房交會(huì)參展協(xié)議書

房交會(huì)參展協(xié)議書?甲方（參展方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________乙方（房交會(huì)主辦方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________鑒于甲方希望參加由乙方舉辦的房交會(huì)，展示其房產(chǎn)項(xiàng)目及相關(guān)服務(wù)，經(jīng)雙方友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，就甲方參展事宜達(dá)成如下協(xié)議：一、參展標(biāo)的物及服務(wù)描述（一）參展房產(chǎn)項(xiàng)目1.甲方參展的房產(chǎn)項(xiàng)目名稱為[項(xiàng)目名稱]，位于[項(xiàng)目具體地址]。2.該項(xiàng)目總建筑面積為[X]平方米，其中住宅建筑面積為[X]平方米，商業(yè)建筑面積為[X]平方米。3.項(xiàng)目規(guī)劃包括[X]棟住宅樓，[X]棟商業(yè)樓，配套設(shè)施有[詳細(xì)列舉配套設(shè)施，如停車場、幼兒園、健身設(shè)施等]。（二）參展服務(wù)內(nèi)容1.甲方將在房交會(huì)現(xiàn)場設(shè)置獨(dú)立展位，展位面積為[X]平方米，展位位置位于[具體展位位置]。2.甲方應(yīng)在展位內(nèi)展示房產(chǎn)項(xiàng)目的沙盤、戶型模型、宣傳資料等，向參觀者全面介紹項(xiàng)目的規(guī)劃、戶型、配套設(shè)施、價(jià)格等信息。3.甲方安排專業(yè)銷售人員在展位現(xiàn)場為參觀者提供咨詢服務(wù)，解答疑問，并收集潛在客戶信息。4.甲方承諾在房交會(huì)期間舉辦[X]場項(xiàng)目推介活動(dòng)，活動(dòng)形式包括但不限于講座、抽獎(jiǎng)等，以吸引參觀者關(guān)注和參與。二、雙方權(quán)利與義務(wù)（一）甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本協(xié)議約定使用展位及相關(guān)設(shè)施。有權(quán)要求乙方提供必要的協(xié)助和支持，以確保參展活動(dòng)順利進(jìn)行。有權(quán)自主決定在展位內(nèi)展示的內(nèi)容及宣傳方式，但不得違反法律法規(guī)及本協(xié)議約定。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定的時(shí)間、地點(diǎn)和方式參加房交會(huì)，按時(shí)完成展位布置和撤展工作。確保參展項(xiàng)目及提供的服務(wù)符合法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，不得進(jìn)行虛假宣傳或欺詐行為。負(fù)責(zé)展位的設(shè)計(jì)、布置及裝飾，費(fèi)用自理，但需符合乙方的統(tǒng)一要求和規(guī)定。展位布置應(yīng)體現(xiàn)項(xiàng)目特色，展示內(nèi)容應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。安排足夠數(shù)量、具備專業(yè)知識(shí)和良好溝通能力的銷售人員在展位現(xiàn)場，為參觀者提供優(yōu)質(zhì)、熱情的服務(wù)。銷售人員應(yīng)遵守乙方的展會(huì)現(xiàn)場管理規(guī)定，不得與參觀者發(fā)生沖突或不當(dāng)行為。按照乙方要求及時(shí)提供參展所需的各類資料，包括但不限于企業(yè)營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件、房地產(chǎn)開發(fā)資質(zhì)證書復(fù)印件、項(xiàng)目相關(guān)文件（如土地出讓合同、建設(shè)工程規(guī)劃許可證、商品房預(yù)售許可證等）、宣傳資料等，并保證資料的真實(shí)性和合法性。在房交會(huì)期間，妥善保管展位內(nèi)的財(cái)物及設(shè)施，如有損壞或丟失，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。遵守乙方制定的房交會(huì)現(xiàn)場管理規(guī)定，配合乙方的統(tǒng)一管理和協(xié)調(diào)工作。未經(jīng)乙方書面同意，不得擅自更改展位位置、擴(kuò)大展位面積或進(jìn)行其他影響展會(huì)秩序和整體形象的行為。按照本協(xié)議約定的金額和支付方式向乙方支付參展費(fèi)用。（二）乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對甲方的參展活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督和管理，確保展會(huì)的正常秩序和整體形象。有權(quán)根據(jù)展會(huì)實(shí)際情況對展位布置、宣傳方式等提出合理建議和要求，甲方應(yīng)予以配合。有權(quán)按照本協(xié)議約定收取參展費(fèi)用。2.義務(wù)為甲方提供舉辦房交會(huì)的場地、展位及相關(guān)配套設(shè)施，并確保設(shè)施的正常使用。在展會(huì)舉辦前，向甲方提供展會(huì)的相關(guān)信息，包括展會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)、參展指南、宣傳推廣計(jì)劃等，協(xié)助甲方做好參展準(zhǔn)備工作。負(fù)責(zé)展會(huì)的整體宣傳推廣工作，通過多種渠道向社會(huì)公眾宣傳展會(huì)信息，吸引參觀者前來參觀。在展會(huì)現(xiàn)場安排工作人員維持秩序，提供必要的服務(wù)和保障，確保參展活動(dòng)順利進(jìn)行。協(xié)調(diào)解決展會(huì)期間可能出現(xiàn)的各類問題和糾紛，為甲方提供必要的協(xié)助和支持。按照本協(xié)議約定的時(shí)間和方式向甲方提供參展發(fā)票。三、參展費(fèi)用及支付方式（一）參展費(fèi)用甲方應(yīng)向乙方支付的參展費(fèi)用總計(jì)為人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。該費(fèi)用包括展位租賃費(fèi)用、展會(huì)宣傳推廣費(fèi)用、配套設(shè)施使用費(fèi)用等，但不包括甲方自行承擔(dān)的展位布置、裝飾及人員費(fèi)用等。（二）支付方式甲方應(yīng)在本協(xié)議簽訂之日起[X]個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付參展費(fèi)用的[X]%作為定金，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）；在展會(huì)開幕前[X]個(gè)工作日內(nèi)，支付剩余參展費(fèi)用，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。乙方應(yīng)在收到甲方支付的每筆款項(xiàng)后[X]個(gè)工作日內(nèi)，向甲方開具相應(yīng)金額的發(fā)票。四、違約責(zé)任（一）甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定的時(shí)間、地點(diǎn)和方式參加房交會(huì)，每逾期一天，應(yīng)按照參展費(fèi)用的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]天的，乙方有權(quán)解除本協(xié)議，甲方已支付的定金不予退還，同時(shí)甲方還應(yīng)按照參展費(fèi)用的[X]%向乙方支付違約金。2.若甲方在展位布置、展示內(nèi)容或宣傳方式等方面違反法律法規(guī)、乙方的統(tǒng)一要求或本協(xié)議約定，乙方有權(quán)要求甲方立即整改。如甲方未在乙方規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成整改，乙方有權(quán)采取相應(yīng)措施，包括但不限于限制甲方展位的使用、責(zé)令甲方撤展等，由此產(chǎn)生的一切費(fèi)用及損失均由甲方承擔(dān)。甲方還應(yīng)按照參展費(fèi)用的[X]%向乙方支付違約金。3.若甲方未按照本協(xié)議約定支付參展費(fèi)用，每逾期一天，應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]天的，乙方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求甲方支付已使用展位期間的費(fèi)用及相應(yīng)違約金，同時(shí)甲方已支付的定金不予退還。4.若甲方在房交會(huì)期間擅自更改展位位置、擴(kuò)大展位面積或進(jìn)行其他影響展會(huì)秩序和整體形象的行為，乙方有權(quán)責(zé)令甲方立即恢復(fù)原狀，并按照參展費(fèi)用的[X]%向乙方支付違約金。如甲方拒不執(zhí)行，乙方有權(quán)采取進(jìn)一步措施，直至解除本協(xié)議，由此產(chǎn)生的一切費(fèi)用及損失均由甲方承擔(dān)。5.若甲方在參展過程中進(jìn)行虛假宣傳或欺詐行為，導(dǎo)致乙方或第三方遭受損失的，甲方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。同時(shí)，乙方有權(quán)解除本協(xié)議，甲方已支付的參展費(fèi)用不予退還，甲方還應(yīng)按照參展費(fèi)用的[X]倍向乙方支付違約金。（二）乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照本協(xié)議約定提供場地、展位及相關(guān)配套設(shè)施，或提供的設(shè)施存在質(zhì)量問題影響甲方正常參展的，每逾期一天，應(yīng)按照參展費(fèi)用的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過[X]天的，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，乙方應(yīng)退還甲方已支付的全部參展費(fèi)用，并按照參展費(fèi)用的[X]%向甲方支付違約金。2.若乙方未按照本協(xié)議約定履行展會(huì)宣傳推廣義務(wù)，導(dǎo)致展會(huì)參觀人數(shù)未達(dá)到預(yù)期目標(biāo)，影響甲方參展效果的，乙方應(yīng)采取相應(yīng)措施進(jìn)行彌補(bǔ)，如延長宣傳推廣時(shí)間、增加宣傳渠道等。如乙方無法彌補(bǔ)甲方損失，應(yīng)按照參展費(fèi)用的[X]%向甲方支付違約金。3.若乙方未按照本協(xié)議約定的時(shí)間和方式向甲方提供參展發(fā)票，每逾期一天，應(yīng)按照未提供發(fā)票金額的[X]%向甲方支付違約金。五、爭議解決本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。六、其他條款（一）協(xié)議變更與解除1.本協(xié)議的任何變更或補(bǔ)充需經(jīng)雙方書面協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議。2.在展會(huì)舉辦前，若因不可抗力或其他不可預(yù)見、不可避免的原因?qū)е卤緟f(xié)議無法履行或部分無法履行，雙方應(yīng)協(xié)商決定是否變更或解除本協(xié)議。如因上述原因解除本協(xié)議，雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任，乙方應(yīng)退還甲方已支付的參展費(fèi)用（如有）。3.在展會(huì)舉辦期間，若因不可抗力或其他不可預(yù)見、不可避免的原因?qū)е抡箷?huì)無法正常進(jìn)行，乙方應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況決定是否調(diào)整展會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)或采取其他補(bǔ)救措施。由此給甲方造成的損失，雙方應(yīng)根據(jù)公平合理的原則分擔(dān)。（二）保密條款雙方應(yīng)對在本協(xié)議簽訂及履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密及其他機(jī)密信息予以保密，未經(jīng)對方書面同意，不得向任何第三方披露或使用。本條款的保密期限為自本協(xié)議生效之日起[X]年。（三）通知與送達(dá)雙方在本協(xié)議中填寫的地址或聯(lián)系方式為有效送達(dá)地址。任何一方如需向?qū)Ψ桨l(fā)送通知或其他文件，應(yīng)以書面形式（包括但不限于信函、傳真、電子郵件等）按照上述地址或聯(lián)系方式發(fā)送。如一方地址或聯(lián)系方式發(fā)生變更，應(yīng)及時(shí)書面通知對方。通知或文件自送達(dá)之日起生效。（四）協(xié)議生效與份數(shù)本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。本協(xié)議一式兩份