí)以下(含處級(jí))干
部每人每天80元;提倡自助餐,一般不上酒水。
(二)招待餐(不含酒水):廳局級(jí)干部及其隨員每人不高于130元;
處級(jí)以下(含處級(jí))干部每人不高于110元。酒水以本地產(chǎn)品為主。
四、公務(wù)接待費(fèi)開(kāi)支的審批權(quán)限
(一)廳局級(jí)、區(qū)外人防系統(tǒng)領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)人員、區(qū)內(nèi)市辦主任、副
主任(含隨員)的公務(wù)接待,在辦公室年初預(yù)算控制數(shù)內(nèi)開(kāi)支。
(二)區(qū)內(nèi)市辦科以下人員的公務(wù)接待,在各業(yè)務(wù)科公務(wù)接待費(fèi)控
制數(shù)內(nèi)開(kāi)支,由各科領(lǐng)導(dǎo)審批。
五、公務(wù)接待費(fèi)管理和要求
(一)嚴(yán)格掌握公務(wù)接待標(biāo)準(zhǔn),遵守格關(guān)規(guī)定,禁止借工作之名大
吃大喝。不準(zhǔn)用公款支付營(yíng)業(yè)性的歌舞廳、夜總會(huì)、桑拿浴等高消費(fèi)
開(kāi)支,不得贈(zèng)送禮金、有價(jià)證券和貴重禮品,不得額外配發(fā)生活用品。
(二)公務(wù)接待費(fèi)的報(bào)銷手續(xù)要完備,財(cái)務(wù)人員要按規(guī)定嚴(yán)格把關(guān),
對(duì)不符合規(guī)定的一律不予辦理報(bào)銷手續(xù)。接待管理制度篇9
為規(guī)范局機(jī)關(guān)公務(wù)接待工作,保持廉潔、務(wù)實(shí)、勤儉、節(jié)約的良
好工作作風(fēng),現(xiàn)根據(jù)中央和省、市委的有關(guān)文件精神,結(jié)合市檔案局
工作實(shí)際,特制定本制度。
一、接待原則
認(rèn)真貫徹執(zhí)行中央、國(guó)務(wù)院和省、市關(guān)于接待工作的指示精神及
廉政建設(shè)的有關(guān)規(guī)定,本著有利公務(wù)的原則,實(shí)行統(tǒng)籌安排,使接待
工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、制度化。
二、接待范圍
1、國(guó)家、省檔案局和市委、市政府領(lǐng)導(dǎo)及其他地市來(lái)我局視察、
指導(dǎo)工作的領(lǐng)導(dǎo)。
2、與檔案事業(yè)發(fā)展有重要關(guān)系的市直部門、區(qū)縣和鄉(xiāng)鎮(zhèn)的領(lǐng)導(dǎo)。
3、經(jīng)局長(zhǎng)同意確需接待的其他客人。
三、接待程序
1、接待工作由辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一安排。各位局領(lǐng)導(dǎo)和各科室接到
來(lái)客通知后,要及時(shí)與辦公室聯(lián)系,經(jīng)辦公室請(qǐng)示局長(zhǎng)同意,確需接
待的,由接待經(jīng)辦人如實(shí)填寫(xiě)《接待批辦單》,寫(xiě)明來(lái)客姓名、單位、
職務(wù)、人數(shù)、來(lái)訪目的及活動(dòng)天數(shù)。
2、辦公室要根據(jù)來(lái)客情況,提出接待標(biāo)準(zhǔn)、陪餐人員等建議,
經(jīng)局長(zhǎng)同意后,由經(jīng)辦人負(fù)責(zé)到指定賓館聯(lián)系辦理,按標(biāo)準(zhǔn)做好接待
服務(wù)工作。
四、接待標(biāo)準(zhǔn)
1、宴請(qǐng)標(biāo)準(zhǔn):要本著節(jié)儉、突出特色的原則,做到不鋪張、不
浪費(fèi),既熱情周到,又讓客人滿意,就餐標(biāo)準(zhǔn)由陪餐人員按每個(gè)季節(jié)
的一般就餐標(biāo)準(zhǔn)靈活掌握安排。同時(shí),接待要實(shí)行對(duì)等、對(duì)口接待,
其他局領(lǐng)導(dǎo)和科室人員不屬對(duì)口的,一般不參加接待。
2、陪餐人數(shù):為壓縮開(kāi)支,要盡量減少陪餐人數(shù),不論是上級(jí)
還是其他單位來(lái)人,都要嚴(yán)格控制一客多陪,具體陪客人員原則上由
局領(lǐng)導(dǎo)指派,陪餐人數(shù)最多不超過(guò)3人。
3、住宿:地廳級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)一般安排套間,縣處級(jí)領(lǐng)導(dǎo)一般安排
標(biāo)準(zhǔn)間,其他客人一般安排標(biāo)準(zhǔn)間或三人間。
五、接待要求
1、對(duì)接待范圍內(nèi)的客人,要尊重其生活習(xí)慣,根據(jù)其需要和特
點(diǎn),提供適合客人口味的餐食,選料要鮮活、注意營(yíng)養(yǎng),確保安仝衛(wèi)
生,突出地方風(fēng)味,原則上只用本地茶水、酒和飲料。
2、辦公室在接待工作中,要妥善安排好接待任務(wù),從大處著想,
從小事著手,確保接待工作不出纜漏,接待人員要自覺(jué)遵守接待規(guī)定,
嚴(yán)格控制接待范圍,執(zhí)行同城不吃請(qǐng)的規(guī)定,準(zhǔn)確把握接待規(guī)格。
3、符合接待規(guī)定的客人,原則上由辦公室安排在指定賓館食宿,
市委、市政府另有接待標(biāo)準(zhǔn)的除外。接待結(jié)束后,接待經(jīng)辦人員要當(dāng)
場(chǎng)核清餐單費(fèi)用并簽字,由辦公室定期與賓館結(jié)算。凡未經(jīng)局主要領(lǐng)
導(dǎo)同意,在其他地方接待客人,無(wú)《接待批辦單》的費(fèi)用,一律不予
結(jié)算。
六、接待經(jīng)費(fèi)的管理
接待經(jīng)費(fèi)由辦公室統(tǒng)一管理使用,單立科目,單獨(dú)記賬。財(cái)務(wù)人
員將每季度向局長(zhǎng)匯報(bào)一次;每半年向局黨組會(huì)匯報(bào)一次;年底向全
體人員進(jìn)行通報(bào)。接待管理制度篇10
為熱情周到、有禮有節(jié)做好公務(wù)接待工作,進(jìn)一步完善管理制度,
有效控制公務(wù)接待費(fèi)用,降低成本,減少支出,杜絕浪費(fèi),特制訂本
制度。
一、用餐規(guī)定:
(一)、村兩委成員來(lái)鎮(zhèn)辦事需要安排就餐的,由聯(lián)系領(lǐng)導(dǎo)安排在
鎮(zhèn)食堂就餐,標(biāo)準(zhǔn)為:15元/人,陪同人員為聯(lián)系領(lǐng)導(dǎo)和聯(lián)村干部。
(二)、縣級(jí)機(jī)關(guān)一般工作人員、兄弟鄉(xiāng)鎮(zhèn)一般干部來(lái)鎮(zhèn)公務(wù)活動(dòng)
需要就餐的,由對(duì)口辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)提出要求,統(tǒng)一由黨政辦安排在
食堂就餐,標(biāo)準(zhǔn):20元/人,陪同人員僅限對(duì)口辦公室相關(guān)人員c
(三)、縣級(jí)機(jī)關(guān)中層以上干部、兄弟鄉(xiāng)鎮(zhèn)班子成員來(lái)鎮(zhèn)公務(wù)活動(dòng)
需要就餐的,由分管領(lǐng)導(dǎo)或?qū)诼?lián)系領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)報(bào)告鎮(zhèn)主要領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)鎮(zhèn)
主要領(lǐng)導(dǎo)同意后在指定飯店安排就餐,標(biāo)唯為30-50元/人,陪同人
員為對(duì)口領(lǐng)導(dǎo),必要時(shí)鎮(zhèn)主要領(lǐng)導(dǎo)參加。
(四)同一時(shí)間,多個(gè)部門相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及人員同時(shí)來(lái)鎮(zhèn)公務(wù)需要安排
就餐的,除按規(guī)定報(bào)告審批外,人員能并桌的盡量并桌,減少不必要
的浪費(fèi)。
(五)雙休日、節(jié)假日值班領(lǐng)導(dǎo)、值班人員一律在食堂就餐。如遇
親戚朋友來(lái)訪,確需在假店安排就餐的,必須及時(shí)報(bào)告鎮(zhèn)主要領(lǐng)導(dǎo),
征得同意后方可安排。
(六)、縣領(lǐng)導(dǎo)、縣級(jí)機(jī)關(guān)主要負(fù)責(zé)人及省、市有關(guān)人員來(lái)鎮(zhèn)指導(dǎo)
工作的,具體接待事宜包括就餐由鎮(zhèn)主要領(lǐng)導(dǎo)親自確定、親自安排。
(七)、所有接待及用餐,嚴(yán)格控制標(biāo)準(zhǔn),從嚴(yán)控制陪同人員,除
特殊需要,禁止香煙、高檔酒水上桌。
二、餐賽管理:黨政辦建立訂餐登記,每季度與食堂代店進(jìn)行審
核查對(duì),不符合就餐規(guī)定或者不按規(guī)定簽單的一律不予結(jié)算;如發(fā)現(xiàn)
飯店價(jià)格偏高或不配合本制度執(zhí)行的,除減少安排就餐外,年底部分
餐費(fèi)暫緩結(jié)算。
三、其他規(guī)定:未經(jīng)鎮(zhèn)主要領(lǐng)導(dǎo)授權(quán),其他人員不準(zhǔn)違反規(guī)定擅
自簽單,不準(zhǔn)在本鎮(zhèn)范圍外用公款招待,不準(zhǔn)以鎮(zhèn)政府名義到下屬企
業(yè)拿要產(chǎn)品,否則一切費(fèi)用自理。
四、本規(guī)定自X年八月一日起施行,原有的公務(wù)接待有關(guān)制度同
時(shí)廢止。接待管理制度篇11
一、接待工作的職責(zé)
1、局辦公室負(fù)責(zé)全局公務(wù)接待的歸口管理工作。
2、各處室(單位)根據(jù)業(yè)務(wù)對(duì)口和來(lái)局聯(lián)系工作的內(nèi)容,分工負(fù)
責(zé)。
二、接待范圍和分工
1、副縣級(jí)以上(含副縣級(jí),下同)領(lǐng)導(dǎo),各縣(市、區(qū))水利局主
要領(lǐng)導(dǎo),上級(jí)安排需要由局接待的有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和團(tuán)組,由局辦公室(以
局名義,下同)負(fù)責(zé)接待。
2、各處室(單位)負(fù)責(zé)接待上級(jí)水利部門和本省各市、縣(市、區(qū))
水利部門相關(guān)處室(單位)來(lái)客。
3、其他單位來(lái)我局聯(lián)系工作,根據(jù)業(yè)務(wù)對(duì)口和來(lái)局聯(lián)系工作的
內(nèi)容,由相關(guān)處室(單位)負(fù)責(zé)接待。
三、接待原則
1、公務(wù)接待要堅(jiān)持文明、熱情、周到、節(jié)儉、合理、安全的原
則,提供優(yōu)良服務(wù)°
2、公務(wù)接待要遵守上級(jí)黨、政機(jī)關(guān)有關(guān)規(guī)定,厲行節(jié)約,禁止
奢侈浪費(fèi),盡量減少陪同人員,嚴(yán)禁安排高消費(fèi)娛樂(lè)活動(dòng)。
3、公務(wù)接待工作必須事先填寫(xiě)接待審批卡,根據(jù)來(lái)客的職位和
工作需要,原則做到對(duì)等接待,安排局領(lǐng)導(dǎo)或機(jī)關(guān)處室負(fù)責(zé)人和有關(guān)
人員參加。副縣級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)和市、縣水利局領(lǐng)導(dǎo)來(lái)局,需局領(lǐng)導(dǎo)出席
的,要向局辦公室報(bào)告,由局辦公室統(tǒng)一協(xié)調(diào)安排。
4、局名義的公務(wù)接待由局辦公室統(tǒng)一安排,在指定的賓館(湖濱
代店、順生大酒店、金鵬賓館、將軍大酒店、王朝大酒店、萬(wàn)豪商務(wù)
大酒店)住宿和用膳,并指定人員簽單,其他人員簽單無(wú)效。在指定
賓館以外接待的須報(bào)經(jīng)財(cái)務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo)審批司意。
5、局機(jī)關(guān)接待費(fèi)實(shí)行包干使用,超支不補(bǔ)?;鶖?shù)定為每處室(含
“515”辦公室、審批窗口、河道辦、水保辦)每年1萬(wàn)元,鑒于有關(guān)
處室來(lái)客較多,給予水政處增加2萬(wàn)元、辦公室增加2萬(wàn)元。接待地
點(diǎn)在局指定的六家賓館,指定專人負(fù)責(zé)簽單。
四、接待標(biāo)準(zhǔn)
1、上級(jí)機(jī)關(guān)、外地區(qū)單位來(lái)客,一般接待一餐??h(處)級(jí)以上(含
縣處級(jí))領(lǐng)導(dǎo)帶隊(duì)一般控制在每桌1X元以內(nèi)或每人120元以內(nèi)(含酒
水,下同),縣水利局領(lǐng)導(dǎo)及上級(jí)水利系統(tǒng)人員來(lái)局,一般控制在每
桌1000元以內(nèi)或每人100元以內(nèi),來(lái)客人數(shù)低于5人的(含5人),
一般控制在600元以內(nèi)。
2、本市各縣(市、區(qū))水利部門及有關(guān)單位來(lái)客,一般在局食堂
內(nèi)招待用餐。特殊情況在外接待的,一般每人控制在80元以內(nèi)。
3、接待地點(diǎn)原則上就近、定點(diǎn)安排住宿、就餐。
五、監(jiān)督管理
1、報(bào)銷規(guī)定:局名義接待費(fèi)和局機(jī)關(guān)各處室接待費(fèi)應(yīng)在次月10
日前結(jié)報(bào),由經(jīng)辦人填寫(xiě)接待卡,處室負(fù)責(zé)人審核,按財(cái)務(wù)規(guī)定審批。
特殊情況不得超過(guò)3個(gè)月,逾期不予結(jié)報(bào)。
2、局機(jī)關(guān)建立公務(wù)接待情況公開(kāi)和報(bào)告制度。局辦公室每季度
要將接待情況在一定范圍內(nèi)通報(bào)一次,內(nèi)容包括接待批次、金額等,
每半年匯總后向每位局領(lǐng)導(dǎo)報(bào)送一次,同時(shí)抄報(bào)局紀(jì)檢組、監(jiān)察室。
4、對(duì)違反接待規(guī)定的,費(fèi)用由接待人員自理,造成惡劣影響的,
按有關(guān)規(guī)定追究責(zé)任。
六、木制度由局辦公室負(fù)責(zé)解釋,自x9年3月15日起執(zhí)行"接
待管理制度篇12
第一條
為了規(guī)范黨政機(jī)關(guān)國(guó)內(nèi)公務(wù)接待管理,厲行勤儉節(jié)約,反對(duì)鋪張
浪費(fèi),加強(qiáng)黨風(fēng)廉政建設(shè),根據(jù)《黨政機(jī)關(guān)厲行節(jié)約反對(duì)浪費(fèi)條例》
規(guī)定,制定本規(guī)定C
第二條本規(guī)定適用于各級(jí)黨的機(jī)關(guān)、人大機(jī)關(guān)、行政機(jī)關(guān)、政
協(xié)機(jī)關(guān)、審判機(jī)關(guān)、檢察機(jī)關(guān),以及工會(huì)、共青團(tuán)、婦聯(lián)等人民團(tuán)體
和參照公務(wù)員法管理事業(yè)單位的國(guó)內(nèi)公務(wù)接待行為。
本規(guī)定所稱國(guó)內(nèi)公務(wù),是指出席會(huì)議、考察調(diào)研、執(zhí)行任務(wù)、學(xué)
習(xí)交流、檢查指導(dǎo)、請(qǐng)示匯報(bào)工作等公務(wù)活動(dòng)。
第三條
國(guó)內(nèi)公務(wù)接待應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持有利公務(wù)、務(wù)實(shí)節(jié)儉、嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)、簡(jiǎn)化禮
儀、高效透明、尊重少數(shù)民族風(fēng)俗習(xí)慣的原則。
第四條
各級(jí)黨政機(jī)關(guān)公務(wù)接待管理部門應(yīng)當(dāng)結(jié)合當(dāng)?shù)貙?shí)際,完善國(guó)內(nèi)公
務(wù)接待管理制度,制定國(guó)內(nèi)公務(wù)接待標(biāo)準(zhǔn)。
縣級(jí)以上黨政機(jī)關(guān)公務(wù)接待管理部門負(fù)責(zé)管理本級(jí)黨政機(jī)關(guān)國(guó)
內(nèi)公務(wù)接待工作,指導(dǎo)下級(jí)黨政機(jī)關(guān)國(guó)內(nèi)公務(wù)接待工作。
鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、政府應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)國(guó)內(nèi)公務(wù)接待管理,嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)管理
規(guī)定和開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)。
第五條
各級(jí)黨政機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)公務(wù)外出計(jì)劃管理,科學(xué)安排和嚴(yán)格控制
外出的時(shí)間、內(nèi)容、路線、頻率、人員數(shù)量,禁止異地部門間沒(méi)有特
別需要的一般性學(xué)習(xí)交流、考察調(diào)研,禁止重復(fù)性考察,禁止以各種
名義和方式變相旅游,禁止違反規(guī)定到風(fēng)景名勝區(qū)舉辦會(huì)議和活動(dòng)。
公務(wù)外出確需接待的,派出單位應(yīng)當(dāng)向接待單位發(fā)出公函,告知
內(nèi)容、行程和人員C
第六條
接待單位應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格控制國(guó)內(nèi)公務(wù)接待范圍,不得用公款報(bào)銷或者
支付應(yīng)由個(gè)人負(fù)擔(dān)的費(fèi)用。
國(guó)家工作人員不得要求將休假、探親、旅游等活動(dòng)納入國(guó)內(nèi)公務(wù)
接待范圍。
第七條
接待單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)規(guī)定的接待范圍,嚴(yán)格接待審批控制,對(duì)能夠
合并的公務(wù)接待統(tǒng)籌安排。無(wú)公函的公務(wù)活動(dòng)和來(lái)訪人員一律不予接
待。
公務(wù)活動(dòng)結(jié)束后,接待單位應(yīng)當(dāng)如實(shí)填寫(xiě)接待清單,并由相關(guān)負(fù)
責(zé)人審簽。接待清單包括接待對(duì)象的單位、姓名、職務(wù)和公務(wù)活動(dòng)項(xiàng)
目、時(shí)間、場(chǎng)所、費(fèi)用等內(nèi)容。
第八條
國(guó)內(nèi)公務(wù)接待不得在機(jī)場(chǎng)、車站、碼頭和轄區(qū)邊界組織迎送活動(dòng),
不得跨地區(qū)迎送,不得張貼懸掛標(biāo)語(yǔ)橫幅,不得安排群眾迎送,不得
鋪設(shè)迎賓地毯;地區(qū)、部門主要負(fù)責(zé)人不得參加迎送。嚴(yán)格控制陪同
人數(shù),不得層層多人陪同。
接待單位安排的活動(dòng)場(chǎng)所、活動(dòng)項(xiàng)目和活動(dòng)方式,應(yīng)當(dāng)有利于公
務(wù)活動(dòng)開(kāi)展。安排外出考察調(diào)研的,應(yīng)當(dāng)深入基層、深入群眾,不得
走過(guò)場(chǎng)、搞形式主義。
第九條
接待住宿應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行差旅、會(huì)議管理的有關(guān)規(guī)定,在定點(diǎn)飯店
或者機(jī)關(guān)內(nèi)部接待場(chǎng)所安排,執(zhí)行協(xié)議價(jià)格。出差人員住宿費(fèi)應(yīng)當(dāng)回
本單位憑據(jù)報(bào)銷,與會(huì)人員住宿費(fèi)按會(huì)議費(fèi)管理有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
住宿用房以標(biāo)準(zhǔn)間為主,接待省部級(jí)干部可以安排普通套間。接
待單位不得超標(biāo)準(zhǔn)安排接待住房,不得額外配發(fā)洗漱用品。
第十條
接待對(duì)象應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)自行用餐。確因工作需要,接待單位
可以安排工作餐一次,并嚴(yán)格控制陪餐人數(shù)。接待對(duì)象在10人以內(nèi)
的,陪餐人數(shù)不得超過(guò)3人;超過(guò)10人的,不得超過(guò)接待對(duì)象人數(shù)的
三分之一。
工作餐應(yīng)當(dāng)供應(yīng)家常菜,不得提供魚(yú)翅、燕窩等高檔菜肴和用野
生保護(hù)動(dòng)物制作的菜肴,不得提供香煙和高檔酒水,不得使用私人會(huì)
所、高消費(fèi)餐飲場(chǎng)所。
第十一條
國(guó)內(nèi)公務(wù)接待的出行活動(dòng)應(yīng)當(dāng)安排集中乘車,合理使用車型,嚴(yán)
格控制隨行車輛。
接待單位應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定使用警車,不得違反規(guī)定實(shí)行交
通管控。確因安全需要安排警衛(wèi)的,應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的警衛(wèi)界限、警衛(wèi)
規(guī)格執(zhí)行,合理安排警力,盡可能縮小警戒范圍,不得清場(chǎng)閉館。
第十二條
各級(jí)黨政機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)國(guó)內(nèi)公務(wù)接待經(jīng)費(fèi)的預(yù)算管理,合理限
定接待費(fèi)預(yù)算總額C公務(wù)接待費(fèi)用應(yīng)當(dāng)全的納入預(yù)算管理,單獨(dú)列示。
禁止在接待費(fèi)中列支應(yīng)當(dāng)由接待對(duì)象承擔(dān)的差旅、會(huì)議、培訓(xùn)等
費(fèi)用,禁止以舉辦會(huì)議、培訓(xùn)為名列支、轉(zhuǎn)移、隱匿接待費(fèi)開(kāi)支;禁
止向下級(jí)單位及其他單位、企業(yè)、個(gè)人轉(zhuǎn)嫁接待費(fèi)用,禁止在非稅收
入中坐支接待費(fèi)用;禁止借公務(wù)接待名義列支其他支出。
第十三條
縣級(jí)以上地方黨委、政府應(yīng)當(dāng)根據(jù)當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)發(fā)展水平、市場(chǎng)價(jià)格
等實(shí)際情況,按照當(dāng)?shù)貢?huì)議用餐標(biāo)準(zhǔn)制定本級(jí)國(guó)內(nèi)公務(wù)接待工作餐開(kāi)
支標(biāo)準(zhǔn),并定期進(jìn)行調(diào)整。接待住宿應(yīng)當(dāng)按照差旅費(fèi)管理有關(guān)規(guī)定,
執(zhí)行接待對(duì)象在當(dāng)?shù)氐牟盥米∷拶M(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。接待開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)當(dāng)報(bào)上一級(jí)
黨政機(jī)關(guān)公務(wù)接待管理部門、財(cái)政部門備案。
第十四條
接待費(fèi)報(bào)銷憑證應(yīng)當(dāng)包括財(cái)務(wù)票據(jù)、派出單位公函和接待清單。
接待費(fèi)資金支付應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照國(guó)庫(kù)集中支付制度和公務(wù)卡管理
有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。具備條件的地方應(yīng)當(dāng)采用銀行轉(zhuǎn)賬或者公務(wù)卡方式結(jié)
算,不得以現(xiàn)金方式支付。
第十五條
機(jī)關(guān)內(nèi)部接待場(chǎng)所應(yīng)當(dāng)建立健全服務(wù)經(jīng)營(yíng)機(jī)制,推行企業(yè)化管理,
推進(jìn)勞動(dòng)、用工和分配制度與市場(chǎng)接軌,建立市場(chǎng)化的接待費(fèi)結(jié)算機(jī)
制,降低服務(wù)經(jīng)營(yíng)戌本,提高資產(chǎn)使用效率,逐步實(shí)現(xiàn)自負(fù)盈虧、自
我發(fā)展。
各級(jí)黨政機(jī)關(guān)不得以任何名義新建、改建、擴(kuò)建內(nèi)部接待場(chǎng)所,
不得對(duì)機(jī)關(guān)內(nèi)部接待場(chǎng)所進(jìn)行超標(biāo)準(zhǔn)裝修或者裝飾、超標(biāo)準(zhǔn)配置家具
和電器。推進(jìn)機(jī)關(guān)內(nèi)部接待場(chǎng)所集中統(tǒng)一管理和利用,建立資源共享
機(jī)制。
第十六條
接待單位不得超標(biāo)準(zhǔn)接待,不得組織旅游和與公務(wù)活動(dòng)無(wú)關(guān)的參
觀,不得組織到營(yíng)業(yè)性?shī)蕵?lè)、健身場(chǎng)所活動(dòng),不得安排專場(chǎng)文藝演出,
不得以任何名義贈(zèng)送禮金、有價(jià)證券、紀(jì)念品和土特產(chǎn)品等。
第十七條
縣級(jí)以上黨政機(jī)關(guān)公務(wù)接待管理部門應(yīng)當(dāng)會(huì)同有關(guān)部門加強(qiáng)對(duì)
本級(jí)黨政機(jī)關(guān)各部門和下級(jí)黨政機(jī)關(guān)國(guó)內(nèi)公務(wù)接待工作的監(jiān)督檢查。
監(jiān)督檢查的主要內(nèi)容包括:
(一)國(guó)內(nèi)公務(wù)接待規(guī)章制度制定情況;
(二)國(guó)內(nèi)公務(wù)接待標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行情況;
(三)國(guó)內(nèi)公務(wù)接待經(jīng)費(fèi)管理使用情況;
(四)國(guó)內(nèi)公務(wù)接待信息公開(kāi)情況;
(五)機(jī)
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