企業(yè)辦公用品采購協(xié)議書

企業(yè)辦公用品采購協(xié)議書?甲方（采購方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________乙方（供應(yīng)方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________鑒于甲方有辦公用品采購需求，乙方具備提供相關(guān)產(chǎn)品及服務(wù)的能力，雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，就甲方向乙方采購辦公用品事宜達(dá)成如下協(xié)議：一、標(biāo)的物或服務(wù)具體描述（一）辦公用品明細(xì)1.辦公文具類書寫工具：包括但不限于中性筆、圓珠筆、鋼筆、鉛筆等，品牌需符合甲方要求，如晨光、得力等知名品牌，筆芯型號及墨水顏色應(yīng)滿足日常辦公書寫需求。紙張本冊：A4、A3復(fù)印紙，質(zhì)量需達(dá)到國家標(biāo)準(zhǔn)，紙張白度、挺度、平滑度良好，無明顯瑕疵；筆記本、便簽紙等本冊產(chǎn)品，封面材質(zhì)應(yīng)耐磨、美觀，內(nèi)頁紙張質(zhì)量上乘，裝訂牢固。文件夾、檔案袋：材質(zhì)為優(yōu)質(zhì)牛皮紙或塑料，具備足夠的強度和韌性，能有效保護(hù)文件，文件夾款式多樣，滿足不同文件分類需求，檔案袋規(guī)格應(yīng)符合通用標(biāo)準(zhǔn)尺寸。2.辦公設(shè)備類打印機、復(fù)印機：品牌如惠普、佳能、施樂等，型號根據(jù)甲方辦公實際需求確定，具備打印、復(fù)印、掃描等基本功能，打印速度、分辨率等參數(shù)應(yīng)滿足甲方日常辦公文件處理量要求，且提供一定期限的質(zhì)保服務(wù)。電腦：品牌可選聯(lián)想、戴爾、華為等，配置根據(jù)甲方辦公軟件使用情況及工作強度進(jìn)行定制，包括處理器性能、內(nèi)存大小、硬盤容量等，預(yù)裝正版操作系統(tǒng)及常用辦公軟件，提供上門安裝調(diào)試及一定期限的硬件質(zhì)保服務(wù)。3.辦公耗材類硒鼓、墨盒：適配上述打印機、復(fù)印機設(shè)備，品牌與設(shè)備原裝耗材一致或為經(jīng)甲方認(rèn)可的兼容品牌，打印頁數(shù)、色彩還原度等性能指標(biāo)應(yīng)與原裝耗材相當(dāng)，提供一定期限的質(zhì)量保證。碳粉：適用于激光打印機，產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定，碳粉顆粒細(xì)膩均勻，打印效果清晰，不易出現(xiàn)卡紙、掉粉等問題，提供相應(yīng)的售后質(zhì)量保障。4.辦公家具類辦公桌椅：辦公桌材質(zhì)應(yīng)為優(yōu)質(zhì)實木或環(huán)保人造板材，桌面平整光滑，結(jié)構(gòu)穩(wěn)固，款式符合現(xiàn)代辦公美學(xué)及人體工程學(xué)原理；辦公椅采用優(yōu)質(zhì)網(wǎng)布或皮革材質(zhì)，座椅高度、靠背角度可調(diào)節(jié)，具備良好的支撐性和舒適性，能有效減輕員工長時間辦公的疲勞感。文件柜：材質(zhì)為冷軋鋼板，表面經(jīng)過防銹、磷化、靜電噴塑等處理，堅固耐用，柜門及抽屜開合順暢，內(nèi)部空間合理劃分，滿足文件存儲及分類管理需求。（二）服務(wù)內(nèi)容1.乙方應(yīng)按照甲方要求的時間、地點，將辦公用品安全、準(zhǔn)確地送達(dá)指定地點，并負(fù)責(zé)貨物的裝卸及擺放。2.乙方需為甲方提供辦公用品的使用培訓(xùn)服務(wù)，包括但不限于新設(shè)備的操作方法、辦公軟件的使用技巧等，確保甲方員工能夠正確、熟練地使用相關(guān)辦公用品。3.在辦公用品的質(zhì)保期內(nèi)，乙方應(yīng)提供及時、有效的維修、更換服務(wù)。對于一般性故障，乙方應(yīng)在接到甲方通知后的[X]個工作日內(nèi)上門維修；對于需要更換零部件的情況，應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)完成更換，確保甲方辦公不受影響。4.乙方應(yīng)建立完善的庫存管理系統(tǒng)，實時跟蹤甲方辦公用品的庫存情況，根據(jù)甲方的使用頻率和庫存余量，及時向甲方提出補貨建議，確保甲方辦公用品的供應(yīng)不間斷。二、權(quán)利與義務(wù)（一）甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對乙方提供的辦公用品的質(zhì)量、規(guī)格、數(shù)量等進(jìn)行檢驗，如發(fā)現(xiàn)不符合約定，有權(quán)要求乙方更換、補足或退貨。有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定的時間、地點、方式提供辦公用品及相關(guān)服務(wù)。有權(quán)根據(jù)自身辦公需求的變化，在合理時間內(nèi)通知乙方調(diào)整辦公用品的采購種類、數(shù)量等。2.義務(wù)向乙方提供準(zhǔn)確的辦公用品采購需求信息，包括規(guī)格、數(shù)量、交貨時間、交貨地點等。按照本協(xié)議約定的時間和方式支付采購款項。在收到乙方交付的辦公用品后，應(yīng)及時進(jìn)行驗收。如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)在合理期限內(nèi)通知乙方。（二）乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照本協(xié)議約定支付采購款項。有權(quán)根據(jù)市場價格波動及原材料成本變化等因素，在合理范圍內(nèi)調(diào)整辦公用品的價格，但應(yīng)提前通知甲方。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定的質(zhì)量、規(guī)格、數(shù)量、時間、地點等要求，向甲方提供辦公用品及相關(guān)服務(wù)。保證所提供的辦公用品均為全新、正品，符合國家相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及本協(xié)議約定的要求，并提供相應(yīng)的質(zhì)量證明文件。負(fù)責(zé)辦公用品的運輸、裝卸、安裝調(diào)試（如有）等工作，承擔(dān)運輸過程中的風(fēng)險及費用，確保辦公用品安全、完好地送達(dá)甲方指定地點。對甲方提供的涉及商業(yè)秘密、使用需求等信息予以保密，不得向任何第三方泄露。定期回訪甲方，了解辦公用品的使用情況，收集甲方的意見和建議，不斷改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量。三、價格與付款方式（一）價格1.雙方約定，本協(xié)議項下辦公用品的價格為固定單價（見附件《辦公用品價格清單》），該價格包含產(chǎn)品價款、運輸費、裝卸費、稅費等乙方完成交貨及服務(wù)所需的一切費用。如遇市場價格波動較大或原材料成本大幅上漲等特殊情況，乙方如需調(diào)整價格，應(yīng)提前[X]日書面通知甲方，經(jīng)甲方書面同意后方可調(diào)整。2.附件《辦公用品價格清單》作為本協(xié)議的組成部分，與本協(xié)議具有同等法律效力。如清單內(nèi)容與本協(xié)議約定不一致，以本協(xié)議約定為準(zhǔn)。（二）付款方式1.甲方應(yīng)在收到乙方開具的合法有效的發(fā)票后的[X]個工作日內(nèi)，將采購款項支付至乙方指定的銀行賬戶。2.雙方同意按照以下方式結(jié)算：每月[X]日，乙方根據(jù)甲方上月的辦公用品實際采購數(shù)量及本協(xié)議約定的價格，向甲方提供當(dāng)月的《辦公用品采購結(jié)算清單》。甲方應(yīng)在收到該清單后的[X]個工作日內(nèi)進(jìn)行核對確認(rèn)。經(jīng)雙方核對無誤后，乙方于次月[X]日前向甲方開具發(fā)票，甲方在收到發(fā)票后的[X]個工作日內(nèi)支付上月的采購款項。四、交貨與驗收（一）交貨1.乙方應(yīng)按照本協(xié)議約定的時間和地點交貨。如因不可抗力或其他不可預(yù)見、不可避免的原因?qū)е陆回浹舆t，乙方應(yīng)及時通知甲方，并提供相關(guān)證明文件，雙方協(xié)商確定新的交貨時間。2.乙方交貨時應(yīng)提供產(chǎn)品的質(zhì)量合格證明、使用說明書、保修卡等相關(guān)資料。（二）驗收1.甲方應(yīng)在收到乙方交付的辦公用品后的[X]個工作日內(nèi)進(jìn)行驗收。驗收內(nèi)容包括產(chǎn)品的質(zhì)量、規(guī)格、數(shù)量、外觀等是否符合本協(xié)議約定及附件《辦公用品價格清單》的要求。2.如甲方在驗收過程中發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)在驗收期限內(nèi)書面通知乙方。乙方應(yīng)在收到通知后的[X]個工作日內(nèi)負(fù)責(zé)處理，如乙方未能及時處理或處理結(jié)果不符合要求，甲方有權(quán)拒絕接收該部分辦公用品，并要求乙方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。3.經(jīng)甲方驗收合格后，雙方應(yīng)簽署《辦公用品驗收單》?！掇k公用品驗收單》作為甲方已接收辦公用品的憑證，也是雙方結(jié)算貨款的重要依據(jù)。五、質(zhì)保與售后服務(wù)（一）質(zhì)保1.乙方提供的辦公用品應(yīng)按照國家相關(guān)規(guī)定及本協(xié)議約定提供質(zhì)保期。質(zhì)保期自甲方驗收合格之日起計算。2.在質(zhì)保期內(nèi)，乙方應(yīng)免費為甲方提供維修、更換等售后服務(wù)。如因乙方產(chǎn)品質(zhì)量問題導(dǎo)致甲方遭受損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。（二）售后服務(wù)1.乙方應(yīng)設(shè)立專門的售后服務(wù)熱線或在線客服渠道，及時響應(yīng)甲方的售后需求。在接到甲方的售后通知后，應(yīng)在[X]小時內(nèi)做出響應(yīng)，并根據(jù)問題的緊急程度安排維修或更換服務(wù)。2.對于需要上門維修或更換的情況，乙方維修人員應(yīng)在約定的時間內(nèi)到達(dá)甲方指定地點。維修人員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)技能和資質(zhì)，攜帶必要的維修工具和零部件，確保能夠及時解決問題。3.乙方應(yīng)建立售后服務(wù)檔案，記錄甲方的售后需求、維修或更換情況等信息，以便跟蹤服務(wù)質(zhì)量，不斷改進(jìn)售后服務(wù)工作。六、違約責(zé)任（一）甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定的時間和方式支付采購款項，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的[X%]向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的，乙方有權(quán)暫停供貨，并要求甲方支付已供貨物的款項及違約金。2.若甲方無故拒絕接收乙方交付的辦公用品或提出不合理的驗收異議，導(dǎo)致乙方遭受損失的，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。（二）乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照本協(xié)議約定的時間、地點、質(zhì)量、規(guī)格、數(shù)量等要求向甲方提供辦公用品及相關(guān)服務(wù)，每逾期一日，應(yīng)按照本協(xié)議總金額的[X%]向甲方支付違約金。逾期超過[X]日的，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方返還已支付的款項，同時乙方應(yīng)按照本協(xié)議總金額的[X%]向甲方支付違約金。如乙方的違約行為給甲方造成損失的，還應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。2.若乙方提供的辦公用品質(zhì)量不符合本協(xié)議約定及國家相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)免費更換、補足或退貨，并承擔(dān)因此給甲方造成的損失。如因乙方產(chǎn)品質(zhì)量問題導(dǎo)致甲方遭受第三方索賠的，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)處理并承擔(dān)全部賠償責(zé)任。3.若乙方違反本協(xié)議約定的保密義務(wù)，向任何第三方泄露甲方的商業(yè)秘密或使用需求等信息，乙方應(yīng)向甲方支付違約金[X]元，并賠償甲方因此遭受的全部損失。如乙方的違約行為給甲方造成重大損失或惡劣影響的，甲方有權(quán)追究乙方的法律責(zé)任。七、爭議解決本協(xié)議在履行過程中如發(fā)生爭議，雙方應(yīng)首先友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為[X]年。協(xié)議期滿后，雙方如無異議，則自動延續(xù)[X]年。2.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。3.本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商并