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文檔簡介
施工單位投標代理協(xié)議書?甲方(委托人):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________乙方(受托人):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________鑒于甲方擬參與工程項目投標活動,為確保投標工作順利進行,甲方委托乙方作為其投標代理機構(gòu),為其提供投標代理服務(wù)。雙方經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,達成如下協(xié)議:一、委托事項1.服務(wù)內(nèi)容乙方接受甲方委托,負責協(xié)助甲方參與[具體工程項目名稱]的投標活動,具體服務(wù)內(nèi)容包括但不限于:收集、整理與投標項目相關(guān)的法律法規(guī)、政策文件、技術(shù)規(guī)范、行業(yè)標準等資料。協(xié)助甲方編制投標文件,包括商務(wù)部分、技術(shù)部分和價格部分等,確保投標文件內(nèi)容完整、格式規(guī)范、符合招標文件要求。對甲方提供的投標資料進行審核,提出修改意見和建議,保證投標文件的準確性和合法性。根據(jù)招標文件要求,負責辦理投標文件的裝訂、密封、包裝等事宜。按照招標文件規(guī)定的時間和地點,負責將投標文件送達指定的投標地點,并確保投標文件按時、準確遞交。協(xié)助甲方參與開標、評標活動,根據(jù)評標委員會的要求,及時提供相關(guān)澄清、說明等資料。協(xié)助甲方處理投標過程中出現(xiàn)的其他相關(guān)事宜,維護甲方在投標活動中的合法權(quán)益。2.服務(wù)期限本協(xié)議服務(wù)期限自協(xié)議簽訂之日起,至[具體投標截止日期]止。如因不可抗力或其他不可預(yù)見、不可避免的原因?qū)е峦稑嘶顒友悠诨蛑袛?,服?wù)期限相應(yīng)順延。二、雙方權(quán)利與義務(wù)(一)甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定提供投標代理服務(wù)。有權(quán)對乙方的服務(wù)工作進行監(jiān)督和檢查,提出意見和建議。有權(quán)知曉投標活動的進展情況,獲取與投標相關(guān)的信息和資料。2.義務(wù)向乙方提供開展投標代理服務(wù)所需的相關(guān)資料和文件,并保證所提供資料的真實性、完整性和合法性。如因甲方提供資料不實而導(dǎo)致的一切后果,由甲方自行承擔。按照乙方的要求,及時提供與投標有關(guān)的證明材料、數(shù)據(jù)、文件等,并積極配合乙方完成投標文件的編制工作。根據(jù)本協(xié)議約定,按時向乙方支付投標代理費用。尊重乙方的專業(yè)意見和建議,不得干涉乙方按照法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范獨立開展投標代理服務(wù)工作。(二)乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本協(xié)議約定收取投標代理費用。有權(quán)要求甲方提供開展投標代理服務(wù)所需的必要協(xié)助和支持。在法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范允許的范圍內(nèi),根據(jù)實際情況自主開展投標代理服務(wù)工作。2.義務(wù)嚴格遵守國家法律法規(guī)、政策文件以及行業(yè)規(guī)范,誠實守信,勤勉盡責地為甲方提供投標代理服務(wù)。配備專業(yè)的服務(wù)團隊,明確各人員的職責分工,確保投標代理服務(wù)工作的質(zhì)量和效率。服務(wù)團隊成員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)知識和技能,熟悉投標流程和相關(guān)法律法規(guī)。對甲方提供的資料和信息予以保密,未經(jīng)甲方書面同意,不得向任何第三方披露。如因乙方原因?qū)е录追叫畔⑿孤叮曳綉?yīng)承擔相應(yīng)的法律責任。按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容和要求,認真編制投標文件,確保投標文件的質(zhì)量。在編制過程中,對發(fā)現(xiàn)的問題及時與甲方溝通,提出合理的解決方案。按照招標文件規(guī)定的時間和要求,及時完成投標文件的送達工作。如因乙方原因?qū)е峦稑宋募馄谒瓦_或其他失誤,乙方應(yīng)承擔相應(yīng)的責任。在開標、評標過程中,積極協(xié)助甲方,按照評標委員會的要求及時提供相關(guān)澄清、說明等資料。如因乙方原因?qū)е录追轿茨芗皶r提供有效資料,影響投標結(jié)果的,乙方應(yīng)承擔相應(yīng)的賠償責任。定期向甲方匯報投標活動的進展情況,及時反饋投標過程中出現(xiàn)的問題和風險,并提出應(yīng)對措施和建議。三、投標代理費用及支付方式(一)費用標準甲方應(yīng)向乙方支付的投標代理費用為人民幣[具體金額]元(大寫:____________________元整)。此費用為固定總價,不因任何因素調(diào)整,除非本協(xié)議另有約定。(二)支付方式1.甲方在本協(xié)議簽訂之日起[X]個工作日內(nèi),向乙方支付投標代理費用的[預(yù)付款比例]作為預(yù)付款,即人民幣[預(yù)付款金額]元(大寫:____________________元整)。2.乙方完成投標文件編制并經(jīng)甲方審核通過后,甲方在[X]個工作日內(nèi),向乙方支付投標代理費用的[進度款比例],即人民幣[進度款金額]元(大寫:____________________元整)。3.投標活動結(jié)束后,如甲方未中標,乙方在收到甲方書面通知后[X]個工作日內(nèi),向甲方退還已收取的全部費用(扣除已發(fā)生的實際費用);如甲方中標,甲方在收到中標通知書后[X]個工作日內(nèi),向乙方支付剩余的投標代理費用,即人民幣[尾款金額]元(大寫:____________________元整)。乙方應(yīng)在收到甲方每筆款項后的[X]個工作日內(nèi),向甲方提供合法有效的發(fā)票。四、違約責任(一)甲方違約責任1.若甲方未按照本協(xié)議約定向乙方支付投標代理費用,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的[逾期付款違約金比例]向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的,乙方有權(quán)暫停投標代理服務(wù)工作,并要求甲方支付已完成服務(wù)對應(yīng)的費用及違約金。2.若甲方提供的資料虛假或不完整,導(dǎo)致乙方無法正常開展投標代理服務(wù)工作或給乙方造成損失的,甲方應(yīng)承擔乙方因此遭受的全部損失,包括但不限于直接損失、間接損失、律師費、訴訟費等。3.若甲方違反本協(xié)議約定,擅自干涉乙方獨立開展投標代理服務(wù)工作,給乙方造成損失的,甲方應(yīng)承擔相應(yīng)的賠償責任。(二)乙方違約責任1.若乙方未按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容和要求提供投標代理服務(wù),導(dǎo)致甲方投標文件出現(xiàn)重大失誤或未能中標,乙方應(yīng)承擔相應(yīng)的賠償責任,賠償金額為甲方因投標活動而遭受的直接經(jīng)濟損失,但最高不超過本協(xié)議約定的投標代理費用總額。2.若乙方泄露甲方的商業(yè)秘密或其他機密信息,乙方應(yīng)承擔由此給甲方造成的全部損失,并按照本協(xié)議約定的投標代理費用總額的[泄密違約金比例]向甲方支付違約金。如因乙方泄密行為導(dǎo)致甲方面臨法律糾紛或行政處罰的,乙方應(yīng)負責采取一切必要措施消除影響,并承擔甲方因此產(chǎn)生的全部法律責任和經(jīng)濟損失。3.若乙方未按照本協(xié)議約定的時間和要求完成投標文件的編制、送達等工作,每逾期一日,應(yīng)按照本協(xié)議約定的投標代理費用總額的[逾期服務(wù)違約金比例]向甲方支付違約金。逾期超過[X]日的,甲方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求乙方退還已收取的全部費用(扣除已發(fā)生的實際費用),同時乙方應(yīng)按照本協(xié)議約定的投標代理費用總額的[逾期解除違約金比例]向甲方支付違約金。五、保密條款1.雙方應(yīng)對在履行本協(xié)議過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、財務(wù)信息及其他機密信息予以保密。未經(jīng)對方書面同意,任何一方不得向任何第三方披露或使用對方的保密信息。2.本條款的保密期限為本協(xié)議生效之日起[X]年。六、爭議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效。本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。2.本協(xié)議未盡事宜,雙方可另行協(xié)商并簽訂補充協(xié)議。補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力,如補充協(xié)議與本協(xié)議不一致的,以補充協(xié)議為準。甲方(蓋章):___________
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