采購委托管理協(xié)議書

采購委托管理協(xié)議書?甲方（委托人）：姓名/名稱：______________________法定代表人：____________________地址：________________________聯(lián)系方式：____________________乙方（受托人）：姓名/名稱：______________________法定代表人：____________________地址：________________________聯(lián)系方式：____________________鑒于甲方有采購相關(guān)標(biāo)的物或服務(wù)的需求，乙方具備提供采購委托管理服務(wù)的專業(yè)能力和資質(zhì)，雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，就甲方委托乙方進(jìn)行采購委托管理事宜達(dá)成如下協(xié)議：一、委托事項(xiàng)及標(biāo)的物或服務(wù)具體描述（一）委托事項(xiàng)甲方委托乙方負(fù)責(zé)[采購項(xiàng)目名稱]的采購相關(guān)事宜，包括但不限于市場調(diào)研、供應(yīng)商篩選、采購談判、合同簽訂、訂單跟蹤、貨物驗(yàn)收等一系列采購流程的管理與執(zhí)行。（二）標(biāo)的物或服務(wù)詳細(xì)說明1.標(biāo)的物名稱及規(guī)格[具體標(biāo)的物名稱]，規(guī)格型號為[詳細(xì)規(guī)格型號]，需滿足甲方提出的技術(shù)參數(shù)及質(zhì)量要求。例如，若采購設(shè)備，需詳細(xì)描述設(shè)備的功能、性能指標(biāo)、材質(zhì)、尺寸等；若采購貨物，需明確貨物的種類、品質(zhì)、包裝等要求。2.服務(wù)內(nèi)容市場調(diào)研：乙方應(yīng)針對甲方所需的標(biāo)的物或服務(wù)，全面收集市場信息，包括但不限于不同供應(yīng)商的產(chǎn)品特點(diǎn)、價(jià)格水平、服務(wù)質(zhì)量、市場占有率等，形成詳細(xì)的市場調(diào)研報(bào)告供甲方參考。供應(yīng)商篩選：根據(jù)市場調(diào)研結(jié)果，乙方應(yīng)篩選出具有良好信譽(yù)、生產(chǎn)能力及產(chǎn)品質(zhì)量符合要求的供應(yīng)商，并向甲方提供供應(yīng)商名單及相關(guān)資料，包括企業(yè)資質(zhì)、業(yè)績、產(chǎn)品認(rèn)證等。采購談判：代表甲方與選定的供應(yīng)商進(jìn)行采購談判，爭取最有利的采購條件，包括但不限于價(jià)格、交貨期、付款方式、售后服務(wù)等，并將談判結(jié)果及時(shí)向甲方匯報(bào)。合同簽訂：根據(jù)采購談判達(dá)成的協(xié)議，起草、審核采購合同，并協(xié)助甲方完成合同簽訂手續(xù)，確保合同條款符合甲方利益且合法有效。訂單跟蹤：負(fù)責(zé)跟蹤采購訂單的執(zhí)行情況，及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)，確保按時(shí)、按質(zhì)、按量交付貨物或提供服務(wù)。如出現(xiàn)問題，應(yīng)及時(shí)采取措施解決，并向甲方反饋進(jìn)展情況。貨物驗(yàn)收：組織甲方相關(guān)人員按照合同約定及質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)對采購的貨物或服務(wù)進(jìn)行驗(yàn)收，確保驗(yàn)收合格。如發(fā)現(xiàn)貨物或服務(wù)存在質(zhì)量問題，應(yīng)督促供應(yīng)商及時(shí)處理。二、雙方權(quán)利與義務(wù)（一）甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對乙方的采購委托管理工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查，提出意見和建議。有權(quán)知曉采購工作的進(jìn)展情況，要求乙方及時(shí)匯報(bào)相關(guān)信息。對乙方與供應(yīng)商簽訂的合同及相關(guān)文件有審核權(quán)。在乙方違反本協(xié)議約定時(shí)，有權(quán)要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任并采取補(bǔ)救措施。2.義務(wù)向乙方提供采購所需的詳細(xì)信息，包括但不限于采購需求、技術(shù)要求、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、預(yù)算金額等，并確保所提供信息的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性。協(xié)助乙方開展采購工作，如提供必要的文件資料、安排相關(guān)人員參與談判、驗(yàn)收等環(huán)節(jié)。按照本協(xié)議約定及時(shí)支付乙方服務(wù)費(fèi)用。在采購過程中，如因甲方自身原因?qū)е虏少徆ぷ鞒霈F(xiàn)變更或延誤，應(yīng)及時(shí)通知乙方，并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。（二）乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照本協(xié)議約定提供必要的協(xié)助和支持。根據(jù)本協(xié)議約定收取服務(wù)費(fèi)用。在法律法規(guī)允許的范圍內(nèi)，自主開展采購委托管理工作，但應(yīng)遵循甲方的指示和要求。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定及甲方要求，認(rèn)真履行采購委托管理職責(zé)，完成各項(xiàng)采購工作任務(wù)，確保采購工作的順利進(jìn)行。嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)政策規(guī)定，確保采購行為合法合規(guī)。保守在采購工作中知悉的甲方商業(yè)秘密和其他機(jī)密信息，不得向任何第三方泄露。定期向甲方匯報(bào)采購工作進(jìn)展情況，遇有重大問題或緊急情況應(yīng)及時(shí)通知甲方。對采購過程中出現(xiàn)的問題及時(shí)處理，并承擔(dān)因自身過錯(cuò)導(dǎo)致的損失賠償責(zé)任。如因乙方原因?qū)е虏少徍贤瑹o法履行或出現(xiàn)糾紛，應(yīng)負(fù)責(zé)采取措施解決，并賠償甲方因此遭受的全部損失。三、服務(wù)費(fèi)用及支付方式（一）服務(wù)費(fèi)用1.雙方約定，乙方為甲方提供采購委托管理服務(wù)的費(fèi)用為人民幣[具體金額]元（大寫：[大寫金額]）。該費(fèi)用為固定總價(jià)，不因任何因素調(diào)整，但因甲方原因?qū)е虏少徆ぷ鞣秶?、?nèi)容或要求發(fā)生重大變更的除外。2.服務(wù)費(fèi)用包含乙方在履行采購委托管理職責(zé)過程中發(fā)生的所有費(fèi)用，如市場調(diào)研費(fèi)用、差旅費(fèi)、通訊費(fèi)、文件制作費(fèi)等，但不包括甲方應(yīng)向供應(yīng)商支付的采購貨款或服務(wù)費(fèi)用。（二）支付方式1.甲方應(yīng)在本協(xié)議簽訂之日起[X]個(gè)工作日內(nèi)向乙方支付服務(wù)費(fèi)用的[預(yù)付款比例]作為預(yù)付款，即人民幣[預(yù)付款金額]元（大寫：[大寫預(yù)付款金額]）。2.在乙方完成采購合同簽訂且甲方確認(rèn)無誤后，甲方應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)向乙方支付服務(wù)費(fèi)用的[進(jìn)度款比例]，即人民幣[進(jìn)度款金額]元（大寫：[大寫進(jìn)度款金額]）。3.在采購貨物或服務(wù)全部交付且驗(yàn)收合格后，甲方應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)向乙方支付剩余服務(wù)費(fèi)用，即人民幣[尾款金額]元（大寫：[大寫尾款金額]）。乙方應(yīng)在每次申請付款前向甲方提供合法有效的發(fā)票，否則甲方有權(quán)拒絕付款且不承擔(dān)任何違約責(zé)任。四、保密條款1.雙方同意，對于在本協(xié)議履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、業(yè)務(wù)信息及其他機(jī)密信息（以下統(tǒng)稱"保密信息"）予以保密。未經(jīng)對方書面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用保密信息。2.本條款的保密期限為自本協(xié)議生效之日起[X]年。五、違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定按時(shí)支付服務(wù)費(fèi)用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的[逾期付款違約金比例]向乙方支付逾期付款違約金。逾期超過[X]日的，乙方有權(quán)暫停采購委托管理工作，并要求甲方支付已完成工作對應(yīng)的服務(wù)費(fèi)用及逾期付款違約金，同時(shí)甲方應(yīng)按照本協(xié)議服務(wù)費(fèi)用總額的[違約解除協(xié)議違約金比例]向乙方支付違約金。如乙方因此解除本協(xié)議，甲方應(yīng)承擔(dān)乙方因解除協(xié)議而遭受的全部損失。2.若乙方未按照本協(xié)議約定履行采購委托管理職責(zé)，導(dǎo)致采購工作出現(xiàn)延誤、質(zhì)量問題或其他損失的，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)采取措施彌補(bǔ)損失，并按照本協(xié)議服務(wù)費(fèi)用總額的[違約賠償比例]向甲方支付違約金。如因乙方原因給甲方造成的損失超過違約金金額的，乙方還應(yīng)繼續(xù)賠償甲方超出部分的損失。3.任何一方違反保密條款的約定，應(yīng)向?qū)Ψ街Ц度嗣駧臶保密違約金額]元的違約金，并賠償對方因此遭受的全部損失。如違約行為給對方造成的損失難以計(jì)算的，違約方應(yīng)按照本協(xié)議服務(wù)費(fèi)用總額的[保密違約賠償比例]向?qū)Ψ街Ц顿r償金。六、爭議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至[協(xié)議終止日期]。協(xié)議期滿后，雙方如無異議，則自動延續(xù)[延續(xù)期限]。2.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。3.本協(xié)議未盡事宜，可由雙方另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。如補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議不一致的，以補(bǔ)充協(xié)議為準(zhǔn)。