創(chuàng)課教室設(shè)備管理制度

創(chuàng)課教室設(shè)備管理制度一、總則1.目的為了加強(qiáng)創(chuàng)課教室設(shè)備的管理，確保設(shè)備的正常運(yùn)行，提高設(shè)備的使用效率，保障教學(xué)、科研等工作的順利進(jìn)行，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有創(chuàng)課教室設(shè)備的管理，包括但不限于計(jì)算機(jī)、投影儀、音響設(shè)備、實(shí)驗(yàn)儀器等。3.管理原則遵循“統(tǒng)一管理、分級負(fù)責(zé)、合理使用、定期維護(hù)、確保安全”的原則，實(shí)現(xiàn)創(chuàng)課教室設(shè)備的規(guī)范化、科學(xué)化管理。二、設(shè)備管理職責(zé)1.設(shè)備管理部門設(shè)立專門的設(shè)備管理部門，負(fù)責(zé)創(chuàng)課教室設(shè)備的統(tǒng)籌規(guī)劃、采購配置、日常管理、維護(hù)維修等工作。2.使用部門各使用創(chuàng)課教室的部門負(fù)責(zé)本部門設(shè)備的日常使用、安全管理，并配合設(shè)備管理部門做好設(shè)備的維護(hù)、維修等工作。3.設(shè)備管理人員職責(zé)負(fù)責(zé)設(shè)備的登記、建賬、立卡等工作，建立設(shè)備檔案。定期對設(shè)備進(jìn)行檢查、維護(hù)、保養(yǎng)，確保設(shè)備正常運(yùn)行。及時(shí)處理設(shè)備故障，做好維修記錄。負(fù)責(zé)設(shè)備的報(bào)廢鑒定、申報(bào)等工作。對設(shè)備的使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，制止違規(guī)使用行為。4.使用人員職責(zé)嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用設(shè)備，不得擅自更改設(shè)備參數(shù)和設(shè)置。做好設(shè)備的日常清潔、保養(yǎng)工作，保持設(shè)備整潔。發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理人員，不得自行拆卸、維修設(shè)備。妥善保管設(shè)備及相關(guān)附件，不得丟失、損壞。配合設(shè)備管理人員做好設(shè)備的盤點(diǎn)、清查等工作。三、設(shè)備采購與配置1.需求申報(bào)各使用部門根據(jù)教學(xué)、科研等工作需要，提前填寫設(shè)備采購申請表，詳細(xì)說明設(shè)備名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、用途等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后報(bào)設(shè)備管理部門。2.采購審批設(shè)備管理部門對各部門申報(bào)的設(shè)備采購申請進(jìn)行匯總、審核，結(jié)合公司預(yù)算和實(shí)際情況，提出采購建議，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.采購實(shí)施經(jīng)審批通過的設(shè)備采購申請，由設(shè)備管理部門按照公司采購流程組織實(shí)施采購。采購過程中要嚴(yán)格遵循相關(guān)法律法規(guī)和公司采購制度，確保采購設(shè)備的質(zhì)量和性價(jià)比。4.設(shè)備驗(yàn)收設(shè)備到貨后，設(shè)備管理部門會同使用部門、采購部門等相關(guān)人員按照采購合同和設(shè)備清單進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格型號、外觀質(zhì)量、技術(shù)性能等。驗(yàn)收合格后填寫設(shè)備驗(yàn)收報(bào)告，辦理入庫手續(xù)。四、設(shè)備登記與檔案管理1.設(shè)備登記設(shè)備管理部門對驗(yàn)收合格的設(shè)備進(jìn)行詳細(xì)登記，建立設(shè)備臺賬。設(shè)備臺賬應(yīng)包括設(shè)備名稱、規(guī)格型號、購置日期、購置價(jià)格、使用部門、使用人等信息。2.設(shè)備檔案建立為每臺設(shè)備建立獨(dú)立的檔案，檔案內(nèi)容包括設(shè)備采購合同、驗(yàn)收報(bào)告、使用說明書、維修記錄、保養(yǎng)記錄等。設(shè)備檔案應(yīng)妥善保管，便于查閱和追溯。3.檔案更新設(shè)備管理部門應(yīng)及時(shí)更新設(shè)備檔案信息，如設(shè)備維修、更換零部件、技術(shù)改造等情況，確保檔案信息的準(zhǔn)確性和完整性。五、設(shè)備使用與操作1.使用預(yù)約各使用部門如需使用創(chuàng)課教室設(shè)備，應(yīng)提前向設(shè)備管理部門進(jìn)行預(yù)約。預(yù)約時(shí)需說明使用時(shí)間、設(shè)備名稱及數(shù)量等信息。設(shè)備管理部門根據(jù)設(shè)備使用情況進(jìn)行合理安排，并及時(shí)反饋預(yù)約結(jié)果。2.使用培訓(xùn)新設(shè)備投入使用前，設(shè)備管理部門應(yīng)組織使用人員進(jìn)行操作培訓(xùn)，使其熟悉設(shè)備的性能、操作規(guī)程、注意事項(xiàng)等。使用人員必須經(jīng)過培訓(xùn)并考核合格后方可獨(dú)立操作設(shè)備。3.操作規(guī)程制定設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備的技術(shù)要求和使用特點(diǎn)，制定詳細(xì)的操作規(guī)程，并張貼在創(chuàng)課教室內(nèi)顯眼位置。使用人員必須嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用設(shè)備，不得違規(guī)操作。4.使用記錄使用人員在使用設(shè)備過程中應(yīng)做好使用記錄，記錄內(nèi)容包括使用時(shí)間、設(shè)備運(yùn)行情況、使用人等信息。使用記錄應(yīng)妥善保存，以備查閱。六、設(shè)備維護(hù)與保養(yǎng)1.日常維護(hù)使用人員在每次使用設(shè)備后，應(yīng)按照操作規(guī)程對設(shè)備進(jìn)行清潔、整理，檢查設(shè)備是否正常運(yùn)行。設(shè)備管理人員應(yīng)定期對創(chuàng)課教室設(shè)備進(jìn)行巡查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理設(shè)備存在的問題。2.定期保養(yǎng)設(shè)備管理部門應(yīng)制定設(shè)備定期保養(yǎng)計(jì)劃，按照計(jì)劃對設(shè)備進(jìn)行全面保養(yǎng)。保養(yǎng)內(nèi)容包括設(shè)備的清潔、潤滑、緊固、調(diào)試等。定期保養(yǎng)應(yīng)做好記錄，并存入設(shè)備檔案。3.故障維修設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)，使用人員應(yīng)立即停止使用，并及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理人員。設(shè)備管理人員接到報(bào)告后，應(yīng)迅速組織維修人員進(jìn)行維修。維修人員應(yīng)認(rèn)真檢查故障原因，及時(shí)排除故障，并做好維修記錄。對于重大設(shè)備故障，應(yīng)及時(shí)向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。4.維修配件管理設(shè)備管理部門應(yīng)建立維修配件庫存管理制度，合理儲備常用維修配件。維修配件的采購、入庫、領(lǐng)用等應(yīng)嚴(yán)格按照公司相關(guān)制度執(zhí)行。維修配件的使用情況應(yīng)做好記錄，定期進(jìn)行盤點(diǎn)。七、設(shè)備安全管理1.安全制度制定設(shè)備管理部門應(yīng)制定創(chuàng)課教室設(shè)備安全管理制度，明確設(shè)備安全管理責(zé)任和措施。安全管理制度應(yīng)包括設(shè)備操作規(guī)程、安全檢查制度、事故應(yīng)急預(yù)案等內(nèi)容。2.安全培訓(xùn)教育設(shè)備管理部門應(yīng)定期組織使用人員進(jìn)行設(shè)備安全培訓(xùn)教育，提高使用人員的安全意識和操作技能。安全培訓(xùn)教育內(nèi)容應(yīng)包括設(shè)備安全操作規(guī)程、安全事故案例分析、應(yīng)急處置方法等。3.安全檢查設(shè)備管理人員應(yīng)定期對創(chuàng)課教室設(shè)備進(jìn)行安全檢查，重點(diǎn)檢查設(shè)備的電氣安全、消防安全、機(jī)械安全等方面。對檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患，應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行整改，確保設(shè)備安全運(yùn)行。4.應(yīng)急處置設(shè)備管理部門應(yīng)制定設(shè)備安全事故應(yīng)急預(yù)案，明確事故發(fā)生時(shí)的應(yīng)急處置流程和責(zé)任分工。一旦發(fā)生設(shè)備安全事故，應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案，迅速采取措施進(jìn)行救援和處理，最大限度地減少事故損失，并及時(shí)向上級領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。八、設(shè)備借用與歸還1.借用申請公司內(nèi)部其他部門因工作需要借用創(chuàng)課教室設(shè)備時(shí)，應(yīng)填寫設(shè)備借用申請表，經(jīng)借用部門負(fù)責(zé)人和設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人審批后，方可辦理借用手續(xù)。2.借用期限設(shè)備借用期限一般不得超過[具體期限]，如有特殊情況需要延長借用期限，應(yīng)提前向設(shè)備管理部門申請并獲得批準(zhǔn)。3.借用設(shè)備保管借用部門應(yīng)妥善保管借用的設(shè)備，不得擅自轉(zhuǎn)借他人或用于其他用途。借用期間如設(shè)備發(fā)生損壞或丟失，借用部門應(yīng)負(fù)責(zé)修復(fù)或賠償。4.設(shè)備歸還借用設(shè)備到期后，借用部門應(yīng)及時(shí)將設(shè)備歸還設(shè)備管理部門。設(shè)備管理部門應(yīng)對歸還的設(shè)備進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備有損壞或丟失情況，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定追究借用部門的責(zé)任。九、設(shè)備報(bào)廢管理1.報(bào)廢鑒定設(shè)備管理部門定期對創(chuàng)課教室設(shè)備進(jìn)行清查，對已損壞且無法修復(fù)、技術(shù)性能嚴(yán)重落后、已超過使用年限等符合報(bào)廢條件的設(shè)備，組織相關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行報(bào)廢鑒定。2.報(bào)廢申報(bào)經(jīng)鑒定確需報(bào)廢的設(shè)備，由設(shè)備管理部門填寫設(shè)備報(bào)廢申請表，詳細(xì)說明設(shè)備報(bào)廢原因、資產(chǎn)原值、已使用年限等信息，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.報(bào)廢處理設(shè)備報(bào)廢申請經(jīng)批準(zhǔn)后，設(shè)備管理部門按照公司資產(chǎn)處置相關(guān)規(guī)定進(jìn)行報(bào)廢處理。報(bào)廢設(shè)備可采取變賣、捐贈、拆解等方式進(jìn)行處理，處理過程中應(yīng)做好記錄。4.賬務(wù)處理設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)對報(bào)廢設(shè)備進(jìn)行賬務(wù)處理，及時(shí)核銷設(shè)備資產(chǎn)賬目，確保公司資產(chǎn)賬實(shí)相符。十、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查設(shè)備管理部門定期對創(chuàng)課教室設(shè)備的使用、維護(hù)、安全等情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，對發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)提出整改意見，并跟蹤整改落實(shí)情況。2.考核評價(jià)建立設(shè)備管理考核評價(jià)機(jī)制，對各使用部門和設(shè)備管理人員的設(shè)備管理工作進(jìn)行考核評價(jià)。考核評價(jià)內(nèi)容包括設(shè)備使用效率、維護(hù)保養(yǎng)情況、安全管理水平等方面。考