DB15-T 3967.5-2025 氣候可行性論證技術(shù)規(guī)范 第5部分：檔案業(yè)務(wù)建設(shè)

15SpecificationsforclimaticfeasibilitydemonstraI 4 5 6本文件按照GB/T1.1—2020《標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則第1部分：標(biāo)準(zhǔn)化文件的結(jié)構(gòu)和起草規(guī)則》的規(guī)定本文件是DB15/T3967《氣候可行性論證技術(shù)規(guī)范》的第5部分。DB15/T3967《氣候可——第6部分：區(qū)域現(xiàn)場踏勘；——第8部分：能源化工類園區(qū)；本文件主要起草人：郭明霞、高春香、賈曉燕、申工程項目強制進(jìn)行氣候可行性論證。旗縣級訂《氣候可行性論證技術(shù)規(guī)范》系列標(biāo)準(zhǔn)，擬由以下十二部——第2部分：太陽能發(fā)電工程。目的在于為太陽能發(fā)電——第4部分：城市軌道交通工程。目的在于為城市軌道交通工程項目——第5部分：檔案業(yè)務(wù)建設(shè)。目的在于為氣候可行性論——第6部分：區(qū)域現(xiàn)場踏勘。目的在于為氣候可行性論證現(xiàn)場踏勘提供技術(shù)指南?！?部分：雷電工程參數(shù)的計算。目的在于為氣候可——第8部分：能源化工類園區(qū)。目的在于為能源化工類園區(qū)——第9部分：物流類園區(qū)（開發(fā)區(qū)）。目的在于為物流類園區(qū)（1氣候可行性論證技術(shù)規(guī)范第5部分：檔案業(yè)務(wù)建設(shè)根據(jù)國家和自治區(qū)氣候可行性論證管理相關(guān)規(guī)定，編制符合氣候可行性論證工作的業(yè)務(wù)檔案分類4.2整理4.2.5有條件的部門宜對業(yè)務(wù)材料采取消毒4.3立卷4.3.1.1經(jīng)收集整理的業(yè)務(wù)材料應(yīng)及時組卷，視情況可按照月、季或年度組卷，不應(yīng)跨年組卷。業(yè)務(wù)4.3.1.2案卷內(nèi)材料應(yīng)按照案卷封面、卷內(nèi)文件目錄、業(yè)務(wù)材料24.3.2.1業(yè)務(wù)檔案的案卷檔號包括：年度、保管期限代碼、檔案類別4.3.2.2業(yè)務(wù)檔案的文件檔號包括：年度、保管期限代碼、檔案類別代碼、案卷類別代碼、案卷號和——年度：以4位阿拉伯?dāng)?shù)字表示；——案卷號：3位阿拉伯?dāng)?shù)字，以年度為更新周4.3.2.5案卷內(nèi)業(yè)務(wù)材料應(yīng)編制頁碼，以阿拉伯?dāng)?shù)字表示。頁碼位4.3.2.6案卷內(nèi)以“件”為單位組卷的，應(yīng)在卷4.3.3.1業(yè)務(wù)檔案應(yīng)編目，目錄應(yīng)包括機讀目錄和紙質(zhì)目4.3.3.2機讀目錄中，案卷級著錄項目應(yīng)包括：檔號、一級類目、二級類目、案卷號、案卷題名、保4.3.3.3機讀目錄中，文件級著錄項目應(yīng)包括：檔號、一級類目、二級類目、案卷號、案卷題名、件4.3.3.4紙質(zhì)目錄中，案卷封面項目應(yīng)包括：檔號、年度、案卷題名、編制單位、業(yè)務(wù)材料形成起止4.3.3.5紙質(zhì)目錄中，案卷目錄項目應(yīng)包括：檔號、案卷題名、案卷號、業(yè)務(wù)材料形成起止年月、總4.3.3.7紙質(zhì)目錄中，卷內(nèi)備考表項目應(yīng)包括：本卷情況說明、立卷人、立卷日期、檢查人、檢查日34.3.4.2具有電子文件形式的紙質(zhì)業(yè)務(wù)4.3.5.1裝訂好的業(yè)務(wù)材料應(yīng)裝入檔案盒，保證檔案盒外形平整。不同年度、不同保管期限或不同案4.3.5.2檔案盒脊背項目包括：年度、4.3.5.3檔案盒宜采用檔案主管部門統(tǒng)一制發(fā)的檔案盒。脊背厚度為20mm、30mm、40mm、50mm、4.3.5.4采取封裝方式保管的紙質(zhì)業(yè)務(wù)檔案應(yīng)在外包裝明示年度、保管期限、檔案類別代碼、案卷類4,4歸檔4.4.1業(yè)務(wù)檔案形成后應(yīng)定期歸檔集中4.4.2建立配套的業(yè)務(wù)檔案檢索工具，檢索工具至少應(yīng)包括案卷目4.5保管4.5.1.1檔案庫房應(yīng)指定專職的檔案管理人員管理，其他人員未經(jīng)批準(zhǔn)不應(yīng)進(jìn)入。進(jìn)入時，應(yīng)有專職檔案管理人員陪同并登記入庫人員、入庫事由和進(jìn)4.5.1.2檔案庫房應(yīng)配備必要的防火、防盜、防水、防潮、防光、防紫外線、防塵、防高溫、放有害4.5.1.4檔案庫房內(nèi)的設(shè)備應(yīng)定期進(jìn)行保養(yǎng)和維4,6鑒定、銷毀4.6.1由相關(guān)負(fù)責(zé)人、檔案管理人員和經(jīng)辦人員組成業(yè)務(wù)檔案鑒定小組，負(fù)責(zé)鑒定業(yè)務(wù)材料的歸檔范4.6.3對達(dá)到或者超過保管期限的業(yè)務(wù)檔案應(yīng)定期組織鑒定。鑒定時，應(yīng)從檔案的內(nèi)容、來源、產(chǎn)生時間和利用價值等方面綜合分析判斷檔案的保存價值，提出銷毀4.6.5銷毀檔案時，應(yīng)由兩人或兩人以上監(jiān)4.6.6銷毀人員和監(jiān)銷人員應(yīng)在銷毀清4.7統(tǒng)計44.7.2定期統(tǒng)計分析各類業(yè)務(wù)檔案立卷歸檔進(jìn)度、庫存檔案的數(shù)量結(jié)構(gòu)等情4.8利用4.8.2按相關(guān)規(guī)定將可開放的業(yè)務(wù)檔案對社會和個人提供檢索和查詢服務(wù)，但涉及項目合同約定具有4.8.3查閱業(yè)務(wù)檔案應(yīng)如實填寫氣候可行性論證檔案利用登記單，履行審批手續(xù)，采取保護(hù)措施，避4.8.4應(yīng)記錄并定期分析業(yè)務(wù)檔案利用效果，根據(jù)業(yè)務(wù)檔案信息編制反映氣候可行性論證工作情況的5.1檔案管理部門應(yīng)建立信息安全管5.2開展業(yè)務(wù)檔案信息化建設(shè)，信息化系統(tǒng)應(yīng)具備用戶