報關(guān)資料制作指南

報關(guān)資料制作指南日期:}演講人：目錄01報關(guān)資料概述02報關(guān)單制作要點03裝箱單與發(fā)票制作04合同與申報要素05常見問題與解決方案06案例與實操建議報關(guān)資料概述01報關(guān)資料的基本概念報關(guān)資料定義指進(jìn)出口貨物收發(fā)貨人或其代理人在辦理海關(guān)手續(xù)時，需提交的單證、證件、信息等相關(guān)資料。報關(guān)資料分類報關(guān)資料電子化根據(jù)進(jìn)出口貨物的不同性質(zhì)，報關(guān)資料可分為進(jìn)口報關(guān)資料和出口報關(guān)資料兩類。隨著信息技術(shù)的發(fā)展，報關(guān)資料逐步實現(xiàn)電子化、無紙化，提高了通關(guān)效率。123報關(guān)資料的重要性合法性保障報關(guān)資料是海關(guān)監(jiān)管、征稅、統(tǒng)計等工作的基礎(chǔ)，其真實性、準(zhǔn)確性直接影響進(jìn)出口貨物的合法性。通關(guān)效率完整、準(zhǔn)確的報關(guān)資料可加快通關(guān)速度，避免因資料不全或錯誤而導(dǎo)致的通關(guān)延誤。風(fēng)險防范報關(guān)資料作為進(jìn)出口活動的憑證，可有效防范虛假貿(mào)易、走私等違法風(fēng)險。報關(guān)資料的主要組成部分進(jìn)出口貨物報關(guān)單01詳細(xì)記錄進(jìn)出口貨物的名稱、數(shù)量、規(guī)格、價格等關(guān)鍵信息，是海關(guān)監(jiān)管、征稅的重要依據(jù)。進(jìn)出口許可證等證件02根據(jù)國家法律法規(guī)，部分進(jìn)出口貨物需提交相關(guān)證件，如進(jìn)出口許可證、檢驗檢疫證書等。合同、發(fā)票、裝箱單等商業(yè)單據(jù)03這些單據(jù)是買賣雙方交易的憑證，也是海關(guān)審核報關(guān)資料的重要參考。海關(guān)需要的其它資料04根據(jù)海關(guān)監(jiān)管要求，還需提供其它相關(guān)資料，如海關(guān)監(jiān)管條件所需的單證、加工貿(mào)易手冊等。報關(guān)單制作要點02報關(guān)單頭部包括商品編號、商品名稱、HS編碼、規(guī)格型號、數(shù)量及單位、原產(chǎn)國/地區(qū)、單價、總價、幣制、用途等詳細(xì)信息。商品信息部分運輸信息部分包括報關(guān)單編號、海關(guān)編號、進(jìn)口/出口標(biāo)志、進(jìn)出口日期、申報日期、經(jīng)營單位、運輸方式等基本信息。涉及進(jìn)口許可證、出口許可證、入/出境貨物通關(guān)單、檢驗檢疫證等監(jiān)管證件信息。包括運輸工具名稱及航次號、提運單號、裝貨港/指運港、卸貨港/目的港、集裝箱號等運輸環(huán)節(jié)信息。報關(guān)單的基本結(jié)構(gòu)監(jiān)管證件部分關(guān)鍵填寫項（HS編碼、貿(mào)易條款、申報要素）HS編碼根據(jù)商品的實際屬性及海關(guān)編碼規(guī)定，準(zhǔn)確填寫HS編碼，確保商品歸類正確，避免稅率錯誤或監(jiān)管要求不符。貿(mào)易條款申報要素根據(jù)合同或發(fā)票的貿(mào)易條款，選擇適當(dāng)?shù)慕回浄绞?，如FOB、CIF、EXW等，并準(zhǔn)確填寫相關(guān)信息，影響關(guān)稅、報關(guān)及運輸?shù)拳h(huán)節(jié)。根據(jù)海關(guān)要求，準(zhǔn)確填寫商品的規(guī)格型號、用途、成分含量、品牌等申報要素，確保報關(guān)單信息的完整性和準(zhǔn)確性。123HS編碼歸類錯誤了解海關(guān)編碼的分類規(guī)則和最新調(diào)整，避免將商品錯誤歸類，導(dǎo)致稅率錯誤或監(jiān)管要求不符。漏報或誤報監(jiān)管證件了解海關(guān)對進(jìn)出口貨物的監(jiān)管要求，確保報關(guān)單中涉及的監(jiān)管證件齊全、有效，避免因漏報或誤報導(dǎo)致的報關(guān)延誤或退單。貿(mào)易條款選擇不當(dāng)根據(jù)合同或發(fā)票的貿(mào)易條款，選擇適當(dāng)?shù)慕回浄绞剑苊庖蚪回浄绞竭x擇不當(dāng)導(dǎo)致的關(guān)稅、報關(guān)及運輸?shù)拳h(huán)節(jié)的問題。信息錄入錯誤加強報關(guān)單制作過程中的審核和復(fù)核環(huán)節(jié)，確保信息的準(zhǔn)確性，避免錄入錯誤導(dǎo)致的報關(guān)延誤或退單。常見錯誤與規(guī)避方法裝箱單與發(fā)票制作03詳細(xì)列出每箱貨物的名稱、規(guī)格、型號和材質(zhì)等信息，確保與報關(guān)單和發(fā)票上的描述一致。準(zhǔn)確記錄每箱貨物的數(shù)量，包括總件數(shù)和每箱的具體數(shù)量，以便海關(guān)查驗和核對。提供貨物的凈重和毛重，以便海關(guān)計算稅費和安排運輸。列出貨物的體積，包括長、寬、高等尺寸，以便海關(guān)評估運輸和存儲費用。裝箱單的核心內(nèi)容（貨描、數(shù)量、重量、體積）貨物描述數(shù)量重量體積形式發(fā)票的轉(zhuǎn)換方法在形式發(fā)票上復(fù)制商業(yè)發(fā)票的詳細(xì)內(nèi)容，包括貨物描述、數(shù)量、單價、總價等，確保兩者一致。復(fù)制商業(yè)發(fā)票將商業(yè)發(fā)票的格式轉(zhuǎn)換為形式發(fā)票的格式，包括調(diào)整布局、字體和樣式等，以滿足報關(guān)要求。轉(zhuǎn)換格式根據(jù)報關(guān)要求，在形式發(fā)票上添加一些附加信息，如海關(guān)編號、運輸方式、原產(chǎn)地等。添加附加信息數(shù)據(jù)一致性的重要性避免通關(guān)延誤報關(guān)資料中的各項數(shù)據(jù)必須保持一致，否則可能導(dǎo)致海關(guān)查驗、扣留甚至退貨，從而延誤通關(guān)時間。減少額外費用數(shù)據(jù)不一致可能導(dǎo)致海關(guān)對貨物進(jìn)行重復(fù)查驗或評估，增加不必要的費用。維護商業(yè)信譽準(zhǔn)確、一致的報關(guān)數(shù)據(jù)有助于維護企業(yè)的商業(yè)信譽，提高海關(guān)的信任度。合同與申報要素04購銷合同的制作要點包括合同編號、簽訂日期、買賣雙方信息、商品描述、單價、數(shù)量、金額、付款方式、交貨期、運輸方式、違約責(zé)任等。購銷合同的基本結(jié)構(gòu)詳細(xì)描述商品名稱、規(guī)格、型號、材質(zhì)、產(chǎn)地、用途等，確保與報關(guān)單、發(fā)票等單據(jù)一致。明確具體交貨時間、交貨地點、交貨方式等。商品描述明確預(yù)付款、尾款支付時間、支付比例、支付方式等。付款方式01020403交貨期HS編碼的查詢根據(jù)商品名稱、用途、材質(zhì)等要素，在海關(guān)編碼查詢系統(tǒng)中查找對應(yīng)的HS編碼。申報要素的查詢與填寫（HS編碼對應(yīng)要素）申報要素根據(jù)HS編碼，確定商品的進(jìn)口稅率、監(jiān)管條件、檢驗檢疫要求等申報要素，并在報關(guān)單中準(zhǔn)確填寫。海關(guān)價格了解海關(guān)對進(jìn)出口商品的價格審核標(biāo)準(zhǔn)，確保報關(guān)價格的合理性和準(zhǔn)確性。部分特殊商品需憑許可證或批文進(jìn)行報關(guān)，如進(jìn)口許可證、出口許可證、瀕危物種證明等。許可證及批文部分商品需經(jīng)過特定的檢驗檢疫程序，如食品、化妝品、動植物及其產(chǎn)品等，需提前辦理檢驗檢疫手續(xù)。檢驗檢疫要求部分商品需提供原產(chǎn)地證書，以證明商品的原產(chǎn)地，享受關(guān)稅優(yōu)惠或特殊待遇。原產(chǎn)地證書了解海關(guān)對特定商品的監(jiān)管要求，如進(jìn)口廢物、舊機電產(chǎn)品等，需按海關(guān)要求提供相關(guān)證明文件。海關(guān)監(jiān)管要求特殊商品的申報要求常見問題與解決方案05三方貿(mào)易的報關(guān)單填寫報關(guān)單上如何體現(xiàn)三方關(guān)系在報關(guān)單上填寫買方、賣方和收發(fā)貨人，確保三方信息清晰準(zhǔn)確。涉及到代理報關(guān)的情況報關(guān)單上的合同編號與發(fā)票編號如委托報關(guān)公司代為報關(guān)，需提供報關(guān)委托書和相關(guān)證明文件。確保報關(guān)單上的合同編號和發(fā)票編號與實際交易相符。123CIF/FOB條款的運費與保費處理CIF條款下運費與保費的支付賣方負(fù)責(zé)將貨物運至指定港口，并負(fù)責(zé)運費和保費，直至貨物在裝運港越過船舷。030201FOB條款下運費與保費的支付買方負(fù)責(zé)從裝運港至目的港的運費和保費，包括裝船費和卸貨費。報關(guān)單上運費與保費的填寫根據(jù)條款規(guī)定，在報關(guān)單上準(zhǔn)確填寫運費和保費金額，以便海關(guān)計算關(guān)稅。根據(jù)海關(guān)規(guī)定，選擇正確的計量單位進(jìn)行申報，避免因計量單位不當(dāng)導(dǎo)致的清關(guān)延誤。多計量單位產(chǎn)品的申報技巧報關(guān)單上的計量單位選擇若產(chǎn)品存在多種計量單位，需在報關(guān)單上注明主要計量單位和輔助計量單位，并確保兩者之間的換算關(guān)系準(zhǔn)確無誤。多種計量單位如何申報海關(guān)在審核報關(guān)單時，會重點關(guān)注計量單位是否符合海關(guān)規(guī)定，因此在申報時需確保準(zhǔn)確性。海關(guān)對計量單位的審核案例與實操建議06案例一：LED燈具的HS編碼與申報要素HS編碼LED燈具通常歸類于8513.10，但具體編碼需根據(jù)產(chǎn)品特性和功能確定。申報要素品名、型號、數(shù)量、單價、產(chǎn)地、用途、材質(zhì)、尺寸、功率等。注意事項LED燈具屬于電子產(chǎn)品，需關(guān)注電磁兼容性和能效標(biāo)準(zhǔn)，同時部分國家對進(jìn)口LED燈具有特殊要求。報關(guān)單填寫關(guān)注材質(zhì)、用途、規(guī)格型號等，尤其是鉸鏈的材質(zhì)和用途，將直接影響到進(jìn)口關(guān)稅和監(jiān)管條件。申報要素注意事項鉸鏈類產(chǎn)品可能涉及反傾銷或反補貼調(diào)查，需提前了解相關(guān)政策和法規(guī)。填寫商品名稱、HS編碼、數(shù)量、單價、毛重、凈重、原產(chǎn)地等信息，確保與合同和發(fā)票一致。案例二：鉸鏈類產(chǎn)品的報關(guān)單填寫中英文品名化工品的中英