聘用檔案員協(xié)議書(shū)

聘用檔案員協(xié)議書(shū)?甲方（聘用單位）：名稱(chēng)：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________乙方（受聘人）：姓名：____________________性別：____________________身份證號(hào)碼：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________鑒于甲方需要聘用檔案員負(fù)責(zé)檔案管理工作，乙方具備相關(guān)專(zhuān)業(yè)知識(shí)和技能，愿意接受甲方聘用，雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，就甲方聘用乙方擔(dān)任檔案員事宜達(dá)成如下協(xié)議：一、協(xié)議期限本協(xié)議自____年__月__日起生效，至____年__月__日終止。協(xié)議期滿前，雙方如無(wú)異議，則自動(dòng)延續(xù)____年。二、標(biāo)的物或服務(wù)具體描述（一）檔案管理范圍乙方負(fù)責(zé)甲方各類(lèi)檔案的收集、整理、歸檔、保管及利用等工作。檔案類(lèi)別包括但不限于文書(shū)檔案、人事檔案、財(cái)務(wù)檔案、業(yè)務(wù)檔案等。（二）檔案收集1.乙方應(yīng)及時(shí)督促甲方各部門(mén)將產(chǎn)生的各類(lèi)文件材料移交至檔案管理部門(mén)。2.對(duì)于重要會(huì)議、活動(dòng)等形成的文件材料，乙方應(yīng)主動(dòng)參與收集，確保檔案的完整性。（三）檔案整理1.按照國(guó)家檔案管理標(biāo)準(zhǔn)和甲方檔案管理制度，對(duì)收集的檔案進(jìn)行分類(lèi)、編號(hào)、編目等整理工作。2.確保檔案整理的準(zhǔn)確性和規(guī)范性，便于檔案的查詢和利用。（四）檔案歸檔1.將整理好的檔案及時(shí)歸入相應(yīng)的檔案類(lèi)別和年度卷宗。2.建立健全檔案歸檔目錄，便于快速檢索檔案。（五）檔案保管1.負(fù)責(zé)檔案庫(kù)房的日常管理，確保檔案存放環(huán)境安全、整潔、通風(fēng)良好，溫度和濕度符合國(guó)家規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)。2.配備必要的檔案保管設(shè)備，如檔案柜、防火設(shè)備、防潮設(shè)備等，保障檔案的安全保管。3.定期對(duì)檔案進(jìn)行清查核對(duì)，確保檔案的數(shù)量準(zhǔn)確、狀態(tài)良好。（六）檔案利用1.按照甲方規(guī)定的程序和要求，為甲方內(nèi)部各部門(mén)及相關(guān)人員提供檔案查閱、借閱服務(wù)。2.根據(jù)法律法規(guī)和甲方業(yè)務(wù)需要，配合做好檔案的對(duì)外提供利用工作。三、雙方權(quán)利與義務(wù)（一）甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對(duì)乙方的檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)。有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定及甲方檔案管理制度履行職責(zé)。有權(quán)根據(jù)工作需要合理調(diào)整乙方的工作內(nèi)容和工作安排。2.義務(wù)為乙方提供必要的工作條件和辦公場(chǎng)所，配備檔案管理所需的設(shè)備和用品。按照國(guó)家規(guī)定和甲方薪酬制度，按時(shí)足額向乙方支付勞動(dòng)報(bào)酬。向乙方提供開(kāi)展檔案管理工作所需的文件、資料和信息。協(xié)助乙方解決在檔案管理工作中遇到的困難和問(wèn)題。（二）乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照本協(xié)議約定提供工作條件和支付勞動(dòng)報(bào)酬。有權(quán)對(duì)甲方檔案管理工作中存在的問(wèn)題提出合理化建議和意見(jiàn)。在履行協(xié)議過(guò)程中，如遇不可抗力或其他不可預(yù)見(jiàn)、不可避免的因素導(dǎo)致無(wú)法履行協(xié)議時(shí)，有權(quán)要求甲方協(xié)商解決。2.義務(wù)遵守國(guó)家法律法規(guī)和甲方的各項(xiàng)規(guī)章制度，保守甲方的商業(yè)秘密和檔案機(jī)密。按照本協(xié)議約定及甲方檔案管理制度，認(rèn)真履行檔案員職責(zé)，完成檔案管理工作任務(wù)。不斷提高自身業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)，參加甲方組織的檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)和學(xué)習(xí)活動(dòng)。定期向甲方匯報(bào)檔案管理工作情況，及時(shí)反饋工作中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題和風(fēng)險(xiǎn)。四、勞動(dòng)報(bào)酬及福利待遇（一）勞動(dòng)報(bào)酬甲方每月支付乙方勞動(dòng)報(bào)酬人民幣_(tái)_____元。支付時(shí)間為每月______日，如遇節(jié)假日則提前至最近的工作日支付。（二）福利待遇1.乙方享受甲方規(guī)定的帶薪年假、病假、婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假等法定假期。2.甲方按照國(guó)家和地方有關(guān)規(guī)定為乙方繳納社會(huì)保險(xiǎn)（包括養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)和生育保險(xiǎn)）及住房公積金。五、保密條款（一）保密范圍乙方應(yīng)對(duì)在工作過(guò)程中知悉的甲方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、檔案機(jī)密等予以保密。包括但不限于甲方的客戶信息、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)狀況、內(nèi)部管理制度、檔案內(nèi)容等。（二）保密期限本條款的保密期限自本協(xié)議生效之日起至本協(xié)議終止后____年。即使本協(xié)議終止或解除，乙方仍需履行保密義務(wù)。（三）保密措施1.乙方應(yīng)妥善保管涉及甲方秘密的文件、資料、存儲(chǔ)介質(zhì)等，不得擅自復(fù)制、傳播或泄露給任何第三方。2.在未經(jīng)甲方書(shū)面同意的情況下，乙方不得將甲方秘密信息用于任何與本協(xié)議約定工作無(wú)關(guān)的目的。3.如乙方離職，應(yīng)將所有涉及甲方秘密的物品、資料等交還給甲方，并辦理相關(guān)交接手續(xù)。（四）違約責(zé)任若乙方違反保密條款，應(yīng)向甲方支付違約金人民幣_(tái)_____元，并賠償甲方因此遭受的全部損失。如乙方的違約行為給甲方造成重大損失或構(gòu)成犯罪的，甲方將依法追究乙方的法律責(zé)任。六、違約責(zé)任（一）甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定按時(shí)足額支付乙方勞動(dòng)報(bào)酬或提供福利待遇，應(yīng)按照未支付金額的____%向乙方支付違約金，并補(bǔ)足相應(yīng)款項(xiàng)。2.若甲方未按照本協(xié)議約定為乙方提供必要的工作條件，導(dǎo)致乙方無(wú)法正常履行工作職責(zé)的，應(yīng)承擔(dān)因此給乙方造成的損失。（二）乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照本協(xié)議約定履行檔案管理職責(zé)，導(dǎo)致檔案管理出現(xiàn)混亂、丟失、損壞等情況的，應(yīng)負(fù)責(zé)采取措施予以補(bǔ)救，并賠償甲方因此遭受的全部損失。2.若乙方違反保密條款，應(yīng)按照本協(xié)議約定承擔(dān)違約責(zé)任（具體違約責(zé)任見(jiàn)保密條款）。3.若乙方擅自解除本協(xié)議或未提前通知甲方擅自離職的，應(yīng)向甲方支付違約金人民幣_(tái)_____元，并賠償甲方因此遭受的全部損失。七、爭(zhēng)議解決本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。雙方在履行本協(xié)議過(guò)程中如發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他條款（一）協(xié)議變更與解除1.本協(xié)議的任何變更或補(bǔ)充需經(jīng)雙方協(xié)商一致，并簽訂書(shū)面協(xié)議。2.在履行本協(xié)議過(guò)程中，如出現(xiàn)下列情形之一，一方有權(quán)解除本協(xié)議：因不可抗力致使本協(xié)議無(wú)法繼續(xù)履行的；一方嚴(yán)重違反本協(xié)議約定，經(jīng)另一方書(shū)面通知后在合理期限內(nèi)仍未改正的；本協(xié)議約定的解除條件成就的。（二）協(xié)議終止1.本協(xié)議期滿或雙方約定的終止條件成就時(shí)，本協(xié)議自動(dòng)終止。2.本協(xié)議終止后，雙方應(yīng)按照法律法規(guī)和甲方規(guī)定辦理相關(guān)交接手續(xù)。（三）協(xié)議份數(shù)本協(xié)議一式兩份，甲