學校教學器具管理制度

學校教學器具管理制度總則目的為了加強學校教學器具的管理，保障教學工作的順利進行，提高教學器具的使用效益，特制定本制度。適用范圍本制度適用于學校內所有教學器具的采購、驗收、入庫、保管、領用、使用、維修、報廢等全過程管理。管理原則1.統(tǒng)一管理原則：學校設立專門的教學器具管理部門，對全校教學器具進行統(tǒng)一規(guī)劃、采購、調配和管理。2.合理配置原則：根據(jù)教學需要和實際情況，合理配置教學器具，提高資源利用效率。3.管用結合原則：教學器具的管理應與教學使用緊密結合，確保教學器具能夠及時、有效地為教學服務。4.責任到人原則：明確教學器具管理各環(huán)節(jié)的責任人員，做到責任清晰，獎懲分明。管理機構及職責教學器具管理部門1.負責制定教學器具管理制度和工作計劃，并組織實施。2.組織教學器具的采購、驗收、入庫、保管、領用、調配等工作。3.定期對教學器具進行清查盤點，確保賬物相符。4.負責教學器具的維修、報廢等管理工作。5.對教學器具的使用情況進行監(jiān)督檢查，及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。使用部門1.負責本部門教學器具的日常使用、保管和維護。2.根據(jù)教學需要，向教學器具管理部門提出領用申請。3.配合教學器具管理部門做好教學器具的清查盤點工作。4.對教學器具的使用情況進行記錄和反饋。采購部門1.根據(jù)教學器具管理部門提供的采購計劃，負責教學器具的采購工作。2.選擇合格的供應商，簽訂采購合同，確保采購質量和交貨期。3.負責采購過程中的商務談判、合同執(zhí)行等工作。財務部門1.負責教學器具采購資金的預算安排和審核。2.對教學器具的采購、維修、報廢等費用進行核算和管理。3.監(jiān)督教學器具管理部門的資金使用情況。采購管理采購計劃1.教學器具管理部門應根據(jù)學校教學工作的需要，結合現(xiàn)有教學器具的配備情況，每年定期編制教學器具采購計劃。2.采購計劃應明確采購項目、規(guī)格型號、數(shù)量、預算金額等內容，并報學校領導審批。3.采購計劃一經批準，應嚴格執(zhí)行，不得隨意變更。如因特殊情況需要調整采購計劃，應按規(guī)定程序重新報批。采購實施1.采購部門應按照批準的采購計劃，選擇合格的供應商進行采購。2.采購過程中，應嚴格按照采購合同的約定，確保采購質量和交貨期。3.采購部門應及時向教學器具管理部門反饋采購進展情況，協(xié)助教學器具管理部門做好驗收等工作。驗收1.教學器具到貨后，采購部門應及時通知教學器具管理部門進行驗收。2.教學器具管理部門應組織相關人員按照采購合同和驗收標準進行驗收。3.驗收內容包括數(shù)量、規(guī)格型號、質量、外觀等。驗收合格后，應填寫驗收報告，并辦理入庫手續(xù)。4.如發(fā)現(xiàn)采購的教學器具存在質量問題或與合同約定不符，應及時與供應商協(xié)商解決。協(xié)商不成的，應按照合同約定追究供應商的責任。入庫管理入庫登記1.教學器具驗收合格后，倉庫管理人員應及時辦理入庫手續(xù)，填寫入庫單。2.入庫單應注明教學器具的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、供應商、入庫日期等內容，并由倉庫管理人員和驗收人員簽字確認。3.倉庫管理人員應根據(jù)入庫單，及時將教學器具入庫，并按照類別、規(guī)格型號等進行分類存放。庫存管理1.倉庫管理人員應建立教學器具庫存臺賬，詳細記錄教學器具的入庫、出庫、庫存等情況。2.庫存臺賬應定期與財務部門進行核對，確保賬賬相符。3.倉庫管理人員應定期對教學器具進行清查盤點，做到賬物相符。如發(fā)現(xiàn)賬物不符，應及時查明原因，并進行處理。4.教學器具應存放在安全、干燥、通風的倉庫內，避免受潮、損壞等情況發(fā)生。5.對貴重、精密的教學器具，應采取特殊的保管措施，確保其安全和完好。領用管理領用申請1.使用部門因教學需要領用教學器具時，應填寫領用申請表。2.領用申請表應注明教學器具的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、領用用途、領用日期等內容，并由使用部門負責人簽字確認。3.領用申請表經教學器具管理部門審核批準后，方可辦理領用手續(xù)。領用發(fā)放1.倉庫管理人員應根據(jù)審核批準的領用申請表，及時發(fā)放教學器具，并填寫出庫單。2.出庫單應注明教學器具的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、領用部門、領用日期等內容，并由倉庫管理人員和領用人員簽字確認。3.領用人員應在規(guī)定的時間內將教學器具領回，并妥善保管和使用。歸還1.教學器具使用完畢后，領用人員應及時將教學器具歸還倉庫。2.倉庫管理人員應按照出庫單對歸還的教學器具進行驗收，如發(fā)現(xiàn)教學器具存在損壞、丟失等情況，應及時查明原因，并按照規(guī)定進行處理。3.歸還的教學器具經驗收合格后，倉庫管理人員應辦理入庫手續(xù)，并在庫存臺賬上進行記錄。使用管理使用培訓1.教學器具管理部門應組織對使用人員進行教學器具的使用培訓，使其熟悉教學器具的性能、操作規(guī)程、維護保養(yǎng)等知識。2.使用人員應參加教學器具管理部門組織的培訓，并掌握相關的使用技能。3.使用人員在使用教學器具前，應認真閱讀使用說明書，嚴格按照操作規(guī)程進行操作。使用記錄1.使用人員應建立教學器具使用記錄，詳細記錄教學器具的使用時間、使用情況、維護保養(yǎng)等內容。2.使用記錄應定期交教學器具管理部門存檔，作為教學器具管理和考核的依據(jù)。使用監(jiān)督1.教學器具管理部門應定期對教學器具的使用情況進行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促使用人員進行整改。2.使用人員應自覺遵守教學器具管理制度，愛護教學器具，不得擅自轉借、挪用、拆卸、改裝教學器具。3.如因使用不當造成教學器具損壞或丟失的，使用人員應承擔相應的賠償責任。維修管理維修申請1.教學器具出現(xiàn)故障或損壞時，使用人員應及時填寫維修申請表。2.維修申請表應注明教學器具的名稱、規(guī)格型號、故障現(xiàn)象、維修要求等內容，并由使用部門負責人簽字確認。3.維修申請表經教學器具管理部門審核后，交維修人員進行維修。維修實施1.維修人員應根據(jù)維修申請表的要求，及時對教學器具進行維修。2.維修人員在維修過程中，應做好維修記錄，詳細記錄維修時間、維修內容、更換的零部件等信息。3.維修完成后，維修人員應填寫維修報告，并經使用人員驗收簽字確認。維修費用管理1.教學器具的維修費用應按照學校的財務制度進行核算和管理。2.維修費用應根據(jù)維修項目和實際發(fā)生的費用進行報銷，報銷時應提供維修發(fā)票、維修報告等相關憑證。3.對維修費用較高的教學器具，應進行專項審計，確保維修費用的合理性和合規(guī)性。報廢管理報廢鑒定1.教學器具因損壞嚴重、技術落后等原因無法繼續(xù)使用時，使用部門應填寫報廢申請表，并提交教學器具管理部門。2.教學器具管理部門應組織相關人員對申請報廢的教學器具進行鑒定，確定是否符合報廢條件。3.對符合報廢條件的教學器具，教學器具管理部門應填寫報廢鑒定報告，并報學校領導審批。報廢處理1.經學校領導批準報廢的教學器具，教學器具管理部門應及時進行處理。2.報廢教學器具的處理方式包括變賣、捐贈、報廢銷毀等。處理過程中，應做好記錄，并報財務部門備案。3.對報廢教學器具的殘值收入，應按照學校的財務制度進行核算和管理。盤點管理盤點計劃1.教學器具管理部門應定期組織教學器具的清查盤點工作，每年至少進行一次全面盤點。2.盤點前，教學器具管理部門應制定盤點計劃，明確盤點范圍、時間、人員、方法等內容。3.盤點計劃應報學校領導審批后實施。盤點實施1.盤點人員應按照盤點計劃的要求，對教學器具進行逐一清點，并填寫盤點表。2.盤點過程中，如發(fā)現(xiàn)賬物不符，應及時查明原因，并進行記錄。3.盤點結束后，盤點人員應將盤點表交教學器具管理部門匯總，編制盤點報告。盤點結