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商務(wù)部首屆進博會協(xié)議書?甲方:[甲方名稱]統(tǒng)一社會信用代碼:[甲方代碼]法定代表人:[甲方法人姓名]地址:[甲方地址]聯(lián)系方式:[甲方電話]乙方:[乙方名稱]統(tǒng)一社會信用代碼:[乙方代碼]法定代表人:[乙方法人姓名]地址:[乙方地址]聯(lián)系方式:[乙方電話]鑒于甲方作為商務(wù)部首屆中國國際進口博覽會的主辦方,負(fù)責(zé)組織和實施進博會相關(guān)活動;乙方作為參與進博會的一方,具備參與進博會相關(guān)業(yè)務(wù)的資質(zhì)和能力。雙方經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī),就乙方參與進博會相關(guān)事宜達成如下協(xié)議:一、協(xié)議背景及目的首屆中國國際進口博覽會是世界上第一個以進口為主題的國家級展會,旨在堅定支持貿(mào)易自由化和經(jīng)濟全球化、主動向世界開放市場。本協(xié)議旨在明確雙方在進博會中的權(quán)利義務(wù),確保進博會的順利舉辦,促進各方在貿(mào)易、投資等領(lǐng)域的合作與交流。二、標(biāo)的物或服務(wù)具體描述(一)乙方參與進博會的具體業(yè)務(wù)范圍乙方同意參與甲方組織的首屆中國國際進口博覽會的[具體業(yè)務(wù)板塊,如參展、參會、舉辦配套活動等],并按照甲方的要求和進博會的相關(guān)規(guī)定,開展以下活動:1.參展相關(guān)乙方應(yīng)在進博會指定的展區(qū)內(nèi),按照甲方分配的展位面積和位置,搭建符合進博會整體形象和風(fēng)格的展位。展位設(shè)計方案需提前提交甲方審核,經(jīng)甲方書面同意后方可實施。乙方應(yīng)在展位內(nèi)展示具有代表性和創(chuàng)新性的產(chǎn)品、技術(shù)或服務(wù),展示內(nèi)容應(yīng)與乙方的主營業(yè)務(wù)相關(guān),并符合進博會的主題和定位。在進博會舉辦期間,乙方應(yīng)安排專業(yè)的工作人員在展位內(nèi)進行產(chǎn)品介紹、業(yè)務(wù)洽談等活動,積極與國內(nèi)外采購商、供應(yīng)商等進行交流與合作。2.參會相關(guān)乙方應(yīng)按照甲方的邀請和要求,參加進博會組織的各類會議、論壇、研討會等活動。乙方應(yīng)積極參與活動的討論和交流,分享行業(yè)經(jīng)驗和見解,為進博會的成功舉辦貢獻力量。在參會過程中,乙方應(yīng)遵守活動的各項規(guī)定和紀(jì)律,尊重其他參會方的權(quán)利和利益,不得進行任何損害進博會形象和聲譽的行為。3.舉辦配套活動若乙方經(jīng)甲方批準(zhǔn)在進博會期間舉辦配套活動,如新品發(fā)布會、技術(shù)交流會、商務(wù)洽談會等,乙方應(yīng)提前制定詳細(xì)的活動方案,包括活動主題、時間、地點、參與人員、活動內(nèi)容等,并提交甲方審核?;顒臃桨附?jīng)甲方書面同意后,乙方應(yīng)負(fù)責(zé)活動的組織實施,確?;顒拥捻樌M行。乙方應(yīng)合理安排活動場地、設(shè)備、人員等資源,保障活動的質(zhì)量和效果。在活動舉辦過程中,乙方應(yīng)遵守進博會的相關(guān)安全規(guī)定和應(yīng)急預(yù)案,確?;顒蝇F(xiàn)場的安全和秩序。同時,乙方應(yīng)積極配合甲方做好活動的宣傳推廣工作,提高活動的知名度和影響力。(二)進博會的相關(guān)服務(wù)內(nèi)容甲方為乙方參與進博會提供以下服務(wù):1.展位安排甲方根據(jù)乙方的申請和進博會的整體布局,為乙方分配合適的展位面積和位置,并協(xié)助乙方完成展位的搭建和布置工作。甲方提供展位搭建的基本指導(dǎo)和規(guī)范要求,確保展位的搭建質(zhì)量和安全性。2.宣傳推廣甲方負(fù)責(zé)進博會的整體宣傳推廣工作,通過多種渠道和方式向國內(nèi)外宣傳進博會的信息和亮點。甲方將乙方作為進博會的重要參與方進行宣傳推廣,提高乙方在進博會中的知名度和曝光度。具體宣傳方式包括但不限于官方網(wǎng)站宣傳、社交媒體推廣、新聞發(fā)布會、宣傳資料發(fā)放等。3.活動組織與協(xié)調(diào)甲方負(fù)責(zé)組織和協(xié)調(diào)進博會期間的各類會議、論壇、研討會等活動,并為乙方參與相關(guān)活動提供便利條件。甲方協(xié)助乙方辦理活動的審批手續(xù)、場地安排、設(shè)備配備等事宜,確保乙方能夠順利參與活動。4.安全保障與服務(wù)甲方負(fù)責(zé)進博會現(xiàn)場的安全保障工作,制定并實施安全管理制度和應(yīng)急預(yù)案。甲方為乙方提供必要的安全保障措施,確保乙方在進博會期間的人身和財產(chǎn)安全。同時,甲方還為乙方提供餐飲、住宿、交通等方面的服務(wù)信息和建議,協(xié)助乙方解決在進博會期間遇到的實際問題。三、權(quán)利與義務(wù)(一)甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對乙方參與進博會的活動進行監(jiān)督和管理,確保乙方的活動符合進博會的相關(guān)規(guī)定和要求。有權(quán)根據(jù)進博會的整體安排和實際情況,對乙方的展位位置、活動內(nèi)容等進行調(diào)整,但應(yīng)提前通知乙方。有權(quán)使用乙方提供的與進博會相關(guān)的資料和信息,用于進博會的宣傳推廣和組織工作,但應(yīng)保證不泄露乙方的商業(yè)秘密和敏感信息。2.義務(wù)按照本協(xié)議的約定,為乙方提供展位安排、宣傳推廣、活動組織與協(xié)調(diào)、安全保障與服務(wù)等相關(guān)支持和協(xié)助。及時向乙方傳達進博會的最新信息和要求,確保乙方能夠及時了解進博會的動態(tài)和變化。對乙方在進博會期間遇到的問題和困難,應(yīng)積極協(xié)調(diào)解決,保障乙方的合法權(quán)益。(二)乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本協(xié)議的約定,參與進博會的相關(guān)活動,并獲得甲方提供的相應(yīng)服務(wù)。有權(quán)在進博會的展位內(nèi)展示自己的產(chǎn)品、技術(shù)或服務(wù),進行業(yè)務(wù)洽談和合作交流。有權(quán)對甲方提供的服務(wù)提出意見和建議,要求甲方改進和完善服務(wù)質(zhì)量。2.義務(wù)嚴(yán)格遵守本協(xié)議的各項約定,按照甲方的要求和進博會的相關(guān)規(guī)定,認(rèn)真履行自己的義務(wù)。按時向甲方提交參與進博會的相關(guān)資料和信息,包括展位設(shè)計方案、活動方案、產(chǎn)品介紹資料等,確保資料的真實性和完整性。在進博會期間,積極配合甲方的工作,遵守進博會的各項規(guī)章制度,維護進博會的良好秩序和形象。對甲方提供的服務(wù)和支持表示尊重和感謝,并積極參與進博會的各項活動,為進博會的成功舉辦貢獻自己的力量。四、違約責(zé)任(一)甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議的約定為乙方提供相關(guān)服務(wù)或支持,導(dǎo)致乙方的權(quán)益受到損害,甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。賠償金額應(yīng)根據(jù)乙方的實際損失進行計算,包括但不限于直接損失和間接損失。2.若甲方擅自調(diào)整乙方的展位位置、活動內(nèi)容等,給乙方造成損失的,甲方應(yīng)負(fù)責(zé)賠償乙方的全部損失。同時,甲方應(yīng)向乙方賠禮道歉,并采取措施消除不良影響。(二)乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照本協(xié)議的約定參與進博會的相關(guān)活動,或未達到甲方的要求和進博會的相關(guān)規(guī)定,乙方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。甲方有權(quán)根據(jù)情節(jié)輕重,采取警告、罰款、取消乙方參與進博會相關(guān)活動資格等措施。2.若乙方提供的資料和信息存在虛假、誤導(dǎo)等情況,給甲方或其他第三方造成損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。同時,乙方應(yīng)向甲方賠禮道歉,并采取措施消除不良影響。3.若乙方在進博會期間違反進博會的各項規(guī)章制度,或進行任何損害進博會形象和聲譽的行為,甲方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求乙方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。乙方應(yīng)賠償甲方因此遭受的全部損失,包括但不限于經(jīng)濟損失、聲譽損失等。五、爭議解決(一)協(xié)商解決本協(xié)議在履行過程中如發(fā)生爭議,雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商的方式解決。協(xié)商應(yīng)在爭議發(fā)生后的[具體期限]內(nèi)進行,雙方應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)協(xié)商事宜,并保持密切溝通。協(xié)商達成一致的,雙方應(yīng)簽訂書面協(xié)議,作為本協(xié)議的補充文件,與本協(xié)議具有同等法律效力。(二)仲裁或訴訟若雙方協(xié)商不成,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟,或按照雙方在爭議發(fā)生前或發(fā)生后達成的仲裁協(xié)議,向約定的仲裁機構(gòu)申請仲裁。仲裁裁決或法院判決為終局裁決,對雙方均具有約束力。在爭議解決期間,除涉及爭議的部分外,雙方應(yīng)繼續(xù)履行本協(xié)議其他無爭議的條款。六、其他條款(一)協(xié)議變更與解除1.本協(xié)議的任何變更或補充需經(jīng)雙方書面協(xié)商一致,并簽訂書面協(xié)議后方可生效。2.在履行本協(xié)議過程中,若一方提出解除本協(xié)議,應(yīng)提前[具體期限]書面通知對方,并經(jīng)對方書面同意。因解除協(xié)議給對方造成損失的,提出解除協(xié)議方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。(二)保密條款雙方應(yīng)對在本協(xié)議履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、業(yè)務(wù)信息等予以保密。未經(jīng)對方書面同意,任何一方不得向第三方披露或使用對方的保密信息。本條款的保密期限為本協(xié)議生效之日起[具體期限]年。(三)不可抗力條款本協(xié)議所稱不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于自然災(zāi)害、政府行為、社會異常事件等。因不可抗力事件導(dǎo)致一方無法履行本協(xié)議的,該方不承擔(dān)違約責(zé)任,但應(yīng)及時通知對方,并提供相關(guān)證明文件。雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力事件對協(xié)議履行的影響程度,協(xié)商決定是否變更或解除本協(xié)議。(四)協(xié)議生效與期限1.本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效。2.本協(xié)議的有效期為自協(xié)議生效之日起至首屆中國國際進口博覽會結(jié)束之日止。(五)協(xié)議份數(shù)本協(xié)議一式[具體份數(shù)]
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