廣電設(shè)備器材管理制度

廣電設(shè)備器材管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司廣電設(shè)備器材的管理，確保設(shè)備器材的正常使用，提高設(shè)備器材的使用效率，保障公司業(yè)務(wù)的順利開展，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有廣電設(shè)備器材的采購、驗(yàn)收、入庫、存儲(chǔ)、領(lǐng)用、使用、維護(hù)、維修、報(bào)廢等全過程管理。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：公司對(duì)廣電設(shè)備器材實(shí)行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一采購、統(tǒng)一調(diào)配、統(tǒng)一管理。2.合理配置原則：根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求和實(shí)際情況，合理配置設(shè)備器材，避免資源浪費(fèi)。3.安全高效原則：確保設(shè)備器材的安全使用，提高設(shè)備器材的使用效率，保障公司業(yè)務(wù)的正常運(yùn)行。4.責(zé)任到人原則：明確各部門和人員在設(shè)備器材管理中的職責(zé)，做到責(zé)任到人。二、管理職責(zé)（一）行政部門1.負(fù)責(zé)制定和完善廣電設(shè)備器材管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。2.負(fù)責(zé)廣電設(shè)備器材的統(tǒng)一采購、驗(yàn)收、入庫、存儲(chǔ)、調(diào)配等工作。3.負(fù)責(zé)建立廣電設(shè)備器材臺(tái)賬，定期進(jìn)行盤點(diǎn)和清查。4.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部門之間的設(shè)備器材使用需求，確保設(shè)備器材的合理使用。（二）使用部門1.負(fù)責(zé)提出本部門廣電設(shè)備器材的采購申請(qǐng)和使用需求。2.負(fù)責(zé)本部門設(shè)備器材的領(lǐng)用、使用、日常維護(hù)等工作，并做好使用記錄。3.負(fù)責(zé)本部門設(shè)備器材的保管，確保設(shè)備器材的安全和完好。4.配合行政部門做好設(shè)備器材的盤點(diǎn)和清查工作。（三）財(cái)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)審核廣電設(shè)備器材的采購預(yù)算和費(fèi)用報(bào)銷。2.負(fù)責(zé)對(duì)設(shè)備器材的采購成本進(jìn)行核算和控制。3.配合行政部門做好設(shè)備器材的固定資產(chǎn)管理工作。（四）技術(shù)部門1.負(fù)責(zé)為廣電設(shè)備器材的采購提供技術(shù)支持和選型建議。2.負(fù)責(zé)對(duì)設(shè)備器材的安裝、調(diào)試、維修等提供技術(shù)指導(dǎo)和服務(wù)。3.負(fù)責(zé)對(duì)設(shè)備器材的技術(shù)性能進(jìn)行評(píng)估和鑒定。三、采購管理（一）采購計(jì)劃1.使用部門應(yīng)根據(jù)本部門業(yè)務(wù)需求和設(shè)備器材的使用狀況，提前制定年度采購計(jì)劃，并提交行政部門。2.行政部門匯總各部門采購計(jì)劃后，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定公司年度廣電設(shè)備器材采購計(jì)劃，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.采購計(jì)劃應(yīng)包括設(shè)備器材的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、預(yù)算金額、采購時(shí)間等內(nèi)容。（二）采購流程1.行政部門根據(jù)審批后的采購計(jì)劃，選擇合格的供應(yīng)商進(jìn)行采購。2.采購人員應(yīng)與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確采購設(shè)備器材的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。3.采購人員應(yīng)跟蹤采購合同的執(zhí)行情況，確保供應(yīng)商按時(shí)、按質(zhì)、按量交貨。4.設(shè)備器材到貨后，采購人員應(yīng)及時(shí)通知行政部門、使用部門和技術(shù)部門進(jìn)行驗(yàn)收。四、驗(yàn)收管理（一）驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)1.設(shè)備器材的驗(yàn)收應(yīng)按照合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行。2.對(duì)于國家有強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)備器材，應(yīng)按照國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收。3.驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備器材的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、外觀質(zhì)量、技術(shù)性能、隨機(jī)附件等。（二）驗(yàn)收流程1.設(shè)備器材到貨后，采購人員應(yīng)及時(shí)通知行政部門、使用部門和技術(shù)部門組成驗(yàn)收小組進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收小組應(yīng)按照驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)對(duì)設(shè)備器材進(jìn)行逐一檢查，并填寫驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。3.驗(yàn)收合格的設(shè)備器材，驗(yàn)收小組應(yīng)在驗(yàn)收?qǐng)?bào)告上簽字確認(rèn)，并辦理入庫手續(xù)。4.驗(yàn)收不合格的設(shè)備器材，驗(yàn)收小組應(yīng)及時(shí)通知采購人員與供應(yīng)商協(xié)商解決。如協(xié)商不成，應(yīng)按照合同約定追究供應(yīng)商的責(zé)任。五、入庫管理（一）入庫手續(xù)1.驗(yàn)收合格的設(shè)備器材，行政部門倉庫管理人員應(yīng)及時(shí)辦理入庫手續(xù)，并填寫入庫單。2.入庫單應(yīng)包括設(shè)備器材的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、供應(yīng)商名稱、入庫時(shí)間等內(nèi)容。3.倉庫管理人員應(yīng)將入庫單的一聯(lián)交采購人員作為付款憑證，一聯(lián)交財(cái)務(wù)部門作為記賬憑證，一聯(lián)留存?zhèn)}庫作為庫存管理依據(jù)。（二）存儲(chǔ)管理1.倉庫管理人員應(yīng)按照設(shè)備器材的類別、規(guī)格型號(hào)、性能特點(diǎn)等進(jìn)行分類存放，并做好標(biāo)識(shí)。2.倉庫應(yīng)保持整潔、干燥、通風(fēng)良好，確保設(shè)備器材的安全存儲(chǔ)。3.倉庫管理人員應(yīng)定期對(duì)設(shè)備器材進(jìn)行盤點(diǎn)和清查，確保賬實(shí)相符。六、領(lǐng)用管理（一）領(lǐng)用流程1.使用部門如需領(lǐng)用設(shè)備器材，應(yīng)填寫領(lǐng)用申請(qǐng)表，并提交部門負(fù)責(zé)人審批。2.領(lǐng)用申請(qǐng)表應(yīng)包括設(shè)備器材的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、領(lǐng)用時(shí)間、用途等內(nèi)容。3.部門負(fù)責(zé)人審批通過后，領(lǐng)用人員持領(lǐng)用申請(qǐng)表到行政部門倉庫辦理領(lǐng)用手續(xù)。4.倉庫管理人員根據(jù)領(lǐng)用申請(qǐng)表發(fā)放設(shè)備器材，并填寫出庫單。5.出庫單應(yīng)包括設(shè)備器材的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、領(lǐng)用部門、領(lǐng)用時(shí)間等內(nèi)容。6.倉庫管理人員應(yīng)將出庫單的一聯(lián)交領(lǐng)用人員作為領(lǐng)用憑證，一聯(lián)交財(cái)務(wù)部門作為記賬憑證，一聯(lián)留存?zhèn)}庫作為庫存管理依據(jù)。（二）領(lǐng)用歸還1.領(lǐng)用人員應(yīng)妥善保管領(lǐng)用的設(shè)備器材，不得擅自轉(zhuǎn)借、出租或挪作他用。2.設(shè)備器材使用完畢后，領(lǐng)用人員應(yīng)及時(shí)歸還倉庫，并辦理歸還手續(xù)。3.倉庫管理人員應(yīng)檢查歸還設(shè)備器材的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、外觀質(zhì)量等，如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)通知領(lǐng)用人員處理。七、使用管理（一）使用培訓(xùn)1.行政部門應(yīng)在設(shè)備器材入庫后，及時(shí)組織使用部門人員進(jìn)行使用培訓(xùn)。2.使用培訓(xùn)應(yīng)包括設(shè)備器材的性能特點(diǎn)、操作方法、維護(hù)保養(yǎng)知識(shí)等內(nèi)容。3.使用部門人員應(yīng)認(rèn)真參加培訓(xùn)，掌握設(shè)備器材的使用技能和維護(hù)保養(yǎng)知識(shí)。（二）使用記錄1.使用部門人員應(yīng)做好設(shè)備器材的使用記錄，記錄設(shè)備器材的使用時(shí)間、使用人員、使用情況等。2.使用記錄應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確、完整，并存檔備查。（三）安全使用1.使用部門人員應(yīng)嚴(yán)格按照設(shè)備器材的操作規(guī)程進(jìn)行操作，確保設(shè)備器材的安全使用。2.使用部門應(yīng)定期對(duì)設(shè)備器材進(jìn)行檢查和維護(hù)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和排除安全隱患。3.如發(fā)生設(shè)備器材安全事故，使用部門應(yīng)立即采取措施進(jìn)行處理，并及時(shí)報(bào)告行政部門和公司領(lǐng)導(dǎo)。八、維護(hù)管理（一）維護(hù)計(jì)劃1.行政部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備器材的使用狀況和維護(hù)保養(yǎng)要求，制定年度維護(hù)計(jì)劃。2.維護(hù)計(jì)劃應(yīng)包括設(shè)備器材的維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)時(shí)間、維護(hù)人員等。3.維護(hù)計(jì)劃應(yīng)報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。（二）維護(hù)實(shí)施1.行政部門應(yīng)按照維護(hù)計(jì)劃組織維護(hù)人員對(duì)設(shè)備器材進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。2.維護(hù)人員應(yīng)按照維護(hù)保養(yǎng)要求對(duì)設(shè)備器材進(jìn)行檢查、清潔、潤滑、緊固、調(diào)試等工作。3.維護(hù)人員應(yīng)做好維護(hù)記錄，記錄維護(hù)時(shí)間、維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)人員等。（三）故障維修1.設(shè)備器材發(fā)生故障時(shí)，使用部門人員應(yīng)及時(shí)通知行政部門和技術(shù)部門。2.技術(shù)部門應(yīng)及時(shí)對(duì)故障進(jìn)行診斷和分析，確定維修方案。3.行政部門應(yīng)根據(jù)維修方案組織維修人員進(jìn)行維修。4.維修人員應(yīng)做好維修記錄，記錄故障現(xiàn)象、故障原因、維修方法、維修時(shí)間等。九、報(bào)廢管理（一）報(bào)廢條件1.設(shè)備器材已超過規(guī)定的使用年限，且技術(shù)性能落后，無法滿足公司業(yè)務(wù)需求。2.設(shè)備器材因損壞嚴(yán)重，無法修復(fù)或修復(fù)成本過高。3.設(shè)備器材因技術(shù)更新?lián)Q代，已被新型設(shè)備器材所替代。4.設(shè)備器材因其他原因，已無使用價(jià)值。（二）報(bào)廢申請(qǐng)1.使用部門如發(fā)現(xiàn)設(shè)備器材符合報(bào)廢條件，應(yīng)填寫報(bào)廢申請(qǐng)表，并提交部門負(fù)責(zé)人審批。2.報(bào)廢申請(qǐng)表應(yīng)包括設(shè)備器材的名稱、規(guī)格型號(hào)、購置時(shí)間、使用年限、報(bào)廢原因等內(nèi)容。3.部門負(fù)責(zé)人審批通過后，報(bào)廢申請(qǐng)表應(yīng)提交行政部門審核。（三）報(bào)廢鑒定1.行政部門收到報(bào)廢申請(qǐng)表后，應(yīng)組織技術(shù)部門和財(cái)務(wù)部門對(duì)設(shè)備器材進(jìn)行鑒定。2.鑒定內(nèi)容包括設(shè)備器材的技術(shù)性能、使用狀況、維修成本、市場(chǎng)價(jià)值等。3.鑒定人員應(yīng)根據(jù)鑒定結(jié)果出具鑒定報(bào)告，提出報(bào)廢意見。（四）報(bào)廢審批1.行政部門將鑒定報(bào)告和報(bào)廢申請(qǐng)表報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，設(shè)備器材方可報(bào)廢。（五）報(bào)廢處理1.設(shè)備器材報(bào)廢后，行政部門應(yīng)及時(shí)組織清理和處置。2.報(bào)廢設(shè)備器材的處置方式包括變賣、捐贈(zèng)、報(bào)廢等。3.變賣報(bào)廢設(shè)備器材的收入應(yīng)及時(shí)上繳公司財(cái)務(wù)部門。十、盤點(diǎn)管理（一）盤點(diǎn)計(jì)劃1.行政部門應(yīng)定期組織對(duì)廣電設(shè)備器材進(jìn)行盤點(diǎn)，盤點(diǎn)計(jì)劃應(yīng)報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.盤點(diǎn)計(jì)劃應(yīng)包括盤點(diǎn)時(shí)間、盤點(diǎn)范圍、盤點(diǎn)人員等。（二）盤點(diǎn)實(shí)施1.行政部門應(yīng)按照盤點(diǎn)計(jì)劃組織盤點(diǎn)人員對(duì)設(shè)備器材進(jìn)行盤點(diǎn)。2.盤點(diǎn)人員應(yīng)認(rèn)真核對(duì)設(shè)備器材的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、存放地點(diǎn)等，確保賬實(shí)相符。3.盤點(diǎn)人員應(yīng)填寫盤點(diǎn)表，記錄盤點(diǎn)結(jié)果。（三）盤點(diǎn)報(bào)告1.盤點(diǎn)結(jié)束后，行政部門應(yīng)根據(jù)盤點(diǎn)表編制盤點(diǎn)報(bào)告。2.盤點(diǎn)報(bào)告應(yīng)包括盤點(diǎn)時(shí)間、盤點(diǎn)范圍、盤點(diǎn)結(jié)果、賬實(shí)差異情況及原因分析等內(nèi)容。3.行政部門應(yīng)將盤點(diǎn)報(bào)告報(bào)公