安全飲水設(shè)施管理制度

安全飲水設(shè)施管理制度一、總則1.目的為確保公司員工能夠獲得安全、衛(wèi)生的飲用水，保障員工的身體健康，特制定本安全飲水設(shè)施管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有的安全飲水設(shè)施，包括但不限于飲水機(jī)、凈水器、開水機(jī)等及其相關(guān)配套設(shè)備。3.管理原則安全飲水設(shè)施的管理應(yīng)遵循安全第一、衛(wèi)生達(dá)標(biāo)、定期維護(hù)、方便使用的原則，確保員工隨時(shí)能夠獲取優(yōu)質(zhì)的飲用水。二、職責(zé)分工1.行政部門負(fù)責(zé)安全飲水設(shè)施的整體規(guī)劃與預(yù)算編制。統(tǒng)一采購(gòu)符合標(biāo)準(zhǔn)的安全飲水設(shè)施及相關(guān)耗材。定期檢查飲水設(shè)施的運(yùn)行狀況，協(xié)調(diào)維修與保養(yǎng)工作。2.使用部門負(fù)責(zé)本部門飲水設(shè)施的日常使用與管理，監(jiān)督員工正確使用飲水設(shè)施。發(fā)現(xiàn)設(shè)施故障或異常情況及時(shí)向行政部門反饋。3.維修部門負(fù)責(zé)安全飲水設(shè)施的維修與保養(yǎng)工作，確保設(shè)施正常運(yùn)行。按照維修計(jì)劃對(duì)設(shè)施進(jìn)行定期巡檢，及時(shí)排除潛在故障。4.質(zhì)量監(jiān)督部門定期對(duì)飲用水水質(zhì)進(jìn)行抽檢，確保符合國(guó)家相關(guān)衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)安全飲水設(shè)施的衛(wèi)生狀況進(jìn)行監(jiān)督檢查。三、設(shè)施采購(gòu)與安裝1.采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)所采購(gòu)的安全飲水設(shè)施必須符合國(guó)家相關(guān)質(zhì)量、衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)，具備有效的衛(wèi)生許可批件。優(yōu)先選擇具有良好口碑、質(zhì)量可靠、節(jié)能高效的產(chǎn)品。根據(jù)公司實(shí)際需求和使用人數(shù)，合理確定飲水設(shè)施的類型、規(guī)格和數(shù)量。2.采購(gòu)流程行政部門根據(jù)公司需求制定采購(gòu)計(jì)劃，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。按照審批后的采購(gòu)計(jì)劃，通過(guò)招標(biāo)、詢價(jià)等方式選擇合格的供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)。采購(gòu)合同應(yīng)明確產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、售后服務(wù)等條款，確保采購(gòu)的飲水設(shè)施質(zhì)量有保障。3.安裝要求由專業(yè)人員按照產(chǎn)品安裝說(shuō)明書進(jìn)行安全飲水設(shè)施的安裝，確保安裝牢固、位置合理、便于使用和維護(hù)。安裝過(guò)程中應(yīng)注意水電線路的安全，避免出現(xiàn)漏電、漏水等安全隱患。安裝完成后，需進(jìn)行調(diào)試和試運(yùn)行，確保設(shè)施正常運(yùn)行后方可投入使用。四、設(shè)施使用與維護(hù)1.使用規(guī)范員工應(yīng)愛(ài)護(hù)安全飲水設(shè)施，不得隨意拆卸、損壞或改變?cè)O(shè)施的原有結(jié)構(gòu)和功能。按照正確的操作方法使用飲水設(shè)施，如飲水機(jī)應(yīng)先打開電源開關(guān)，再按下相應(yīng)的取水按鈕；使用凈水器時(shí)應(yīng)定期更換濾芯等。保持飲水設(shè)施周圍環(huán)境整潔，不得在設(shè)施上堆放雜物，避免影響設(shè)施正常運(yùn)行和衛(wèi)生狀況。嚴(yán)禁使用飲水設(shè)施盛裝非飲用水，如洗滌用品、化學(xué)試劑等。2.日常維護(hù)使用部門應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)本部門飲水設(shè)施的日常清潔工作，每天對(duì)飲水機(jī)的機(jī)身、水龍頭、接水臺(tái)等部位進(jìn)行擦拭，保持干凈衛(wèi)生。定期對(duì)凈水器的濾芯進(jìn)行清洗或更換，按照濾芯的使用說(shuō)明和建議更換周期進(jìn)行操作，確保凈水器的過(guò)濾效果。維修部門應(yīng)每月對(duì)安全飲水設(shè)施進(jìn)行一次全面巡檢，檢查設(shè)施的運(yùn)行狀況、水電連接、部件磨損等情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理潛在問(wèn)題。對(duì)于發(fā)現(xiàn)的一般性故障，維修人員應(yīng)及時(shí)進(jìn)行維修；對(duì)于較為復(fù)雜或需要更換零部件的故障，應(yīng)做好記錄并盡快安排維修，確保設(shè)施盡快恢復(fù)正常運(yùn)行。3.定期維護(hù)行政部門應(yīng)根據(jù)安全飲水設(shè)施的使用情況和廠家建議，制定年度定期維護(hù)計(jì)劃。定期維護(hù)內(nèi)容包括但不限于設(shè)備的全面檢查、深度清潔、零部件更換、性能檢測(cè)等。每年至少對(duì)飲水機(jī)進(jìn)行一次內(nèi)部清洗消毒，對(duì)凈水器進(jìn)行一次全面維護(hù)保養(yǎng)，確保飲水設(shè)施的衛(wèi)生狀況和性能符合要求。在定期維護(hù)過(guò)程中，維修人員應(yīng)做好記錄，包括維護(hù)時(shí)間、維護(hù)內(nèi)容、更換的零部件等信息，建立完善的維護(hù)檔案。五、水質(zhì)管理1.水質(zhì)檢測(cè)質(zhì)量監(jiān)督部門應(yīng)定期對(duì)公司內(nèi)的飲用水水質(zhì)進(jìn)行抽檢，抽檢頻率不少于每季度一次。水質(zhì)檢測(cè)項(xiàng)目應(yīng)包括但不限于微生物指標(biāo)（如菌落總數(shù)、大腸菌群等）、理化指標(biāo)（如酸堿度、重金屬含量等），確保水質(zhì)符合國(guó)家《生活飲用水衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)》（GB5749）的要求。水質(zhì)檢測(cè)應(yīng)委托具有資質(zhì)的第三方檢測(cè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行，檢測(cè)報(bào)告應(yīng)妥善保存，作為水質(zhì)管理的重要依據(jù)。2.水質(zhì)異常處理若水質(zhì)檢測(cè)結(jié)果出現(xiàn)異常，質(zhì)量監(jiān)督部門應(yīng)立即通知行政部門和使用部門，并采取相應(yīng)的措施。行政部門應(yīng)組織維修人員對(duì)飲水設(shè)施進(jìn)行全面檢查，排查可能導(dǎo)致水質(zhì)異常的原因，如濾芯失效、設(shè)備故障、水源污染等。根據(jù)排查結(jié)果，及時(shí)對(duì)飲水設(shè)施進(jìn)行維修、更換濾芯或采取其他有效的處理措施，直至水質(zhì)恢復(fù)正常。對(duì)水質(zhì)異常期間所涉及的飲用水進(jìn)行封存和追溯，確保員工的飲水安全。同時(shí)，對(duì)水質(zhì)異常原因進(jìn)行分析總結(jié)，采取預(yù)防措施，避免類似問(wèn)題再次發(fā)生。六、衛(wèi)生管理1.設(shè)施清潔消毒除日常清潔外，飲水機(jī)應(yīng)每周進(jìn)行一次消毒處理，使用符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)的消毒劑按照規(guī)定的濃度和方法進(jìn)行操作，確保消毒效果。凈水器的消毒應(yīng)根據(jù)濾芯更換情況和水質(zhì)狀況適時(shí)進(jìn)行，可采用專業(yè)的凈水器消毒劑或按照廠家推薦的方法進(jìn)行消毒。開水機(jī)應(yīng)每天對(duì)開水箱進(jìn)行清洗，定期對(duì)加熱系統(tǒng)進(jìn)行除垢處理，防止水垢滋生影響水質(zhì)和設(shè)備性能。設(shè)施清潔消毒后，應(yīng)做好記錄，包括消毒時(shí)間、消毒劑名稱、濃度、操作人員等信息。2.環(huán)境衛(wèi)生要求安全飲水設(shè)施周圍環(huán)境應(yīng)保持清潔衛(wèi)生，地面無(wú)積水、無(wú)雜物，墻壁無(wú)污漬。接水區(qū)域應(yīng)設(shè)置排水設(shè)施，確保排水暢通，防止積水滋生細(xì)菌。定期清理飲水設(shè)施周圍的垃圾桶，保持環(huán)境整潔，避免異味和蚊蟲滋生。七、報(bào)廢與更新1.報(bào)廢條件安全飲水設(shè)施因使用年限過(guò)長(zhǎng)、嚴(yán)重?fù)p壞無(wú)法修復(fù)、技術(shù)落后等原因，已無(wú)法正常使用且無(wú)維修價(jià)值的，可申請(qǐng)報(bào)廢。因公司搬遷、改造等原因，原有的飲水設(shè)施不再使用的，可進(jìn)行報(bào)廢處理。2.報(bào)廢流程使用部門填寫《安全飲水設(shè)施報(bào)廢申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明設(shè)施報(bào)廢原因、購(gòu)置時(shí)間、使用狀況等信息，并提交行政部門審核。行政部門組織相關(guān)人員對(duì)申請(qǐng)報(bào)廢的設(shè)施進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)鑒定，確認(rèn)符合報(bào)廢條件后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)審批同意報(bào)廢的設(shè)施，由行政部門負(fù)責(zé)按照公司固定資產(chǎn)報(bào)廢處理的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處置，如變賣、回收等，并做好資產(chǎn)核銷工作。3.更新計(jì)劃行政部門應(yīng)根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃、員工人數(shù)變化、設(shè)施使用狀況等因素，制定安全飲水設(shè)施更新計(jì)劃。更新計(jì)劃應(yīng)明確更新的設(shè)施類型、數(shù)量、預(yù)算等內(nèi)容，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后組織實(shí)施。在設(shè)施更新過(guò)程中，應(yīng)優(yōu)先考慮采用新技術(shù)、新設(shè)備，提高安全飲水設(shè)施的性能和衛(wèi)生保障水平。八、培訓(xùn)與宣傳1.培訓(xùn)內(nèi)容定期組織員工進(jìn)行安全飲水知識(shí)培訓(xùn)，包括飲用水衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)、安全飲水設(shè)施的正確使用方法、維護(hù)保養(yǎng)常識(shí)等。培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)結(jié)合實(shí)際案例，使員工了解安全飲水的重要性，掌握基本的安全飲水知識(shí)和技能。2.培訓(xùn)方式培訓(xùn)方式可采用集中授課、現(xiàn)場(chǎng)演示、發(fā)放宣傳資料等多種形式，確保員工能夠全面、深入地理解培訓(xùn)內(nèi)容。對(duì)于新入職員工，應(yīng)在入職培訓(xùn)中安排安全飲水設(shè)施使用與管理的相關(guān)內(nèi)容，使其盡快熟悉公司的安全飲水設(shè)施和管理制度。3.宣傳教育利用公司內(nèi)部宣傳欄、電子顯示屏等渠道，宣傳安全飲水知識(shí)和公司的安全飲水設(shè)施管理制度，提高員工的安全飲水意識(shí)。定期發(fā)布水質(zhì)檢測(cè)報(bào)告和設(shè)施維護(hù)情況等信息，讓員工了解公司安全飲水設(shè)施的運(yùn)行狀況和水質(zhì)情況，增強(qiáng)員工對(duì)公司飲水安全的信心。九、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查行政部門應(yīng)定期對(duì)各部門安全飲水設(shè)施的使用與管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括設(shè)施的運(yùn)行狀況、衛(wèi)生狀況、使用規(guī)范執(zhí)行情況等。質(zhì)量監(jiān)督部門應(yīng)不定期對(duì)飲用水水質(zhì)進(jìn)行抽檢，并對(duì)安全飲水設(shè)施的衛(wèi)生管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保水質(zhì)和衛(wèi)生符合要求。對(duì)于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書，責(zé)令相關(guān)部門限期整改。2.考核機(jī)制將安全飲水設(shè)施的管理情況納入部門績(jī)效考核體系，對(duì)管理工作出色的部門給予適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)管理不善導(dǎo)致出現(xiàn)問(wèn)題的部門進(jìn)行相應(yīng)處罰?？己酥笜?biāo)可包括設(shè)施完好率、水質(zhì)達(dá)標(biāo)率、員工滿意度等，具體考核標(biāo)準(zhǔn)由行政部門會(huì)同人力資源部門制定。員工個(gè)人在安全飲水設(shè)施使用與維護(hù)方面的表現(xiàn)也可作為個(gè)人績(jī)效考核的參考依據(jù)