衛(wèi)生監(jiān)督設(shè)備管理制度

衛(wèi)生監(jiān)督設(shè)備管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)公司衛(wèi)生監(jiān)督設(shè)備的管理，確保設(shè)備的正常運(yùn)行，提高衛(wèi)生監(jiān)督工作效率和質(zhì)量，保障公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的順利進(jìn)行，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有用于衛(wèi)生監(jiān)督的設(shè)備，包括但不限于檢測(cè)儀器、監(jiān)測(cè)設(shè)備、執(zhí)法記錄儀等。3.管理原則衛(wèi)生監(jiān)督設(shè)備管理遵循“統(tǒng)一管理、分級(jí)負(fù)責(zé)、合理調(diào)配、確保使用”的原則，以保障設(shè)備的安全、完整和有效使用。二、設(shè)備采購與驗(yàn)收1.采購計(jì)劃各部門根據(jù)衛(wèi)生監(jiān)督工作實(shí)際需要，提前制定設(shè)備采購計(jì)劃，明確設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、預(yù)算等內(nèi)容，報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施采購。2.供應(yīng)商選擇采購部門應(yīng)選擇具有良好信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、售后服務(wù)完善的供應(yīng)商進(jìn)行采購。在采購前，應(yīng)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行資質(zhì)審核，確保其具備相關(guān)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)資質(zhì)和能力。3.采購合同采購部門與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方權(quán)利義務(wù)，包括設(shè)備規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。合同簽訂后，應(yīng)及時(shí)將合同副本交相關(guān)部門備案。4.驗(yàn)收流程設(shè)備到貨后，由采購部門通知使用部門、質(zhì)量管理部門等相關(guān)人員共同進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、外觀、質(zhì)量證明文件等。對(duì)于大型、復(fù)雜設(shè)備或關(guān)鍵設(shè)備，應(yīng)邀請(qǐng)專業(yè)技術(shù)人員或第三方檢測(cè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后，填寫驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，辦理入庫手續(xù)。三、設(shè)備登記與檔案管理1.設(shè)備登記設(shè)備管理部門對(duì)新購置的衛(wèi)生監(jiān)督設(shè)備進(jìn)行詳細(xì)登記，建立設(shè)備臺(tái)賬，記錄設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、購置日期、供應(yīng)商、價(jià)格、使用部門等信息。2.檔案建立為每臺(tái)衛(wèi)生監(jiān)督設(shè)備建立獨(dú)立的檔案，檔案內(nèi)容包括設(shè)備采購合同、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、使用說明書、維護(hù)保養(yǎng)記錄、維修記錄、校準(zhǔn)證書等。設(shè)備檔案應(yīng)妥善保管，便于查閱和追溯。3.檔案更新設(shè)備管理部門應(yīng)及時(shí)更新設(shè)備檔案信息，如設(shè)備發(fā)生維修、更換部件、校準(zhǔn)等情況，應(yīng)在檔案中詳細(xì)記錄。同時(shí)，定期對(duì)設(shè)備檔案進(jìn)行整理和歸檔，確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。四、設(shè)備使用與操作1.使用培訓(xùn)設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)組織對(duì)設(shè)備使用人員進(jìn)行操作培訓(xùn)，確保使用人員熟悉設(shè)備性能、操作規(guī)程、安全注意事項(xiàng)等內(nèi)容。培訓(xùn)合格后方可上崗操作設(shè)備。2.操作規(guī)程制定根據(jù)設(shè)備使用說明書和實(shí)際工作需要，為每臺(tái)衛(wèi)生監(jiān)督設(shè)備制定詳細(xì)的操作規(guī)程，明確設(shè)備的啟動(dòng)、運(yùn)行、停止步驟，操作注意事項(xiàng)等內(nèi)容。操作規(guī)程應(yīng)張貼在設(shè)備顯著位置，便于使用人員查閱。3.使用記錄設(shè)備使用人員在使用設(shè)備過程中，應(yīng)如實(shí)填寫設(shè)備使用記錄，記錄設(shè)備使用時(shí)間、使用情況、運(yùn)行參數(shù)等信息。使用記錄應(yīng)妥善保管，保存期限不少于規(guī)定年限。4.安全操作使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行設(shè)備操作，確保設(shè)備安全運(yùn)行。在操作過程中，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備異常情況，應(yīng)立即停止使用，并及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理部門進(jìn)行維修。同時(shí)，使用人員應(yīng)做好個(gè)人防護(hù)措施，避免因操作設(shè)備而引發(fā)安全事故。五、設(shè)備維護(hù)與保養(yǎng)1.維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃制定設(shè)備管理部門根據(jù)設(shè)備使用說明書和實(shí)際使用情況，制定設(shè)備年度維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，明確維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容、時(shí)間、責(zé)任人等信息。維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)確保設(shè)備始終處于良好運(yùn)行狀態(tài)。2.日常維護(hù)保養(yǎng)設(shè)備使用人員負(fù)責(zé)設(shè)備的日常維護(hù)保養(yǎng)工作，包括設(shè)備清潔、潤(rùn)滑、緊固、檢查等內(nèi)容。日常維護(hù)保養(yǎng)應(yīng)在設(shè)備使用前后進(jìn)行，確保設(shè)備正常運(yùn)行。3.定期維護(hù)保養(yǎng)設(shè)備管理部門按照維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，定期組織專業(yè)技術(shù)人員對(duì)設(shè)備進(jìn)行全面維護(hù)保養(yǎng)，包括設(shè)備性能檢測(cè)、校準(zhǔn)、調(diào)試、更換易損件等內(nèi)容。定期維護(hù)保養(yǎng)應(yīng)做好記錄，并存入設(shè)備檔案。4.故障維修設(shè)備發(fā)生故障時(shí)，使用人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理部門。設(shè)備管理部門接到報(bào)告后，應(yīng)立即組織維修人員進(jìn)行故障診斷和維修。對(duì)于重大故障或無法自行維修的設(shè)備，應(yīng)及時(shí)聯(lián)系設(shè)備供應(yīng)商或?qū)I(yè)維修機(jī)構(gòu)進(jìn)行維修。維修完成后，應(yīng)填寫維修記錄，詳細(xì)記錄故障原因、維修過程、更換部件等信息。六、設(shè)備校準(zhǔn)與計(jì)量1.校準(zhǔn)計(jì)劃制定設(shè)備管理部門根據(jù)設(shè)備使用說明書和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求，制定設(shè)備校準(zhǔn)計(jì)劃，明確校準(zhǔn)周期、校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)等信息。校準(zhǔn)計(jì)劃應(yīng)確保設(shè)備測(cè)量結(jié)果的準(zhǔn)確性和可靠性。2.校準(zhǔn)實(shí)施設(shè)備管理部門按照校準(zhǔn)計(jì)劃，定期將設(shè)備送法定計(jì)量檢定機(jī)構(gòu)或具備資質(zhì)的校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行校準(zhǔn)。校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)應(yīng)出具校準(zhǔn)證書，證明設(shè)備校準(zhǔn)結(jié)果符合要求。3.校準(zhǔn)標(biāo)識(shí)管理設(shè)備管理部門對(duì)校準(zhǔn)合格的設(shè)備張貼校準(zhǔn)標(biāo)識(shí)，并注明校準(zhǔn)日期、有效期等信息。校準(zhǔn)標(biāo)識(shí)應(yīng)清晰、醒目，便于識(shí)別。對(duì)于校準(zhǔn)不合格的設(shè)備，應(yīng)停止使用，并及時(shí)進(jìn)行維修或報(bào)廢處理。4.計(jì)量管理設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)建立公司衛(wèi)生監(jiān)督設(shè)備計(jì)量器具臺(tái)賬，記錄計(jì)量器具名稱、規(guī)格型號(hào)、購置日期、校準(zhǔn)日期、有效期等信息。同時(shí)，定期對(duì)計(jì)量器具進(jìn)行清查盤點(diǎn)，確保計(jì)量器具賬物相符。七、設(shè)備報(bào)廢與處置1.報(bào)廢條件符合下列條件之一的衛(wèi)生監(jiān)督設(shè)備，可申請(qǐng)報(bào)廢：已超過規(guī)定使用年限，且設(shè)備技術(shù)性能嚴(yán)重下降，無法滿足工作需要的；因技術(shù)進(jìn)步或其他原因，已被新型設(shè)備替代，且原設(shè)備已無使用價(jià)值的；設(shè)備因損壞嚴(yán)重，無法修復(fù)或修復(fù)成本過高，不具備維修價(jià)值的；其他符合報(bào)廢條件的情況。2.報(bào)廢申請(qǐng)?jiān)O(shè)備使用部門或管理部門填寫設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表，詳細(xì)說明設(shè)備報(bào)廢原因、設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、購置日期、使用情況等信息，并附相關(guān)證明材料，報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.報(bào)廢審批公司主管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)進(jìn)行審批，同意報(bào)廢的設(shè)備，由設(shè)備管理部門辦理報(bào)廢手續(xù)。4.報(bào)廢處置設(shè)備管理部門對(duì)報(bào)廢設(shè)備進(jìn)行清理，拆除可利用的零部件，對(duì)剩余部分進(jìn)行妥善處理，如報(bào)廢設(shè)備為固定資產(chǎn)，應(yīng)按照公司固定資產(chǎn)管理規(guī)定進(jìn)行賬務(wù)處理。八、設(shè)備監(jiān)督與檢查1.定期檢查設(shè)備管理部門定期對(duì)衛(wèi)生監(jiān)督設(shè)備的使用、維護(hù)保養(yǎng)、校準(zhǔn)等情況進(jìn)行檢查，確保設(shè)備管理工作符合本制度要求。檢查內(nèi)容包括設(shè)備臺(tái)賬、檔案、使用記錄、維護(hù)保養(yǎng)記錄、校準(zhǔn)證書等。2.不定期抽查公司內(nèi)部審計(jì)部門或其他相關(guān)部門不定期對(duì)衛(wèi)生監(jiān)督設(shè)備管理情況進(jìn)行抽查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。抽查內(nèi)容包括設(shè)備實(shí)際使用情況、操作規(guī)程執(zhí)行情況、安全防護(hù)措施落實(shí)情況等。3.問題整改對(duì)于檢查或抽查中發(fā)現(xiàn)的問題，設(shè)備管理部門應(yīng)及時(shí)組織相關(guān)人員進(jìn)行分析整改，制定整改措施，明確整改責(zé)任人，確保問題得到徹底解決。整改完成后，應(yīng)將整改情況書面報(bào)告公司主管領(lǐng)導(dǎo)。九、人員職責(zé)1.設(shè)備管理部門職責(zé)負(fù)責(zé)制定衛(wèi)生監(jiān)督設(shè)備管理制度和操作規(guī)程；組織設(shè)備采購、驗(yàn)收、登記、檔案管理等工作；制定設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，組織實(shí)施設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)和校準(zhǔn)工作；負(fù)責(zé)設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)的審核和報(bào)廢處置工作；定期對(duì)設(shè)備管理情況進(jìn)行檢查和總結(jié)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問題。2.使用部門職責(zé)負(fù)責(zé)本部門衛(wèi)生監(jiān)督設(shè)備的日常使用和保管工作；按照操作規(guī)程正確使用設(shè)備，如實(shí)填寫設(shè)備使用記錄；配合設(shè)備管理部門做好設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)、校準(zhǔn)、維修等工作；發(fā)現(xiàn)設(shè)備異常情況及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理部門。3.采購部門職責(zé)負(fù)責(zé)衛(wèi)生監(jiān)督設(shè)備的采購工作，選擇合格供應(yīng)商，簽訂采購合同；及時(shí)辦理設(shè)備到貨驗(yàn)收手續(xù)，并將相關(guān)資料交設(shè)備管理部門存檔。4.質(zhì)量管理部門職責(zé)參與衛(wèi)生監(jiān)督設(shè)備的驗(yàn)收工作，對(duì)設(shè)備質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督