醫(yī)院藥械采購管理制度

醫(yī)院藥械采購管理制度總則一、目的為規(guī)范醫(yī)院藥械采購行為，加強藥械采購管理，確保藥械質(zhì)量，保障患者用藥安全，根據(jù)《中華人民共和國藥品管理法》《醫(yī)療器械監(jiān)督管理條例》等法律法規(guī)，結(jié)合醫(yī)院實際情況，制定本制度。二、適用范圍本制度適用于醫(yī)院藥械采購的全過程，包括藥品、醫(yī)療器械、醫(yī)用衛(wèi)生材料等的采購。三、管理原則1.公開、公平、公正原則：藥械采購活動應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則，接受社會監(jiān)督。2.質(zhì)量第一原則：藥械采購應(yīng)把質(zhì)量放在首位，確保采購的藥械符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求。3.依法采購原則：藥械采購應(yīng)嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和醫(yī)院的相關(guān)規(guī)定，依法進(jìn)行采購。4.節(jié)約成本原則：在保證藥械質(zhì)量的前提下，應(yīng)盡量節(jié)約采購成本，提高采購效益。四、管理機(jī)構(gòu)與職責(zé)1.醫(yī)院成立藥械采購管理委員會，負(fù)責(zé)藥械采購的決策和監(jiān)督工作。委員會由院長任主任，分管副院長任副主任，相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)人為成員。2.藥械采購管理委員會的職責(zé)：（1）制定藥械采購政策和管理制度；（2）審議藥械采購計劃和預(yù)算；（3）監(jiān)督藥械采購活動的全過程；（4）協(xié)調(diào)解決藥械采購過程中的重大問題。3.醫(yī)院藥劑科負(fù)責(zé)藥械的采購、驗收、儲存、發(fā)放等具體工作。藥劑科應(yīng)設(shè)立專門的藥械采購小組，負(fù)責(zé)藥械采購的具體實施。4.藥械采購小組的職責(zé)：（1）根據(jù)藥械采購計劃和預(yù)算，制定藥械采購方案；（2）按照規(guī)定的程序進(jìn)行藥械采購；（3）負(fù)責(zé)藥械的驗收、入庫、儲存等工作；（4）及時向藥械采購管理委員會匯報藥械采購情況。5.醫(yī)院審計科負(fù)責(zé)對藥械采購活動進(jìn)行審計監(jiān)督，確保藥械采購活動的合法性和規(guī)范性。6.醫(yī)院紀(jì)檢監(jiān)察部門負(fù)責(zé)對藥械采購活動進(jìn)行監(jiān)督檢查，查處藥械采購中的違法違紀(jì)行為。采購計劃與預(yù)算一、采購計劃1.藥劑科應(yīng)根據(jù)醫(yī)院臨床用藥需求和庫存情況，制定年度藥械采購計劃。采購計劃應(yīng)包括藥械的名稱、規(guī)格、數(shù)量、產(chǎn)地、單價、金額等內(nèi)容。2.年度藥械采購計劃應(yīng)經(jīng)藥械采購管理委員會審議通過后，報醫(yī)院院長批準(zhǔn)執(zhí)行。3.藥劑科應(yīng)根據(jù)臨床用藥需求的變化，及時調(diào)整藥械采購計劃。調(diào)整后的采購計劃應(yīng)經(jīng)藥械采購管理委員會審議通過后，報醫(yī)院院長批準(zhǔn)執(zhí)行。二、采購預(yù)算1.藥劑科應(yīng)根據(jù)年度藥械采購計劃，編制年度藥械采購預(yù)算。采購預(yù)算應(yīng)包括藥械的名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價、金額等內(nèi)容。2.年度藥械采購預(yù)算應(yīng)經(jīng)藥械采購管理委員會審議通過后，報醫(yī)院財務(wù)部門審核，經(jīng)醫(yī)院院長批準(zhǔn)后執(zhí)行。3.藥劑科應(yīng)嚴(yán)格控制藥械采購預(yù)算，不得超預(yù)算采購。如因臨床用藥需求變化等原因需要調(diào)整采購預(yù)算，應(yīng)經(jīng)藥械采購管理委員會審議通過后，報醫(yī)院院長批準(zhǔn)執(zhí)行。供應(yīng)商管理一、供應(yīng)商資格審查1.藥劑科應(yīng)建立供應(yīng)商資格審查制度，對擬合作的供應(yīng)商進(jìn)行資格審查。2.供應(yīng)商資格審查應(yīng)包括供應(yīng)商的資質(zhì)證明、生產(chǎn)許可證、經(jīng)營許可證、產(chǎn)品注冊證、質(zhì)量檢驗報告等相關(guān)資料的審核。3.藥劑科應(yīng)對供應(yīng)商的信譽度、產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務(wù)等方面進(jìn)行調(diào)查和評估，選擇信譽良好、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、售后服務(wù)及時的供應(yīng)商作為合作伙伴。二、供應(yīng)商準(zhǔn)入與退出1.經(jīng)資格審查合格的供應(yīng)商，方可納入醫(yī)院藥械供應(yīng)商名錄。供應(yīng)商名錄應(yīng)定期更新，淘汰不合格的供應(yīng)商。2.藥劑科應(yīng)與供應(yīng)商簽訂供貨合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。供貨合同應(yīng)包括藥械的名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價、金額、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交貨期限、售后服務(wù)等內(nèi)容。3.藥劑科應(yīng)定期對供應(yīng)商進(jìn)行考核評估，根據(jù)考核評估結(jié)果，對供應(yīng)商進(jìn)行分級管理。對考核評估不合格的供應(yīng)商，應(yīng)及時取消其供貨資格，并從供應(yīng)商名錄中刪除。三、供應(yīng)商信息管理1.藥劑科應(yīng)建立供應(yīng)商信息管理系統(tǒng)，對供應(yīng)商的基本信息、資質(zhì)證明、產(chǎn)品信息、供貨記錄等進(jìn)行登記和管理。2.供應(yīng)商信息管理系統(tǒng)應(yīng)及時更新，確保供應(yīng)商信息的準(zhǔn)確性和完整性。3.藥劑科應(yīng)定期對供應(yīng)商信息進(jìn)行分析和評估，為藥械采購決策提供依據(jù)。采購程序一、采購申請1.臨床科室需要使用藥械時，應(yīng)填寫《藥械采購申請單》，經(jīng)科室主任簽字后，交藥劑科。2.《藥械采購申請單》應(yīng)包括藥械的名稱、規(guī)格、數(shù)量、產(chǎn)地、單價、金額、使用科室、使用人、申請日期等內(nèi)容。二、采購審批1.藥劑科收到《藥械采購申請單》后，應(yīng)進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括藥械的必要性、合理性、合法性等。2.經(jīng)審核符合要求的《藥械采購申請單》，應(yīng)報藥械采購管理委員會審批。審批內(nèi)容包括藥械的采購計劃、預(yù)算、供應(yīng)商等。3.藥械采購管理委員會應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)完成審批工作。如審批未通過，應(yīng)書面通知藥劑科，并說明理由。三、采購方式1.藥械采購應(yīng)根據(jù)采購金額的大小，選擇合適的采購方式。采購金額在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)以下的，可采用詢價采購或直接采購的方式；采購金額在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)以上的，應(yīng)采用公開招標(biāo)或邀請招標(biāo)的方式。2.詢價采購應(yīng)選擇不少于3家供應(yīng)商進(jìn)行詢價，根據(jù)詢價結(jié)果確定供應(yīng)商。直接采購應(yīng)選擇符合要求的供應(yīng)商直接采購。3.公開招標(biāo)應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行，邀請招標(biāo)應(yīng)邀請不少于3家符合條件的供應(yīng)商參加投標(biāo)。4.藥械采購應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的采購方式進(jìn)行，不得擅自改變采購方式。四、采購合同簽訂1.經(jīng)審批通過的《藥械采購申請單》，藥劑科應(yīng)與供應(yīng)商簽訂供貨合同。供貨合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括藥械的名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價、金額、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交貨期限、售后服務(wù)等內(nèi)容。2.供貨合同應(yīng)經(jīng)藥械采購管理委員會審核后，報醫(yī)院院長批準(zhǔn)后生效。3.藥劑科應(yīng)將供貨合同副本交醫(yī)院審計科和紀(jì)檢監(jiān)察部門備案。五、采購驗收1.藥械到貨后，藥劑科應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗收。驗收人員應(yīng)包括藥劑科工作人員、臨床科室工作人員等。2.驗收應(yīng)按照國家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和合同約定進(jìn)行，對藥械的名稱、規(guī)格、數(shù)量、產(chǎn)地、單價、金額、質(zhì)量等進(jìn)行檢查和核對。3.驗收合格的藥械，應(yīng)及時辦理入庫手續(xù)；驗收不合格的藥械，應(yīng)及時通知供應(yīng)商退貨或換貨。庫存管理一、庫存控制1.藥劑科應(yīng)根據(jù)臨床用藥需求和庫存情況，合理控制藥械庫存水平。避免庫存積壓或缺貨現(xiàn)象的發(fā)生。2.藥劑科應(yīng)建立藥械庫存預(yù)警機(jī)制，當(dāng)藥械庫存低于安全庫存水平時，應(yīng)及時通知采購部門進(jìn)行采購。二、庫存盤點1.藥劑科應(yīng)定期對藥械庫存進(jìn)行盤點，盤點時間一般為每季度一次。2.庫存盤點應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行，對藥械的名稱、規(guī)格、數(shù)量、產(chǎn)地、單價、金額等進(jìn)行清查和核對。3.庫存盤點結(jié)果應(yīng)及時進(jìn)行賬務(wù)處理，確保賬實相符。三、庫存保管1.藥劑科應(yīng)建立藥械庫存保管制度，加強對藥械庫存的保管和管理。2.藥械應(yīng)按照規(guī)定的條件進(jìn)行儲存，避免陽光直射、高溫、潮濕等環(huán)境因素對藥械的影響。3.藥劑科應(yīng)定期對藥械庫存進(jìn)行檢查和維護(hù)，及時發(fā)現(xiàn)和處理藥械的質(zhì)量問題。價格管理一、價格監(jiān)測1.藥劑科應(yīng)建立藥械價格監(jiān)測制度，定期對藥械價格進(jìn)行監(jiān)測。2.價格監(jiān)測應(yīng)包括藥械的市場價格、醫(yī)院采購價格、銷售價格等方面的監(jiān)測。3.藥劑科應(yīng)及時掌握藥械價格的變化情況，為藥械采購決策提供依據(jù)。二、價格談判1.對于采購金額較大的藥械，藥劑科應(yīng)與供應(yīng)商進(jìn)行價格談判，爭取獲得更優(yōu)惠的采購價格。2.價格談判應(yīng)遵循公平、公正、合理的原則，不得損害醫(yī)院的利益。3.價格談判結(jié)果應(yīng)經(jīng)藥械采購管理委員會審議通過后，報醫(yī)院院長批準(zhǔn)后執(zhí)行。三、價格調(diào)整1.藥械價格發(fā)生變化時，藥劑科應(yīng)及時調(diào)整藥械采購價格。2.價格調(diào)整應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行，經(jīng)藥械采購管理委員會審議通過后，報醫(yī)院院長批準(zhǔn)后執(zhí)行。3.藥劑科應(yīng)及時將價格調(diào)整情況通知臨床科室和相關(guān)部門。售后服務(wù)管理一、售后服務(wù)要求1.供應(yīng)商應(yīng)提供良好的售后服務(wù)，包括藥械的安裝、調(diào)試、培訓(xùn)、維修、保養(yǎng)等方面的服務(wù)。2.供應(yīng)商應(yīng)保證所提供的藥械質(zhì)量符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求，如出現(xiàn)質(zhì)量問題，應(yīng)及時予以處理。3.供應(yīng)商應(yīng)按照合同約定的時間和方式，向醫(yī)院提供藥械的售后服務(wù)。二、售后服務(wù)監(jiān)督1.藥劑科應(yīng)建立售后服務(wù)監(jiān)督制度，對供應(yīng)商的售后服務(wù)進(jìn)