關(guān)于完善社團管理制度

關(guān)于完善社團管理制度一、總則（一）目的為了規(guī)范社團的組織和活動，加強社團管理，保障社團健康、有序發(fā)展，充分發(fā)揮社團在公司文化建設(shè)、員工交流等方面的積極作用，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部所有經(jīng)正式登記注冊的社團組織。（三）基本原則1.合法性原則：社團的活動必須遵守國家法律法規(guī)和公司的各項規(guī)章制度。2.自主性原則：社團在遵守本制度和相關(guān)規(guī)定的前提下，享有自主開展活動的權(quán)利。3.非營利性原則：社團活動不得從事以營利為目的的經(jīng)營活動。4.民主管理原則：社團實行民主選舉、民主決策、民主管理、民主監(jiān)督。二、社團的成立、變更與注銷（一）成立1.發(fā)起：由公司員工自愿發(fā)起，三人以上（含三人）聯(lián)名向公司社團管理部門提交社團成立申請書。2.申請書內(nèi)容：包括社團名稱、宗旨、活動范圍、組織機構(gòu)、負(fù)責(zé)人基本情況等。3.審批：社團管理部門在收到申請書后，應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)進行審核。審核通過后，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意后，社團方可正式成立。4.登記注冊：社團成立后，應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)到社團管理部門辦理登記注冊手續(xù)，領(lǐng)取社團登記證書。（二）變更1.變更申請：社團如需變更名稱、宗旨、活動范圍、組織機構(gòu)、負(fù)責(zé)人等事項，應(yīng)提前[X]個工作日向社團管理部門提交變更申請書。2.審批：社團管理部門在收到變更申請書后，應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)進行審核。審核通過后，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意后，社團方可進行變更。3.登記備案：社團變更事項經(jīng)批準(zhǔn)后，應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)到社團管理部門辦理登記備案手續(xù)。（三）注銷1.注銷申請：社團因各種原因需要注銷的，應(yīng)提前[X]個工作日向社團管理部門提交注銷申請書。2.清算：社團在提交注銷申請后，應(yīng)成立清算小組，對社團的財產(chǎn)、債權(quán)、債務(wù)進行清算。清算結(jié)束后，應(yīng)向社團管理部門提交清算報告。3.審批：社團管理部門在收到注銷申請書和清算報告后，應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)進行審核。審核通過后，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意后，社團方可注銷。4.登記注銷：社團注銷事項經(jīng)批準(zhǔn)后，應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)到社團管理部門辦理登記注銷手續(xù)，交回社團登記證書。三、社團的組織機構(gòu)（一）社團會員大會1.性質(zhì)：社團會員大會是社團的最高權(quán)力機構(gòu)。2.職責(zé)：制定和修改社團章程；選舉和罷免社團負(fù)責(zé)人；審議和批準(zhǔn)社團工作報告和財務(wù)報告；決定社團的終止事宜；決定其他重大事項。3.召開：社團會員大會每年至少召開一次。有下列情形之一的，應(yīng)當(dāng)召開臨時會員大會：社團章程規(guī)定的情形；社團負(fù)責(zé)人認(rèn)為必要時；三分之一以上會員聯(lián)名提議時。（二）社團理事會1.性質(zhì)：社團理事會是社團會員大會的執(zhí)行機構(gòu)，在會員大會閉會期間領(lǐng)導(dǎo)社團開展工作。2.組成：理事會成員由會員大會選舉產(chǎn)生，人數(shù)為[X]人。理事會設(shè)理事長一名，副理事長若干名，秘書長一名。3.職責(zé)：執(zhí)行會員大會的決議；選舉和罷免社團負(fù)責(zé)人；籌備召開會員大會；向會員大會報告工作和財務(wù)狀況；決定會員的吸收和除名；決定社團下屬各機構(gòu)的設(shè)置和負(fù)責(zé)人的聘任；領(lǐng)導(dǎo)社團下屬各機構(gòu)開展工作；制定內(nèi)部管理制度；決定其他重大事項。4.召開：理事會會議每季度至少召開一次。有下列情形之一的，應(yīng)當(dāng)召開臨時理事會會議：社團章程規(guī)定的情形；社團負(fù)責(zé)人認(rèn)為必要時；三分之一以上理事會成員聯(lián)名提議時。（三）社團負(fù)責(zé)人1.產(chǎn)生：社團負(fù)責(zé)人由社團理事會選舉產(chǎn)生，任期[X]年。社團負(fù)責(zé)人在任期內(nèi)如有違反本制度或其他違法違紀(jì)行為，社團管理部門有權(quán)責(zé)令其辭職或予以罷免。2.職責(zé)：主持社團的日常工作；組織實施社團年度工作計劃；協(xié)調(diào)社團與公司其他部門及外部單位的關(guān)系；代表社團簽署有關(guān)重要文件；履行會員大會和理事會賦予的其他職責(zé)。四、社團的活動管理（一）活動計劃1.社團應(yīng)在每學(xué)期開學(xué)后[X]周內(nèi)制定本學(xué)期的活動計劃，并報社團管理部門備案。2.活動計劃應(yīng)包括活動名稱、活動目的、活動時間、活動地點、活動內(nèi)容、參與人員、活動預(yù)算等。（二）活動審批1.社團開展活動前，應(yīng)提前[X]個工作日向社團管理部門提交活動申請表。2.活動申請表應(yīng)包括活動計劃、活動安全預(yù)案等。3.社團管理部門在收到活動申請表后，應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)進行審核。審核通過后，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意后，社團方可開展活動。（三）活動實施1.社團應(yīng)按照活動計劃和審批意見組織實施活動?；顒訉嵤┻^程中，應(yīng)嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和公司的各項規(guī)章制度，確?；顒影踩?、有序進行。2.社團應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)活動的組織、協(xié)調(diào)和安全保障工作。活動現(xiàn)場應(yīng)設(shè)置明顯的安全警示標(biāo)志，配備必要的安全設(shè)施和應(yīng)急救援設(shè)備。3.社團在活動實施過程中，如遇突發(fā)情況或安全事故，應(yīng)立即采取有效措施進行處理，并及時向社團管理部門和公司領(lǐng)導(dǎo)報告。（四）活動總結(jié)1.社團活動結(jié)束后，應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)撰寫活動總結(jié)，并報社團管理部門備案。2.活動總結(jié)應(yīng)包括活動開展情況、活動效果、存在問題及改進措施等。五、社團的財務(wù)管理（一）財務(wù)制度1.社團應(yīng)建立健全財務(wù)管理制度，配備專人負(fù)責(zé)財務(wù)管理工作。2.社團財務(wù)管理應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)財務(wù)法規(guī)和公司的財務(wù)制度，做到賬目清晰、收支平衡。（二）經(jīng)費來源1.社團經(jīng)費來源主要包括：公司撥給的活動經(jīng)費；會員繳納的會費；社會捐贈和贊助；社團開展活動的合法收入。2.社團收取會費應(yīng)嚴(yán)格按照社團章程規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，并向會員開具合法有效的票據(jù)。（三）經(jīng)費使用1.社團經(jīng)費應(yīng)主要用于社團開展活動、購置設(shè)備、資料印刷等方面，不得挪作他用。2.社團使用經(jīng)費應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行，如有特殊情況需要調(diào)整預(yù)算，應(yīng)提前向社團管理部門提交申請，經(jīng)批準(zhǔn)后方可調(diào)整。3.社團經(jīng)費報銷應(yīng)嚴(yán)格按照公司財務(wù)制度執(zhí)行，報銷憑證應(yīng)真實、合法、有效。（四）財務(wù)審計1.社團應(yīng)每年定期接受社團管理部門的財務(wù)審計。財務(wù)審計內(nèi)容包括財務(wù)制度執(zhí)行情況、經(jīng)費收支情況、資產(chǎn)狀況等。2.社團應(yīng)積極配合社團管理部門的財務(wù)審計工作，如實提供財務(wù)資料和相關(guān)情況。六、社團的獎勵與處罰（一）獎勵1.對在社團活動中表現(xiàn)突出、成績顯著的社團和個人，公司將給予表彰和獎勵。2.獎勵方式包括：頒發(fā)榮譽證書、獎金、獎品等。（二）處罰1.社團有下列情形之一的，社團管理部門將視情節(jié)輕重給予警告、責(zé)令改正、限期整頓、撤銷登記等處罰：違反國家法律法規(guī)和公司的各項規(guī)章制度；未經(jīng)批準(zhǔn)擅自開展活動；超出章程規(guī)定的活動范圍開展活動；財務(wù)管理混亂，存在違規(guī)收支行為；拒不接受社團管理部門的監(jiān)督檢查；其他違反本制度的行為。2.社團負(fù)責(zé)人有下列情形之一的，社團管理部門將視情節(jié)輕重給予警告、責(zé)令辭職、罷免等處罰：違反國家法律法規(guī)和公司的各項規(guī)章制度；不履行社團負(fù)責(zé)人職責(zé)，導(dǎo)致社團工作無法正常開展；利用社團名義謀取私利；其他違反本制度的行為。3.社團會員有下列情形之一的，社團管理部門將