檔案庫房搬遷合同范本

檔案庫房搬遷合同范本?甲方（委托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________乙方（受托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________鑒于甲方需要對檔案庫房進(jìn)行搬遷，乙方具備提供檔案庫房搬遷服務(wù)的專業(yè)能力和資質(zhì)，雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，就甲方檔案庫房搬遷事宜達(dá)成如下協(xié)議：一、搬遷標(biāo)的物及服務(wù)具體描述1.搬遷檔案范圍甲方需搬遷的檔案包括但不限于各類紙質(zhì)檔案、電子檔案存儲(chǔ)設(shè)備等，具體清單以雙方共同確認(rèn)的為準(zhǔn)。紙質(zhì)檔案涵蓋了甲方自成立以來各個(gè)時(shí)期形成的文件、合同、報(bào)表、記錄等各類具有保存價(jià)值的資料；電子檔案存儲(chǔ)設(shè)備包含硬盤、磁帶、光盤等存儲(chǔ)介質(zhì)，其中存儲(chǔ)了大量重要的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)信息、客戶資料等。2.檔案庫房現(xiàn)狀甲方現(xiàn)有檔案庫房位于[詳細(xì)地址]，庫房內(nèi)檔案存放區(qū)域劃分明確，設(shè)有不同類型檔案的專屬貨架和存儲(chǔ)柜。庫房配備了基本的消防、防潮、防蟲等設(shè)施，但在搬遷過程中需要對部分老化設(shè)備進(jìn)行更新和維護(hù)，以確保檔案安全。3.搬遷目的地搬遷后的檔案庫房位于[詳細(xì)地址]，新庫房面積[具體面積]平方米，空間布局合理，已按照檔案存儲(chǔ)要求進(jìn)行了裝修和設(shè)備安裝，具備良好的防火、防潮、防蟲、防盜等條件，能夠滿足甲方檔案長期安全存儲(chǔ)的需要。4.搬遷服務(wù)內(nèi)容檔案整理與打包：乙方負(fù)責(zé)對甲方檔案進(jìn)行全面細(xì)致的整理，按照檔案類別、年份等進(jìn)行分類，并使用專業(yè)的檔案包裝材料進(jìn)行密封包裝，確保檔案在搬運(yùn)過程中不受損壞。搬運(yùn)與運(yùn)輸：乙方提供專業(yè)的搬運(yùn)設(shè)備和運(yùn)輸車輛，將檔案從原庫房安全運(yùn)輸至新庫房。運(yùn)輸過程中，采取必要的防護(hù)措施，如防震、防潮、防雨等，確保檔案安全無損。庫房設(shè)備搬遷與安裝：乙方負(fù)責(zé)將原庫房內(nèi)的檔案存儲(chǔ)設(shè)備，如貨架、存儲(chǔ)柜等進(jìn)行拆卸、搬運(yùn)至新庫房，并按照新庫房布局進(jìn)行重新安裝和調(diào)試，確保設(shè)備正常使用。檔案上架與整理：到達(dá)新庫房后，乙方負(fù)責(zé)將搬運(yùn)的檔案按照既定的分類方式準(zhǔn)確上架，并協(xié)助甲方對檔案進(jìn)行最后的整理和核對，確保檔案存放有序、便于查找。庫房清理與恢復(fù)：搬遷完成后，乙方負(fù)責(zé)對原庫房進(jìn)行清理，清除所有搬遷過程中產(chǎn)生的垃圾和雜物，并將庫房恢復(fù)至搬遷前的狀態(tài)。二、雙方權(quán)利與義務(wù)（一）甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求乙方按照本合同約定的標(biāo)準(zhǔn)和要求提供檔案庫房搬遷服務(wù)。有權(quán)對乙方的搬遷工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查，提出合理的意見和建議。在乙方違反本合同約定時(shí)，有權(quán)要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任，賠償甲方因此遭受的損失。2.義務(wù)向乙方提供真實(shí)、準(zhǔn)確、完整的檔案清單及相關(guān)資料，協(xié)助乙方做好檔案整理和搬遷前的準(zhǔn)備工作。為乙方的搬遷工作提供必要的協(xié)助和配合，包括但不限于安排專人負(fù)責(zé)對接、提供庫房鑰匙及通行便利等。按照本合同約定的時(shí)間和方式向乙方支付搬遷服務(wù)費(fèi)用。對乙方在搬遷過程中發(fā)現(xiàn)的檔案管理問題提出改進(jìn)意見，并在合理時(shí)間內(nèi)進(jìn)行整改。（二）乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照本合同約定支付搬遷服務(wù)費(fèi)用。在甲方未按照本合同約定履行義務(wù)時(shí)，有權(quán)暫停搬遷工作，并要求甲方承擔(dān)違約責(zé)任，賠償乙方因此遭受的損失。2.義務(wù)具備合法有效的檔案庫房搬遷服務(wù)資質(zhì)和相關(guān)專業(yè)人員，確保搬遷工作的專業(yè)性和安全性。制定詳細(xì)的檔案庫房搬遷方案，并提交甲方審核同意后實(shí)施。搬遷方案應(yīng)包括搬遷流程、人員安排、安全保障措施、應(yīng)急處理預(yù)案等內(nèi)容。嚴(yán)格按照國家有關(guān)檔案管理的法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，以及本合同約定的要求進(jìn)行檔案搬遷操作，確保檔案的安全和完整。在搬遷過程中，采取必要的安全防護(hù)措施，確保人員和檔案的安全。如因乙方原因?qū)е聶n案損壞、丟失或人員傷亡等事故，由乙方承擔(dān)全部責(zé)任。定期向甲方匯報(bào)搬遷工作進(jìn)展情況，及時(shí)溝通解決搬遷過程中出現(xiàn)的問題。搬遷完成后，向甲方提供搬遷工作總結(jié)報(bào)告，包括檔案整理情況、搬遷過程中遇到的問題及解決方法、設(shè)備運(yùn)行情況等內(nèi)容。三、搬遷服務(wù)費(fèi)用及支付方式（一）搬遷服務(wù)費(fèi)用經(jīng)雙方協(xié)商一致，本次檔案庫房搬遷服務(wù)費(fèi)用為人民幣[具體金額]元（大寫：[大寫金額]）。該費(fèi)用包含乙方提供本合同約定的所有搬遷服務(wù)內(nèi)容所需的費(fèi)用，如人員費(fèi)用、設(shè)備費(fèi)用、包裝材料費(fèi)用、運(yùn)輸費(fèi)用等，但不包括因甲方原因?qū)е碌念~外費(fèi)用。（二）支付方式1.合同簽訂后[X]個(gè)工作日內(nèi)，甲方向乙方支付搬遷服務(wù)費(fèi)用的[X]%作為預(yù)付款，即人民幣[具體金額]元（大寫：[大寫金額]）。2.檔案搬遷工作完成并經(jīng)甲方驗(yàn)收合格后[X]個(gè)工作日內(nèi)，甲方向乙方支付剩余搬遷服務(wù)費(fèi)用，即人民幣[具體金額]元（大寫：[大寫金額]）。乙方應(yīng)在甲方每次付款前向甲方提供合法有效的發(fā)票，否則甲方有權(quán)拒絕付款且不承擔(dān)任何違約責(zé)任。四、搬遷時(shí)間及進(jìn)度安排（一）搬遷時(shí)間雙方約定，檔案庫房搬遷工作于[開始日期]開始，至[結(jié)束日期]完成。如因不可抗力或甲方原因?qū)е掳徇w工作延誤，搬遷時(shí)間相應(yīng)順延，但乙方應(yīng)及時(shí)通知甲方并提供相關(guān)證明文件。（二）進(jìn)度安排1.第一階段：搬遷準(zhǔn)備階段（[準(zhǔn)備階段開始日期][準(zhǔn)備階段結(jié)束日期]）乙方完成搬遷方案的制定，并提交甲方審核。乙方組織搬遷人員培訓(xùn)，熟悉搬遷流程和檔案管理要求。乙方準(zhǔn)備好搬遷所需的設(shè)備、工具和包裝材料。2.第二階段：檔案整理與打包階段（[整理打包階段開始日期][整理打包階段結(jié)束日期]）乙方按照甲方提供的檔案清單對檔案進(jìn)行整理。乙方使用專業(yè)包裝材料對整理后的檔案進(jìn)行密封包裝，并標(biāo)注檔案類別、年份等信息。3.第三階段：檔案搬運(yùn)與運(yùn)輸階段（[搬運(yùn)運(yùn)輸階段開始日期][搬運(yùn)運(yùn)輸階段結(jié)束日期]）乙方按照搬遷方案，將包裝好的檔案搬運(yùn)至運(yùn)輸車輛，并采取必要的防護(hù)措施。乙方將檔案安全運(yùn)輸至新庫房，確保運(yùn)輸過程中檔案無損壞、丟失等情況。4.第四階段：庫房設(shè)備搬遷與安裝階段（[設(shè)備搬遷安裝階段開始日期][設(shè)備搬遷安裝階段結(jié)束日期]）乙方將原庫房內(nèi)的檔案存儲(chǔ)設(shè)備進(jìn)行拆卸，并搬運(yùn)至新庫房。乙方按照新庫房布局對拆卸后的設(shè)備進(jìn)行重新安裝和調(diào)試，確保設(shè)備正常運(yùn)行。5.第五階段：檔案上架與整理階段（[上架整理階段開始日期][上架整理階段結(jié)束日期]）乙方將搬運(yùn)至新庫房的檔案按照既定分類方式準(zhǔn)確上架。乙方協(xié)助甲方對檔案進(jìn)行最后的整理和核對，確保檔案存放有序、便于查找。6.第六階段：庫房清理與驗(yàn)收階段（[清理驗(yàn)收階段開始日期][清理驗(yàn)收階段結(jié)束日期]）乙方對原庫房進(jìn)行清理，清除所有搬遷過程中產(chǎn)生的垃圾和雜物，并將庫房恢復(fù)至搬遷前的狀態(tài)。甲方組織對搬遷工作進(jìn)行驗(yàn)收，如驗(yàn)收合格，雙方簽署驗(yàn)收報(bào)告；如驗(yàn)收不合格，乙方應(yīng)按照甲方要求進(jìn)行整改，直至驗(yàn)收合格為止。五、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)及方式（一）驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)1.檔案數(shù)量準(zhǔn)確，無丟失、遺漏現(xiàn)象。2.檔案包裝完好，無破損、水漬、油漬等情況。3.檔案分類清晰，上架整齊，便于查找和管理。4.庫房設(shè)備安裝牢固，運(yùn)行正常，符合新庫房的使用要求。5.原庫房清理干凈，恢復(fù)至搬遷前的狀態(tài)。（二）驗(yàn)收方式1.搬遷工作完成后，乙方應(yīng)提前通知甲方進(jìn)行驗(yàn)收。甲方在接到通知后[X]個(gè)工作日內(nèi)組織驗(yàn)收工作。2.驗(yàn)收工作由甲方指定的專人負(fù)責(zé)，乙方應(yīng)全程配合。驗(yàn)收過程中，雙方共同對檔案數(shù)量、包裝、分類上架情況、庫房設(shè)備運(yùn)行情況以及原庫房清理情況等進(jìn)行檢查。3.如驗(yàn)收合格，雙方簽署驗(yàn)收報(bào)告；如驗(yàn)收發(fā)現(xiàn)問題，乙方應(yīng)按照甲方要求在[整改期限]內(nèi)進(jìn)行整改，直至達(dá)到驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。整改完成后，甲方再次組織驗(yàn)收，直至驗(yàn)收合格為止。因乙方整改導(dǎo)致的費(fèi)用增加及延誤的搬遷時(shí)間，由乙方自行承擔(dān)責(zé)任。六、保密條款1.雙方應(yīng)對在履行本合同過程中知悉的對方商業(yè)秘密、檔案信息等予以保密。未經(jīng)對方書面同意，任何一方不得向第三方披露或使用。2.本條款的保密期限為自本合同生效之日起[X]年。七、違約責(zé)任1.若甲方未按照本合同約定的時(shí)間和方式支付搬遷服務(wù)費(fèi)用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的，乙方有權(quán)暫停搬遷工作，并要求甲方支付已完成工作對應(yīng)的費(fèi)用及違約金，同時(shí)甲方應(yīng)承擔(dān)乙方因此遭受的全部損失。2.若乙方未按照本合同約定的標(biāo)準(zhǔn)和要求提供搬遷服務(wù)，或未在約定的時(shí)間內(nèi)完成搬遷工作，每逾期一日，應(yīng)按照搬遷服務(wù)費(fèi)用的[X]%向甲方支付違約金。如因乙方原因?qū)е聶n案損壞、丟失或其他損失的，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)賠償甲方因此遭受的全部損失。3.任何一方違反本合同的保密條款，應(yīng)向?qū)Ψ街Ц哆`約金人民幣[具體金額]元，并賠償對方因此遭受的全部損失。如因違約行為給第三方造成損失的，違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。4.如一方因不可抗力等不可預(yù)見、不可避免的原因無法履行本合同約定的義務(wù)，該方不承擔(dān)違約責(zé)任，但應(yīng)及時(shí)通知對方并提供相關(guān)證明文件。在不可抗力事件影響消除后，雙方應(yīng)協(xié)商決定是否繼續(xù)履行本合同或變更合同內(nèi)容。八、爭議解決本合同在履行過程中發(fā)生的爭議，由雙方協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。九、其他條款1.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力