學(xué)校演講社團管理制度

學(xué)校演講社團管理制度一、總則（一）社團宗旨本演講社團以提升學(xué)生的演講能力和綜合素質(zhì)為宗旨，通過組織各類演講活動，為學(xué)生提供展示自我、鍛煉口才、培養(yǎng)自信的平臺，促進學(xué)生全面發(fā)展，豐富校園文化生活。（二）社團目標(biāo)1.提高成員的演講技巧，包括語言表達、肢體語言、邏輯思維等方面，使成員能夠在各種場合進行清晰、流暢、有感染力的演講。2.培養(yǎng)成員的自信心和公眾表現(xiàn)力，克服緊張情緒，從容面對觀眾，展現(xiàn)個人魅力。3.增強成員的溝通能力和團隊協(xié)作精神，通過演講活動中的交流與合作，提高成員之間的默契和協(xié)作能力。4.豐富校園文化生活，營造積極向上、充滿活力的校園演講氛圍，推動校園文化建設(shè)。（三）適用范圍本管理制度適用于學(xué)校演講社團的所有成員，包括社團干部、正式成員和預(yù)備成員。二、社團組織架構(gòu)（一）社團干部設(shè)置1.社長：全面負責(zé)社團的日常管理工作，制定社團發(fā)展規(guī)劃和工作計劃。組織社團活動的策劃、實施和總結(jié)，協(xié)調(diào)社團內(nèi)部各部門之間的工作。代表社團與學(xué)校其他社團、組織及校外機構(gòu)進行交流與合作。定期向?qū)W校相關(guān)部門匯報社團工作情況，爭取支持和資源。2.副社長：協(xié)助社長開展工作，在社長缺席時履行社長職責(zé)。負責(zé)社團活動的具體組織和執(zhí)行，確保活動順利進行。分管社團的特定領(lǐng)域或部門，如活動策劃部、宣傳部等，指導(dǎo)和監(jiān)督其工作。收集成員的意見和建議，及時反饋給社長，促進社團管理的優(yōu)化。3.活動策劃部部長：負責(zé)社團活動的策劃與組織，制定詳細的活動方案，包括活動主題、內(nèi)容、形式、流程等。協(xié)調(diào)各方資源，確?；顒铀璧膱龅?、設(shè)備、人員等得到妥善安排。提前做好活動預(yù)算，合理控制活動成本?；顒咏Y(jié)束后，及時總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，為后續(xù)活動提供參考。4.宣傳部部長：負責(zé)社團的宣傳工作，制定宣傳計劃，通過多種渠道宣傳社團活動和成果。設(shè)計制作社團宣傳海報、宣傳單頁、活動視頻等宣傳資料，確保宣傳內(nèi)容準(zhǔn)確、吸引人。利用學(xué)校官網(wǎng)、社交媒體平臺等進行社團宣傳推廣，提高社團知名度和影響力。收集整理社團活動的照片、視頻等資料，建立社團宣傳檔案。5.外聯(lián)部部長：負責(zé)社團與校外機構(gòu)、企業(yè)、社會組織等的聯(lián)系與合作，拓展社團資源。尋求外部贊助，為社團活動提供資金支持和物資保障。組織社團參加校外演講比賽、交流活動等，提升社團的校外影響力。維護社團與外部合作伙伴的良好關(guān)系，促進長期穩(wěn)定合作。（二）部門職責(zé)分工1.活動策劃部：根據(jù)社團發(fā)展規(guī)劃和成員需求，制定年度活動計劃和具體活動方案。負責(zé)活動的前期籌備工作，包括場地預(yù)訂、物資采購、人員安排等?；顒蝇F(xiàn)場的組織和協(xié)調(diào)工作，確?；顒禹樌M行?；顒咏Y(jié)束后，對活動效果進行評估和總結(jié)，撰寫活動總結(jié)報告。2.宣傳部：設(shè)計制作社團宣傳資料，如海報、宣傳單頁、宣傳視頻等，展示社團形象和活動信息。利用學(xué)校官網(wǎng)、微信公眾號、微博等平臺進行社團宣傳推廣，及時發(fā)布社團動態(tài)和活動信息。收集整理社團活動的照片、視頻等資料，制作社團宣傳冊和紀(jì)念視頻。負責(zé)社團活動的現(xiàn)場宣傳工作，如布置宣傳展板、發(fā)放宣傳資料等。3.外聯(lián)部：積極拓展社團外部資源，與校外機構(gòu)、企業(yè)、社會組織等建立聯(lián)系與合作。尋求外部贊助，為社團活動籌集資金和物資支持。組織社團參加校外演講比賽、交流活動等，提升社團的校外知名度和影響力。維護社團與外部合作伙伴的良好關(guān)系，及時溝通合作事宜，確保合作順利進行。三、成員管理（一）成員加入1.面向全校學(xué)生招募社團成員，招募時間和方式在學(xué)校官網(wǎng)、宣傳欄等渠道提前公布。2.申請人需填寫社團成員申請表，提交個人簡歷和演講作品（如有）。3.社團組織面試，面試內(nèi)容包括自我介紹、演講能力展示、溝通能力考察等。4.根據(jù)面試結(jié)果，確定錄取名單并進行公示，公示無異議后正式成為社團成員。（二）成員權(quán)利1.享有選舉權(quán)、被選舉權(quán)和表決權(quán)。2.參加社團組織的各類培訓(xùn)、講座、演講活動等。3.獲得社團提供的相關(guān)資料和資源支持。4.對社團工作提出意見和建議，參與社團管理和決策。5.優(yōu)先獲得社團推薦參加校外演講比賽、交流活動等機會。（三）成員義務(wù)1.遵守國家法律法規(guī)和學(xué)校規(guī)章制度，遵守社團管理制度。2.積極參加社團組織的各項活動，按時完成社團交辦的任務(wù)。3.維護社團形象和聲譽，不得從事有損社團利益的行為。4.主動學(xué)習(xí)演講知識和技巧，不斷提高自身演講水平。5.積極宣傳社團，擴大社團影響力，吸引更多同學(xué)加入社團。（四）成員考核1.建立成員考核制度，對成員的出勤情況、參與活動表現(xiàn)、演講能力提升等方面進行考核。2.考核方式包括日常記錄、活動評價、定期測評等。3.考核結(jié)果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個等級。4.對于考核優(yōu)秀的成員，給予表彰和獎勵；對于考核不合格的成員，進行警告或勸退處理。（五）成員退出1.成員因個人原因可申請退出社團，需提交書面申請，經(jīng)社團批準(zhǔn)后辦理退出手續(xù)。2.成員如有違反國家法律法規(guī)、學(xué)校規(guī)章制度或社團管理制度的行為，社團將視情節(jié)輕重給予警告、勸退或除名處理。3.成員退出社團后，應(yīng)歸還社團提供的相關(guān)資料和物品。四、活動管理（一）活動策劃1.活動策劃部根據(jù)社團年度工作計劃和成員需求，制定活動策劃方案。2.活動策劃方案應(yīng)包括活動主題、目的、時間、地點、內(nèi)容、形式、參與人員、預(yù)算等詳細信息。3.活動策劃方案需經(jīng)社團干部討論通過后實施。（二）活動籌備1.根據(jù)活動策劃方案，明確各項籌備工作的責(zé)任人及時間節(jié)點。2.活動籌備工作包括場地預(yù)訂、物資采購、人員安排、宣傳推廣等。3.活動策劃部負責(zé)協(xié)調(diào)各方資源，確?；I備工作順利進行。（三）活動實施1.活動現(xiàn)場設(shè)立總指揮，負責(zé)活動的整體協(xié)調(diào)和指揮。2.各部門按照職責(zé)分工，做好活動現(xiàn)場的組織和服務(wù)工作，確?；顒佑行蜻M行。3.活動過程中，要注意收集參與者的反饋意見，及時解決出現(xiàn)的問題。（四）活動總結(jié)1.活動結(jié)束后，活動策劃部負責(zé)撰寫活動總結(jié)報告，總結(jié)活動的經(jīng)驗教訓(xùn)。2.活動總結(jié)報告應(yīng)包括活動概況、效果評估、存在問題及改進措施等內(nèi)容。3.社團干部對活動總結(jié)報告進行審議，提出改進意見和建議，為今后的活動提供參考。五、財務(wù)管理（一）經(jīng)費來源1.學(xué)校社團活動經(jīng)費撥款。2.外部贊助收入。3.社團成員繳納的會費（如有）。（二）經(jīng)費使用原則1.合理使用原則，經(jīng)費使用應(yīng)符合社團活動宗旨和實際需求，杜絕浪費。2.公開透明原則，經(jīng)費使用情況應(yīng)定期向社團成員公開，接受監(jiān)督。3.?？顚Ｓ迷瓌t，經(jīng)費應(yīng)專項用于社團活動的開展，不得挪作他用。（三）經(jīng)費預(yù)算與審批1.活動策劃部在制定活動策劃方案時，應(yīng)同時編制活動經(jīng)費預(yù)算，明確各項費用的支出明細。2.經(jīng)費預(yù)算需經(jīng)社團干部審核通過后實施。3.活動經(jīng)費支出實行審批制度，由經(jīng)手人填寫費用報銷單，經(jīng)證明人、部門負責(zé)人簽字后，報社長審批。（四）經(jīng)費報銷1.報銷憑證應(yīng)真實、合法、有效，包括發(fā)票、收據(jù)等。2.報銷憑證應(yīng)注明支出項目、金額、時間、地點等詳細信息。3.報銷流程按照學(xué)校財務(wù)制度執(zhí)行，報銷金額較大的需附詳細說明。（五）財務(wù)監(jiān)督1.社團設(shè)立財務(wù)監(jiān)督小組，負責(zé)對社團經(jīng)費使用情況進行監(jiān)督。2.財務(wù)監(jiān)督小組定期對社團財務(wù)賬目進行審查，確保經(jīng)費使用合規(guī)、透明。3.社團成員有權(quán)對經(jīng)費使用情況提出疑問和建議，社團應(yīng)及時給予答復(fù)和處理。六、社團文化建設(shè)（一）社團文化理念1.確立社團的文化理念，如“自信表達，展現(xiàn)風(fēng)采”等，作為社團發(fā)展的精神指引。2.通過宣傳、培訓(xùn)等方式，讓社團成員深入理解和認(rèn)同社團文化理念。（二）社團文化活動1.組織開展具有社團特色的文化活動，如演講文化節(jié)、演講技巧分享會、演講主題征文比賽等。2.鼓勵成員參與社團文化活動的策劃和組織，增強成員的歸屬感和凝聚力。（三）社團文化宣傳1.利用社團宣傳渠道，如海報、宣傳單頁、社交媒體平臺等，宣傳社團文化理念和文化活動。2.制作社團文化宣傳資料，如社團文化手冊、紀(jì)念冊等，展示社團文化建設(shè)成果。七、社團與其他組織的交流合作（一）校內(nèi)交流合作1.與學(xué)校其他社團開展聯(lián)合活動，如社團文化節(jié)、主題演講比賽等，促進不同社團之間的交流與合作。2.與學(xué)校學(xué)生會、團委等組織保持密切聯(lián)系，積極參與學(xué)校組織的各項活動，爭取更多的支持和資源。（二）校外交流合作1.與校外演講俱樂部、培訓(xùn)機構(gòu)等建