檔案代保管協(xié)議書

檔案代保管協(xié)議書?甲方（委托人）：姓名：__________________性別：__________________身份證號(hào)：__________________聯(lián)系地址：__________________聯(lián)系電話：__________________乙方（受托人）：名稱：__________________法定代表人：__________________地址：__________________聯(lián)系電話：__________________鑒于甲方有檔案代保管的需求，乙方具備提供檔案代保管服務(wù)的資質(zhì)和能力，甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，就甲方委托乙方代保管檔案事宜達(dá)成如下協(xié)議：一、標(biāo)的物或服務(wù)具體描述1.檔案范圍甲方委托乙方代保管的檔案包括但不限于：[詳細(xì)列舉檔案類型，如人事檔案、學(xué)籍檔案、業(yè)務(wù)檔案等，并說(shuō)明每份檔案包含的具體材料清單]。2.保管期限自本協(xié)議生效之日起[X]年/月/日，至[具體日期]止。若期滿后雙方無(wú)異議，則本協(xié)議自動(dòng)延續(xù)[X]年/月/日。3.保管方式乙方應(yīng)提供安全、保密、規(guī)范的檔案保管環(huán)境，采用[具體保管方式，如專柜存放、數(shù)字化存儲(chǔ)等]對(duì)甲方檔案進(jìn)行保管，確保檔案的完整性、真實(shí)性和保密性。二、雙方權(quán)利與義務(wù)（一）甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)了解檔案保管情況，乙方應(yīng)定期向甲方提供檔案保管狀況報(bào)告。對(duì)乙方保管檔案的行為進(jìn)行監(jiān)督，如發(fā)現(xiàn)乙方存在不當(dāng)保管行為，有權(quán)要求乙方立即糾正。在保管期限屆滿或提前終止協(xié)議后，有權(quán)按照本協(xié)議約定取回檔案。2.義務(wù)向乙方如實(shí)提供檔案相關(guān)信息，確保檔案內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。按照本協(xié)議約定向乙方支付檔案代保管費(fèi)用。在檔案發(fā)生變動(dòng)時(shí)，及時(shí)通知乙方，并配合乙方辦理相關(guān)手續(xù)。（二）乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本協(xié)議約定收取檔案代保管費(fèi)用。對(duì)于甲方提供的檔案，如發(fā)現(xiàn)存在不符合法律法規(guī)或本協(xié)議約定的情況，有權(quán)要求甲方進(jìn)行整改或補(bǔ)充材料。2.義務(wù)按照國(guó)家法律法規(guī)及本協(xié)議約定，妥善保管甲方檔案，不得擅自涂改、毀損、丟失檔案。建立健全檔案管理制度，配備專業(yè)的檔案管理人員，確保檔案保管工作的規(guī)范、有序進(jìn)行。為甲方提供必要的檔案查詢、借閱服務(wù)，但應(yīng)按照規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)，并確保檔案的安全和保密。定期對(duì)檔案進(jìn)行整理、核對(duì)，如發(fā)現(xiàn)檔案存在問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)通知甲方并協(xié)助解決。在保管期限屆滿或提前終止協(xié)議后，按照本協(xié)議約定將檔案完整、無(wú)損地返還甲方。三、費(fèi)用及支付方式1.檔案代保管費(fèi)用甲方應(yīng)向乙方支付檔案代保管費(fèi)用共計(jì)人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。2.支付方式甲方應(yīng)在本協(xié)議簽訂之日起[X]個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付檔案代保管費(fèi)用的[X]%作為預(yù)付款，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）；剩余費(fèi)用應(yīng)在保管期限屆滿前[X]個(gè)工作日內(nèi)一次性支付完畢。3.費(fèi)用調(diào)整如因國(guó)家政策調(diào)整或其他不可抗力因素導(dǎo)致檔案代保管費(fèi)用發(fā)生變化，乙方應(yīng)提前[X]天書面通知甲方，經(jīng)雙方協(xié)商一致后可對(duì)費(fèi)用進(jìn)行調(diào)整。四、保密條款1.甲乙雙方應(yīng)對(duì)在履行本協(xié)議過(guò)程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密、檔案信息等予以保密，未經(jīng)對(duì)方書面同意，不得向任何第三方披露或使用。2.本條款的保密期限為本協(xié)議生效之日起[X]年/月/日。五、違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定支付檔案代保管費(fèi)用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金；逾期超過(guò)[X]日的，乙方有權(quán)暫停檔案保管服務(wù)，并要求甲方支付已發(fā)生的費(fèi)用及違約金。2.若乙方未按照本協(xié)議約定妥善保管檔案，導(dǎo)致檔案丟失、毀損、涂改等，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任，賠償金額按照檔案的重要性、損失程度等因素確定，但最高不超過(guò)本協(xié)議約定的檔案代保管費(fèi)用總額的[X]倍。3.若一方違反本協(xié)議的保密條款，應(yīng)向?qū)Ψ街Ц哆`約金人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）；如因違約行為給對(duì)方造成損失的，還應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。4.如一方違反本協(xié)議其他條款，應(yīng)承擔(dān)因此給對(duì)方造成的全部損失，并按照本協(xié)議約定支付違約金。六、爭(zhēng)議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。2.甲乙雙方在履行本協(xié)議過(guò)程中如發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。2.本協(xié)議未盡事宜，可由雙方另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。如補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議有沖突之處，以補(bǔ)充協(xié)議為準(zhǔn)。甲方