學(xué)校設(shè)備日常管理制度

學(xué)校設(shè)備日常管理制度總則目的為加強(qiáng)學(xué)校設(shè)備的日常管理，確保設(shè)備的正常運(yùn)行，提高設(shè)備的使用效率，保障教學(xué)、科研及各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展，特制定本制度。適用范圍本制度適用于學(xué)校內(nèi)所有教學(xué)設(shè)備、辦公設(shè)備、實(shí)驗(yàn)設(shè)備等各類設(shè)備的日常管理。管理原則1.統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級(jí)管理。學(xué)校設(shè)備管理工作在主管領(lǐng)導(dǎo)的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，實(shí)行學(xué)校、部門（學(xué)院）兩級(jí)管理體制。2.管用結(jié)合，物盡其用。堅(jiān)持設(shè)備使用與管理相結(jié)合，充分發(fā)揮設(shè)備的使用效益，避免閑置浪費(fèi)。3.安全第一，預(yù)防為主。確保設(shè)備的安全運(yùn)行，做好設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)和安全檢查工作，預(yù)防事故發(fā)生。設(shè)備采購(gòu)與驗(yàn)收采購(gòu)計(jì)劃1.各部門（學(xué)院）根據(jù)教學(xué)、科研及工作需要，每年定期編制設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃，明確設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、預(yù)算等內(nèi)容。2.設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)經(jīng)部門（學(xué)院）負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)學(xué)校設(shè)備管理部門匯總。學(xué)校設(shè)備管理部門根據(jù)學(xué)校財(cái)力狀況和設(shè)備需求情況，對(duì)采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行綜合平衡，報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批。采購(gòu)實(shí)施1.學(xué)校設(shè)備管理部門根據(jù)批準(zhǔn)的采購(gòu)計(jì)劃，按照學(xué)校采購(gòu)管理相關(guān)規(guī)定組織實(shí)施采購(gòu)。2.采購(gòu)方式包括招標(biāo)采購(gòu)、競(jìng)爭(zhēng)性談判采購(gòu)、詢價(jià)采購(gòu)等，應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的程序進(jìn)行，確保采購(gòu)過(guò)程公開(kāi)、公平、公正。3.采購(gòu)合同應(yīng)明確設(shè)備的規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款，確保雙方權(quán)益。驗(yàn)收1.設(shè)備到貨后，采購(gòu)部門應(yīng)及時(shí)通知設(shè)備管理部門、使用部門（學(xué)院）等相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收人員應(yīng)按照合同要求和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、外觀質(zhì)量、技術(shù)性能等進(jìn)行仔細(xì)檢查，同時(shí)檢查設(shè)備的隨機(jī)資料是否齊全。3.驗(yàn)收合格后，驗(yàn)收人員應(yīng)在驗(yàn)收?qǐng)?bào)告上簽字確認(rèn)。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在質(zhì)量問(wèn)題或與合同不符，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其限期整改或退換貨。設(shè)備使用與維護(hù)使用管理1.設(shè)備使用部門（學(xué)院）應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)設(shè)備的日常使用管理，確保設(shè)備的正確使用和安全運(yùn)行。2.使用人員應(yīng)熟悉設(shè)備的性能、操作規(guī)程和注意事項(xiàng)，嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，不得擅自更改設(shè)備參數(shù)或進(jìn)行違規(guī)操作。3.設(shè)備使用過(guò)程中如發(fā)現(xiàn)異常情況，應(yīng)立即停止使用，并及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理部門和維修人員進(jìn)行處理。維護(hù)保養(yǎng)1.設(shè)備管理部門應(yīng)制定設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，明確設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)周期、內(nèi)容和責(zé)任人。2.維護(hù)保養(yǎng)工作包括日常維護(hù)、一級(jí)保養(yǎng)、二級(jí)保養(yǎng)等，應(yīng)按照規(guī)定的要求進(jìn)行，確保設(shè)備的性能良好。3.設(shè)備維修人員應(yīng)定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行巡檢，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決設(shè)備存在的問(wèn)題。對(duì)于一般性故障，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行維修；對(duì)于重大故障，應(yīng)組織技術(shù)人員進(jìn)行會(huì)診，制定維修方案，并及時(shí)組織維修。設(shè)備借用與歸還1.因工作需要借用設(shè)備的部門或個(gè)人，應(yīng)填寫設(shè)備借用申請(qǐng)表，經(jīng)本部門（學(xué)院）負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，到設(shè)備管理部門辦理借用手續(xù)。2.設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備的使用情況和借用期限，合理安排設(shè)備借用，并與借用人員簽訂設(shè)備借用協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。3.借用人員應(yīng)按照協(xié)議要求使用設(shè)備，不得轉(zhuǎn)借他人或擅自改變?cè)O(shè)備用途。借用期滿后，應(yīng)及時(shí)歸還設(shè)備，并確保設(shè)備完好無(wú)損。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備損壞或丟失，借用人員應(yīng)照價(jià)賠償。設(shè)備報(bào)廢與處置報(bào)廢條件1.已超過(guò)規(guī)定使用年限，且技術(shù)性能落后，無(wú)法滿足教學(xué)、科研及工作需要的設(shè)備。2.因意外事故或自然災(zāi)害等原因，造成設(shè)備嚴(yán)重?fù)p壞，無(wú)法修復(fù)或修復(fù)費(fèi)用過(guò)高的設(shè)備。3.國(guó)家明令淘汰或禁止使用的設(shè)備。4.其他符合報(bào)廢條件的設(shè)備。報(bào)廢申請(qǐng)與審批1.設(shè)備使用部門（學(xué)院）應(yīng)定期對(duì)本部門的設(shè)備進(jìn)行清查，對(duì)于符合報(bào)廢條件的設(shè)備，應(yīng)填寫設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表，詳細(xì)說(shuō)明設(shè)備的名稱、規(guī)格型號(hào)、購(gòu)置時(shí)間、報(bào)廢原因等情況，并附上相關(guān)證明材料。2.設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表經(jīng)本部門（學(xué)院）負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)學(xué)校設(shè)備管理部門。學(xué)校設(shè)備管理部門組織相關(guān)技術(shù)人員對(duì)申請(qǐng)報(bào)廢的設(shè)備進(jìn)行鑒定，提出鑒定意見(jiàn)。3.學(xué)校設(shè)備管理部門將鑒定意見(jiàn)和設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的設(shè)備，由學(xué)校設(shè)備管理部門統(tǒng)一處置。處置方式1.對(duì)于報(bào)廢設(shè)備，學(xué)校設(shè)備管理部門可根據(jù)設(shè)備的實(shí)際情況，選擇報(bào)廢拍賣、報(bào)廢回收等方式進(jìn)行處置。2.報(bào)廢拍賣應(yīng)按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定進(jìn)行，通過(guò)公開(kāi)拍賣的方式，將報(bào)廢設(shè)備轉(zhuǎn)讓給有資質(zhì)的回收企業(yè)，所得款項(xiàng)上繳學(xué)校財(cái)務(wù)。3.報(bào)廢回收應(yīng)選擇具有資質(zhì)的回收企業(yè)進(jìn)行，確保報(bào)廢設(shè)備得到妥善處理，防止環(huán)境污染。設(shè)備檔案管理檔案內(nèi)容1.設(shè)備采購(gòu)文件，包括采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)合同、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等。2.設(shè)備使用說(shuō)明書(shū)、操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)手冊(cè)等技術(shù)資料。3.設(shè)備維修記錄，包括維修時(shí)間、維修內(nèi)容、維修人員等。4.設(shè)備運(yùn)行記錄，包括設(shè)備的開(kāi)機(jī)時(shí)間、關(guān)機(jī)時(shí)間、運(yùn)行狀態(tài)等。5.設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)與審批文件，包括報(bào)廢申請(qǐng)表、鑒定意見(jiàn)、審批文件等。檔案建立與保管1.設(shè)備管理部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)設(shè)備檔案的建立和保管工作，確保檔案資料的完整、準(zhǔn)確和安全。2.設(shè)備檔案應(yīng)按照設(shè)備類別和型號(hào)進(jìn)行分類整理，建立電子檔案和紙質(zhì)檔案，并進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)。3.設(shè)備檔案的保管期限應(yīng)按照學(xué)校檔案管理相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，對(duì)于重要設(shè)備的檔案應(yīng)長(zhǎng)期保存。檔案查閱與借閱1.因工作需要查閱設(shè)備檔案的人員，應(yīng)填寫檔案查閱申請(qǐng)表，經(jīng)設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。2.查閱檔案時(shí)，應(yīng)在指定地點(diǎn)進(jìn)行，不得擅自將檔案帶出或轉(zhuǎn)借他人。查閱人員應(yīng)愛(ài)護(hù)檔案資料，不得在檔案上涂改、標(biāo)記或損壞。3.因工作需要借閱設(shè)備檔案的人員，應(yīng)填寫檔案借閱申請(qǐng)表，經(jīng)設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，辦理借閱手續(xù)。借閱期限一般不得超過(guò)[X]個(gè)工作日，如需延長(zhǎng)借閱期限，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。借閱人員應(yīng)按時(shí)歸還檔案，如發(fā)現(xiàn)檔案丟失或損壞，應(yīng)照價(jià)賠償。設(shè)備安全管理安全責(zé)任1.學(xué)校設(shè)備管理部門應(yīng)負(fù)責(zé)制定設(shè)備安全管理制度，明確設(shè)備安全管理責(zé)任，確保設(shè)備的安全運(yùn)行。2.設(shè)備使用部門（學(xué)院）應(yīng)負(fù)責(zé)本部門設(shè)備的安全管理工作，指定專人負(fù)責(zé)設(shè)備的安全檢查和維護(hù)保養(yǎng)，確保設(shè)備的安全使用。3.設(shè)備使用人員應(yīng)嚴(yán)格遵守設(shè)備安全操作規(guī)程，正確使用設(shè)備，不得違規(guī)操作，確保自身和他人的安全。安全檢查1.設(shè)備管理部門應(yīng)定期組織設(shè)備安全檢查，檢查內(nèi)容包括設(shè)備的運(yùn)行狀況、安全防護(hù)裝置、電氣系統(tǒng)、消防設(shè)施等。2.設(shè)備使用部門（學(xué)院）應(yīng)每天對(duì)本部門的設(shè)備進(jìn)行安全檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告并處理。3.對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患，應(yīng)立即采取措施進(jìn)行整改，確保設(shè)備的安全運(yùn)行。對(duì)于重大安全隱患，應(yīng)制定整改方案，限期整改，并及時(shí)向上級(jí)主管部門報(bào)告。安全教育與培訓(xùn)1.學(xué)校應(yīng)定期組織設(shè)備使用人員進(jìn)行安全教育與培訓(xùn)，提高設(shè)備使用人員的安全意識(shí)和操作技能。2.安全教育與培訓(xùn)內(nèi)容包括設(shè)備安全操作規(guī)程、安全注意事項(xiàng)、事故案例分析等。3.設(shè)備使用人員應(yīng)參加學(xué)校組織的安全教育與培訓(xùn)，并經(jīng)考試合格后方可上崗操作。監(jiān)督與考核監(jiān)督檢查1.學(xué)校設(shè)備管理部門應(yīng)定期對(duì)各部門（學(xué)院）的設(shè)備管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括設(shè)備采購(gòu)、使用、維護(hù)、報(bào)廢等環(huán)節(jié)的管理情況。2.監(jiān)督檢查可采取定期檢查、不定期抽查、專項(xiàng)檢查等方式進(jìn)行，對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書(shū)，要求相關(guān)部門（學(xué)院）限期整改?？己嗽u(píng)價(jià)1.學(xué)校應(yīng)建立設(shè)備管理工作考核評(píng)價(jià)制度，對(duì)各部門（學(xué)院）的設(shè)備管理工作進(jìn)行考核評(píng)價(jià)?？己嗽u(píng)價(jià)內(nèi)容包括設(shè)備管理工作的組織實(shí)施、設(shè)備使用效益、設(shè)備安全管理等方面。2.考核評(píng)價(jià)結(jié)果將作為各部門（學(xué)院）年度工作考核的重要依據(jù)