軟件采購(gòu)意向協(xié)議書(shū)

軟件采購(gòu)意向協(xié)議書(shū)?甲方（采購(gòu)方）：名稱(chēng)：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________乙方（供應(yīng)方）：名稱(chēng)：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________鑒于甲方擬采購(gòu)特定軟件及相關(guān)服務(wù)，乙方具備提供該軟件及服務(wù)的能力和資質(zhì)，雙方經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下軟件采購(gòu)意向協(xié)議：一、標(biāo)的物或服務(wù)具體描述（一）軟件名稱(chēng)及版本1.軟件名稱(chēng)：[具體軟件名稱(chēng)]2.軟件版本：[詳細(xì)版本號(hào)]（二）軟件功能模塊1.模塊一：[模塊一名稱(chēng)]，具備[具體功能1]、[具體功能2]等功能，用于[說(shuō)明該模塊用途]。2.模塊二：[模塊二名稱(chēng)]，提供[具體功能3]、[具體功能4]等服務(wù)，主要應(yīng)用于[闡述應(yīng)用場(chǎng)景]。......（三）軟件技術(shù)支持服務(wù)1.乙方應(yīng)提供的技術(shù)支持方式設(shè)立專(zhuān)門(mén)的技術(shù)支持熱線(xiàn)，保證在工作日[具體工作時(shí)間段]內(nèi)及時(shí)響應(yīng)甲方的技術(shù)咨詢(xún)，響應(yīng)時(shí)間不超過(guò)[X]分鐘。提供在線(xiàn)客服平臺(tái)，甲方可通過(guò)該平臺(tái)隨時(shí)提交技術(shù)問(wèn)題，乙方應(yīng)在[X]小時(shí)內(nèi)給予初步回復(fù)，并在[X]個(gè)工作日內(nèi)提供詳細(xì)解決方案。定期對(duì)甲方進(jìn)行軟件使用培訓(xùn)，培訓(xùn)方式包括但不限于現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)、遠(yuǎn)程培訓(xùn)視頻等，培訓(xùn)內(nèi)容涵蓋軟件操作流程、常見(jiàn)問(wèn)題解決方法等，確保甲方相關(guān)人員能夠熟練使用軟件。2.軟件升級(jí)服務(wù)乙方應(yīng)定期對(duì)軟件進(jìn)行功能升級(jí)和性能優(yōu)化，升級(jí)周期為[具體升級(jí)周期，如每季度一次]。升級(jí)前應(yīng)提前[X]個(gè)工作日通知甲方，并提供詳細(xì)的升級(jí)說(shuō)明和操作指南。對(duì)于因軟件升級(jí)可能影響甲方現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程的情況，乙方應(yīng)協(xié)助甲方進(jìn)行調(diào)整和測(cè)試，確保甲方業(yè)務(wù)的正常運(yùn)行。（四）相關(guān)配套服務(wù)1.數(shù)據(jù)遷移服務(wù)若甲方有數(shù)據(jù)遷移需求，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)將甲方現(xiàn)有相關(guān)數(shù)據(jù)從原系統(tǒng)安全、準(zhǔn)確地遷移至本協(xié)議采購(gòu)的軟件系統(tǒng)中。乙方應(yīng)制定詳細(xì)的數(shù)據(jù)遷移方案，包括數(shù)據(jù)備份、遷移步驟、數(shù)據(jù)驗(yàn)證等環(huán)節(jié)，并在遷移前與甲方共同確認(rèn)方案的可行性。數(shù)據(jù)遷移過(guò)程中應(yīng)確保數(shù)據(jù)的完整性和準(zhǔn)確性，遷移完成后應(yīng)提供數(shù)據(jù)遷移報(bào)告，經(jīng)甲方驗(yàn)收合格后方可視為數(shù)據(jù)遷移工作完成。2.系統(tǒng)集成服務(wù)乙方應(yīng)將本協(xié)議采購(gòu)的軟件與甲方現(xiàn)有的其他相關(guān)系統(tǒng)進(jìn)行集成，確保各系統(tǒng)之間能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)交互和業(yè)務(wù)協(xié)同。負(fù)責(zé)集成方案的設(shè)計(jì)、開(kāi)發(fā)和測(cè)試工作，在集成過(guò)程中應(yīng)充分考慮甲方現(xiàn)有系統(tǒng)的架構(gòu)和特點(diǎn)，確保集成后的系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行。系統(tǒng)集成完成后，應(yīng)協(xié)助甲方進(jìn)行聯(lián)合調(diào)試和驗(yàn)收工作，提供系統(tǒng)集成測(cè)試報(bào)告等相關(guān)文檔。二、權(quán)利義務(wù)（一）甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本協(xié)議約定的內(nèi)容和方式使用軟件及相關(guān)服務(wù)。有權(quán)對(duì)軟件的功能、性能等方面提出合理的意見(jiàn)和建議，乙方應(yīng)認(rèn)真對(duì)待并積極回應(yīng)。在乙方提供的軟件及服務(wù)存在質(zhì)量問(wèn)題或違反本協(xié)議約定時(shí)，有權(quán)要求乙方采取補(bǔ)救措施或承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定的時(shí)間和方式向乙方支付軟件采購(gòu)費(fèi)用及相關(guān)服務(wù)費(fèi)用。提供與軟件使用和實(shí)施相關(guān)的必要協(xié)助和配合，包括但不限于提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、安排相關(guān)人員參與培訓(xùn)等。妥善保管乙方提供的軟件及相關(guān)資料，不得擅自復(fù)制、傳播、泄露或用于非本協(xié)議約定的其他目的。（二）乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本協(xié)議約定收取軟件采購(gòu)費(fèi)用及相關(guān)服務(wù)費(fèi)用。在甲方未按照本協(xié)議約定履行義務(wù)時(shí)，有權(quán)暫?；蚪K止軟件及服務(wù)的提供，并要求甲方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定的時(shí)間、地點(diǎn)和方式向甲方提供符合質(zhì)量要求的軟件及相關(guān)服務(wù)。對(duì)甲方提供的所有信息和數(shù)據(jù)嚴(yán)格保密，未經(jīng)甲方書(shū)面同意，不得向任何第三方披露。負(fù)責(zé)軟件的安裝、調(diào)試和培訓(xùn)工作，確保甲方能夠正常使用軟件。在軟件使用過(guò)程中出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)，應(yīng)及時(shí)響應(yīng)并提供有效的解決方案，保證軟件系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行。按照國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)提供軟件及服務(wù)，確保軟件不存在侵犯第三方知識(shí)產(chǎn)權(quán)等法律風(fēng)險(xiǎn)。三、軟件采購(gòu)費(fèi)用及支付方式（一）軟件采購(gòu)費(fèi)用總額本協(xié)議軟件采購(gòu)及相關(guān)服務(wù)費(fèi)用總額為人民幣[大寫(xiě)金額]元整（小寫(xiě)：￥[具體金額]元）。該費(fèi)用為含稅價(jià)，包含軟件授權(quán)費(fèi)用、技術(shù)支持費(fèi)用、培訓(xùn)費(fèi)用、數(shù)據(jù)遷移費(fèi)用、系統(tǒng)集成費(fèi)用等所有與本協(xié)議相關(guān)的費(fèi)用，但不包括甲方因使用軟件而產(chǎn)生的其他額外費(fèi)用，如網(wǎng)絡(luò)接入費(fèi)用、服務(wù)器購(gòu)置費(fèi)用等。（二）支付方式1.預(yù)付款在本協(xié)議簽訂后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，甲方向乙方支付軟件采購(gòu)費(fèi)用總額的[X]%作為預(yù)付款，即人民幣[大寫(xiě)金額]元整（小寫(xiě)：￥[具體金額]元）。2.驗(yàn)收款軟件安裝調(diào)試完畢且甲方驗(yàn)收合格后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，甲方向乙方支付軟件采購(gòu)費(fèi)用總額的[X]%作為驗(yàn)收款，即人民幣[大寫(xiě)金額]元整（小寫(xiě)：￥[具體金額]元）。3.質(zhì)保金軟件質(zhì)保期屆滿(mǎn)后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，如軟件無(wú)質(zhì)量問(wèn)題，甲方向乙方支付軟件采購(gòu)費(fèi)用總額的[X]%作為質(zhì)保金，即人民幣[大寫(xiě)金額]元整（小寫(xiě)：￥[具體金額]元）。質(zhì)保期為自軟件驗(yàn)收合格之日起[具體質(zhì)保期限，如一年]。（三）發(fā)票開(kāi)具乙方應(yīng)在收到甲方每筆款項(xiàng)后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，向甲方開(kāi)具合法有效的增值稅專(zhuān)用發(fā)票。發(fā)票內(nèi)容應(yīng)如實(shí)填寫(xiě)軟件采購(gòu)及相關(guān)服務(wù)費(fèi)用等信息，發(fā)票金額應(yīng)與甲方支付的金額一致。四、軟件的驗(yàn)收（一）驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)1.軟件應(yīng)滿(mǎn)足本協(xié)議約定的功能、性能、技術(shù)指標(biāo)等要求，能夠穩(wěn)定、可靠地運(yùn)行。2.軟件的界面設(shè)計(jì)應(yīng)符合甲方的使用習(xí)慣和業(yè)務(wù)需求，操作方便、快捷。3.乙方提供的技術(shù)支持服務(wù)應(yīng)符合本協(xié)議約定的響應(yīng)時(shí)間和服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。4.軟件應(yīng)具備良好的兼容性，能夠與甲方現(xiàn)有的相關(guān)系統(tǒng)和硬件設(shè)備正常配合使用。（二）驗(yàn)收流程1.初步驗(yàn)收軟件安裝調(diào)試完成后，乙方應(yīng)向甲方提交軟件初步驗(yàn)收申請(qǐng)，并提供軟件測(cè)試報(bào)告、用戶(hù)手冊(cè)、操作指南等相關(guān)文檔。甲方在收到乙方驗(yàn)收申請(qǐng)后的[X]個(gè)工作日內(nèi)組織人員進(jìn)行初步驗(yàn)收。初步驗(yàn)收主要檢查軟件的安裝情況、基本功能實(shí)現(xiàn)情況等。如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，乙方應(yīng)及時(shí)進(jìn)行整改，直至初步驗(yàn)收合格。2.最終驗(yàn)收初步驗(yàn)收合格后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，乙方應(yīng)向甲方提交軟件最終驗(yàn)收申請(qǐng)。甲方在收到最終驗(yàn)收申請(qǐng)后的[X]個(gè)工作日內(nèi)組織全面驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括軟件的功能、性能、技術(shù)支持服務(wù)、數(shù)據(jù)遷移情況、系統(tǒng)集成情況等各個(gè)方面。甲方應(yīng)根據(jù)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行嚴(yán)格測(cè)試和檢查，如發(fā)現(xiàn)軟件存在任何不符合驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)的問(wèn)題，乙方應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行整改，直至軟件通過(guò)最終驗(yàn)收。最終驗(yàn)收合格后，甲方向乙方出具驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，視為軟件及相關(guān)服務(wù)已通過(guò)驗(yàn)收。五、保密條款（一）保密信息范圍雙方在本協(xié)議履行過(guò)程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、業(yè)務(wù)信息、客戶(hù)信息等所有信息均屬于保密信息范圍。（二）保密義務(wù)1.雙方應(yīng)對(duì)保密信息予以嚴(yán)格保密，未經(jīng)對(duì)方書(shū)面同意，不得向任何第三方披露、使用或允許第三方使用保密信息。2.雙方應(yīng)采取合理的保密措施，防止保密信息的泄露。如因一方疏忽或故意導(dǎo)致保密信息泄露，該方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，并賠償對(duì)方因此遭受的全部損失。（三）保密期限本條款的保密期限自本協(xié)議生效之日起至本協(xié)議終止后[具體保密期限，如三年]內(nèi)持續(xù)有效。六、違約責(zé)任（一）甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定的時(shí)間和方式支付軟件采購(gòu)費(fèi)用及相關(guān)服務(wù)費(fèi)用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過(guò)[X]日的，乙方有權(quán)暫?；蚪K止軟件及服務(wù)的提供，并要求甲方支付已發(fā)生的費(fèi)用及違約金。2.若甲方擅自修改、復(fù)制、傳播乙方提供的軟件或違反本協(xié)議約定使用軟件，甲方應(yīng)承擔(dān)因此給乙方造成的全部損失，并按照軟件采購(gòu)費(fèi)用總額的[X]%向乙方支付違約金。（二）乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照本協(xié)議約定的時(shí)間、地點(diǎn)和方式向甲方提供軟件及相關(guān)服務(wù)，每逾期一日，應(yīng)按照軟件采購(gòu)費(fèi)用總額的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過(guò)[X]日的，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方返還已支付的款項(xiàng)，同時(shí)乙方應(yīng)按照軟件采購(gòu)費(fèi)用總額的[X]%向甲方支付違約金。2.若乙方提供的軟件存在質(zhì)量問(wèn)題或侵犯第三方知識(shí)產(chǎn)權(quán)等法律風(fēng)險(xiǎn)，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)及時(shí)解決問(wèn)題，并承擔(dān)因此給甲方造成的全部損失，包括但不限于甲方的直接經(jīng)濟(jì)損失、因糾紛產(chǎn)生的律師費(fèi)、訴訟費(fèi)等。同時(shí)，乙方應(yīng)按照軟件采購(gòu)費(fèi)用總額的[X]%向甲方支付違約金。若因乙方原因?qū)е录追皆馐苤卮髶p失或聲譽(yù)受損，甲方有權(quán)進(jìn)一步追究乙方的法律責(zé)任。3.若乙方違反本協(xié)議約定的保密義務(wù)，應(yīng)按照軟件采購(gòu)費(fèi)用總額的[X]%向甲方支付違約金，并賠償甲方因此遭受的全部損失。如因乙方泄密行為給甲方造成重大損失，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。七、爭(zhēng)議解決如雙方在本協(xié)議履行過(guò)程中發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他條款（一）協(xié)議變更與解除1.本協(xié)議的任何變更或補(bǔ)充需經(jīng)雙方書(shū)面協(xié)商一致，并簽訂書(shū)面協(xié)議。2.在履行本協(xié)議過(guò)程中，如一方提出解除本協(xié)議，需提前[X]日書(shū)面通知對(duì)方，并經(jīng)對(duì)方書(shū)面同意。因解除協(xié)議給對(duì)方造成損失的，提出解除方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。（二）不可抗力1.本協(xié)議所稱(chēng)不可抗力是指不能預(yù)見(jiàn)、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于自然災(zāi)害、政府行為、社會(huì)異常事件等。2.若一方因不可抗力事件不能履行本協(xié)議約定的義務(wù)，該方應(yīng)在不可抗力事件發(fā)生后的[X]個(gè)工作日內(nèi)書(shū)面通知對(duì)方，并提供相關(guān)證明文件。在不可抗力事件影響消除后的合理時(shí)間內(nèi)，雙方應(yīng)協(xié)商決定是否繼續(xù)履行本協(xié)議或變更協(xié)議內(nèi)容。因不可抗力事件導(dǎo)致一方無(wú)法履行本協(xié)議約定的義務(wù)，該方不承擔(dān)違約責(zé)任。（三）協(xié)議生效與終止1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。2.本協(xié)議在雙方按照本協(xié)議約定履行完畢各自的義務(wù)后終止。（四）其他事項(xiàng)本協(xié)議一式兩份，甲乙